公司人员管理系统

——可行性分析报告

1 引言

1.1 编写目的

人的管理是一切管理工作的核心。员工代表一个企业的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响一个企业的成败。
    员工的档案管理是企业人事管理的基础，在企业员工普遍流失的今天，一个准确而及时的人事管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制，为企业所需人员提供了保障。

人力资源部那些重复的，事务性的工作交给HRP(Human Resource Planning,人力资源管理系统)来解决，可以省去用户以往人力资源管理工作的繁琐、枯燥；用领先的人力资源管理理念，把人力资源管理的作业流程控制和战略规划设计巧妙地集合于一体；系统重点涉及到人力资源管理工作中的薪资、考勤、绩效、调动、基本信息、用户管理以及用户切换等方面，并有综合的系统安全设置、报表综合管理模块。可以很好地为用户的人力资源管理部门在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中所发工资为例，其中包括考勤、人事信息变动、奖惩、迟到和旷工对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成，而这样做无论从工作效率还是准确度方面，都不允许，而且还浪费大量的人力财力。如果改用HRP管理做到高效、高精度，还可以减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支。

1.2 项目背景

开发软件名称：公司人员管理系统

项目任务提出者：公司人员管理系统项目开发小组

项目开发者：

用户：计算机101班

实现软件单位：公司人员管理系统项目开发小组

　　项目与其他软件、系统的关系：主要利用C#可视化技术及SQL数据库开发技术，对员工管理与考勤管理系统进行系统化、细致化和完善化的分析研究。

　    系统架构类型:Microsoft .NET Framework

开发平台及版本: Visual Studio 2010

数据库类型及版本: Microsoft SQL Server 2008

系统运行环境 :Windows 7 / 8

2 可行性研究

2.1  问题定义

　    主要功能：中小型私营企业的人事管理系统。

详细记录：人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工的个人基本信息、社会关系、人事资料、考勤信息、奖惩信息、工资等。

查询功能：系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作.

提醒机制：系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。

管理工具：提供记事本增加和修改信息

系统管理：用户登录及权限设置

性能要求：运行在Windows平台下的C/S模式的，面向不同的用户群，实现不同管理权限的系统。

输入要求：键盘鼠标输入

　　输出要求：显示器输出。

　  安全与保密要求：实现数据库安全性理论的基本要求。

完成期限：20##年7月份。

系统功能模块图

2.2系统实现目标

       随着社会政治和经济的发展，人们的工作目标和价值观也都发生了重要的变化。这就对人事管理部门和管理人员提出了新的要求和新的问题，不得不考虑诸如工作类型设计、岗位分析、充分尊重员工以及为他们提供良好的个人发展和自我价值实现的环境与条件等问题。这样，人力资源管理就派上了用场。

2.3条件、假定和限制

   可利用资源为网站上的相关资源，硬件及软件对先开发阶段不存在限制

　　建议软件寿命：更新周期为一个季度。

　　硬件条件：个人PC

　　运行环境：Windows7/8

　　数据库：Microsoft SQL Server

　　投入运行最迟时间：20##年7月份

3 可行性分析

3.1 经济可行性分析

        采用传统的手工输入方法，不仅工作繁琐而且需要人力输入多，记录容易出错，那样产生了成本高，效果差的弊病，对于一个企业的资料库建立是十分困难和麻烦的。而采用这种系统所发费的成本，精力都远远低于手工，并且此系统上手容易，操作简便。对个人而言，节省了大量时间与精力；对公司而言减少了人员雇员资金及纸质化管理的相应成本；对开发者而言系统维护和随用户及技术的更新易操作。

3.2 技术可行性分析

系统简要描述：在.NET架构下，基于C#开发语言。

所需开发技术：C#编程语言及SQL数据库开发技术。

Visual Studio.NET提供了一个统一的、紧密集成的可视化编程环境，简化了开发应用程序的过程，缩短了实用方法的时间。利用Visual Studio.NET,可以非常轻松地创建具有自动伸缩能力的可靠的应用程序和组件。而且微软的优秀成果c#语言保持了c/c++所特有的强大功能和控制能力。与c++十分相似的模型和语法，具有与COM+服务完全的交互性和完全支持能力，能够轻松地迁移现有的代码。数据库方面SQL2005已经可以满足中小型企业的数据要求，甚至有些大型企业都可以达到要求。如今进算计普及程度日益推广，计算机配置日新月异，能承载此系统的机器就如办公的机器都可以达到要求。所以说本系统具有技术可行性。

3.3 运行可行性分析

　　操作难易程度：简单

用户人员技术需求：懂得基本计算机操作技能。

运行环境需求：X86架构的计算机。

       本系统采用了系统数据备份、恢复的功能，而且界面层次分明，一目了然，加上设计方面加入了人性化元素。管理此系统并不难，易学易会。

3.4 社会可行性

随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，日常劳资人事管理必将实现无纸化办公，并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于劳资人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率

4方案分析

       方案一 依据可行性报告中的功能模块进行设计。

方案二 在上述设计中删除短信、邮件问候提醒模块。

    方案三 在方案二的基础上删除报表，统计图模块，实现系统的最精简架构。

5 结论

       本系统的开发有利于提高人员工作效率及公司收益。从经济来讲开发成本不高，并且长期利益显著，从技术上来讲，适用于现有的计算机系统，开发者能够驾驭此系统。综上所述，可以投入对此项目的运行。

 

第二篇：人力资源管理系统可行性分析报告

人力资源管理系统

可行性分析报告

目录

1        引言... 3

1.1    编写目的... 3

1.2    背景... 3

1.3    定义... 3

1.4    参考资料... 3

2        市场可行性研究... 3

2.1    项目市场发展前景... 3

2.2    项目市场需求... 3

3        技术可行性研究... 4

3.1    项目（产品）目标概述... 4

3.2    项目软硬件环境... 4

3.3    产品主要功能... 4

3.3.1       人事管理... 5

3.3.2     薪资管理... 5

3.3.3     培训管理... 5

3.3.4     招聘资料管理... 6

3.3.5     职位变更管理... 6

3.3.6     离职管理... 7

3.3.7     系统设置... 7

3.4    项目实施计划... 7

3.5    项目关键技术... 8

4        经济可行性研究... 8

4.1    投资规划... 8

4.1.1       基本建设投资... 8

4.1.2       其它一次性投资... 8

4.1.3       非一次性投资... 9

4.2    收益分析... 9

4.2.1       一次性收益... 9

4.2.2       非一次性收益... 9

4.2.3       不可定量的收益... 9

4.3    收益／投资比... 9

5        社会可行性研究... 10

5.1    法律方面的可行性... 10

6        公司综合实力与产业化基础... 10

6.1    公司的产业基础... 10

6.2    公司的综合实力... 10

7        结论... 10

1      引言

1.1    编写目的

本文阐述的目的是为公司内部高层领导对ICE公司的HRM系统情况的分析提供数据支持，做为领导对ICE公司的HRM系统决策的依据。

1.2    背景

本系统是为ICE公司定制的人力资源HRM系统，由Dale提出，Proad编写，ICE公司为最终使用者。

1.3    定义

HRM：Human Resource Management人力资源管理，这里指人力资源管理系统。

1.4    参考资料

无

2      市场可行性研究

2.1    项目市场发展前景

本项目是成熟的HRM系统，对于现在的企业有一定的适用性，并且在过去我们公司有做类似的项目，取得不错的经济效应。对于这套系统的巩固和加强，对于公司以后人力资源系统的销售有一定的促进作用。

2.2    项目市场需求

而且现在有很多企业由于规模的扩大对于人事上的管理来说有一定的困难，所以推测将来的HRM系统市场比较大，在销售能力和人力资源允许的条件下，可以每年5,000,000的销售量。

3      技术可行性研究

3.1    项目（产品）目标概述

实现ICE贸易公司的人力资源管理信息化。

3.2    项目软硬件环境

软件环境：

项目管理工具：VSTS

软件开发工具：SqlServer20##、VS2005

操作系统：windows XP sp2、windows2003 SP1。

邮件服务器：Microsoft Exchange Server

硬件环境：

三台6450服务器，一台DELL POWERVANLT 201S磁盘阵列柜。
三台服务器配置：1个9G SCSI 硬盘，1块DELL PERC 2/DC CARD，硬盘接在SCSICARD 上，一块集成的INTEL 8255X-BASED PCI ETHERNET NETWORK CARD ,一块INTELPRO 100 + NETWORK CARD 。
磁盘阵列柜配置：6块16G SCSI 硬盘

普通电脑配置：10台CPU P4 2.0，内存：512M/1G，硬盘60G/80G。

3.3    产品主要功能

人力资源、薪金发放等人资管理业务是在日常生产过程中非常重要的环节，原来基本上采用手工处理方式进行操作，造成工作效率低、处理速度慢、人工计算薪金准确率较低的情况。因此开发人力资源管理子系统，通过在该系统中的相关数据录入、参数设置，使用电脑保存职工档案资料、计算薪资发放以及记录职工参加培训、职位变更等的详细资料，代替原来的手工处理工作，方便进行人力资源、薪金资源的查询，大幅度提高工作效率和管理水平。

3.3.1  人事管理

人事管理主要是对公司的所有组织以及职工资料进行管理，包括部门管理、职工基本信息、职工家庭关系、职工工作简历、职工再教育等基本信息子模块，进行职工基本资料、家庭关系、工作简历、再教育、银行帐户等基本信息的录入，方便随时进行查询，以了解公司各部门与职工的基本信息、掌握第一手职工资料。

3.3.2 薪资管理

根据记录的职工的考勤情况与设置好的相关参数进行职工薪资的计算及薪资管理。通过本系统计算职工的薪资和收入情况，与传统的手工操作相比，计算过程更为快捷、计算结果更为准确。

3.3.3 培训管理

对公司培训过程中的各个环节进行管理，系统的制定培训计划、课程，提高职工的能力水平；同时也记录培训成效以及职工参加公司本部及在外参加培训的次数时间，查询各项培训成果。

3.3.4 招聘资料管理

对公司招聘过程中的各个环节进行管理。登记职位空缺、对投入简历进行收集整理、记录面试或考核结果、未录用人员转入后备人才库，以备今后查询等等。

3.3.5 职位变更管理

对公司职位变更过程中的各个环节进行管理，系统的记录管理公司内部职位变更流程的数据信息。

3.3.6 离职管理

对公司员工离职管理，记录离职流程信息。

3.3.7 系统设置

进行人力资源管理子系统相关参数的设置，包括基础参数设置、数据管理、修改密码以及权限设置。

3.4    项目实施计划

下表给出针对于项目立项阶段完成、准备阶段完成以及项目结束三个里程碑处的大致估算日期。

3.5    项目关键技术

此部分参见FirstERP系统中人力资源部分，已经基本解决。无需描述。

4      经济可行性研究

4.1    投资规划

4.1.1  基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，

l  房屋和设施：无

l  计算机及其外围设备：无

l  数据通讯设备：无

l  环境保护设备：无

l  安全与保密设备：无

l  计算机及其外设的操作系统及应用的软件：无

l  数据库管理软件：无

4.1.2  其它一次性投资

l  无

4.1.3  非一次性投资

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

l  设备的租金和维护费用：RMB：20,000

l  软件的租金和维护费用：无

l  数据通讯方面的租金和维护费用：RMB：5,000

l  人员的工资、奖金；6个人4个月RMB：120,000

l  房屋、空间和使用开支；RMB：20,000

l  公用设施方面的开支；RMB：5,000

l  保密安全方面的开支；

l  办公费用的支出等：RMB：10,000

共：RMB：180,000

4.2    收益分析

4.2.1  一次性收益

预计在ICE公司会分期支付软件制作费用RMB：250,000到RMB：500,000.

4.2.2  非一次性收益

软件的维护费用一般为软件费用的30％，也就是说在RMB：75,000到RMB：150,000左右。

4.2.3  不可定量的收益

增加与ICE公司的关系，ICE公司还有些项目要动工，打好客户关系对应接下拉的项目会有很大的帮助。对以后我们公司的HRM系统的推广有一定的帮助。这些收益为无形资产，暂时无法用金额来表示。

4.3    收益／投资比

在138％到278％间。

5      社会可行性研究

5.1    法律方面的可行性

此软件为公司延续上次的项目来做，在版权上属于公司不会涉及版权问题。

6      公司综合实力与产业化基础

6.1    公司的产业基础

从事该领域高新技术生产，经营基础好，业绩好。

6.2    公司的综合实力

公司具有良好的企业文化，拥有一大批高素质的综合型人才、专业型人才，具有开发新产品的核心技术能力及相关的技术积累，同时具有良好的质量管理体系作为产品的保障，这些综合实力都为项目的成功奠定了牢固的基础。

7      结论

根据上面的比较我认为：

l  可以立即开始进行！！