水利工程竣工档案归档须知

1. 主要归档内容

1.1 工程前期文件

1.1.1 工程前期工作、批复文件及主管部门批文

1.1.1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件

1.1.1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件

1.1.1.7 各阶段的评估报告

1.1.1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告

1.1.1.9 技术设计文件

1.1.1.10 施工图设计文件

1.1.2 工程招投标文件及合同文件

1.1.2.1 招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件

1.1.2.2 招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

1.1.2.3 开标、评标会议文件及中标通知书

1.1.2.4 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书

1.1.2.5 合同谈判记录、纪要

1.1.2.6 合同变更文件

1.1.3 工程建设管理文件材料

1.1.3.1 工程建设管理文件规章制度、方法

1.1.3.2 开工报告及审批文件

1.1.3.3 重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料

1.1.3.4 重大事件、事故声像材料

1.1.3.5 索赔与反索赔材料

1.1.3.6 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件

1.1.3.7 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标

图

1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件

1.1.3.9 各种专业会议记录及会议纪要

1.1.3.10 有关领导的重要批示

1.1.3.11 有关建设工程计划、实施计划和调整计划

1.1.3.12 重大设计变更及审批文件

1.1.3.13 有关质量及安全事故处理文件

1.1.3.14 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料

1.1.3.15 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料

1.1.3.16 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

1.1.3.17 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料

1.1.3.18 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电

1.1.4 工程重要会议纪要

1.1.5 工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008 标准编制）

1.1.6 工程建设大事记

1.1.7 拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程

建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告

1.1.8 阶段验收鉴定书

1.1.9 合同工程质量保修责任终止书

1.1.10 竣工结算及审计资料

1.1.11 工程竣工证书（正本及副本）

1.2 施工文件

1.2.1 施工管理文件

1.2.1.1 进场通知

1.2.1.2 工程施工组织设计报批及审核

1.2.1.3 工程质量专项施工方案报批及审核

1.2.1.4 工程安全文明专项施工方案报批及审核

1.2.1.5 工程施工现场临时用电施工方案报批及审核

1.2.1.6 工程人员进场报批及审核

1.2.1.7 工程机械、材料进场报批及审核

1.2.1.8 合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请

1.2.1.9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表

1.2.1.10 施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单

1.2.1.11 设计变更通知单、工程洽商单

1.2.1.12 工程施工测量放样资料

1.2.1.13 施工放样报验单

1.2.1.14 施工放样图

1.2.1.15 高程测量复核记录

1.2.1.16 材料/构配件登记表，见证备案表及记录表

1.2.1.17 工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出

厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）

1.2.1.18 监理文件回复

1.2.1.19 工程施工日记

1.2.1.20 工程施工大事记

1.2.1.21 工程其它相关文件

1.2.2 工程质量检查及评定资料

1.2.2.1 工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007 标准执行）

1.2.2.2 工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007 标准执行）

1.2.2.3 工程项目施工质量评定表

1.2.2.4 单位工程施工质量评定表

1.2.2.5 单位工程施工质量检验与评定资料核查表

1.2.2.6 工程外观质量评定资料

1.2.2.6.1 水工建筑物外观质量评定表

1.2.2.6.2 堤防工程外观质量评定表

1.2.2.6.3 明（暗）渠工程外观质量评定表

1.2.2.6.4 引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表

1.2.2.6.5 水利工程房屋建筑工程外观质量评定表

1.2.2.7 分部工程施工质量评定表

1.2.2.8 单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92 及SL239-1999

等标准执行）

1.2.2.9 重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重 要建筑物基坑等）

1.2.2.9 验槽记录及其它隐蔽工程验收记录

1.2.3 工程竣工图纸

1.2.3.1 工程施工图纸会审记录

1.2.3.2 工程变更设计图纸

1.2.3.3 工程竣工图

1.2.4 工程完工（竣工）报备资料

1.2.4.1 工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008 标准编制）

1.2.4.2 工程质量保修书

1.2.4.3 分部工程完工验收申请报告

1.2.4.4 单位工程完工验收申请报告

1.2.4.5 工程竣工验收申请报告

1.2.4.6 工程竣工验收自查工作报告

1.2.5 竣工结算资料

1.2.5.1 竣工结算书

1.2.5.2 工程签证资料

1.2.5.3 工程中标书及合同文件

1.2.5.4 工程投标文件

1.2.5.5 工程施工现场图像资料等

1.3 监理文件

1.3.1 监理管理资料

1.3.1.1 监理规划

1.3.1.2 监理实施细则

1.3.1.3 监理月报

1.3.1.4 监理会议纪要

1.3.1.5 监理工作日志

1.3.1.6 各阶段监理工作报告

1.3.1.7 监理合同

1.3.1.8 工程施工监理派遣函

1.3.2 监理过程资料

1.3.2.1 进场通知

1.3.2.2 施工组织设计批复表

1.3.2.3 人员资格审查批复表

1.3.2.4 进度计划批复表

1.3.2.5 合同项目开工令

1.3.2.6 分部工程开工通知

1.3.2.7 工程预付款证书

1.3.2.8 各项控制、测量成果及复核文件

1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函

1.3.2.10 工程完工付款证书

1.3.2.11 项目划分报审表

1.3.2.12 施工图纸检查表

1.3.2.13 施工图纸签发表

1.3.2.14 监理抽检取样登记表

1.3.2.15 监理抽检登记表

1.3.2.16 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

1.3.2.17 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告

1.3.2.18 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表

1.3.2.19 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

1.3.2.20 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件

1.3.2.21 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估

1.3.2.22 旁站记录表

1.3.2.23 监理机构备忘录

1.3.2.24 监理收、发文登记表

1.3.2.25 监理大事记

1.3.2.26 见证备案及记录

1.3.2.27 材料/构配件登记表

1.3.2.28 其他有关的重要往来文件

1.3.3 监理验收资料

1.3.3.1 分部工程验收报验单及签证表

1.3.3.2 单位工程验收报验单及签证表

1.3.3.3 工程竣工验收报验单及签证表

1.3.3.4 竣工移交证书

1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明

2.档案资料组卷须知

水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应

符合以下规定:

2.1 前期文件组卷

前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项

文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务

文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成

一卷或多卷。

2.2 监理资料组卷

监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

2.3 施工资料组卷

施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类

别并根

据资料数量的多少组成一卷或多卷。

2.4 水工建筑物资料组卷

根据单位工程或专业进行分卷， 每单位工程应组成一卷，如提防工程、

灌浆工程等，应分别组成一卷或多卷。

2.5 房建工程资料组卷

房建工程施工质量验收资料应按资料的类别或专业进行分类组卷，有时也

按单位工程进行组卷。并根据质量验收资料的多少组成一卷或多卷。

2.6 组卷时应注意的事项

文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需

放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，

图样材料排后。

项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足如下

要求：

1 项目法人与运营管理单位应各保存1 套较完整的工程档案材料（当二者

为一个单位时，应异地保存1 套）；

2 工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围

有关的工程档案材料； 3 当有关文件材料须由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其

他单位保存复制件。

 

第二篇：园林绿化工程竣工档案归档须知

园林绿化工程竣工档案归档须知

1．主要归档内容

1.1 工程前期文件

1.1.1 工程立项申请及批复

1.1.2 决议、指示、领导重要讲话及会议纪要

1.1.3 可行性研究

1.1.4 方案论证

1.1.5 工程地质勘探报告

1.1.6 工程承包合同、工程监理合同、协议书及招投标文件

1.2 施工技术文件

1.2.1 绿化种植

1.2.1.1 单位工程开、停、竣工报告

1.2.1.2 工程测量定位记录

1.2.1.3 图纸会审记录

1.2.1.4 技术交底

1.2.1.5 施工组织设计

1.2.1.6 工程设计变更通知单、洽商记录

1.2.1.7 植物材料检疫证明、出圃单

1.2.1.8 分部分项工程质量评定记录

1.2.1.9 单位工程质量综合评定表

1.2.2 园林建筑及附属设施

1.2.2.1 园林建筑(参考房屋建筑工程竣工档案归档须知)

1.2.2.2 园林桥梁（参考桥梁工程竣工档案归档须知）

1.2.2.3 园路广场、园林小品、筑山、理水、给排水、用电

1.2.2.3.1 单位工程开、停、竣工报告

1.2.2.3.2 技术交底

1

1.2.2.3.3 施工组织设计

1.2.2.3.4 工程测量定位记录

1.2.2.3.5 图纸会审记录

1.2.2.3.6 工程设计变更通知单、核定单

1.2.2.3.7 各工序隐蔽工程验收记录

1.2.2.3.8 工程竣工测量、验收记录（包括竣工高程测量等）

1.2.2.3.9 工程质量事故及处理记录

1.2.2.3.10 建材质保书、合格证

1.2.2.3.11 建材检测报告

1.2.2.3.12 砂浆、混凝土配合比通知单及强度检测报告

1.2.2.3.13 基层材料含水量、密实度测量记录及检测报告（含沟槽回填）

1.2.2.3.14 分部分项工程质量评定记录

1.2.2.3.15 单位工程质量评定表

1.3工程监理文件

1.3.1 监理规划

1.3.2 监理实施细则监理

1.3.3 监理月报中的有关质量问题

1.3.4 监理会议纪要中的有关质量问题

1.3.5 监理工程师备忘录

1.3.6 监理工程师指令单及恢复单

1.3.7 监理工程师通知单(质量控制类)及回复单

1.3.8 监理工程师通知单(工程变更类)及回复单

1.3.9 监理工程师联系单

1.3.10 监理工程师通知单及回复单

1.3.11 监理抽查试验检测报告及汇总表

1.3.12 工程开工／复工审批表

1.3.13 工程开工／复工暂停令

1.3.14 不合格项目通知

2

1.3.15 工程竣工决算审核意见书

1.3.16 工程延期报告及审批

1.3.17 合同争议、违约报告及处理意见

1.3.18 合同变更材料

1.3.19 工程竣工总结

1.3.20 质量评价意见报告

1.4竣工验收文件

1.4.1 工程竣工报告

1.4.2 单位工程质量评定表及报验单

1.4.3 工程竣工总结

1.4.4 竣工验收报告

1.4.5. 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

1.4.5.1 工程质量评估报告

1.4.5.2 工程质量检查报告

1.4.5.3 工程竣工报告

1.4.5.4 工程竣工验收证明书

1.4.5.5 消防部门认可文件

1.4.5.6 环保部门认可文件

1.4.5.7 工程质量保修书

1.4.6 工程决算及决算审核报告

1.4.7 工程照片、录音、录像材料

1.4.8 光盘、磁盘

1.5竣工图

1.5.1 总平面布置竣工图

1.5.2 室外管线(地上、地下)综合竣工图

1.5.3 室外(给水、排水（雨水、污水）、景观（包括硬质景观）、照明、消防、热力、燃气、电力、电力、电视、监控)专业竣工图(包括平、立、剖及各大样图)

3

1.5.4 专业竣工图

1.5.4.1 建筑竣工图

1.5.4.2 结构竣工图

1.5.4.3 装修（装饰）竣工图

1.5.4.4 给、排水（消防）竣工图

1.5.4.5 电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）竣工图

1.5.4.6 暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调竣工图）

2．质量要求

2.1 文字材料除1.1.1工程立项申请及批复、1.1.2决议、指示、领导重要讲话及会议纪要、1.1.3可行性研究、1.1.4方案论证、1.2.2.8.4建材质保书、合格证外，应报送原始记录。文件表格应为铅印。

2.2 竣工图编制应按宁城科字（86）195号《南京市城市建设工程编报竣工图实施细则》执行。

2.3 竣工资料应按归档内容之顺序排列整齐、列出详细目录。

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