新员工入职流程

1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

    2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

    9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

    10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件：表格：

1、《新员工入职流程表》

2、《转正申请表》

3、《员工试用期工作总结表》

4、《转正通知书》

入职详细流程

一．管理内容

  1、入职培训；
 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二。流程
（一）员工入职前
1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
 5、向新员工介绍管理层。
 6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
  7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
 8、更新员工通讯录。

 （三）由部门办理部分
   1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
  2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四） 入职培训
1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）入职跟进
1.行政人事将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2.行政人事安排新员工与直接主管面谈；

3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；

4.行政人事在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；

5.新员工渡过考察期后，进入试用期，行政人事必须每月对新员工进行考评和面谈；

6.新员工试用期满，行政人事需提前一周通知部门，征求部门意见；

7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，报部门主管签署意见；

8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交行政人事.

9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由行政人事进行面谈；

10.行政人事重新核定转正后薪资，报总经理审批；

11.行政人事通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。

员工入职流程表

                          

员 工 转 正 申 请 表

备注：请在背面填写转正意见   

                    

 

第二篇：行政部办理新员工入职流程及表格

办理员工应聘及入职详细流程

一、员工应聘

1、现场应聘。前台工作人员将《员工应聘登记表》（附件1）提交应聘者，指导并要求应聘者仔细填写每一个项目，不得遗漏，如无相关内容，在相应表格内填写“无”，确认应聘者在相应地方签名。

2、来电应聘。由前台工作人员填写《员工应聘登记表》相关信息后，交由行政部纳入档案。

3、前台工作人员将应聘者填写完整的《员工应聘登记表》提交行政部工作人员。

4、行政部工作人员根据应聘者应聘的岗位,将《员工应聘登记表》提交部门主管。

5、根据部门主管意见，为应聘者办理入职手续。

二、员工办理入职。

1、签材料。新入职员工签收《员工入职服务承诺书》、《签订劳动合同通知书》、《劳动合同》、《补充协议》、《关于社保的申请》（附件2-6）。

2、扫证件。扫描员工证件（毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、驾驶证）后当场将原件退回员工。

3、集工作照。现场采集员工相片，将员工提交的照片贴至《员工应聘登记表》。

4、安排宿舍。行政部于员工入职当天将《关于员工宿舍安排的通知》（附件6）交宿舍安排管理者，宿舍管理者在宿舍安排妥当当日，将《员工宿舍安排反馈表》交回行政部，行政部将宿舍安排情况录入螺丝软件。

5、办卡。为新录用员工办理考勤卡、用餐卡。

6、告知办银行卡。告知新入职员工到广发银行办理工资卡，在发工资前将签名的工资卡双面复印件提交行政部，印签《银行代发工资委托书》。

7、做工资方案。行政部填写《新进员工工资明细方案》，在员工入职后三天内给财务部。

8、录入软件。以上附件1-6及员工相关证件、相片均应扫描后上传至螺丝软件。（附件：如何录入罗斯软件?）合同中的工资组成、宿舍安排录入螺丝软件。

9、由新入职员工所在部门直接负责人确认新员工座位。

10、更新员工通讯录。

三、由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他

部门相关人员。

2、由直属经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

四、入职跟进

1、行政部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2、进入试用期，试用期满前一周，行政部需提前一周通知员工直属部门，征求 部门意见(附件：征求新入职员工所在部门意见)

3、部门同意转正的，由行政部提供新入职员工填写《转正申请表》（附件9）申

请转正，报部门主管签署意见；

4、部门主管在转正申请书签署意见后，交由行政部呈领导审批；

5、部门不同意转正的，延长试用期或辞退，由行政部进行面谈后按解除合同等相关程序办理。

五、离职程序。

1、填写离职申请表；

2、所在部门批准离职时间；

3、行政部把关离职程序，签名确认、工资发放说明。

4、录入罗斯。把在职状态改为离职状态。在备注栏内注明几年几月几日申请离职；几年几月几日正式离职。

建立电子档案：员工辞职申请表、员工离职交接表、工资结算声明、离职人员工资划账委托书的电子版录入罗斯软件。

归档：建立离职人员档案。

六、请假流程。

七、用车流程。

八、考勤流程。

每天都应导出考勤，对迟到、未到有书面通知。奖励准时到的员工、颁布明星员工奖。

九、购买办公用品流程。

十、复印流程。

十一、安保流程。

十二、签订合同细则。工资构成、补充协议、工时制的选择，哪些岗位适合哪种工时制；制度备案、工时制备案、

十三、关于员工薪资的通知

十四、新员工入职及介绍人奖金发放。

附件：如何录入新入职员工的罗斯软件？

在“考勤薪资”操作的项目：

1、编号。在“员工查询”中查询该部门员工情况，查询全部，顺延新员工编号；

2、在该部门新增员工；

3、基本信息需录入的项目：

员工工号=卡号、姓名、房号、、性别、婚姻状况、学历、民族、籍贯、是否扣水电费、身份证号码、户口所在地、出生日期、

在“订单管理”操作的项目：

进入档案中心点击图片档案，打开扫

新员工入职流程表

员 工 转 正 申 请 表