网络时代的会计反思

网络时代的会计反思

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内容摘要:从 20 世纪后期开始, 以计算机技术为平台的信息技术和网络技术迅猛发展, 使得经济全球化、信息全球化变为现实,并使传统的会计环境也发生了变化。现代信息技术,尤其是网络技术在经济领域的应用和发展改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,并引起整个社会组织结构及其制度安排的深刻变革,而这些变革必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命。为适应这场改革,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。网络会计是传统会计与网络相结合的产物,有着网络特性赋予它的很多特征。它使企业或其他使用者能够更加准确的地了解会计以及其他与企业有关的信息,也能够使企业运用网络工具分析企业的财务指标等。虽然,网络会计具有传统会计所无可比拟的优势,但同时也存在着一些不可忽视的问题。本文从网络会计的背景、概念、优势、弊端,和发展等方面,论述了网络会计将会得到更广泛的发展和应用。

关键词:网络会计现状;网络安全;发展策略

一、网络会计的产生、含义及在我国的基本情况

1、网络会计的产生背景

传统手工环境下的会计以笔、墨、纸、算盘为工具来核算、记录和传递会计信息。尽管会计报告一再强调要及时、准确、全面,然而在“一把算盘、一支笔”的会计环境下不可能真正做到“及时、准确、全面”。电子计算机的发明和运用大大地提高了会计工作人员的能力和效率。但是,这种改变不够彻底。在会计电算化初期,搞计算机软件设计的不懂财务会计,而搞会计的又不精通计算机,致使计算机在财务管理中的功能受到很大的限制。也就是说,会计工作的现代化还基本停留在形式上,电算化后仍没有从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,没有改变会计信息单一、静态的状况,无法实现资源共享,以致于不能最大限度地利用资源,导致资源的浪费。在这种背景下,网络技术和电子商务的出现为会计的变革提供了物质技术基础,使会计工作提高到一个新的水平。

2、网络会计产生的原因

(1)会计基本职能发生转变

现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展:一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需要;三是为促进企业的创新与发展服务。

(2)会计核算与结算模式的改变

传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

(3)会计信息的输入和传递方式的改变

在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。

(4)集团制企业财务管理信息系统的构建的要求

网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求,尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统,以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。

(5)国际会计协调发展的要求

目前 Internet已普及世界 150多个国家,连接了 6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及,必将形成电子商务国际框架。电子商务的普及,使得企业财务信息的公开化程度更高,更多的企业进入国际市场,这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例,以满足全球化网络交易的需求。

3、网络会计的含义

从狭义上讲,网络会计是指以网络技术为手段,对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统,将现代网络技术与会计理念有机结合,实现财务与业务的协同,远程报表、报账、查账等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,以期充分实现整个企业内部全面及时的管理,并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能,从而能够进一步实现会计信息化,最终实现企业信息化。

从广义上讲,一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题,必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向对象并行地进行重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠的信息。

4、网络会计在我国发展的基本情况

网络会计作为一个新生事物,由它出现到进入人们的实践的过程相当短暂。在我国计算机技术和网络技术起步较晚,网络会计在中国经历了从简单到复杂,会计电算化在中国经历了从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到从缓慢发展到迅速普及。目前,我国企业的网络会计还在起步阶段,当前一些大企业对用信息技术手段来加强财务的集中、统一管理已经有了进一步的认识。但是我国网络会计建设是在市场经济体制尚不健全的情况下进行的,网络会计这项工程还有大量艰巨的工作要做。基本情况如下:

(1)取得了一些成绩,但发展不平衡

我国沿海发达地区的网络会计建设比较成熟,效果显著,如广东省,据国家经贸委有关负责人介绍,到20xx年,广东省企业实施网络会计总体达到的水平是:80户工业龙头企业,企业管理信息化系统的覆盖率为100%,企业网站建设率100%,逐步推行了电子商务。其他大型企业中的80%建立了网络会计职能。中小型企业计算机应用率达到100%,企业网站建设率达20%。①

(2)企业规模、地区因素对网络会计发展的影响较大。

从企业规模看,大型企业网络会计的实施水平明显高于中小型企业;从地理位置看,东部发达地区企业的网络会计实施水平领先于中西部欠发达地区。

二、网络会计的优势

1、核算的充分性,提高了会计信息的质量

传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,提高了信息的质量。

2、信息供传的及时性使得会计信息获取更加便捷

(1)会计信息提供的及时性 ① 熊细银.网络会计/高等学校应用型特色规范教材[M].清华大学出版社,2008,第8页

当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。如#5@p、订单、入库单、耗电量,一旦发生都将存入相应的服务器,并主动及时送到会计信息系统,随即检测,各种信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表和财务报告信息。

(2)信息传递的及时性

突破时空的界限,空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;网络会计可以实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能。

3、会计信息的廉价实用性降低运营成本

网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户使企业实现低成本运营。第一,降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团、跨国公司更是如此。第二,节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无须耗费大量人力、物力调查谈判;第三,降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作,实现远程审查;第四,节省纳税申报费用。政府上网之后,企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。

4、会计信息披露更全面且更具有可比性、针对性

通过在线访问,信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要;网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此

基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。 网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。

5、会计软、硬件共享提高企业资源的使用效率

(1)硬件共享

单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机等。硬件共享降低了成本,提高了性能。

(2)软件共享

网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

三、网络会计的弊端

1、法律法规滞后带来的政策风险抑制网络会计实践

这是网络会计所面临的一种风险。在我国,有关网络会计的法律和法规政策还未完整形成,这种滞后性严重制约着网络会计的发展。比如说,网上银行使用的原始凭证与传统的银行凭证完全不同,在当前的财务管理制度中,有关监管部门是否认可这些凭证,或是否可以被法律界作为证据采纳,都是需要解决的问题。另外,计算机系统安全和个人数据管理的法规还未建立,个人信息侵权和网络犯罪日益猖獗, 这些都给网络会计的长远的发展带来较大的不确定 因素。国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律, 从宏观上加强对信息系统的控制。可以说,网络会计作为新生事物, 其优势与风险并存。必须做到有法可依, 执法必严, 违法必究, 使我国的网络会计走上健康发展的法制化轨道。

诚然, 在立法的过程中也应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程, 过于武断草率地制定不完善的政策、法规, 很可能会抑制网络会计实践的创造性, 反而不利于网络会计的健康持续发展。

2、会计信息的安全性受到威胁

(1)会计信息的真实性、可靠性受到威胁

在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改影响而不留痕迹的行为。

(2)财务机密的保密性欠缺

企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。

19xx年10月,一名盗贼潜入佛罗里达州立大学,偷走了该大学所有电脑上的芯片,并盗取全部财务信息资料,致使许多财务资料无法弥补,损失高达 30亿美元。据了解,该大学安全意识薄弱,管理混乱,被盗当天,值班人员未到位,同时电脑管理人员的安全意识淡漠,没有进行有效的安全防盗系统设密等措施,使盗贼轻易得手。其二是非法分子恶意攻击,切断或阻断网络通讯,占用网络资源以及非法访问、篡改会计数据,窃取会计信息,泄露企业机密等。轻者由于机密外泄而影响企业的经济安全,重者导致企业的整个会计系统瘫痪甚至破产。 20xx年美国警方破获了一起 第 5 页 共 5 页

盗窃电脑磁卡号码的国际犯罪集团,其老巢设在西班牙,该集团通过网络,进入企业财务系统,窃取了 11万个电话号码,然后把他们卖给美国和欧洲贪便宜的用户,这些非法用户利用这些号码免费在全球范围内打电话,造成的损失高达几亿美元。 ②

3、计算机系统安全级别低,影响信息质量

(1)计算机硬件的安全性差

网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错或干扰,都会造成严惩后果。影响计算机硬件安全的因素有:自然因素,如火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至于崩溃。管理因素,如安全管理不力,使计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。

(2)网络系统的安全技术差

网络是一把双刃剑,它使企业在利用 Internet网寻找潜在贸易伙伴完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中,这些风险来自于:第一,泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。第二,恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。19xx年12月,肯尼亚的一些银行、公司和国家机关的电脑会计系统相继感染一种病毒并被其破坏,最后经检验,发现该病毒来自标有 “会计信息库 ”的网络,该信息库是巴拿马一家自称 “西布格 ”公司的网上资料,用户只要一打开该文件便会感染病毒,届时程序将自行中断并破坏原来的会计系统,造成很大损失。 ③

4、从业人员道德素质良莠不齐,知识更新滞后

电子商务的飞速发展,网络会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,运用网上其他企业的会计信息进行有效的比较分析,这些都对会计从业人员提出了更高的要求,不重视会计人员继续教育和培训,会导致会计从业人员无法适应,网络会计知识更新滞后。

(1)网络会计人员道德素质参差不齐

由于受传统观念的影响,财务人员对于网络会计还没有形成清晰的认识,知识较为单一,素质参差不齐,不能完全适应网络会计发展的要求,甚者有人监守自盗。如19xx年日本一家银行32岁的女职员伊藤素子利用职务之便,操纵电脑向自己在另外4家银行所开的帐户上各拨去 3000万日元,然后携款逃跑,此事成为当时日本最大的新闻。网络会计人员应当具备道德观念,了解网络的②④ 李玉萍.浅淡如何加快网络会计的发展[J].现代商业,2011, 第34页

王薇.分析中国网络会计的发展趋势和思路,2011,第80页

张斌华.网络会计发展面临的问题与对策[J].商场现代化,2009,第28-29页

第 6 页 共 6 页 ③④

基本知识和国际商务的法律法规,具备商务经营管理能力和国际社会文化背景知识,还要精通会计相关知识,当前这种高端复合型人才还很缺乏。

(2)缺少计算机操作技能与相关的网络知识

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,网络时代的财会人员除了必须懂得常规的计算机操作知识如录入、查询、打印外, 应该至少学会一门编程语言并掌握其设计方法。能结合财会岗位工作特点, 进行有关财务软件的简单维护, 并能熟练地掌握常用软件的使用方法。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。在一定程度上限制了网络会计在我国发展,以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

(3)缺少基本的英文知识和交流能力

网络时代传统的商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务, 而网络交流是以英语为支撑语言得。在这种背景下,企业的财会人员很可能因此被赋予了除传统职能之外的“边缘职能”, 如参与商品交易前期的商业谈判, 重要合同条款的审定, 网上支付款项的监控与确认。根据通常的商业习惯, 作为沟通和交流的语言并不是母语, 而是外语。据有关权威机构统计,94%的网络信息是用英语语言发布的,特别是随着全球经济化的发展,大量商业信函、往来凭证等都是用英文书写的,可见,不懂英语的会计是很难胜任工作的。

(4)缺少综合性复合型的会计从业人员

新的经济结算模式将不可避免使现代财会人员的知识储备面临严重冲击, 同时也使财会人员新增了大量诸如计算机、网络知识等必修“边缘知识”课程。网络会计的从业人员不仅要具有系统的会计理论功底和娴熟的会计业务技能,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握常见故障的排除方法及相应的维护措施, 还要了解有关电子商务和国际电子交易的法律法规, 具备商务经营管理和国际社会文化背景知识。目前, 这样的复合人才在我国还比较缺乏, 尚有较大差距。大多数会计人员文化素质不高, 英文基础薄弱, 视野不够开阔, 新事物接受能力较差, 限制了网络会计在我国的发展以及会计信息系统在企业的普遍和有效利用。

四、网络会计的未来发展

1、完善法律法规,健全网络会计制度

为了应对日益猖獗的网络黑客的蓄意破坏和避免计算机病毒的感染,保护会计信息使用者的合法权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面法律法规,从宏观上加强对会计信息系统的控制。为计算机信息系统的安全运行提供一个良好的法制秩序和社会环境,以保证网络的安全性和可靠性。网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则,规范网上交易的购销、支付及核算行为,对危害计算机安全的行为进行制裁。

2、提高网络技术,保障网络环境安全

(1)提高网络安全技术,强化安全防范的能力。

对于重要的计算机,如网络处理器应加电磁屏蔽,防止电磁辐射干扰;加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等 ;对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点,提高网络会计核算软件的通用性和实用性 ,引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用;采用 FoxPro、Sybase、Visual basic等数据库语言,以提高会计系统对 Internet的适应性,使网络会计软件的运行环境向更高领域发展;建立综合多层次、立体的安全防范体系,如对访问和控制用户按“最小权限原则”进行授权。对病毒的预防可采取防火墙技术和入侵检测技术,将病毒和非法访问者挡在网络之外。

(2)健全内部控制提高网络系统的安全防范能力

在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时,系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。

对病毒的预防可采用防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。

(3)采取有效措施保障计算机及机房环境安全。

计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段;要求会计人员按规定录入原始数据、记账凭证、执行各功能模块、输出各类信息、作好系统内有关数据的备份,严格禁止越权操作、非法操作会计软件;当天会计业务当天记账,期末要及时结账和打印输出会计报表,灵活运用计算机对数据进行综合分析。

3、培养适合网络会计发展的高端人才

网络会计的迅猛发展离不开高素质的人才 。财会人员不仅要熟练掌握本专业的业务知识和各种管理知识,而且还要掌握计算机技术,能够有效地利用互联网,懂得对本企业财务机密保密的方法,防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计资源,确保会计信息的真实可靠。必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加人力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,以适应复杂的现代企业信息化管理的需要。养一大批复合型的会计人才。网络会计人才 第 8 页 共 8 页

是复合型人才,要求既懂会计又懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;要熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。最后应加大对现有财会人员的后续教育。

4、突破传统,明确网络会计软件发展的标准

传统会计软件是为替代手工记账从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。我认为,网络会计下的会计软件的发展应符合以下几个标准:(1)功能的多样化;(2)全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;(3)软件在符合国际会计准则,多语言、多币种的情况下,提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;(4)会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。

参考文献:

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