行政人事部工作例会发言

总助兼行政人事经理向彪

各位同事：

大家晚上好！

今天行政人事部在此召开工作例会，主要是对工作的总结和交流，胡副总及部门经理主管受邀列席我们今天的会议，在此表示热烈的欢迎和衷心的感谢，希望大家对行政人事部的工作提出宝贵的意见。

开会的作用：交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益； 增强友谊，促进团结；统一认识，协调行动。行政人事部部门工作例会要开成一个民主的会、团结的会、有成效的会。 首先总结前段工作：

回顾行政人事部的工作, 队伍成形,整体素质提高,取得了一定的成绩,主要是总结经验,吸取教训。

一、加强劳动纪律管理。从着装规范、出勤考勤等基础工作抓起，公司制度得到有效的执行。经过几个月的不懈努力，公司劳动纪律有了很大的改观，不文明行为少了，旷工的少了，迟到早退的少了，公司员工统一穿着，精神面貌有了很大的提升，企业也了基本的形象。由于加强了劳动纪律管理，公司彻底改变散、乱、差的工作作风，为公司持续健康发展奠定了基础。

二、 实施“6S”管理

成立了“6S”管理小组，定期对“6S”执行情况进行检查，对出现的问题及时提出来，限期整改，并验证整改结果，通过持续改进，提高了车间现场管理水平，营造了一个整洁、有序、安全的生产环境；公共卫生、住宿环境明显改观。

三、招聘与配置

根据公司人力资源战略规划，公司有计划的进行岗位、人员机构优化，调整了部分岗位、人员结构，使得公司管理顺畅、执行有效、效率提高。

根据文具行业人才分布特点，积极开拓招聘渠道，网络与摊现场招聘结合；招聘渠道的有效组合和利用，扩大了企业知名度，让更多的人知道了“华杰文具”，让更多的人了解“华杰公司”。招聘门槛有所改观，即使是普工，也不是什么人都可以进来，我们从品德、观念、态度、工作技能等几个方面进行考察，不合格的坚决不招进来，宁缺毋滥。坚持“有德有才优先录用、有德无才培养使用、有才无德限制使用、无德无才坚决不用”的用人理念；对于态度恶劣、品德败坏、工作能力又差的员工坚决清除，保证公司员工队伍的健康、稳定。 存在的问题：一是企业文化氛围不浓；二是特殊职位到岗不及时；三是食堂管理不规范；四是行政稽查不规范。

目前工作重点：

一、招聘、新工入职培训

二、人事考勤这一块，要做细。

三、食堂改善

四、行政稽查

1、纪律是公司自身发展的可靠保证，公司《员工手册》，那些上下班纪律、会议纪律、请假纪律等，都是任何企业对员工的基本要求。作为行政人事部工作人员要严于律己、言传身教呢。已不正鄢能正人。

2、行政稽查，需要有计划、有步骤、积极稳妥地开展；坚持不懈地贯彻和实施，不搞一阵风，不走过场。

3、认真落实职责。稽查组长、保安队长要负主责，加大对劳动纪律的监督检查，行政稽查组不定时对全厂劳动纪律“5S”执行情况进行监督检查。 稽查组长：作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。首先要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作。 队长 ： 督促值班保安员认真履行职责； 大胆管理，纠正值班保安员存在的问题；协助值班保安员处理值勤中发生的问题。

保安员：自觉遵守保安纪律，明确自己的职责；上岗值勤时，各司其职，各尽其责； 稽查中，及时处理排除隐患，要认真记录，及时上报；遇有突发事件，要善于控制局面；将闭路电视监控当班发生异常情况及时报告上级。

4、强化制度建设，按制度办事。加大监督检查和违纪查处，一方面

要加强对干部员工的正面引导，公司本着惩前毖后，治病救人的原责引导员工走上正途，鼓励干部员工自觉按照各项制度贯彻执行。另一方面，对个别违反制度，要狠下决心，严厉处罚，以儆效尤。否则，不良习性是永远也解决不好，解决不了。只有大张旗鼓地弘扬正气，毫不手软地刹住邪气，企业形象才能得以长久的保持。要进一步规范行政稽查行为，提高稽查质量。实行严格稽查、公正稽查和文明稽查，克服行政稽查的随意性，切实做到“有权必有责、用权受监督”，增强行政行为的公信力。努力解决公司普遍存在的“慢”、“混”、“散”等方面的突出问题，行政人事部动真碰硬、真抓实干的态度和作风，用正面典型先进事迹激励干部，以反面典型警示干部，做到警钟长鸣，力求实效。 五、随着公司各项制度的实行，我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识也更高更广。为此，我要求大家更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能。

（1）认真收集各项信息数据，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报。

（2）领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。

（3）在作风上，要遵章守纪、团结同事、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，严格要求

自己，在任何时候都要起到模范带头作用。

本月优秀员工的评定，我提议为王晓盈。

作为人事文员该员工承担着员工入职、离职手续的办理，人事考勤，人事部内务等方面的工作，工作量大，涉及面广，在繁琐而紧张的工作中能认真履行岗位职责；特别是在涉及到到员工工资，财务报表等工作但她总是不厌其烦、有条不紊地认真细致处理、完成好。 在工作中不骄不躁，以身作则的遵守公司各项规章制度，自我管理意识较强。在日常的工作中，语调亲切、接待礼仪周全，注重自身形象；遇新工入职，热情接待、认真解答，不厌其烦，待人真诚，在同事中有着良好的口碑。

开展批评与自我批评，实行部门内部民主管理。

对工作的极端不负责，工作完成不到位，兵缭主义；说真的，我们的工作人员不是没事可做，是不愿意去做，是不愿意主动去做，要老板要上司盯着去做才做，这样的工作作风我们必须彻底改变。

1、批评与自我批评，是我们抵御各种权利灰尘和腐朽思想侵蚀、纠正自身错误、解决内部矛盾、维护公怀司的纪律的有效方法。现在摆在我们面前的一个重要问题，就是如何勇于拿起批评与自我批评的武器，严于解剖自己，勇于批评别人，使部门的战斗力和凝聚力明显增强，真正加强和改进工作作风。

2、批评与自我批评开展，不图形式、不走过场，真正思想交锋。不搞“自我批评摆现象，相互批评提希望”的现象，有人说批评自己

怕失威信，批评别人怕伤和气，批评上级怕被“穿小鞋”，于是是非界限模糊，对不正确的言论不敢抵制，对不良现象也视而不见。要严肃认真地进行批评与自我批评，公开承认并改正自己的缺点错误，促使我们纠正缺点、修正错误、保持优良作风，增强凝聚力、战斗力。

3、坚持“团结——批评——团结”的方针，采取与人为善的态度，既严肃认真，又实事求是。要本着“惩前毖后、治病救人”的目的，不夸大其辞、无限上纲，更不恶意攻击、发泄私愤。要从团结的愿望出发，找到产生错误的根源，又找到改正错误的方法，把问题弄清楚，把认识搞统一。。

4、在工作中自我要求不够严。虽然在工作中不断努力，出色完成了工作任务，把自己的能力和热情体现到工作中去，也存在自我要求不严格的现象，有时思想较为懒惰，安于做好自己份内的工作，不注重思考整体的工作和大局；遇到困难和问题往往“事不关己，高高挂起”，没有从自身根子上找问题；有时事情不象自己想象那样就情绪化。端正工作作风、严于律己。提高修养从点滴做起，自觉防微杜渐。强化纪律观念，自觉执行纪律的，从行业形象的大局来考虑。

5、大力提倡议有决、决有行、言必信、行必果的工作作风，说了算，定了干，特事特办、急事急办、马上就办。

实现公司全面规范化，关键在领导，在人，根本在于建设一支想干事、会干事、干成事、不坏事、不出事的高素质管理队伍。 一要敬业，对看准的事要一抓到底，抓出成效。 二要有作为，有为才有位，无为即让位；敢于负责，敢担风险，在创新中找出路，在实干中

谋发展。 三要抓落实，对公司的安排、部署，强调客观因素多，主观努力少；强调困难多，主动寻求解决办法少；讨价还价多，一门心思抓落实少。因此，要求大家树立“部门一盘棋”的思想，强化配合意识、全局观念，少一些推诿扯皮，少一些斤斤计较。今后公司部署的工作，要进行认真的对照检查，要狠抓落实，要量化、细化、时间化、具体化，横到边，纵到底，确保各项工作任务如期实现。

今天的会议到此结束，谢谢大家！

2009\11\02

 

第二篇：行政工作例会制度 (1)

德州银河热电有限公司

行政工作例会制度

第一章 总 则

第一条 按照建立现代企业制度的要求，为进一步健全德州银河热电有限公司（以下简称“公司”）决策程序，提高公司规范化运作水平，提高会议效率，特制定本制度。

第二章 会议制度

第二条 总经理办公会

（一）会议时间： 原则上每月召开一次，根据工作需要可随时召开。

（二）会议内容：研究、部署公司的行政工作，讨论决定公司生产、经营、管理方面的重大问题。

牵头部门：综合管理部

主持人：公司总经理

与会人员：公司领导、有关部门负责人。

（三）会议要求：

1．拟提交总经理办公会研究的议题材料，会前须由分管领导组织相关部门进行充分研究、讨论，具备上会条件，并由议题汇报部门于会前两天将材料报综合管理部审核。

2．综合管理部形成议题报告单，经总经理审批后，下达总经理办公会议通知单。

3．议题汇报部门于会议前一天按照要求印制会议材料。

4．会后由综合管理部形成会议纪要，并根据会议要求进行督察督办。

第三条月度和周工作例会

（一）会议时间：

1、月度工作例会每月一次，时间为每月第一个星期的周五召开。

2、周工作例会每周召开一次，时间为每周一上午9：00。

（二）会议内容：

1、月度例会总结上个月重点工作完成（进展）情况，部署安排本月重点工作。

2、周例会总结上周重点工作完成（进展）情况，部署安排本周及近期重点工作。

牵头部门：综合管理部

主持人：公司总经理

与会人员：公司领导及公司主要负责人。

汇报材料：月度例会每月最后一天，周例会在每周一上午，将电子版汇报材料报送综合管理部。

汇报顺序：

燃料管理部、综合管理部、生产运行部、安全人员、财务部。

（三）会议要求：

1．月度和周工作例会为定期召开的小型会议，与会人员必须严格遵守时间，按时到场。有特殊情况不能到会，应提前向综合管理部请假，并安排本部门人员参加会议。

2．各部门要做好充分的会议准备工作，提高会议的效率和质量。汇报内容要求重点突出，简明扼要。

3．与会部门原则上各安排一人参加会议。

4．会后由综合管理部形成会议纪要，并根据会议要求进行督察督办。

第四条 安全工作例会

（一）会议时间：安全工作例会每季度召开一次，时间为每季度第一个月的中旬。

牵头部门：综合管理部

主持人：公司分管生产副总经理

与会人员：公司领导、各部门及各所属单位负责人。

（二）会议内容：总结前季度公司安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，研究确定安全防范措施，安排、部署下一季度安全工作。

第三章 附 则

第六条 本会议制度自公布之日起实施。