车辆物流系统需求分析报告

文档名称:需求规格说明书

项目名称:车辆物流管理系统  

1.引言 

1.1 编写目的

在完成了针对《物流管理系统》需求文档的分析讨论,同时又了解了其他同类软件的相关情况,我们项目小组在进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。  

    此需求规格说明书对《物流管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。  

1.2 项目背景

    所谓物流系统是指在一定的时间和空间里,由所需输送的物料和包括有关设备、输送工具、人员等若体。根据客户的需求干相互制约的动态要素构成的具有特定功能的有机整文档  项目小组已完成了全面的市场调查和分析,并在此基础上着手开发《物流管理系统》软件。

2.任务概述 

    2.1 目标  
    《物流管理系统》软件旨在为物流公司借助先进的计算机科学实现自动化的办公管理,更有效,更节约的利用现有资源,同时根据客户的具体需求为客户提供一些更为方便实用的功能,此系统满足需求文档中的电脑配置要求。

2.2我们实现的功能有如下十个模块:

车辆管理、驾驶员管理、运力查询、承运任务管理、运输成本核算、

用户管理、系统管理、车辆调度、客户管理、财务管理。

根据我们的分析我们把此系统分为五种权限,包括财务人员权限,运输人员权限,调度人员权限,承运业务员权限,管理员权限。大模块下具体实现了一些功能,见下文。

3.功能模块图

4. 数据库描述  
  本软件采用SQL server2005数据库。

3.1 数据流图  
   
  《物流管理系统》软件的数据流图是比较清晰的,对各功能模块来说都比较有规律。

系统流程图

2.车辆管理流程图

3.承运历史查询流程图

4.车辆调度流程图

5.承运任务管理管理

6.车队运输成本核算

7.车队运输成本核算

8.用户管理

9.系统管理

10.驾驶员管理

11.客户管理

12.运力查询

13.财务管理

 3.2 查询功能

a. 姓名查询;  

b. 按照日期查询

c. 车队对应车辆查询

3.3 修改功能  
      修改车队信息,车辆信息,驾驶员信息,承运单信息,用户信息,客户信息等;
 
3.4.增加功能  
    增加一个新的记录;  
3.5. 删除功能  
    删除一个记录,有确认信息提示;  

3.6. 打印功能  
    打印到Excel表格中;
   
5. 性能需求  
  4.1 数据精确度  
体现在查询上,能查找出特定的必要的信息。 

4.2 并发性能需求

当两用户对同一页面进行更新操作时,先更新的用户能够成功,后更新的提示数据已改变,要刷新数据。

6.项目的创新点

本系统适用于各种物流公司,独特的查询修改功能方便经营者统筹管理,强大的查询系统从各个角度提供了全方位的查询,有效地提高经营管理效率。系统包括了物流公司所有常用的功能,可以帮助您加强管理和服务,提升企业形象,降低成本,增加收入,创造利润和提高市场竞争力,而价格是如此优惠,我们的宗旨是让大多数物流公司花最少的钱用上最好的产品。本物流管理软件主要有以下的功能:

1数据集中控制,更易部署和管理。

2. 功能强大的查询体系。

3. 减少了不必要的管理环节,有效提高了工作效率,节约了资源。

7. 操作大概流程

(一)            作业流程控制

1.       首先是管理权限最大的运输管理员以他的用户名登陆进入系统(默认用户名:1密码:1

此用户可以进行以下的初始设置,包括更改密码,设置贵公司的基本信息情况,系统设置贵公司的油价等基本成本信息。

   2.    通过运输行业的承运单、车辆调度为实际依据,对整个运输业务流程进行控制管理,并能对作业流程当中需要的数据进行统计、计算,查询,修改等。

(二)            功能简介:

1. 车辆管理

功能介绍:对车队和车辆信息进行管理。上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示的是根据条件查询出来的结果。还可以对数据进行删除,对车辆车队的添加,导出Excel

操作步骤:

1).点击车队或车辆信息维护进入界面。进入后页面初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3.查询功能使用:在查询条件里输入您想要查的相应条件可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的数据。

4).删除:删除功能是对数据进行删除。

5).导出到Excel中,将在GridVew中显示的数据导出至Excel中,文件将保存在一个特定的文件夹中。

6).新增:当贵公司购入新的车辆或添加一个车队,可以添加车辆信息或车队信息,对车辆或车辆进行管理。

7).点击取消,界面将返回。

8).添加和修改进入的是同一页面。点击新增进入添加,点击后面的详细进入修改界面。

2.驾驶员管理

1).点击驾驶员管理进入界面。进入后页面初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3.查询功能使用:在查询条件里输入您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的。

4).删除:删除功能是对数据进行删除。

5).导出到Excel中,将在GridVew中显示的数据导出至Excel中,文件将保存在一个特定的文件夹中。

7).新增:当贵公司聘用一个驾驶员,可以添加驾驶员信息,对驾驶员信息进行管理。

8).点击取消,界面将返回。

9).添加和修改进入的是同一页面。点击新增进入添加,点击后面的详细进入修改界面。

3.运力查询

1.运力综合承运车队查询

功能介绍:主要是对运力进行查询,上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果。

1).点击运力综合承运车队查询,进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将相应的内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里选择您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的。

4). 导出Excel,将在GridVew中显示的数据导出至Excel中。

2. 承运运力综合承运车辆查询

功能介绍:对车辆承运的综合查询。上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果,导出Excel中。

1). 点击运力综合承运车辆查询进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将能所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里选择您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的。

4). 导出Excel,将在GridVew中显示的数据导出至Excel中。

3. 历史承运任务查询

功能介绍:对承运任务的历史查询。上方是通过选择日期和车队的查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果,可以导出到Excel中。

1). 点击承运任务的历史查询进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将能所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里选择您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的。

4). 导出Excel,可以将在GridVew中显示的数据导出至Excel中。

4.车辆历史承运信息查询

功能介绍:对车辆历史承运信息查询。上方是通过选择日期和车队下相应的车辆的查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果,可以导出到Excel中。

1). 点击车辆历史承运信息查询进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将能所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里选择您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的。

4). 导出Excel,可以将在GridVew中显示的数据导出至Excel中。

5. 车辆历史承运详细信息查询

功能介绍:对车辆历史承运详细信息查询。上方是通过选择日期和车队下相应的车辆的查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果,可以导出到Excel中。

1). 点击车辆历史承运详细信息查询进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将能所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里选择您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的数据。

4). 导出Excel,可以将在GridVew中显示的数据导出至Excel中。

4.承运任务管理

1.承运单开出

功能介绍:对承运单进行开出,修改管理。上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果。

操作步骤:

1).点击承运单开出进入界面。进入后页面初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里输入您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的数据。

4).点击承运单号可以进入其对应的详细承运信息,可以修改承运详细信息和新增承运详细信息,和删除承运详细信息,在进行这一列的详细承运信息的操作时候,对应的承运主单信息也会发生相应的改变,点击取消或返回,界面将返回。

2.承运单接收

功能介绍:对承运单进行接收。上方是通过选择相应想要的条件,点击接收,则可以正常对承运单进行接收。

操作步骤:

1).点击承运单接收进入界面。进入后页面初始显示所有数据。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

5.运输成本核算

1.车队运输成本录入

功能介绍:对车队运输成本录入。

操作步骤:

1).点击车队运输成本录入进入界面。进入后页面后可以录入车队运输成本。

2.车队运输成本核算

功能介绍:对车队运输成本进行核算。

操作步骤:

1).点击车队运输成本核算进入界面。进入后页面后可以核算车队运输成本。

6.用户管理

1.用户管理

功能介绍:对用户进行管理。上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果。

操作步骤:

1).点击用户管理进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里输入您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的数据。

4)点击新增进行添加,点击后面的详细进行修改。

权限设置可以根据你的要求进行相关权限的设置,修改删除等操作。

2.权限设置

功能介绍:对权限设置进行管理。上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果。

操作步骤:

1).点击权限设置进入界面。进入页面后初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里选择您想要条件,在下一个文本框里输入相应的内容,进行查询。可以查询出您想要的数据。

4)点击新增进行添加,点击后面的详细可以进行修改等的操作。

5)可以进行删除。

7.系统管理

1.基本信息设置

功能介绍:对贵公司基本信息进行设置。

操作步骤:对贵公司基本信息进行设置。

2.系统代码类型管理

功能介绍: 对系统代码类型进行管理。

操作步骤:点击系统代码类型管理后进入页面,点击系统代码类型后可以进入相应的详细系统代码页面。也可以进行删除等操作。

3.线路维护

功能介绍: 对线路进行维护。

操作步骤:点击线路维护后进入页面,点击详细进行修改,点击新增进入添加。也可以进行删除等操作。

4.数据备份

功能介绍: 对数据库进行备份。

操作步骤: 进入页面后填入名称和位置后就可以对数据库进行备份了。

5.数据还原

功能介绍: 对数据库进行还原。

操作步骤:进入页面后,选择下位置就可以进行数据还原了。

8.车辆调度

1.车辆运输管理

功能介绍:对车辆调度进行安排管理。上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果。

操作步骤:

1). 点击车辆运输管理进入界面。进入后页面初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将能所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里输入您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。

2.承运单

对承运单进行的一系列的维护。

9.客户管理

功能介绍:主要是对客户进行管理,上方是通过输入查询条件,点击查询,在下方显示根据条件查询出来的结果。

操作步骤:

1).点击客户管理进入界面。进入后页面初始显示所有数据。同样表头没有内容,点击查询,也将所有内容显示出来。

2).如果数据较多,下方有分页功能的控件。可以选择下一页进行查看,可以选择每页显示数据的行数。

3).查询功能使用:在查询条件里输入您想要查的相应条件,可以单个查询,可以结合查询。查询后在下方显示相应的数据。

4).点击新增进行添加,点击后面的详细进行修改。

6).删除:删除功能是对数据进行删除。

10.财务管理

功能介绍:对公司营业报表进行查询。上方是通过输入查询条件,点击查询,可以单一查询,也可以多条件进行查询。则在下方显示根据条件查询出来的结果。

 

第二篇:物流系统分析报告

1 项目要解决的问题

信息技术日益普及化的今天,对于日理万机的企业管理者来说,ERP系统无疑是一个非常有用的工具。但管理实务的复杂性,面向市场的多变性,又使灵活的管理模式与规范标准的信息系统难以接上轨。致使ERP系统建设失败的原因,往往是由于对企业的需求了解不透彻,确切地说是对企业运作的业务流程研究不透彻。而建模与仿真技术的应用,恰好可以在业务运作流程与信息系统之间搭起一道桥梁:不但可以通过对企业流程的模型建立,完成对企业的需求分析;而且通过仿真运行分析,还能对流程进行优化、重组。

本项目来源于某大型化妆品集团的ERP建设项目,该集团整个进、销、生产链的运作比较复杂,而且要因应市场变化随时调整。如何建立相关业务流程的模型并以此模型作为ERP建设的需求基础就是本文的课题。项目中不但要建立该企业的主要业务流程模型作为ERP系统的需求原型,并且希望得到一个建立流程模型并优化流程的有效方法。

2 项目范围

本项目基于ABC公司的具体案例,使用整合性信息系统架构体系模型表达方法,从组织视图、数据视图、功能视图及控制视图建立ABC公司企业运营(业务流程)模型,再在此基础上进行流程优化。并探讨该建模方法应用于日化行业BE(业务工程)与ERP系统架构的有效性。

3 可行性研究

国内企业ERP系统的应用状况,鲜见项目成功的案例。究其原因,是很多企业并没有把业务流程加以充分重视。包括ERP在内的企业管理软件实施成功率之所以不高,在于流程管理和标准软件的分离。

其实,流程管理是企业管理的基石,也是企业管理实现信息化的基础。流程管理将企业管理思想、企业管理制度、管理动作、管理表格糅合为一体,成为企业管理的重要工具和方法。同时,变化的市场也要求业务流程足够灵活,能随时加以完善调整,适应客户需求的变化。

通过流程建模,可为企业提供一个框架结构,以确保企业的信息系统与企业经常改进的业务流程紧密匹配。流程建模可以在IT与业务流程之间搭起桥梁。

福克斯指出:企业模型是对企业结构、活动、流程、信息、资源、人员、目标、运作约束条件等的一个可计算的表达。它能够准确地定义/描述:企业现在是怎样,将要成为怎样。它的目标用于实现模型驱动的企业设计、分析与运作。 汪伟的《企业系统建模的核心过程模型》提出了一种新的企业建模方法, 核心过程模型。“核心过程是指从战略意义上对企业竞争优势起决定作用的过程。该模型采用基于过程的系统建模方式, 即强调企业在考虑问题时应该注意到部门与部门之间的交互关系, 从而突破了传统基于功能划分的建模与优化方法的局限。核心过程模型则将企业看成是由一系列核心的过程组成, 每个过程包含一系列相互紧密关联的活动、决策、信息和物流等。”

清华大学国家CIMS 工程技术研究中心赵博 范玉顺 在《网络化制造环境下的动态企业建模》中提出:“动态企业建模,是根据市场环境变化,围绕产品全生命周期,快速建立虚拟企业的模型,从而为分析企业、建立企业的信息系统结构、优化企业的经营过程提供依据。”

从以上可知,通过企业流程建模(Business Process Modeling, BPM)的方法,能让企业内部的业务人员(流程相关人员)与IT人员双方面对企业流程达成共识,并将企业经营过程以模型的方式进行表达,从而在此基础上构建企业的信息系统。以下将介绍常用的几种企业建模方法体系。

4 系统建模

4.1 组织建模

位于广州的营销总部是整个企业的管理中枢,所以企业的组织模型亦以此为中心展开。在总体组织图中(图3-3),描述了营销总部的下属部门包括:总裁办、财务部、市场部、K/A营销部、人资部、法务部、信息部、营运部等。其中的营运部承担的职能比较复杂:业务范围包括从订单接收处理、配货送货、中转仓仓储管理、成品调配计划等。此外,还可以看到:与营销总部平行的是生产中心(包括峡山、宜昌两个生产厂部);对外进行销售的是4个销售公司——分别主营不同的品牌,销售公司也是位于总部,而销售体系则遍布全国。

物流系统分析报告

物流系统分析报告

以峡山厂部为例说明生产厂部的架构,见下图。峡山厂部设有厂长一名,直接向总裁汇报。下属部门包括生产计划部、采购部、仓储部、研发部、生产部、财务部、总务部等。除财务审核外,厂长对厂区一切业务负责。

4.2 业务流程建模

对于企业高层来说,往往不会关心过程如何,只有结果才是重要的。所以无论是BPR还是ERP建设,如何与企业经营目标结合并准确实现是相当重要的,这就需要首先对战略目

标的理解。同样,不同的策略目标意味着有不同的流程。所以对于业务流程建模来说,也必需建立在对企业策略理解的基础上。具体工作就是将企业策略以策略地图与策略目标因果图表达出来,作为建模的第一步。从而体现出BPR与企业策略实现的关系,以此获得高级管理层的支持与参与。

4.2.1 原有订单处理业务流程建模

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4.2.2 重组后的订单处理业务流程建模

1 客户资料的更新可以在平时完成,所以要求业务代表在平时要注意更新客户资料,尽量避免在订单处理时要加入“发传真函更新客户资料”的工作。 2 准确库存信息对订单预审的影响很大,通过互联网将中转仓与总部连接起来,让中转仓随时更新出入库、库存量等信息。

3 现流程中,“订单有效性预审”通过人工查找库存进行,花费时间大。新流程中将“订单录入”与“订单有效性预审”合并为“订单录入/订单有效性预审”一个作业,当录入订单后信息系统自动查找库存判断有效性,减少预审的时间。

4 为了减轻“财务审核”的工作量,将应收帐款的信息共享给营运部,在订单预审阶段完成财务审核的部分工作,尽量避免审核两次才发现要 协商修改订单。 5 为了克服“财务审核”的瓶颈,将财务应收帐、帐龄等数据结合到订单处理信息系统中。财务打开订单审单的同时,信息系统显示相关客户的帐务资料,以提高审核的效率。

6 现流程中,发出货通知单需要先打印出来然后传真到各中转仓。新流程改为通过互联网发出货通知单,中转仓用浏览器打开出库单再打印,可以大大节约了订单处理的时间。

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4.3 数据流建模

4.4 概念数据建模(ERD)

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