XX省水利水电工程竣工验收

《工程档案资料自检报告》编写提纲

XX省水利厅

20xx年3月

××工程竣工验收

工程档案资料自检报告

(封 面)

项目法人（全称） 年 月 日

审定：

校审：

编写：

目 录

1 基本情况

1.1 档案管理机构设置

1.2 档案资料分类

1.2.1 分类依据

1.2.2 分类原则

1.2.3 分类方案

2 档案资料收集整理

2.1 综合类

2.2 建设管理类

2.3 勘测设计类

2.4 建设监理类

2.5 施工管理类 3 档案资料整编

3.1 分类立卷

3.2 整编工作评价

3.2.1 整编原则评价

3.2.2 整编立卷评价

3.2.3 文件资料形成评价

3.2.4 图纸编绘评价 4 附件

1 基本情况

1.1 档案管理机构设置

工程项目名称、工程等级，工程建设相关单位（项目法人、设计、监理、施工等单位）的现场机构，内设的档案管理机构、主要管理人员，建立的档案管理制度等。着重说明项目法人建立的档案管理制度。

1.2 档案资料分类

1.2.1 分类依据

叙述国家及主管部门档案管理规章的有关分类规定。

1.2.2 分类原则

坚持档案资料分类合理、检索方便、调档快捷的原则，结合工程建设特点，说明档案分类的形式。可以按工程建设的参建单位进行分类，也可以按工程建设的主要项目进行分类。一般是按参建单位的分类形式进行分类，即分成综合、建管、设计、监理、施工等五大类。

1.2.3 分类方案

按照大类、子类、子目等流水顺序，说明有利于计算机管理的分类方案标设内容。附分类方案框图。

2 档案资料收集整理

档案资料收集整理，是指各参建单位根据项目法人建立的档案管理制度的分类方案，收集整理由本单位形成的管理与技术资料，并经监理单位审查移交给项目人的过程和内容。

2.1 综合类

叙述项目法人收集整理的上级主管部门批文（包括项目建议书、可研报告、初设报告、征地移民、下达投资计划、开工报告、重大设计变更、项目法人组织机构设置、招标工作应核准的批文等）、质量监督部门资料（项目划分认可、质量抽检与试验、阶段、单位工程投入使用、竣工等验收质量评定报告）、各类承包合同文本（项目法人与地方政府征地移民投资包干、设计、监理、施工、供货商、咨询等）、上级主管部门组织和下达的文件（阶段、单位工程投入使用、竣工等验收鉴定书、竣工审计意见或决定等）、其他文件等。

2.2 建设管理类

叙述收集整理的项目法人机构设置报告、建设管理制度、招标资料（招标文件、招标公告、开标会议、评标报告及备案、中标通知等）、征地移民资料（地方政府移交的资金管理及审计、征地移民手续办理、

验收鉴定书及其工作报告、其他资料等）、质量监督与项目划分报告、开工报告、实施计划（工程进度和投资的总计划、年度计划及其调整计划等）、安全观测资料、蓄水安全鉴定报告、竣工决算报告、竣工审计申请和审计报告、验收资料（阶段、单位工程投入使用、竣工等验收申请及其建设管理工作报告、单位工程完工验收鉴定书及建设管理工作报告、竣工初步验收工作报告等）、财务与会计管理资料、其他资料等。

2.3 勘测设计类

叙述收集整理的勘测设计单位投标文件、现场机构设置、勘测设计管理制度、勘测设计成果（项目建议书、可研报告、初设报告、招标设计、施工图设计、设计变更与通知等资料图纸）、阶段、单位工程（完工、投入使用）、竣工等验收的工程设计工作报告、其他资料等。

2.4 建设监理类

叙述收集整理的监理单位投标文件、现场机构设置、监理工作规章制度、监理规划、监理实施细则、技术交底、发布开工令、主持召开的各类协调会议纪要、监理日志、监理月报、完成工程量平行核算清单、原材料和中间产品抽检及试验、验收资料（单元工程和分部工程签证与验收、阶段、单位工程、竣工等验收的工程监理工作报告等）、其他资料等。

2.5 施工管理类

叙述收集整理的施工单位投标文件、现场机构设置、施工管理规章制度、施工计划（总计划与工场作业计划）、原材料和中间产品资料（施工自检与试验、经监理见证跟踪送检与试验）、重要部位和关键工序资料（施工自行检测、经监理旁站见证）、设备安装资料（产品合格证、营业与出厂许可证、试运行检测资料）、工程质量评定资料（单元和分部工程的施工自评、监理认定）、完成工程量计算与价款结算清单、提交的竣工图（总平面立面图、单位工程平面立面剖面图或断面图、基础开挖及处理等隐蔽工程图等），根据施工承包合同申请索赔的资料、阶段、单位工程、竣工等验收的工程施工管理工作报告、其他资料等。

3 档案资料整编

叙述整编的文件资料总份数，其中上级主管部门、项目法人、设计、监理、施工等单位形成的文件资料份数。整编的图纸总张数，其中初设、施工图、竣工图等阶段编制的图纸张数。

3.1 分类立卷

叙述整编立卷总数，其中综合、建管、设计、监理、施工等五大类整编立卷数，并说明文件资料整编立卷数和图纸整编立卷数。

3.2 整编工作评价

3.2.1 整编原则评价

叙述整编工作，是否符合档案管理的成类性原则，遵循文件资料自然形成的规律，保持文件资料之间的有机联系。

3.2.2 整编立卷评价

叙述档案总目录、分类目录、卷内文件和图纸目录、卷内备考表是否完备、案卷封面标题是否填写准确，卷内是否具备监理审查评价意见。

3.2.3 文件资料形成评价

叙述参建单位形成的文件资料，是否具有原始性、完整性，以及签字、标识的有效性。

3.2.4 图纸编绘评价

叙述初设、施工图、竣工图是否完整成套，其签字、盖章、标设是否有效。着重说明竣工图，利用施工图或按其进行修改作为竣工图，是否加盖竣工图专用章，是否签字有效，修改部分是否将设计变更通知和批准的内容、文号标识清楚；重新绘制竣工图，除以上内容外，是否将原施工图的图号标设清楚。

4 附件

1 档案管理机构设置及主要管理人情况表

2 档案资料库房、阅览室及其通风、防霉、防蛀、计算机管理、资料柜（架）等软硬件设施情况简介

3 档案专项验收鉴定书

 

第二篇：工程档案资料自检报告 (样本)

东涌镇堤路建设工程竣工验收资料

广州市番禺区东涌镇堤路建设工程工程档案资料自析报告

一、工程概况

广州市番禺区东涌镇二坭水闸至官坦水闸段堤路工程位于沙湾水道右岸，工程全长6.72公里。工程于20xx年3月1日正式开工，20xx年10月15日全部完工。

二、工程资料整理过程

1、档案资料整理的标准

广州市番禺区东涌镇堤路建设工程的档案资料整理、组卷按水利部水办[1997]275号《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》、《广州市番禺区东涌镇堤路建设工程档案资料整理、组卷的要求》的要求进行。

2、工程档案资料的组成内容及排列顺序

（1）该工程档案资料的内容由以下五大部分组成：

·建设单位由东涌镇人民政府组卷资料

·质量监督部门由监督部门组卷资料

·监理单位由广州市安达水利工程建设监理组卷资料

·设计单位由广州市水利水电勘测设计研究院组卷资料

·施工单位由广州市番禺区番路工程有限公司组卷资料

（2）排列顺序：

东涌镇堤路建设工程竣工验收资料

按英文字母顺序排列（详见《档案资料整理、组卷要求》）

建设单位资料共 盒， 卷，共 张

质量监督单位资料 盒， 卷，共 张

监理单位 盒， 卷，共 张

设计单位 盒， 卷，共 张

施工单位 盒， 卷，共 张

3、结论：东涌镇堤路建设工程档案资料全部按要求完成，资料文件齐全。

4、附件：

工程档案资料总目录表

东涌镇堤路建设工程竣工验收资料

审核：郭培基

校核：唐杰

编写：梅颖