产品报废管理规定
1.0 目的
为有效控制不良产品的报废,使不良产品的报废做到合理、快捷,特制定本规定。
2.0 适用范围
凡本公司物料/产品报废(含半成品和成品、退货产品)均按此规定作业。
3.0 职责
3.1 申请报废的部门:负责对报废产品物料的清理及《产品报废申请单》填写,负责对报废产品物料的执行处理;
3.2 质管部门:负责对报废产品及物料的品质鉴定。 4.0 作业内容
4.1 报废品类型
4.1.1 因客户工程更改或工艺改进原因,而使原有产品物料报废。
4.1.1.1 由销售计划部发出更改及产品物料报废通知交仓库、质管部。
4.1.1.2 仓库接获报废通知后,先开具《产品报废申请单》交质管部、销售计划部、财务部、总经理,然后将所需报废的物料清理放置于报废区。
4.1.2 因存仓时间太久或因颜色不配套而导致的产品物料报废,货仓清理所需报废的产品物料,由仓库列出清单并以
内部联络单通知质管部确认其品质状况。如质管部确认可以申请报废,则开具《产品报废申请单》交质管部、财务部、销售计划部(涉及客户的)、总经理签核,然后将产品物料放置于报废区。
4.1.3 生产(质检)过程中拣出的不良品或组装不良而导致的产品物料报废,生产部清理所需报废的产品物料,按“来料不良”和“生产不良”区分,统一放置于规定的区域。然后填写《产品报废申请单》交部门主管签核,如在正常损耗内的由生产部自行安排报废并上报质管部。超出损耗数报废的必须经质管部、生产部、生产副总,必要时销售计划部经理签核,数量在1000个以上报废的必须经总经理签核,方能执行报废。
4.1.4 由质管部的质检人员挑选出来的不良产品/物料(含退货产品)报废,质管部每天清理所需报废的产品物料,填写《产品报废申请单》并通知责任部主管确认,经确认后,由质管部经理、生产经理/副总核准,方能执行报废。
4.1.5 责任部主管接到通知后需在24小时内对不良产品进行确认,如超时未作确认的,不良产品将直接执行报废,损失直接扣罚责任部门。
4.2 报废品控制
4.2.1 质管部接获上述的《产品报废申请单》后,即安排人员对产品物料进行品质鉴定,物料与单据的核对必须在2个工作日内完成。
4.2.2 如产品物料与《产品报废申请单》所示内容不符或认为报废不合理,则将单据退回申请单位,要求其重新清理或重写单据。
4.2.3 如质管部确认无误,则签核单据并送相关部门签核,经批准后在相应的产品上挂上报废标识卡。
4.2.4 申请报废的部门依《产品报废申请单》核准的“处理方法”将产品/物料送到相关的执行地点进行报废。
4.2.5 外购产品物料放于“退货区”,由仓库统计数据报供应部,再由供应部通过供应商联络办理退货(如有相关指令即时报废的则即时处理)。
4.2.6如报废产品物料是组装件,仓库需退回生产部将可用配件拆除后方可报废。
5.0 本规定自发布之日起实施。
产品(物料)报废管理规定
1.0 目的
为有效的利用仓库空间。降低仓储成本、真实地反映公司存货资产、及时对不良产品的报废做到规范、合理、快捷,特制定本规定。
2.0 适用范围
凡本公司物料/产品报废(含半成品和成品、退货产品、包装物料)均按此规定作业。
3.0 各岗职责
3.1 申请报废的部门:负责组织对报废产品物料的清理及鉴定、填写《产品报废申请单》并跟踪领导审批签字、形成有效单据后转到仓储部门。仓库根据有效的《产品报废申请单》内容,负责对报废产品物料的执行处理,并在ERP中录入报废内容(单别1701)后将有效《产品报废申请单》原件转交给财务部相关岗位审核单据;
3.2 质检部门:负责对报废产品及物料的品质鉴定。
4.1 报废品类型
4.1.1 不良品库形成的各类型需报废产品;(超出三个月客户返回产品)由SQE为主和采购部、质检部协助负责组织实施
4.1.1.1 包装物料;因市场原因需更换内容、外形、颜色等原因形成的报废;由市场部为主和采购部协助负责组织实施
4.1.2 因存仓时间太久或因颜色不配套等原因而导致的产品物料报废,货仓清理所需报废的产品物料,
由仓储部门为主采购部、
质监部门协助负责组织实施
4.1.5 责任部主管接到通知后需在48小时内对不良产品进行确认
4.2 报废品控制
4.2.1 仓储部接获有效的《产品报废申请单》后,即安排人员对产品物料进行产品物料与单据的核对,必须在2个工作日内完成。
4.2.2 如产品物料与《产品报废申请单》所示内容不符或认为报废不合理,则将单据退回申请单位,要求其重新清理或重写单据。
4.2.3 申请报废的部门依有效《产品报废申请单》核准的“处理方法”将产品/物料送到相关的执行地点进行报废处理。
4.2.5 报废产品残值处理;应由申请报废部门经办一人、库管一人、仓库主管一人共同实施并在单据上签字、所有现金收入由主导经办人24小时内上交财务部
5.0 本规定自发布之日起实施。 附;报废审批样表
产品物料报废审批表
申请部门:
申请日期: 年 月 日
(1)报废物品单价在 元以上或批量总价在 元以上的;由总经理签字审批。
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