OA系统功能需求

1、

2、

3、 行政文档归档（政府、公司内部等行政文档电子文件柜） 技术文档归档（行业内部、公司内部技术文档电子文件柜） 审批流程制定（公司内部需要各级领导审批的文件分类成立电子流程）

4、 审批流程最终归档（根据文件分类定义相应电子文件柜，并最终建立电子文件柜）

5、 任务管理流程监控（各级领导分配的工作任务，能实时对任务进行情况进行监控掌握）

6、

7、 任务完结归档（对终结任务进行电子文件柜归档） 办公用品管理（办公用品及电子产品购置---领用—库存等进行管理并能出实时报表）

8、

9、 人力资源档案管理（人力资源档案） 设备简单进销存管理---固定资产损耗报废审批备案归档。

10、 通知公告（即时信息信息公告发布）

11、 视频会议（能远程或公司内部进行视频会议）

12、 监控融合（把公司监控系统融合到办公系统里）

13、 聊天室（公司内部实时交流聊天室）

14、 论坛（公司内部交流论坛）

15、 工作日志（

16、 企业邮箱（内部邮箱和企业邮箱合并）

17、 会议室

18、 电子签章系统

19、 手机客户端 20、

 

第二篇：免费OA系统功能介绍

系统功能特点：78OA办公系统v4（免费版）包含100多个功能模块，覆盖企业管理90%以上的网络办公事务，是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使企业网络办公不受地域限制。78OA办公系统经过4次大的系统升级和100多次版本更新，融合了78OA多年的研发经验，经受了8年的客户使用考验，融合现代企业先进的管理模式，运用先进的计算机技术，使得企业信息化管理更加科学高效。 系统管理特点：78OA办公系统v4（免费版）采用一键式安装，工作审批内置72个常用单位审批流程、104个表单模板供工作审批使用，知识文档管理内置10大板块，36个文件分类。办公用品管理内置日常物品15大分类204个办公用品。系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。

系统使用特点：78OA办公系统v4（免费版）功能模块符合科学的企业管理，采用人性化的菜单和模块分类，每一个普通用户无需专业培训，即可轻松的使用78OA办公系统。简约时尚的操作界面，使办公更加高效，最大限度的消除视觉疲劳，完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。

系统技术特点：78OA办公系统v4（免费版）基于领先的Apache平台、安全高效的PHP语言和MySQL数据库开发，系统数据集中存取，用户多级权限管理，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级。78OA办公系统采用开放的系统架构，具有完美的可扩展性特点，是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。

78OA办公系统v4（免费版）功能列表：

个人门户：内部邮箱、内部短消息、工作日程、工作日志、通讯簿； 信息门户：公告通知、新闻管理、内部投票、内部论坛；

核心功能：知识文档管理、工作审批（自定义工作流程、自定义工作表单）； 行政办公：办公用品管理、快递管理；人事考勤、考勤排班、人事档案管理； 系统设置：自定义组织架构、自由添加用户、自定义角色权限组。

内置工作审批：

日常工作：工作联络、安排、交办、汇报、交接；请假、加班、出差审批； 公文收发：文件传阅、收文登记、发文登记；

行政审批：印章使用；合同审批；派车、用车申请；车辆租赁、会议室使用、用品需求审批；

人事审批：人员需求、岗位调动、转正、调薪、离职等审批；应聘能力评估、员工评述、工作考核；

财务审批：费用立项、支付证明、费用报销、收支、借款等审批；现金日记账、银行日记账等登记；

物资设备：电脑申购、用品采购、采购合同、材料付款、资产调拨、设备报废等审批；故障报修登记；

项目审批：立项登记、项目审批、任务审核、合同审批、结算审批、付款报表、收支计划报表等；

生产审批：商务生产计划审批、异常工时提报、纠错预防措施等；

业务销售：客户登记、调价申请、业务日工作汇报和总结、客户反馈记录； 商务审批：推广活动审批、广告制作审批。

内置知识文档：

规章制度文档：员工管理制度、生产安全制度、财务管理制度、销售管理制度；

人事管理文档：人事档案、员工制度、证件资料、培训管理；

营销管理文档：产品资料、销售合同、营销政策；

生产研发文档：需求文档、设计文档、开发文档、测试文档、用户文档；

供应链文档：供应商文档、制造商文档、分销商文档、服务商文档、运输商文档； 设备管理文档：生产设备文档、办公设备文档、IT设备文档；

财务管理文档：会计报表文档、会计账簿文档、会计凭证文档；

质量管理(QA):管理性文件、技术性文件、外来文件；

工艺标准(QR)：技术文件、设计文件、工艺文件；

公文收发文档：收文文件、发文文件、内部文件。

内置办公用品：包括桌面用品、办公本簿用品、书写修正用品、文件档案用品、财务用品、辅助用品、电脑周边设备、办公设备、IT设备、办公电器、装订耗材、打印耗材、IT耗材、办公用纸、日杂百货等15大类，204个办公用品。

内置岗位角色：单位职员、部门主管、部门经理、分管领导、副总经理、总经理等6个岗位角色权限组；

内置管理角色：职员工作管理、信息门户管理、文档档案管理、工作流程管理、办公用品管理、固定资产管理、证件管理、快递管理、会议管理、车辆管理、图书管理、业务管理、财务管理、人事管理、培训管理、供应商&客户等16个管理角色权限组。

【78OA办公系统 V4.29.11.0601 更新记录】

1.【增加】内部邮件、工作日志增加内容简介功能。

2.【增加】邮件增加回执功能。

3.【增加】邮件增加已发邮件阅读情况查阅功能。

4.【增加】我的桌面 内部邮件阅读时，增加 回复、回复所有、转发功能。调整主界面右上角 内部邮件 操作为弹出窗口。

5.【优化】修正附件转存时，个人文件柜、公共文件柜无法展开问题。

6.【优化】我的桌面 本周生日 移除离职人员名单

【78OA办公系统 V4.28.02.0406 更新记录】

1.【增加】系统维护 - 系统安全 加入电子签章安全设置，可开启更高级别的数字签名安全认证；

2.【增加】增加表单字段排序规则，方便查阅操作；

3.【增加】工作委托增加中间结点办理权限的委托；

4.【增加】流程工作办理中，Office文档增加编辑和阅读功能；

5.【增加】优化调整 我的桌面 - 天气预报功能，预报信息更加智能化；

6.【增加】控制面板/个性设置 增加 在线显示方式 设置；

7.【增加】HTML编辑器加入HTML模板加载和保存功能；

8.【增加】增强工作查询功能，可根据表单字段内容进行查询。

1.【优化】调整银行汇率更新规则，以适应银行公布的最新数据格式；

2.【优化】调整个人文件柜、公共文件柜文件列表排序顺序（先按排序号升序，再按文件建立时间降序）；

3.【优化】修正我的桌面 / 网络磁盘 更多 功能链接页面错误问题；

4.【优化】优化系统登录机制，修正已知情况下登录成功后系统提示强制登录的异常问题；

5.【优化】更新系统用户在线时长的统计方式（原有统计会重复计算在线时长）；

6.【优化】修正文件柜权限共享问题；

7.【优化】修正我的桌面-我的投票列表数据显示不正常问题；

8.【优化】修正系统维护-系统资源管理-系统资源监控 监控不能监控 发送人员的邮件的问题；

9.【优化】优化部分系统性能与安全。