业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

第一条 为了规范招待费开支行为，严格控制招待费用支出，特制定本办法。本办法适用于公司及所属分公司。 

第二条 业务招待费的使用原则。 

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，业务招待费不得用于礼品、旅游、卡拉OK、洗浴中心、营业性的高档消费。

    2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

    3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

第三条 业务招待费的使用范围 

    1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

    2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

    3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待

    4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

    5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐，茶水饮料等必要性支出。

第四条 业务招待费使用管理与标准 

    1、财务部门根据年度收入预算制定业务招待费预算，所得税税法规定业务招待费不得超过企业收入的千分之五。 

2、上级机关及行政单位来人，提倡吃工作餐，严禁大吃大喝，铺张浪费。如确需宴请，宴请标准为每人每餐不超过80元（含陪餐人员）。单位内部或关系单位往来宴请标准为每人每餐不超过50元（含陪餐人员）。宴请酒水费用不超过宴请标准的三分之一。

3、陪餐人员根据来人单位对口陪同，一般控制在3人以下，确因工作需要原则上不超过4人。 

4、公司总经理对业务招待费用的支出负全面责任，财务科根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

5、各业务部门用于开拓市场的招待费用，经请示备案后，总经理审批，从项目组成本列支。

6、年终财务部门对业务招待费用进行总结，对业务招待费用结余情况进行汇总。

7、财务部门每年对业务招待费使用情况分项做出分析报告和处理意见，交总经理办公会议批准后，提交全年业务招待费使用情况统计表。

第五条 业务招待费审批程序 

    1、客人就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经部门负责人、主管经理签字，报总经理批准后，根据批准标准就餐。

    2、本企业发生突发性事件，在抢险、抢修、救灾过程中需用餐，或因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的，按工作餐标准由项目经管部门填写“业务招待申请审批单”（附件1）经主管经理签字，报总经理批准后，根据批准标准就餐。 

    3、上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的，可由承办部门事先提出申请，就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经总经理批准后，根据批准标准就餐。

    4、经理层业务招待费用，总经理或副总经理本人不能审批本人单据，由领导班子会联合签批。

第六条 其它有关规定 

    1、各有关部门应严格按批准的就餐标准执行。凡超过标准的，其超出部分费用由经办人员自理。

    2、凡没有完善就餐手续而发生的招待用费一律自理。

           

附件1 

业务招待费申请表

经办部门_______ 经办人_______       日期    年    月    日

    

 

第二篇：业务招待费管理办法

业务招待费管理办法

为了厉行节约，合理安排招待活动，控制招待费用，保证招待效果，特制定本办法。公司各部门应参照此办法实施。

一、 业务招待费适用范围

业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

二、招待原则：

业务招待费是指公司在执行公务或开展业务活动时需要合理开支的费用，即宴请、住宿、礼品、其他接待支出的费用。各部门要本着“必需、节俭”的原则进行业务招待活动，不得铺张浪费。

三、招待控制：

所有的业务招待实行事前审批制度，统一由行政人事部控制，其他部门和个人一律不得擅自安排业务招待。

四、审批流程：

各部门业务招待安排，需提前向行政人事部提交《招待费申请表》，经行政人事部审核报董事长审批后方可执行。

五、 财务控制与监督

1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。

2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。

3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报帐。

各部门招待费用由各部门领导签字，到行政人事部登记备案，董事长签字后，到财务办理报销手续。

招待费申请单

年 月 日 人事行政事务部登记留存

业务招待费管理办法

招待费申请单

年 月 日 财务部门留存

业务招待费管理办法

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