办公室20xx年上半年工作总结

办公室20xx年上半年工作总结

办公室20xx年上半年工作总结

20xx年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:

一、上半年主要工作情况

(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。

(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。

1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定***[2015]1号文件《关于印发〈*****局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即"**报"等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中"***"36件、"**"9件、"***"62件、"***"29件、"***"26件、"成社人"2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照***局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的"三防"和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对20xx年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。

2、牵头办理两会代表提案,满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。

3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与****局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到***局***局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视****局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。

4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写"5.12"地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。

另外,"5.12"特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合****局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。

(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。

1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。

2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照"谁使用、谁保管、谁负责"的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》(***[2015]30号)文件要求,对我局20xx年和20xx年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。

3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持"在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心",定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。

4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《****局会议管理办法》(***[2015]16号),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。 按照领导要求,局办加强了对"政务服务中心社保分中心"的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、OA系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。

5、改善窗口形象创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

 

第二篇:20xx年上半年工作总结(办公室)

尧治河水力发电部办公室

光阴似箭,岁月如流。转眼间,到尧治河水电已经半年了,回顾这半年的工作,我在部门领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强日常事务处理,促进部门全面协调发展。

办公室的工作看似简单、单一,其实是一项十分繁琐、复杂的工作,对促进部门全面发展起着至关重要的作用,因此对办公室工作来说不得有半点马虎和松懈。作为办公室的督办负责人,我清醒地认识到,办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着指定目标前进的中心。办公室的工作繁琐复杂,在文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及职工食堂、宿舍楼管理事务上我不敢有半点的松懈和马虎,在自我工作意识强化强化上,同时我更注重加快工作的节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,对于领导安排的事情,怕事情多了忘记,就用本子记录下来,一件一件的办理,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,一年来配合部门领导完善给项规章制度和岗位职责的修订和完善。村委企业改制后,部门各项工作几乎都是从头开始,需要办理和规范的地方很多。我利用以前在部队做过文书的经验,全力以赴(每月只休一天假,那还是回去拿生活费)。

2、及时了解尧治河情况,为为开展好各项工作地下良好的基础。作为尧治河企业的一名员工,不了解尧治河是不行的,通过不断的学习,

在掌握尧治河的发展方向、基本形式和总体目标以后,并在此基础上进一步安排落实上级交付各项工作。

3、认真做好部门的文书工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;部门所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻村委和股份公司的有关会议、文件、批示精神。

4、认真做好安全生产委员会各项工作。

5、抓环境卫生的管理。环境卫生的问题是历来领导都非常重视,也非常头疼的问题。我们针对职工宿舍楼环境脏乱差的现象,规定了详细的卫生值日表,实行和宾馆轮流值日制,当班值日单位每日轮流负责办公室、走廊公共环境的卫生,坚持每日一清扫,一星期一大扫,使这个老大难的问题迅速得到解决落实,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办。

二、加强自身学习,提高业务水平

自己刚到一个企业办公室工作,我感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导请教、向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一些办公室工作经验,能够处理好办公室日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年来的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

三、存在的不足

回顾半年的工作,工作做了不少,但存在的问题也不少,俗话说:“经验就是财富”,只有在不但的做事、碰壁中寻找经验,予以己用。 第一企业办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二有些工作还不够过细,在一些细小环节把握不好,使工作协调的不是十分到位;

第三自己的知识理论水平还不太适应部门工作的要求,配合能力较差,班子团结有待遇加强。

第四工作经验不足,在食堂管理方面,有时候拉不下脸面,导致制度落实留有死角。

四、今后工作打算

在今后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平和综合素质,为部门的发展,贡献自己应有的贡献和力量。

我想我应必须努力做到:第一加强学习,拓宽知识面。努力学习文秘专业知识和相关常识。加强对国家发展走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划和当前情况做到心中有数;第二本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三注重工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好习惯。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守部门内部规章制度,维护部门利益,积极为部门创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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