OA系统实现的目标

一. OA系统实现的目标

(1) 提高办公效率:办公系统充分利用信息技术,改变了传统的办公方式,

将办公系统建立在信息系统上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。

(2) 文件管理自动化:通过系统将公司所有文件发布到系统中,一方面实现

了文件的存档,另一方面方便了公司员工查询,并可查阅文档的各个版本,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。

(3) 快捷的工作流程处理:将公司工作流程导入到OA系统,便于个人及各级

部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化,大大加快公司管理流程的处理速度。

(4) 节省企业的办公费用:节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印

和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;

(5) 新的信息交流方式,全面的资源和信息共享:单位各级部门之间及员工

通过公司OA系统门户网站,公司内部论坛等方式互相交流,改善了单位的交流环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。

(6) 良好的协同工作环境:在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范

的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力,让企业更具活力。

(7) 实现基于OA平台的知识管理和网络培训:通过办公系统提升企业员工的

素质;利用公共信息库,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。

(8) 高效的决策支持:办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全

局的业务、办公、人事情况,为领导者决策调整提供支持。加强办公流程的管理,增强办公的协调性,扩大信息通道,从而提高单位的在线管理水平。

二. OA系统应用规划

(1) OA系统采用B/S体系结构,基于浏览器界面、客户端只需使用IE浏览

器操作,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件。

(2) 北京总部内部员工通过内部办公网登录OA服务器进行访问,在家办公、

出差及分子公司员工通过互联网访问OA系统

(3) 登录OA系统需要输入员工的用户名和密码。

(4) OA系统的主要界面由两部分组成公司内网门户界面及个人事务处理界面

组成。

(5) OA系统将放置在DMZ区中,通过防火墙及IPS连接互联网保证OA系统

的安全。

(6) 设置灵活、完善的工作流机制,可灵活设置审批路径、审批节点、审批权

限等工作流程。

(7) 方便的系统界面和配置管理。

(8) 提供用户权限管理、文件分级权限管理,并结合数据库的安全管理机制,

为系统提供安全保障。

(9) OA系统具有良好的系统开放能力和可扩展性。

OA系统实现的目标

(10) 该平台并发使用人数为500人;

(11) 采用两台服务器组成应用集群,一台为应用服务器,一台为备用服务器。

支持热备功能。

三. OA系统软件功能需求

该系统包括: 公司内部门户、用户管理、信息管理、审批流程、表单自定义等管理模块,涵盖办公管理的各项事务,实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用。选择的OA系统要具有完善的功能、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施维护等特点。

功能模块需求:

OA系统实现的目标

OA系统实现的目标

OA系统实现的目标

OA系统实现的目标

OA系统实现的目标

 

第二篇:OA系统建立的最终目标是什么

OA系统建立的最终目标是什么

1. 提高协同工作的效率,减少人工操作的重复操作和复杂程度。

2. 消除在传统办公中信息存储、分发、管理和分布的障碍,提高日常办公管理水平。

3. 为各级领导进行宏观管理提供高效便利的服务,并为科学决策提供有效的参考依据。

4. 改善企业内部的办公环境,便于办公人员及时掌握、管理各方信息,改善办公条件,规范办公流程,使管理水平进一步科学化和现代化。

总之为了有效的提高办公管理的水平,提高企业内部的消息通讯水平无疑是极为重要的手段。

随着网络应用技术的不断提高,企业对于相互之间的通讯能力提出了更高的要求。许多企业都具有一定信息化基础,有一定数量的信息设备和信息源,有相互连通的接口,需要实现消息的无缝传递。

作为消息的传输平台,必须实现信息传递的简便、高效和安全。消息的传递包括内部的信息传输和更广泛意义上的基于所有平台的消息传输,根据目前通信技术发展的状况,短信平台可以说是消息传输的一个非常方便、安全的手段。