湖南交通职业技术学院

机电工程系

二零##年“元旦联欢”晚会

团总支、学生会  

二零##年十二月

目  录

一、整体情况

二、前期准备工作

三、晚会现场工作

四、晚会后期工作

五、晚会流程

六、资金预算

 

 

 

时间如白驹过隙,转眼间又迎来了崭新的一年。为了庆祝学院申报示范成功，更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃同学们的学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采的舞台。为了迎接20##年元旦的到来，湖南交通职业技术学院机电工程系团总支、学生会协商拟定承办本次晚会。

一、整体情况

1、晚会目的：

借本次晚会给全系同学们提供一个锻炼自我能力，提高综合素质的平台；培养同学们诚信、协作的优良品质，丰富我系学生的业余生活，体现当代大学生的精神风貌。

2、时间、地点：

20##年12月25日晚上七点三十分    

新点苑食堂三楼学生活动中心

3、主办单位：

机电工程系

4、承办单位：

机电工程系团总支、学生会

5、组织形式：

机电系各班组织节目参加演出

二、前期准备工作

1、整体策划及安排

   主要负责策划书的编写及整个晚会活动的统筹安排

   负责部门：团总支办公室

   负责人：杨  毅

2、宣传

（1）宣传部、社宣部各制作精美海报一份

     负责人：甘  捷   周亚林

（2）邀请各系学生会、团总支为晚会制作一份祝贺海报

     负责人：付万蜂   甘  捷

3、制作节目单

负责部门：学生会办公室 

负责人：邓世盛  

4、服装的租赁及归还

负责部门：学生会办公室  社团部  

负责人： 邓世盛   庞 永

5、购买晚会所用物品

  荧光棒、口哨、舞台布置物品、圣诞小礼物、礼炮及晚会用品

  负责部门：团总支办公室

  负责人：杨  毅

6、化妆品购买

   负责部门：女生部

负责人：胡  阳

7、演出彩排

负责部门：文体部  组织部

负责人：王  龙    肖  辉

三、晚会现场工作

1、礼仪、招待及座位安排

四名礼仪在门口迎宾、两名礼仪负责证书颁发

负责部门：女生部 

负责人：李  姣  

2、观众席布置、维护会场纪律及安全工作

负责部门：治保部   卫生部  外联部

负责人：唐正科   张  永   罗文之

3、舞台布置

负责部门：社宣部  宣传部

负责人：周亚林   甘  捷

4、化妆

负责化妆品的使用及部分演出人员的化妆

负责部门：  女生部

负责人： 李  姣 

5、后勤

  负责部门：生活部

  负责人：邓建军

  主要负责茶、水等现场后勤工作

6、照相

   肖  辉

7、晚会器材

   负责部门：团总支办公室

   负责人：杨  毅

   主要负责话筒、耳麦、装饰品的归还

 8、设备

负责部门：文体部

主要负责人：王 龙

主要负责开放音响、灯光

9、道具

  负责部门：学习部
  负责人：许丽平

10、幕布

  负责部门：文体部

  负责人：王 龙

四、晚会后期工作

1、欢送领导离席

2、整理器材

3、打扫卫生

4、总结

五、晚会流程

1、晚会入场时间19:00

2、系领导入席时间19:20

3、所有学生干部在19:00前入场并佩带工作证

4、各方面准备好后,晚会在19:30开始

5、开场舞后, 请系领导上台致开幕词

6、随后晚会节目按节目单隆重出演

7、晚会闭幕后先欢送系领导和各位老师离场,随后各位同学按班级有秩序的从出口安全退场

8、晚会结束后张永负责安排全体学生干部整理会场

六、资金预算

1、服装、道具、头饰                       2500元

2、舞台设计                                460元

3、荧光棒                                   60元

4、气球                                     80元

5、购买化妆品                              300元

6、备用金                                  400元

                                           合计 :3800元

                                   机电工程系

20##年12月

 

第二篇：大学元旦文艺晚会策划书

大学元旦文艺晚会策划书

一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子，那就是我们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得我们纪念吗？

一 活动意义：

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

二 活动目的：

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

三 活动资源需要：

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

四 活动总负责人：xx

五 活动开展：

1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院

2、活动时间：20xx年12月25日晚 7：00

3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室

六 经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元

七 活动流程：

(一)活动前期：

1 向学校申请活动所需要的教室。

2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

(二)活动当天：

1 主持好晚会的开展。

2 维持现次序不要影响同学大案表演。

3 观看同学的表演，积极鼓掌。

(三)活动后期：

1 打扫教室的卫生。

2 晚会结束后将桌登摆放为原样。

八 活动应注意的细节：

1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

2 活动当天的安全。

3 活动当天的次序。

这 次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的 来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来！ 相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好！

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品 2、费用处理

3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分 工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定 组员：待定

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1） 舞台组搭建舞台需要的材料；

（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

7、第六项目组：机动组

组长：待定 组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分 各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；

◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人； ◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作； ◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；

◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；

◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台； ◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况， ◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；

◆末期宣传：宣传组负责；

◆领导邀请：由礼仪组负责；

◆工作证制作：由后勤组负责；

◆场地确定：由舞台组负责；

◆媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）

◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规#5@p，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆ 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的 看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分 附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请 （2）四位礼仪到岗 （3）发放节目单

（4）会场服务器具 （5）引领观众进场入座 （6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作 （8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作 （10）准备好晚会所需伴奏带 （11）化妆室换衣间搭建工作 （12）服装道具准备工作

（13）搬运桌椅及电脑 （14）赞助商的服务工作 （15）赞助商接待交流工作

（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位 （18）舞台道具服务人员到位 （19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作

（22）进出口控制工作 （23）外场小活动秩序维持工作 （24）主持人、演员到位

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程；

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址： 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。