吉林大学自考本科论文文件格式

目 录

自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范 ............... 2

毕业设计(论文)工作的若干规定 ....................... 7

附件一:论文封面格式 ................................ 13

附件二:论文正文格式 ................................ 14 1

吉林大学计算机科学与技术学院

自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范

毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我院自学考试本科生毕业设计(论文)质量,特制定《吉林大学计算机科学与技术学院自学考本科生毕业设计(论文)撰写规范》。

一、毕业设计(论文)资料的组成

A.毕业设计(论文)开题申请表;B.毕业论文或毕业设计说明书(包括:封面、中外文摘要或设计总说明、目录、正文、谢辞、参考文献、附录—);C.工程图纸、软件盘等。

二、毕业设计(论文)资料的填写及有关资料的装订

毕业设计(论文)统一使用学院印制的毕业论文(论文)资料袋、毕业设计(论文)开题申请表、毕业设计(论文)评语、毕业设计(论文)答辩提问录及毕业设计(论文)封面、稿纸(如果用计算机打印,一律使用A4打印纸,学院统一纸面格式)。

毕业设计(论文)资料按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,手与一律用黑或蓝黑墨水(或贺圆珠笔);开题申请书由指导教师填写并签字,经院长(或主管人员)签字后发出。

毕业设计(论文)按统一顺序装订:封面、中外文摘要(或设计总说明)、目录、正文、谢辞、参考文献、附录,然后与毕业设计(论文)开题申请表、毕业设计(论文)评语、毕业设计(论文)答辩提问录、译文及原文影印版、工程图纸(按国家标准装订)、软件盘等一起放入填写好的资料袋内上交到学院。

三、毕业设计(论文)撰写的内容与要求

一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几个方面:

1.标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适池,不宜超过20个 2

字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。

2.论文摘要或设计总说明

论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,中文拉要在300字左右,外文拉要以250个左右实词为宜。

设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500-2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。

3.目录

目录按三级标题编写(即:1??、1.1??、1.1.1??),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。

4.正文

毕业设计(论文)正文包括绪论,正文主体与结论,其内容分别如下: 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简棕本课题在国内外的发展概况及及在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的订问题,在文字量上要比摘要多。

正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。

5.谢辞

谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

6.参考文献与附录

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程序和材料的可靠程序,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献可10篇以上。

附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。

四、毕业设计(论文)要求

我院毕业设计(论文)大致有理论研究类、实验研究类、计算机软件设计类、外文资料翻译类、工程设计、网站开发设计类及综合类等,具体要求如下:

1.工程设计类:学生必须独立完成一定数量的工程图,其中工程图必须要有不少于1张是计算机绘图;一份5000字以上的设计计算说明书(论文); 3

参考文献不低于4篇。

2.理论研究类:对该类课题工科学生一般不提倡,要慎重选题,除非题目确实有实际意义。该毕业设计报告或论文字数要在10000字以上;根据课题提出问题、分析问题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等;参考文献不低于8篇,其中外文文献要在2篇以上。

3.实验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成5000字以上的论文,其包括文献综述,实验部分的讲座与结论等内容;参考文献不少于5篇,包括1篇以上外文文献。

4.计算机软件类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作;要写出5000字以上的软件说明书和论文;毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结构和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。

5.网站开发设计类:学生要独立完成一个网站的规划与设计,网站要具有相对实用的、足够多的内容,页面要美观大方,而且动态网页要占总页面数的一半以上。论文字数要在5000以上,要求学生将所做网页上传到Internet上,以供答辩时直接访问。

6.综合类:综合类毕业设计(论文)要求至少包括以上三类内容,如有工程设计内容时,在图纸工作量上可酌情减少,完成6000字以上的论文,参考文献不少于4篇。

五、毕业设计(论文)的写作细则

1.书写

毕业设计(论文)要用学院规定的文稿纸书写或打印(手写时必须用黑或蓝墨水),文稿纸背面不得书写正文和图表,正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家颂的规范字。

2.标点符号

毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3.名词、名称

科学技术名词术语昼采用全国自然科学名词审定委员会颂的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或收法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写,一般很熟知的外国人名(牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

4.量和单位

量和单位必须采用中华人民工和国的国家标准(GB100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理的单位,如件、台、人、元等,可用汉字 4

与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

5.数字

毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人“。

6.标题层次

毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分极阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写,第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C. ?和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶?单独序号,对分项中的小项采用①、②、③?的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。

7.注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

8.公式

公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。

9.表格

每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上放正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方面写“续表╳╳”。

10.插图

毕业设计和插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

11.参考文献

参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。 5

参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用园括号括起。

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吉林大学计算机科学与技术学院

自学考试本科生

毕业设计(论文)工作的若干规定

为了进一步规范我院毕业设计(论文)工作,全面提高毕业设计(论文)质量,特制定本规定。

一、毕业设计(论文)目的与要求

毕业设计(论文)教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能,提高分析与解决实际问题的能力;使学生得到工程师所必需的基本训练和从事科学研究工作的初步能力。毕业设计(论文)作为培养学生创新精神和实践能力的一次较为系统的训练,应注重以下方面能力的培养:

1、调查研究、查阅中外文南和收集资料的能力;

2、理论分析、制定设计或试验方案的能力;

3、设计、计算和绘图的能力;

3、设计、计算和绘图的能力;

4、实验研究和数据处理的能力;

5、综合析、总结提高、编制设计说明书及撰写科技论文的能力;

6、外语、计算机应用能力。

二、毕业设计(论文)选题

选题恰当是做好毕业设计(论文)的前提,指导教师在选择毕业设计(论文)课题时应遵循以下原则:

1、课题的选择应符合专业培养目标,达到毕业设计(论文)教学大纲的基本要求。

2、课题的选择应体现教学与生产、科研、文化和经济相结合的原则。即选题在符合毕业设计(论文)教学要求的前提下,应尽力结合生产实际、科学研究、现代文化、经济建设的任务进行,以利于增强学生面对实际的意识,培养学生严谨的科学态度和一丝不苟的工作精神,也有利于调动学生的积极性,增强责任 7

感和紧迫感。

3、课题的选择应贯彻因材施教的原则,使学生在原有的水平和能力方面有较大的提高,并鼓励学生有所创新。

4、选题的范围和深度应符合学生的实际情况,并说可能多地反映现代科学技术发展水平。提倡不同专业(学科)互相结合,扩大专业面,开阔学生眼界,实现学科之间的互相渗透。

5、毕业设计(论文)一般可分为工程设计(实践)、理论研究、实验研究、计算机软件设计、网站开发设计和综合类型,对各类毕业设计(论文)的要求参照“吉林大学计算机科学与技术学院自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范”执行。

6、毕业设计(论文)课题确定后学生可在导师指导下,采取自选与分配相结合的办法,决定自己毕业设计(论文)的课题。可以多个学生共同做一个课题,但必须每个学生都有自己独立完成的任务,分工要明确,工作量要适当。

7、学生除了在导师提出的课题中选择毕业设计(论文)课题外,也可根据本专业特点选择自己实践中感举的实际问题作为毕业设计(论文)课题,但必须经指导教师审定。

三、选题、审题工作程序及要求

1、 毕业设计(论文)课题由指导教师或学生提出,并以书面开式陈述课题来源、内容、难易程序、工作量大小等情况,经毕业论文领导小组讲座审定后,由指导教师填写毕业设计(论文)开题申请表。申请表必须认真填写,除提供完成毕业设计(论文)必要的内容、要求与数据、应完成的工作,还要按各环节拟定阶段工作进度,列出参考文献目录。由多个学生共同完成的课题,应明确各个学生独立完成的工作内容。

2、申请表须经教研室审查,主管院长签字。申请一经审定,指导教师不得随意更改,如因特殊情况需要变更的,必须经毕业论文领导小组同意,并报主管院长批准。

3、选题、审题工作应尽可能于进行毕业设计(论文)答辩的前二个月完成并落实到学生,以便学生及早考虑和准备。申请表应在毕业设计(论文)报名发给学生。

四、毕业设计(论文)时间

学生进行毕业设计(论文)的时间不得少于8周(包括答辩和成绩评定)。

五、对指导教师的要求

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1、指导教师一般应由讲师或相当职称以上有经验的教师、工程技术人员担任。助教、研究生不能单独指导毕业设计(论文),但可有计划地安排他们协助指导教师工作。指导教师由教研室安排,报主管院长审查。

2、对在校外做毕业设计(论文)的学生,可由教研室聘请外单位相当于讲师及以上的科研人员、工程技术人员和校内教师共同担任教学指导工作,校内指导教师必须掌握教学进度及要求,并协调有关问题。

3、为确保毕业设计(论文)的质量,每位指导教师所指导的学生人数原则上不得超过6人。指导教师在学生毕业设计(论文)进行期间,要有足够的时间与学生直接见面。要严格控制出差,确因工作需要必须出差的应经毕业论文领导小组批准,同时需要妥善安排好工作,并报告主管院长。

4、指导教师应为人师表,在进行业务指导的同时,坚持教育人,做好学生的思想教育工作,要了解学生,做学生的良师益友。指导教师对学生既要在业务上严格要求,认真指导,又要关心学生的生活和思想。

5、指导教师结毕业设计(论文)的业务指导,应把重点放在培养学生的独立工作能力和创新能力方面,应在关键处起把关作用,同时在具体的细节上要大胆放手,充分发挥学生的主动性和创造性。

6、指导教师的具体任务

(1)选择课题。根据课题性质和要求编写毕业设计(论文)开题申请表,经毕业论文领导小组审阅,教学院长批准后下达级学生;

(2)审定学生拟定的设计方案或开题报告;

(3)对学生每周至少进行一次工作进程与质量的检查,同时进行答疑和指导;

(4)指导学生正确撰写毕业设计说明书(论文);

(5)在毕业设计(论文)结束阶段,按“吉林大学计算机科学与技术学院自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范”和开题申请表要求审阅学生完成任务情况,同时对学生进行答辩资格预审,并指导学生参加毕业答辩;

(6)学生在完成毕业设计(论文)后,指导教师收齐学生毕业设计(论文)全部资料,在资料袋上列出清单。根据学生的 9

工作态度、工作能力、设计(论文)质量写出考核评语及评分的初步意见。

六、对学生的要求

1、努力学习、勤于实践、勇于创新、保质保量地完成开题申请表规定的任务。

2、尊敬师长、团结协作,认真听取教师和有关工程技术人员的指导。

3、独立完成规定的工作,不弄虚作假,不抄袭别人的成果,否则作为毕业设计(论文)不及格处理。

4、严格遵守纪律,在指定地点进行毕业设计(论文)工作。因事或因病,要事先向指导教师请假,否则作为旷课按有关规定进行处理。

5、毕业设计(论文)成果、资料整理好应及时交给指导教师。

七、答辩

1、每个学生毕业设计(论文)完成后必须参加毕业答辩。在校外做毕业设计(论文)的学生应回学院进行毕业答辩。各院系都应开展公开答辩活动,以起到示范、交流和促进毕业设计(论文)教学质量的作用。

2、我院成立答辩委员会,并按专业成立相应的答辩小组。答辩委员会的任务是组织领导全院的毕业设计院(论文)答辩工作。委员会主任由院主管成教工作院长或学术水平较高的教师担任,委员会成员一般不少于5人。答辩小组的任务是主持具体课题的答辩工作。小组成员可以由本专业(学科)的教师或与课题有关的教师组成,一般不得少于4人。结合生产实际或科研任务的课题,在答辩时如请校外人员参加,必须经答辩委员会同意。

3、学生毕业设计(论文)除指导教师给出评语外,还应由答辩小组指派一名评阅教师对其进行详细评阅,写出书面意见。同时根据课题涉及的内容和要求,以有关基本理论和基本概念为主,准备好不同难度的问题,以便在学生答辩时进行提问。

4、答辩前,答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求,各答辩小组必须认真执行。要严格审查学生答辩资格,凡不符合下列条件之一者,可以取消其答辩资格,按不及格处理。

(1)累计旷课时间达到或超过毕业设计(论文)全过程1/3者;

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(2)未完成毕业设计(论文)教学要求者;

(3)未按照“吉林大学计算机科学与技术学院自学考试本科生毕业设计(论文)撰写规范”完成毕业设计(论文)者。

5、学生答辩时应写出书面提纲,内容为课题的任务、目的和意义;所采用的主要原始资料或指导文献;设计(论文)的基本内容及主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。答辩时间为自述5分钟,提问5分钟。

6、做计算机软件设计等类的学生在答辩前应先将所做论文的程序安装到答辩时使用的微机中或自己准备微机,以便答辩时直接操作。一般情况下,不演示程序逻辑或程序逻辑演示有问题者不能取得80分以上成绩。

7、答辩结束后,答辩小组(或答辩委员会)对学生毕业设计(论文)完成质量及答辩情况进行书面评价,并签字备案。

八、成绩评定

1、毕业设计(论文)成绩的评定,应根据学生完成工作任务的情况(如:业务水平、工作态度、设计说明书(论文)的撰写和图纸、作品的质量等)以及答辩情况为依据。

2、评定成绩必须坚持标准,从来要求。毕业设计(论文)成绩采用百分记分制。

3、学生毕业设计(论文)成绩由指导教师和评阅教师分别级出建议分,经答辩小组进行评定给出成绩。

4、毕业设计(论文)成绩由答辩小组组长审定,并掌握整个小组成绩的平衡(即优秀不得超过10%,优良率不得超过60%)。

九、毕业设计(论文)教学工作管理

1、毕业设计(论文)教学管理工作由主管成教的院长负责领导全院自学考试毕业设计(论文)工作,组织基层(教研室、实验室等)领导对毕业设计(论文)工作进行检查,并及时解决毕业设计(论文)工作中存在的问题。

2、各专业在毕业设计(论文)教学管理工作上主管成教的院长负责领导全院自学考试毕业设计(论文)工作,组织基层(教研室、实验室等)领导对毕业设计(论文)工作进行检查,并及时解决毕业设计(论文)工作中存在的问题。

3、毕业设计(论文)工作检查,检查工作分前期和期中二个阶段进行。前期:各专业着重检查指导教师对岗情况,课题进行所必需的条件是否具备,毕业设计(论文)开题申请书是否 11

下达到每个学生。期中:组织期中检查工作,着重检查毕业设计(论文)的学风、工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题,并采取有效措施给予解决。

4、毕业设计(论文)后期工作

(1)学院提前将组织公开答辩的时间、地点报成人教育学院自学考试科,以便成人教育学院派有关专家参加答辩旁听。

(2)毕业设计(论文)工作结束后,各专业要认真进行总结。总结内容包括:本专业在毕业设计(论文)工作过程中执行学院规定和要求的情况、工作特色和取得显著效果的做法、存在问题及改进的措施,并对学院毕业设计(论文)工作提出意见或建议。

(3)毕业设计(论文)资料的保存

学生毕业设计(论文)资料由各学院(系)安排保存,保存期为三年。

十、附则

1、本规定由吉林大学计算机科学与技术学院成人教育办公室负责解释,并组织实施。

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附件一 毕业论文封面格式

吉林省高等教育自学考试

论文题目:

专 业:

准考证号:

学生姓名:

指导教师:

业 论

年 月 文 毕 日

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附件二:毕业论文正文稿纸格式

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吉林大学计算机科学与技术学院

论文正文的页脚为:

题目: 本科生毕业论文 第 页 共 页

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