关于工程口员工辞职、辞退、开除的具体操作流程说明
一、工程口员工辞职流程。
1、员工辞职必须提前一个月向所属工程处经理提出书面辞职申请,《辞职申请》是离职必须提交的材料,要求本人签字。
2、工程处经理应与申请辞职员工至少进行一次面谈,交流思想,了解员工辞职的真实原因。在一个月内安排辞职员工完成工作交接,并在第一时间发邮件到所属区总、工管中心、经理部、财务部等相关人员,申报暂停辞职员工的工资、报销发放,待员工离职时统一结算。
3、待辞职员工完成工作交接后,填写《员工离职通知清单》,要求填写员工的离职原因、员工的培训和认证信息(及培训期间差旅费)、工程处经理签字、文员签字、区总签字,附《员工辞职申请》和《离职员工最后一个月的考勤表》,报工管中心工程HR经理处。
4、由工程HR经理填写员工培训认证费用信息,报工程副总签批,签批后提交经理部。
5、由经理部报总经理审批,提交财务部签批和结算有关费用。
6、员工离职结算后,如未有欠款,公司可开据离职证明。
说明:
1、辞职人员从《员工离职通知清单》的填写之日起,不再享受公司任何待遇。员工离职时,除工资外,凡未转成股权或现金的期权一律作废。
2、办理离职的员工,如果因为其离职给公司造成额外损失的,应给予公司一定的赔偿,具体赔偿办法参照公司在保密协议、人员培训、项目管理、设备管理等方面的有关规定。
3、员工离职必须妥善交接工作,以免给公司造成损失,凡因其擅自离职给公司造成损失的员工,须赔偿其给公司造成的损失,情节严重者,公司保留追究其法律责任的权利。
4、向工管中心提交离职手续不得迟于员工离职日期5个工作日。
二、工程口员工辞退流程。
1、工程处可因员工违纪或不能胜任工作申报辞退员工。
2、申报辞退员工须提交员工违纪的书面材料,或不能胜任工作的书面材料(须工程处经理签字),申报区总、工管中心、主管副总,领导批准后,须提前一个月通知员工本人,然后按照离职手续办理。另外,辞退员工还须通知公司工会领导。
3、辞退员工申报批准后,工程处经理应发邮件到所属区总、工管中心、经理部、财务部等相关人员处,申报暂停辞职员工的工资、报销发放,待员工离职时统一结算。
3、待辞退员工工作交接完毕后,填写《员工离职通知清单》,要求填写员工辞退原因、工程处经理签字、文员签字、区总签字,附《辞退员工最后一个月的考勤表》,报工管中心工程HR经理处。
4、由工程HR经理报工程副总签批,签批后提交经理部。
5、由经理部报总经理审批,提交财务部签批和结算有关费用。
6、员工离职结算后,如未有欠款,公司可开据离职证明。
说明:
1、辞退人员从《员工离职通知清单》的填写之日起,不再享受公司任何待遇。员工离职时,
除工资外,凡未转成股权或现金的期权一律作废。
2、被辞退员工必须妥善交接工作,以免给公司造成损失,凡因其擅自离职给公司造成损失的员工,须赔偿其给公司造成的损失,情节严重者,公司保留追究其法律责任的权利。
3、向工管中心提交辞退手续不得迟于员工离职日期第5个工作日。
三、工程口员工开除流程。
1、如员工严重违纪或触及公司定义的“高压线”,按公司制度可给予除名处理。
2、开除流程可由被开除员工所属工程处发起,也可以由工管中心和经理部发起,违纪问题一经核实,可由发起单位申报公司领导(并通知工会领导)审查批准,给予除名处理。申报单位须提交书面材料。
3、被开除员工所属工程处应提供被开除员工以下材料:员工未归还物品清单、开除员工最后一个月的考勤表、员工的培训和认证信息(及培训期间差旅费)、员工违纪行为给公司带来的直接经济损失。
4、由工程HR经理汇总材料报公司领导审批,批准后提交经理部,由经理部下发除名通报文件。
说明:
1、公司除名员工自除名下文之日起,不再享受公司任何待遇。除工资外,凡未转成股权或现金的期权一律作废。
2、对于擅离岗位不辞而别的员工,在工程处申报暂停工资报销起一个月内仍未办理离职手续者,由工管中心直接申报除名,提交经理部做开除处理。
3、被开除员工,如给公司造成额外损失的,应给予公司一定的赔偿,具体赔偿办法参照公司在保密协议、人员培训、项目管理、设备管理等方面的有关规定。情节严重者,公司保留追究其法律责任的权利。
四、关于申报暂停员工工资和报销说明
员工出现以下情况时,工程处经理或副经理应第一时间申报暂停员工工资和报销:
1、员工提出辞职,经工程处经理谈话挽留无果的;
2、未经批准擅离工作岗位者;
3、员工旷工超过2天以上;
4、连续2天以上通过电话联系不上者(必要时须及时报警);
5、有触发公司“高压线”及其他严重违纪情况发生;
申报暂停后,员工的剩余工资和报销待离职时统一结算;如果要恢复其工资、报销,也请邮件通知以上邮件集合名单的相关人员。
上海缘脉实业有限公司 伊乐科环保科技(上海)有限公司
员工辞职/辞退申请表
1 / 2
上海缘脉实业有限公司 伊乐科环保科技(上海)有限公司
物品交接表
2 / 2
关于食堂辞退三名员工情况的报告为加强食堂规范化管理调动员工的工作积极性提高团队运作效率经过对食堂员工日常工作表现的观察通过优胜劣汰…
关于将员工退回人事管理中心的报告人事管理中心我中心员工于20xx年1月到我部工作但该员工长期以来不遵守公司规定今年8月份曾先后8次…
员工缴纳社会保险情况说明社会保险有5项养老保险医疗保险失业保险生育保险工伤保险其中需要由单位缴纳的保险有生育保险和工伤保险其余3项…