关于工程口员工辞职、辞退、开除的具体操作流程说明

关于工程口员工辞职、辞退、开除的具体操作流程说明

一、工程口员工辞职流程。

1、员工辞职必须提前一个月向所属工程处经理提出书面辞职申请,《辞职申请》是离职必须提交的材料,要求本人签字。

2、工程处经理应与申请辞职员工至少进行一次面谈,交流思想,了解员工辞职的真实原因。在一个月内安排辞职员工完成工作交接,并在第一时间发邮件到所属区总、工管中心、经理部、财务部等相关人员,申报暂停辞职员工的工资、报销发放,待员工离职时统一结算。

3、待辞职员工完成工作交接后,填写《员工离职通知清单》,要求填写员工的离职原因、员工的培训和认证信息(及培训期间差旅费)、工程处经理签字、文员签字、区总签字,附《员工辞职申请》和《离职员工最后一个月的考勤表》,报工管中心工程HR经理处。

4、由工程HR经理填写员工培训认证费用信息,报工程副总签批,签批后提交经理部。

5、由经理部报总经理审批,提交财务部签批和结算有关费用。

6、员工离职结算后,如未有欠款,公司可开据离职证明。

说明:

1、辞职人员从《员工离职通知清单》的填写之日起,不再享受公司任何待遇。员工离职时,除工资外,凡未转成股权或现金的期权一律作废。

2、办理离职的员工,如果因为其离职给公司造成额外损失的,应给予公司一定的赔偿,具体赔偿办法参照公司在保密协议、人员培训、项目管理、设备管理等方面的有关规定。

3、员工离职必须妥善交接工作,以免给公司造成损失,凡因其擅自离职给公司造成损失的员工,须赔偿其给公司造成的损失,情节严重者,公司保留追究其法律责任的权利。

4、向工管中心提交离职手续不得迟于员工离职日期5个工作日。

二、工程口员工辞退流程。

1、工程处可因员工违纪或不能胜任工作申报辞退员工。

2、申报辞退员工须提交员工违纪的书面材料,或不能胜任工作的书面材料(须工程处经理签字),申报区总、工管中心、主管副总,领导批准后,须提前一个月通知员工本人,然后按照离职手续办理。另外,辞退员工还须通知公司工会领导。

3、辞退员工申报批准后,工程处经理应发邮件到所属区总、工管中心、经理部、财务部等相关人员处,申报暂停辞职员工的工资、报销发放,待员工离职时统一结算。

3、待辞退员工工作交接完毕后,填写《员工离职通知清单》,要求填写员工辞退原因、工程处经理签字、文员签字、区总签字,附《辞退员工最后一个月的考勤表》,报工管中心工程HR经理处。

4、由工程HR经理报工程副总签批,签批后提交经理部。

5、由经理部报总经理审批,提交财务部签批和结算有关费用。

6、员工离职结算后,如未有欠款,公司可开据离职证明。

说明:

1、辞退人员从《员工离职通知清单》的填写之日起,不再享受公司任何待遇。员工离职时,

除工资外,凡未转成股权或现金的期权一律作废。

2、被辞退员工必须妥善交接工作,以免给公司造成损失,凡因其擅自离职给公司造成损失的员工,须赔偿其给公司造成的损失,情节严重者,公司保留追究其法律责任的权利。

3、向工管中心提交辞退手续不得迟于员工离职日期第5个工作日。

三、工程口员工开除流程。

1、如员工严重违纪或触及公司定义的“高压线”,按公司制度可给予除名处理。

2、开除流程可由被开除员工所属工程处发起,也可以由工管中心和经理部发起,违纪问题一经核实,可由发起单位申报公司领导(并通知工会领导)审查批准,给予除名处理。申报单位须提交书面材料。

3、被开除员工所属工程处应提供被开除员工以下材料:员工未归还物品清单、开除员工最后一个月的考勤表、员工的培训和认证信息(及培训期间差旅费)、员工违纪行为给公司带来的直接经济损失。

4、由工程HR经理汇总材料报公司领导审批,批准后提交经理部,由经理部下发除名通报文件。

说明:

1、公司除名员工自除名下文之日起,不再享受公司任何待遇。除工资外,凡未转成股权或现金的期权一律作废。

2、对于擅离岗位不辞而别的员工,在工程处申报暂停工资报销起一个月内仍未办理离职手续者,由工管中心直接申报除名,提交经理部做开除处理。

3、被开除员工,如给公司造成额外损失的,应给予公司一定的赔偿,具体赔偿办法参照公司在保密协议、人员培训、项目管理、设备管理等方面的有关规定。情节严重者,公司保留追究其法律责任的权利。

四、关于申报暂停员工工资和报销说明

员工出现以下情况时,工程处经理或副经理应第一时间申报暂停员工工资和报销:

1、员工提出辞职,经工程处经理谈话挽留无果的;

2、未经批准擅离工作岗位者;

3、员工旷工超过2天以上;

4、连续2天以上通过电话联系不上者(必要时须及时报警);

5、有触发公司“高压线”及其他严重违纪情况发生;

申报暂停后,员工的剩余工资和报销待离职时统一结算;如果要恢复其工资、报销,也请邮件通知以上邮件集合名单的相关人员。

 

第二篇:员工辞职、辞退申请表

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员工辞职/辞退申请表

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