行政助理
任职资格:
1)年龄28-38岁,,大专以上学历,一年以上实际道路驾驶经验;
2)行政管理、公共关系学等相关学历;
3)形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
4)具有较好的协调管理能力和一定的语言表达能力;
5)团队合作精神强,做事细致严谨,能够承受一定的工作压力;
6)务必有驾驶执照、北京市户口。
职位描述:
主要负责采购、缴费、外联等办公室工作。
任职资格:
1、男女不限,年龄25-35周岁,具有北京市户口;
2、大专及以上学历,2年以上相关工作经验;
3、有驾照,熟悉路况,能够熟练驾驶。
工作内容:
1、负责业务部门的典当款、续当款及赎当款的收款与支付工作。
2、负责日常费用的报销工作。要求根据财务管理制度中规定的审批权限等对原始凭证进行审核,如果票据不全或超过审批权限额有权拒绝支付;
3、负责定期开具房产、汽车及股权业务的当票,并根据审核部门与当户的沟通结果开具续当票及赎当凭证;
4、负责发放典当款,典当款发放时需取得典当资金支付审批单及典当业务审批表,表中各签字项目应签署齐全;
5、负责定期开具缴款通知单,所有业务需提前7个工作日将缴款通知单送交审核部或业务人员确认签字,收取回执联。并要求审核部提前2个工作日将与客户沟通的结果反馈至财务部,根据结果反馈及到款情况开具相应票据,送交审核部门并签字确认。并将所有回执联进行归档保存;
6、负责定期开具赎当通知单,并提前15个工作日送达审核部签字确认后,收取回执联进行归档保管;
7、有业务情况变更、新增或减少业务及每月末均应更新业务明细表,经审核无误后及时送交各部门;
8、编制现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,并定期与会计人员核对余额,就各种未达事项作出说明;
9、负责按照公司《财务管理制度》及时向借款人催缴借款,如有不能按时取得#5@p等特殊情况及时向领导汇报;
10、负责当票、续当票的保管工作,按照《当票管理办法》规定,领用及交回时需要经手人签字;
11、负责当票、续当票领用表的保管工作,新票据领用及交回时均需由经手人签字;
12、负责每月工资编制工作,并做好岗位工资、业务提成、绩效工资等资金发放的登记工作;
13、领导交办的其他工作。
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