行政办公室主任工作职责

1、负责办公室日常工作制度的贯彻和有效执行。

2、协助总经理处理外部行政事务。

3、负责公司各部门后勤保障工作。

4、合理计划、统筹协调、及时准备、做好外来人员的接待及总经理安排的接待工作，公司会议及大型活动的组织筹划及会议记录。

5、经公司授权，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

6、负责监督公司制定各部门规章制度的执行情况及衔接。

7、根据公司经营需要及各部门职责划分，制定和完善公司整体管理制度。

8、负责公司各部门人员的招聘方案的制定及发布。

9、根据总经理及公司发展需要制定有利于公司管理的人事管理制度，制定员 工管理手册。培养每一位员工都能爱岗敬业，勤奋工作。

10、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传及文化活动的组织和实施，切实提高公司市场竞争力。

11、配合财务办公室，做好公司年度的绩效方案及实施。

12、负责公司及存档的各类重要文件的登记及保管工作。

13、抓好本部门工作。搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利开展完成。

14、公司所需用品的询价与市场调研。

16、在上级主管领导授权起草公司重要文件。

17、写出每月初的月总结与每月计划。.

行政文员工作职责

1.负责公司办公用品及公司低值易耗品库房“进、出、存”的管理，并保持库房卫生，及物品摆放一目了然，对作废及不能用物品及时告知主管领导，并按要求及时处理。

2.做好各部门劳保用品及办公用品的使用分发，及时和上级主管领导汇报。

3、做好物品台账，月底制成报表。

4新员工入职，及试用期培训及考试的跟踪。

5.员工离职手续的办理，及收回离职员工所用的公司物品。

6.负责月初全员工公司考勤的汇总，经办公室主任审核后每月初按财务要求上交至相关主管人员。

7.总经理办公室及三楼接待室，会议室卫生清理工作。

8.公司在职员工及离职员工通讯联系方式的畅通及有效性。

9.负责各部门的文件及各类表格的打印，整理及归档工作。

10.办公室主任安排的日常工作。

11、冬季锅炉房用型煤的验收及单据统计。

12、协助办公室主任整理公司会议纪要，并形成电子版管理。

 

第二篇：第一章 行政办公室职责

第一章 行政办公室职责

一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

二、 负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

三、 负责企业公司的对外公关接待工作。

四、 负责各种证照的继续教育培训、年检等。

五、 保管企业公司行政印鉴（公章、预算章、竣工章），开具企业公司对外证明及介绍信。

六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

七、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。

八、竣工资料档案的保管，投标文件的编制。

九、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见和检举信。

十、负责企业公司公务车辆管理。

十一、 负责企业公司员工食堂、员工宿舍管理。

十二、 负责企业公司办公用品采购及管理。

十三、为总经理起草有关文字材料及各种报告。

十四、 分析企业公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

十五、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及企业公司章程，营业执照变更等工作。 十六、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

十七、员工绩效考核，薪酬管理。

十八、员工社会保险的各项管理。

十九、 针对企业公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。 二十、 人员档案管理及人事背景调查。

二十一、 检查和监督企业公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

二十二、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

二十三、负责企业公司员工工伤事故的处理。

二十四、完成总经理交办的各项工作。