对公司的建议及意见

对公司的建议意见及处理措施

1、人员招聘方面:

采用多种招聘渠道,比如:1、网络渠道:现在我司已有自己的网站要进行推广,让更多的人知道我们的网站,定时更新招聘信息;也可以在地方门户网站,如汝州信息港和汝州在线等到网站,因为现有有很多年轻人更青睐于这种招聘方式。

2、劳动市场渠道:

不要仅限于汝州市劳动市场,因为它是每2个月招聘一次,而且知名度不高,前来应聘的人也不多,招聘质量也不高,建议针对特殊人才到周边劳动市场,比如洛阳人才市场和平顶山人才市场每周二次。3、报纸渠道:针对特殊人才或管理人员可以向汝州晚报或大河报做招聘信息。4、电视渠道:我们公司做的招聘信息是在屏幕上找出来的,时间短,观看的人有限,建议主持人播出来,不过这样成本会高一点,但效果会好点。

3、人员手续办理:

1、加强对人事规章制度的学习,并且严格按照制度进行办理手续;2、针对工卡押金,下步全部移交账务部。

4、人员离职率较高建议:

1、导购员:上周已到周边各商场调查,老城和步步商导购员底薪都是:800元加提成;建议公司与厂商沟通也做适当的调整;其次从上周导购员的调查表的情况来看,导购员培训内容比较单一,下步建议公司对培训内容要更加丰富一些;对已入职实习的导购签订导购员协议和收取300元押金,现在已正式实施;2、针对电工人员,因有一定的专业技术,再加同职业在同行的工资待遇情况和内部人员的离职情况和面试人员均反映工资较底,建议做适度的调整。

5、招聘、离职:落实所制订的综合的内容全面的《人事管理制度》,审批下发,严格按照制度要求来规范各部门的人员招聘、异动、离职手续办理;

6、考勤监管:建议楼层管理人员周六、周日不要休息,因这两天是商场销售旺日,周三、周四休息,其他人员每月4天假,可不定时休息,未必强调星期天必须休息。

7、制度建设:成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报董事会审批,统一结册、下发、执行。

8、计划执行方面:建议公司召开会议给各部门下达任务、完成指标,以此制定部门计划,落实人头,跟盯完成,完成情况纳入考核,切实达到提高工作效率目的。

9、员工手册:向董事会明确既定的员工手册的建议/方向,特别考虑的环节,然后由行政人事部设定期限集中完成统一上报、经董事会审批、下发、执行。

10、部门职责、岗位说明书、工作流程图:部门职责由行政总监做出限期,各部门经理修订完成;各岗位职责、岗位说明书、工作流程图由行政人事部设定限期,各岗位人员自行起草,各部门负责人统一收集审稿上交行政人事部。公司设立部门职责、岗位说明书统一建设小组,由行政人事部进行初审,并会同小组进行复审并终审,上报公司董事会审批,结册、下发、执行。

11、改全员竞聘为空缺竞聘,倡导只要员工有能力、有自信,公司就提供给员工一个展示自我的平台,对于岗位空缺实行针对性竞聘机制,由行政人事部组织牵头,从空缺岗位发文、报名、竞聘演讲、结果统计、任命通知发放等都公平、公正的进行,保证人才选拔的科学性。

12、创造条件,丰富图书、报刊、杂志,出台激励措施,鼓励员工自发学习,提高素质或为优秀人员提供外出学习培训成长福利。

13、鼓励员工多提正确建议、预案,公司给以充分重视,对书面建议均有正式恢复,采用者,给予一定奖励,鼓励员工积极参与公司管理,增强主人翁意识。

《希望公司改进的地方》

14、制定的方案在没有确定时不要下发通知,既然方案确定通知也下发到各部门就应该很好的实施,特殊原因没有执行应该另行通知,方便各部门安排其他工作。需要各部门协助工作的通知应该把主要的事项和工作的分配写上,以免出现不清楚问相关部门也没有准确的答案。

15、关于绩效考核的通知从五月份下发以来一直都没有执行,而且最基本的考核奖金是多少、奖金发放的依据也不清楚。

16、希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态。

17、定期的做一些员工调查,认真的查看员工的心声,激发大家积极性,减轻工作压力。

18、公司解决事情的速度过于慢,很早等待解决的事情迟迟批不下来。

19、官僚意识强,很多凭关系进来的人拿着权利不做事实,只会给工作带来影响。

20、重复工作多浪费时间,应该把更多的时间放在工作上而不是一味写东西,写的在好在多不一定能把工作做好,可以定期的组织管理人员开个讨论会,把工作总结一下提一些工作问题和需协调事项,问题涉及到的部门做好记录,限期完成。我们部门一般每个星期都会组织两次讨论会,每周都会上报工作计划、总结和日常工作日志,一般有问题都及时的上报了,

再加上收银领班的工作比较繁琐,在做好日常工作的同时要处理各种突发事件及顾客退换货和到款台替换收银员避免款台暂停,还要总结工作的问题找出改进方法根本没有太多时间写东西。希望公司领导能够考虑各岗位的时间需要不要一味的让大家写,各部门定期的讨论,问题限期解决。即节省时间也有了效率。

21、绩效考核不明确,应该建立明确的奖励或处罚制度,绩效考核从五月份到现在一直在执行,但说的绩效工资却一直没有落实,造成员工的猜测与不满!

22、写东西太多,占用一定的工作时间,像我们收银领班为了减少顾客投诉保证营业期间款台不停机,方便顾客交款,每天要替换款台去厕所、换零钱、检查款台纪律,处理收银员收银过程中的各种突发事件,并不定时在款台监督规范收银员的收款流程,能写东西的时间有限,而且我们的工作就是每天的日常工作,我们也不知道要写什么,我们的工作计划基本上都是总结上个月的不足和问题来制定下个月的工作计划和培训计划,一下写半年的我也不知道从何写起!

23、技能大赛与绩效考核

6月份需要进行技能比赛,可是一直至今没有任何音信,收银员自从接到技能比赛通知后一直很注意加强自己业务知识及点钞技能的练习,但总是不知道什么时候开始举行比赛,原有的积极性也被磨灭了。

绩效考核5-6月已经考核了,现在都已经是七月底了,按照公司下发的规定每个月都会发放绩效考核奖金,但现在绩效考核奖励一直不明确,收银员一直问我们,但我们给予不了任何的回复,并且关于绩效考核奖金怎么发放收银员听别的部门传言的比较多,感到是不是别的部门发我们就不发,虽然我一再强调绩效考核是全公司考核,要发放应该都是有统一标准,不会别人发放我们没有的,但是大家对我这个不明不白的解释不满意。

24、公司应增加和员工之间的互动,多听听她们的想法和建议

公司开展过一次调查问卷,我发现大家对调查问卷还是比较认可的,她们自己平常不愿说的东西调查问卷里面全部都写了出来,并且还能尽情发写自己的不满情绪,我希望公司能每隔一段时间能开展一次,听听公司员工心里的最真实想法,这些东西最好由人事部发放人事部收取,省去中间全部环节。因为我们也有做的不好的地方,如果让我们再收取,收银员想到这些东西我们能看到,都不愿写出我们的问题,这样也是对调查问卷的一种损失。

25、每天、每周、每月都在写东西中度过

我不知道别的部门都是怎么写的,我总感觉我一直都是在写写写,而且这些东西往往还比较重复,占用时间不说,有时候还不知如何下手来写

(1)我们现在每天都在写工作日志,每天的工作记录及发生的问题解决的事情都如实写出,并写出每周的工作小结

(2)每周我们要写出上一周的工作总结及下一周的工作计划

(3)每月我们要写出下一月的工作计划,分为几个周写。我们的工作基本上都是什么时间干什么变动不大,所以每周的变动也不大,但随时还会有一些其它不可预见的工作,这些如有一次写一个月是体现不出来的。特别是上次写下半年的工作计划分解到每个月,站在年中看年尾只能列出大致的计划写着真是让我好生苦恼。

(3)每月要做好绩效考核,还的再开始写。并时刻根据公司要求写出各种材料

其实我们部门一直做的都挺好的,每周五下午会开财务部全体人员会议,就针对自己上周工作的问题及下周的工作计划做一个汇报,每个人都发言,如有问题当场提出,本部门自己能解决的自己解决,自己解决不了的我们经理会记录下来,周二她们开会的时候会把自己部门的问题提出来,周三早上给我们开会传达会议精神,并对解决的问题给予反馈。我们工作中如有问题我们会立即上报,因为只人这样才能更快的解决问题,但是就这些东西我们是每天写、每周写、每月写,每周汇总发言,时不时再根据公司要求重新整理汇总出来。

以上就是我工作的问题及我自己心里的想法,可能我所提的这些问题也存在自己认识上的不足,但我如实把自己想法写了出来。希望公司任何部门以后工作的时候不要总站在自己的立场考虑问题,多换位思考站在别的角度也多想想

26、如何处理好管理与被管理之间的关系

管理过程中,不可避免地要出现批评、处罚,这会触犯某些人的利益,也就是俗话说的得罪人,如何在批评、处罚的时候,维护好与下属之间的关系,一直是我在思考的问题。尽管隐隐约约中我也明白其中的一些诀窍,比如说把握好度、注意方式方法、求同存异等等,但在执行过程中总感觉并不得心手。我总认为自己的出发点是好的,也毫不藏私的把自己的心得经验拿出来与大家分享,但在有时候下属接受批评或处罚时往往并不领情,也会带出明显的情绪,弄得彼此不愉快,这让我有时候不得不权衡,是否要放弃一些批评或处罚,以维持好彼此间的关系?因此我希望公司有机会组织一些培训、座谈之类,能够解疑释惑。

27、组织活动拉近部门人员的关系

(1)以部门为单位,每个周期在8楼举行一次座谈会,公司提供瓜子、水果之类,在愉快融洽的氛围下畅所欲言,组织座谈;

(2)以部门为单位,每个周期由公司提供假期,部门经理付费或AA制,组织部门人员在周边旅游、玩耍。

28、公司自今年以来,一直强调执行力,同时,也对如何强化执行力进行了各种教育培训,并且也通过绩效考核来提升执行力。这些措施在一定程度上也起到了提升执行力的作用,但总感觉作用并不明显有效。我们公司的执行力在执行的中间环节并没有切实的监督和跟盯措施,很多问题很容易出现虎头蛇尾的情况,如每次中层例会确定的事情都是传达到中层,那么,会后中间到底落实的如何?是否需要监督跟盯?怎么跟?监督会不会流于形式?问题落实后如何反馈?反馈是否属实?等问题需要考虑。

案例:如一项阶段性重要工作,由于比较重要且时间紧迫,公司专门召开了专题配合协调会,明确了各部门需要配合执行的工作,也讲明了各部门要全力配合,甚至有时会直接授权给当事部门负责任人特殊权利以便来协调整体工作。但往往是到需要配合的时候,情况并不会像会议上讲的那样全力配合,调度个人员需要跟该人员的部门负责人请示,跟部门负责人联系后部门负责人要求还需要与主管领导请示,若领导安排了就执行。

29、将每次所确定问题,如一个部门提出需要协调解决的问题是需要另一个部门配合,那么,这个问题在会上讨论确定后,讲明要列入该配合部门的当周或当月计划,下次例会该部门必须要专门反馈该项问题落实的情况。若在下次例会前完成,建议随时反馈,由部门经理反馈给主管副总,再由主管副总反馈给更高层领导或考核主管部门。当然,要考虑问题的大小重要程度,一般的小问题可只反馈到主管副总处或考核主管部门。

其次,建议若问题反馈后没有按照讨论确定的要求执行落实,对当事部门负责人或主管领导在除绩效考核外,要实行问责制。

30、建议公司下步组织一些中层管理人员拓展训练,转变观念,开拓思路,提高强化管理能力。(迫切)

31、公司早日建设一个正规的仓库,便于公司资产的统一管理

32、公司机关职能部门转变工作思路,改变工作作风。建议今后,相关部门能一个电话说清的不打两个电话,能一个通知包含的不多下通知,能一个会上协调的不开两次,能亲自下到一线收集素材,相关问题的不打电话要素材,无论任何人任何事都要讲究办事程序和规矩,不能一竿子插到底,给一线添乱,真正减轻一线工作负担,真正树立为一线服务的思想,真正让一线人员集中精力做好经营管理工作,完成公司的命脉销售工作。

33、公司尽快完善部门职责的调整,以示明确。

34、加强对卖场人员的培训力度。为了更好的为下一步工作奠定基础,公司应考虑卖场管理人员在经营管理方面的弱项,特别是在经营方面,没有很好的经过培训和学习,在此方面会很大程度影响制约下一步的经营管理工作。建议公司能从长远发展考虑,安排卖场人员对经

营管理知识的学习和培训,提升、充实知识,更好的为下一步经营做铺垫。

35.公司能定期组织一些全体员工或者是主管以上参加的各种联谊活动。特别是卖管部门处在基层一线,整天忙不完的事,在一没经费二没时间的情况下,想和员工交流感情的机会都没有。建议公司能在适当的机会,利用不同的形式(如:联谊会、聚会、郊外旅游等)增进同事之间的友谊和感情。创造和谐的工作环境。更好的干好工作。

 

第二篇:公司的建议与意见

海纳的昨天,今天及明天

(报告)

尊敬的领导:

你们好!

我是企划部文案,龙嘉。

直20xx年1月3日进入公司,在这半年中,我非常感谢公司对我们的培养,让我们能学到更多的知识,我也非常珍惜这半年来的时光。

在这半年中,我从公司的组建,到公司的开业,再到公司一步一步走向辉煌,我跟我们的团队都亲身经历,亲自执行过。公司有它自身的优点,也有它不足的地方,这是我们大家都看到的,感受到的。

《孙子兵法》云:天时不如地利,地利不如人和。

首先我们从这三方面去分析目前公司的状态:

1、天时,我们可以理解为政府对我们公司的态度和支持,这个暂时不考虑;

2、地利,我们地利小河区黄金商圈内,周边业态有:四十四医院、北京华联、KFC、DICOS等大型聚人气的企业,旗下主力店更有沃尔玛、碧园国际影城、圣杰士等大型公司。门前人流量可达2万人/天。更重要的是我们海纳广场是目前贵阳市小河区第一家,而且也是目前唯一一家集购物、休闲、娱乐为一体的大型时尚百货广场。在这半年里,我们通过各种推广渠道,各种促销活动让小河人认识了我们海纳,让小河人接纳了我们,闯出了一定的知名度。

3、人和,我们全体员工在曾董、袁总、杨总的领导下,团结一心,完成了一次次的大型活动,包括开业活动、三八妇女节活动、五一劳动节活动、六一儿童节活动??等。虽然目前部门与部门间,员工与员工间的沟通、联系还不是很到位,但是我相信这是暂时的,是可以通过大家努力能够完成的任务,这也是一个新兴企业到一个成熟企业所需要,也是所必须经历的一个过程。

在这样一个优势的环境我们更要努力创造属于我们辉煌的明天。

下面我有几点建议:

1、首先,我们应该确定我们商场的一个明确品牌定位。

或者说以前有一个明确品牌定位——集少数国外二线品牌,大部份国内二三线品牌的中端品牌路线。但很明显,在这近四个月的试营业期间,我们看到了这个定位的不足,很多顾客,包括自己的员工,员工的家属都不是很满意这样的一个品牌定位,这便需要我们招商部、市场部两大部门共同努力改变的地方。

2、“海纳广场”名字的确定。

所谓:名不正则言不顺。现在很多人对于“海纳广场”的印象都很模糊,大家都知道有“海纳广场”,都知道“海纳广场”在小河区黄河路42号,却不知道它到底拥有着什么?

建议:在今后所需出现在各类媒体、场内外平面广告,为宣传我们商场的一切资料中,和公司内部使用的各类文件中,均修改为“海纳时尚百货”。虽然目前很多宣传品中都有修改,但还不全面,包括我们内部员工很多还是在沿用“海纳广场”称呼自己,包括我们的工号牌、文件眉页等等。

3、门头不够醒目,不够独立。

在B2商场大门口,一眼都能看到沃尔玛几个大字;在B3商场入口,我们还在跟售楼中心挤着一个门头上,让人不知所以。

建议:由于售楼中心会在近期搬出,B3商场入口竖立明显的“海纳时尚广场”门头,近期门头方案应开始设计。另外,我们在黄河路还拥有一个小的入口,是否可以在入口平台

上做个玻璃造型门,并竖立“海纳时尚广场”门头标识。

4、B3大厅太乱、太杂。

B3大厅中,有碧园国际影城的宣传,有着售楼中心的宣传,还有着我们商场自己的宣传,当顾客进入大厅时,会被眼前众多宣传所迷惑,就像一条道路,叉路多了,会让开车的人不知道怎么走。

建议:各公司分阶段占用该大厅作自己的宣传,另外,在观光电梯旁设立指示牌一块,让顾客不会为自己目的地所迷惑。

5、缺少活动的支持。

我们商场自开业以来,在每个大的节日都会有活动出台,并且在随着活动出台,商场整体销售也成倍上升。但是,在没有活动的日子里,我们的销售又重新回到原点。其次,当大的节日来临的时候,贵阳的很多大商场都会出台很有力度的促销活动,强大的宣传手段,快捷的交通工具,让很多我们小河的顾客都流向了贵阳,使我们流失了很多属于我们的顾客。

建议:尽量在每周周末、各大小节假日都推出相应的活动,吸引顾客进来购物。使他们慢慢养成在海纳消费的习惯。

6、推广、宣传力度不够大,不能持续。

我们不但要做宣传,要做推广,而且要大力宣传,宣传即是广告,广而告之,才能让更多的人喜欢我们,爱上我们,习惯上我们商场购物。

海纳广告是把“我们海纳品牌信息传递给消费者”,其直接的结果,就算是没有立即或未产生购买行动,消费者也会对我们所广告的信息,在知识或感觉上发生变化。

海纳广告会带领着可能的顾客经历以下4个阶段:

知晓:使顾客先知道这个品牌或公司的存在。

理解:使他们知道这个品牌或公司是什么以及有什么用。

确信:使他们在心态上倾向于在这个公司购买这个产品。

行动:最后,促成他们的购买行动。

我们做宣传最终的目标是改变消费者脑中的印象,使其倾向于在小河区自己家门头的百货商场购买自己需要的商品。单凭一个广告就能使一位对海纳完全无知的潜在顾客,转变为购买行动。

多数企业的广告都不大可能是由单一类型的广告所组成的,因此即便在某一广告目标的指导下投放广告,也只能是从多个方面展开宣传,而将重点放在与目标相关程度最高的广告中。

由于本商场经本次开会决定将品牌定位在“贵阳市小河区中高档百货商场”为基础,所以在选择广告目标受众只能是小河区及周边的人群,媒体选择更应该择重于在小河区为重点的媒体上。

建议:在选择媒体时,一定要选择一种媒体作长期性的投放(主要作用:品牌推广),一到两种媒体作为短期投放(主要作用:商场活动的宣传),进行整合营销。这样可以有效地节约成本,不会造成盲目的浪费。

这里,是我收集到的可做长期投放的媒体选择:

1)站台广告:长期竖立于商场门前,来此侯车的人流量是非常大的,所以效果也很好。

2)车身广告:由于此类广告长期处于流动性,且经过本商场,受众比较多,作为长期性投放的媒体,效果是非常理想的。

3)小区宣传栏:价格比较低,进出小区都会比较关注。

4)街心灯杆广告:比较高,在视野上无障碍,广告效果很好,只是现阶段档期存在问题。

5)楼宇视频:范围设定为小河区高档办公楼宇电梯前,等待电梯的本楼人员都必须接

受,为强制接受的媒体。

短期投放的媒体选择,在每次活动推出时:

1)短信:区域内全面覆盖,且价格不贵,很适合我们现阶段投放。

2)报媒:《贵阳晚报》发行量很大,覆盖面广。

7、场内、外商业氛围不够浓厚。

一个漂亮的商业氛围,它会让人们在第一印象中判断出一个商场应有的品味和内涵,就像一个人穿着一件漂亮的衣服,会让大家去欣赏它,喜欢它,会很大程度的吸引来来往往人群的眼球,不断加深人们对我们海纳的印象,它的价值相当于一个长期有效地媒体投放。

建议:商场外面做亮丽工程,在都市繁华的夜空,让它绚烂出人们夜间生活;场内DP点做出更多的点缀,更多的装饰,不要仅仅是模特,或仅仅是一瓶瓶装饰的假花,比如:一些小的漂亮的景观,一些互动式的场景,吸引更多的人驻足观看,留影的地方,就像“鸿通城”的海洋世界,虽然不会带来直接收入,但会吸引更多的人进入商场,从而提升商场知名度,带动商场消费。

8、部门与部门之间,员工与员工之间缺乏沟通,缺少交流。

在我进入公司这半年以来,缺乏沟通、缺少交流的情况很严重,每个人都努力的做好自己份内的事,但却对其他部门或其他同事交代的事情推诿敷衍,害怕有差错会影响到自己。还有一点就是没有明确的岗位说明,有很多交叉的工作,让大家都不知道具体应该是谁负责,比如有的工作会有好几个岗位负责,这也会造成大家推诿的一个重要原因。

建议:公司行政部应组织团队培训,加强团队意识,积极改善目前缺乏沟通,缺少交流的情况。另外,完善每个部门,每个员工的岗位职责,让每位员工都能了解、明确自己工作怎么做才做到位,或者怎么去配合领导,配合其他同事的工作。

谢谢!

海纳广场·企划部

龙嘉

2011.6.17

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