关于新软件实盘激活的通知
各会员单位:
新软件刚刚上线,很多问题还需要我们在不断的学习中前进,为了能更有效的配合各会员的工作,经我交易中心决定,实盘客户激活时间:周一至周五上午9:00--12:00、下午13:00--17:30,其中我们将15分钟刷新一次,请各会员单位做好工作时间安排。
如有特殊的客户,需提前告知交易中心不要激活,否则交易中心全部视为正常客户。
青海铭爵交易中心
20xx年6月20日
关于20xx年年中物料盘点的通知
各有关部门:
为了核查实际库存状况,加强财产管理,提高工作效率,推行系统软件管控,公司决定对全公司的原材料、产成品进行全面盘点,为保证盘点结果准确,并将数据及时记录,现做如下安排。
一,盘点时间: 201年9月29--30日8:00开始,9月30日晚上16:00结束。
二,盘点范围:仓库、丝管车间、板管车间物料、半成品和成品。
四,盘点具体要求。
1, 原材料盘点表由PMC部输单员按帐套格式(含ERP最新代码)打印制作。
2,产线的原材料必须全部退库(不含惠尔得原材料),产成品必须全部入库;对于装配完整的(不缺配件的)不良品单机头,也办理入库,计入成品(不良品)数量。
3,对于缺配件的单机头,单独填写盘点表,注明清楚缺少的零部件名称数量等,入成品不良品仓库。
4,产线未完工的客退机单独盘点记帐,入客退仓库;
5,样品机单独记帐,不得记入成品机数量,仍然存放原位(不办理入库入续)。
6,抽盘比例:四大件原材料抽盘比例100%;其他原材料抽盘比例15%-20%
7,盘点资料数据整理的时间:20xx年7月3日22:00前。
8,各小组盘点的盘点表,各责任人签字后,统一先交财务部。
9,盘点表交仓储部核对后,再由宋保源和冯瑞复核,仓储部整理成《差异调整表》,由有关责任人签字,报总经办批准;仓储部将仓库盘点表的实盘数输入新建的手工帐套,由输单员按要求在规定的时间内同步录入用友ERP软件系统;黄欢负责成品帐录入ERP系统(具体输单要求另行安排) 五,奖罚规定:
1,产线必须在规定的时间内,按要求按时全部完成退料和产成品入库工作,否则将对各责任人记过处分;
2,盘点数据不准,一经查实,所有参与该项盘点工作的人员,除照原价全额赔偿外;同时处罚该项参与人员每人100元,并责令重新盘点。
3,对于无差错的盘点人员,每人奖励30-100元。
宁波正霖制冷有限公司 20xx年X月X日