十二、申請立案公文紙格式

（團體名稱）函

會址：

聯絡電話：

受文者：

發文日期：

發文字號：

速別：

附件：

主旨：檢具本會成立有關資料，請准予立案，發給立

案證書、圖記及負責人當選證明書。

說明：附資料如下：

一、成立大會及第一屆第一次理監事會議紀錄各

一份。

二、章程、○年度工作計畫、○年度收支預算表（含

工作人員待遇表）各一份。

三、選任職員簡歷冊、工作人員簡歷冊、會址使

用同意書各一份。

四、理事長當選證明書之申請書及理事長照片二

張。

五、會員名冊、大會手冊各一份。

理事長 ○○○（簽字章或私章）

註：一、公文之受文者及信封請書寫內政部，勿寫內政部社會司。

二、各該附件應依序折疊整齊，於左線裝訂成一冊（二份以上者，僅訂一份）。

 

第二篇：申请立案公文格式

申請立案公文格式

　　　　　

台中市            協會  函　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

                                                              

                                                            　        　  會址：

承辦人：

電話：

受文者：台中市政府

發文日期： 中華民國  年  月  日

發文字號： 中市   字第   號

速別： 普通

密等：

附件：

主　旨：檢具本會成立有關資料，敬請准予立案，發給立案證書、圖記，請鑑核。

說　明：檢附資料（各二份）如下：

　　　　一、第一屆第一次會員大會紀錄

　　　　二、第一屆第一次理、監事會議紀錄

　　　　三、章程

　　　　四、理、監事簡歷冊

　　　　五、會員名冊

六、年度工作計劃

七、年度經費收支預算表

八、會址使用同意書

九、移交清冊

十、成立大會手冊

理事長　○　○　○（蓋簽字章或私章）

台中市        會第一屆第一次會員大會　　會議紀錄

一、時　　間：中華民國　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出席人員：應出席人數　　人。實際出席人數　　人。（附簽到表影本）

四、缺席人員：　　人。

五、請假人員：　　人。

六、列席人員：　　人。

七、主　　席：                           紀錄：

八、主席致詞：（略）。

九、主管機關代表致詞：（略）。

十、籌備工作及籌備期間經費收支報告。

十一、籌備工作及籌備期間經費收支報告。

十二、討論事項：

（一）案　由：請審議章程草案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：章程草案業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：章程草案經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

（二）案　由：請審議　　年度工作計劃案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：　　年度工作計劃業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：　　年度工作計劃經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

（三）案　由：請審議　　年度經費收支預算書案（提案人－籌備委員會）。

　　　說　明：　　年度經費收支書業經第二次籌備委員會審議通過。

　　　辦　法：　　年度經費收支預算書經會員大會審議通過，報請主管機關核備後實施。

　　　決　議：照案通過。

十二、臨時動議

　　  提　案：

　　  說　明：

　　  決　議：

十三、選　　舉

　（一）推選選務工作人員：

　　　1.監票員：　　　　　　2.發票員：

      3.唱票員：　　　　　　4.記票員：

　（二）選舉得票數：

　　　1.理　事：（候選人姓名）（得票數）

　　　2.監　事：（候選人姓名）（得票數）

　（三）當選人：

　　　1.理　事：（當選人姓名）（得票數）

　　 2.監　事：（當選人姓名）（得票數）

　　　 3.候補理事：第一候補人、第二候補人．．．

　　　  4.候補監事：第一候補人、第二候補人．．．

十四、主席當場宣布當選名單，無人異議。

十五、散　會：　午　　時　　分。

                 

                    理 事 長　○　○　○（簽章）

                           紀    錄　○　○　○（簽章）

台中市        會第一屆第一次理監事聯席會議紀錄

一、時　　間：中華民國　　年　　月　　日　午　時　分

二、地　　點：

三、出席人員：（附簽到表影本，分別職稱簽到）

　　理　　事：

　　監　　事：

四、列席人員：　　人。

五、主　　席：                         紀錄：

六、主席致詞：（略）。

七、主管機關代表致詞：（略）。

八、選舉第一屆常務理、監事及理事長：

（一）推選選務工作人員：

　　　1.監票員：　　　　　　2.發票員：

      3.唱票員：　　　　　　4.記票員：

（二）當選人：

　　　1.常務理事：（當選人姓名）

　　　2.常務監事：（當選人姓名）

　　　3.理事長：（當選人姓名）

（三）主席當場宣布當選結果，無人異議。

九、討論提案：

（一）案由：決定本會會址處所案。

　　　說明：會址處所依規定不得少於30平方公尺，並應取得准予使用1年以上之使用權證明（例如租約、借用同意書）。

　　　決議：

（二）案由：聘任本會總幹事等工作人員案。

　　　說明：工作人員不得由選任之職員擔任。

　　　決議：

十、臨時動議：

　　提　案：

　　說　明：

　　決　議：

十一、散　會：　午　　時　　分。

                          理 事 長　○　○　○（簽章）

                          紀    錄　○　○　○（簽章）