企业人事管理系统

　　

企业人事管理系统

　　在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。

企业人事管理系统业务流程：

　　人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。

　　企业下设人事部门，全权处理企业内部一切人事事务。

　　人事档案登记过程，员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格，然后填写，填写完毕交回人事部门，由人事部门的档案管理组进行审核，审核不合格的发回重新填写，合格的以原始资料存档，并据以填写职工人事卡片。

　　人事档案统计过程，人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据，然后填写所对应的统计报表，该统计报表一式两份，然后做出分析后，连同一份统计报表上交上一级主管部门，另一份统计报表存档备查。如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时，只需修改、添加和删除相应的人事卡片，其余过程同上。

　　人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。审核过程中，人事信息需要所有审核人员通过，方可录入系统数据库。如信息有误，需要返回给员工进行重新填写或修改。

人事管理工作

　　企业人事部门主要工作：根据公司需要，招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育，加强公司的人力资源；对员工的信息管理，包括新员工的录入，员工信息的修改以及删除等；记录员工的奖惩、考核等信息；处理员工的调动等。

　　人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。

　　实现企业人员信息的详细记录

　　人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

　　强大的查询功能，支持多条件值搜索

　　系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。

　　自动提醒机制，人事管理专员的小助手

　　系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。

　　实现员工资料的电子化管理

　　人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。

　　详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验

　　招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。

 

第二篇：企业人事管理系统需求分析报告

                         企业人事管理系统需求分析报告

第一部分、概述

1.      项目名称及背景

项目名称：

企业资源管理系统人事模块

开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。

2.    文档说明

详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。

技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。

第二部分、任务说明

1.     需求总览

XXX公司需要开发一套企业人事

管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。

工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置

人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。

系统管理：身份验证，数据备份等。

2.      用户环境

操作系统：Windows 2000，2003，XP

平台：.NET FrameWork2.0，Visual Studio.Net 2005

数据库：SQL Server 2005

3.      其他要求

Rational XDE

VSS

第三部分、业务流程

1、新员工入职

流程说明：

1、  新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；

2、  人事部暂时将新员工信息进行登记；

3、  新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；

4、  行政部录入员工物品领用等相关信息；

5、  行政部将新员工的缴费转交财务部；

6、  财务部收费后，录入缴费信息；

7、  新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；

8、  员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；

9、  岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；

10、 用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；

11、 人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。

2、员工转正

流程说明：

1、  用人单位申请试用期员工转正；

2、  人事部到其用人单位对员工表现情况进行调查；

3、  若是普通员工，则由人事部直接审批、转正并办理相关手续；

4、  若是管理层员工，人事部审批后上报上级领导审批；

5、  人事部录入员工转正信息以及相关事项；

6、  通知原用人单位为转正员工办理相关手续。

3、员工离职

流程说明：

1、  员工提前30天向原部门提交离职申请；

2、  原用人单位审批后转交人事部（于每月20日统一办理）；

3、  经人事部批准后，回原用人单位办理岗位移交手续；

4、  移交完毕后到人事部办理离职核算；

5、  员工到行政部退还相关物品和住房，行政部对员工所退还资产进行审核，清查出是否有损坏的物品并记录其相关信息；

6、  行政部录入离职员工退还相关物品和损坏赔偿等信息；

7、  员工到财务部进行工资结算，领取薪水；

8、  财务部录入薪水发放信息；

9、  员工到人事部办理出厂证明出厂；

10、人事部更新员工档案信息。

4、人事调动（生产车间普通员工人事调动）

流程说明：

1、生产车间相互之间进行人事调动，部门经理填写《内部调动通知单》并审批；

2、部门转交人事部办相关手续；

3、人事部录入人事调动信息。

5、人事调动（跨部门管理人员人事调动）

流程说明：

1、  部门申请人事调动，办理相关手续，提交人事部审批；

2、  人事部审批后，上报上级领导审批；

3、  上级反馈审批给人事部；

4、  人事部将人事调整结果录入；

5、  人事部向相关部门反馈人事调整结果，原部门办理相关手续。

6、员工退休

流程说明：

1、员工在劳动部门办理好相关手续后，到原单位行政部办理相关手续，（退还相关领用物品）；

2、行政部对其领用资产进行审核后，（是否有损坏须赔偿）；

3、开出相关证明给员工；

4、行政部录入收回资产信息及资产损坏赔偿信息；

5、员工到财务部进行结算；

6、财务部录入相关的收支信息；

7、员工到人事部办理出厂证明；

8、人事部更新员工档案。

7、业务提醒：

人事部：员工合同到期提醒续签；

第四部分、人事部功能需求

第五部分 数据库分析

1.数据库表分析

通过以上业务流程以及功能需求，设计如下表清单。

企业管理系统人事模块人事部数据表清单

用户清单

保存系统使用者的信息

权限清单

保存系统使用者的权限信息，可以指定到菜单级权限

职务表清单

保存职务与工资关系信息

人员信息档案信息表

保存员工基本档案信息

人员培训表

员工接受培训使用此表，确定后导入培训历史

培训结果表

培训结果清单表

员工奖惩清单

保存员工奖惩记录以及详情

员工调动信息表

员工工作岗位变动时填写该表，确认后数据导入调动表

员工考评表

保存员工考评信息

员工工资表

记录员工工资信息

部门表清单

保存公司部门

2．动态数据

输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。

输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。

内部生成的数据：中间查询结果。

3．数据字典

这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义：

名称：企业人事系统信息

描述：人事各清单

4．其它要求

1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能

2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性

3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。

4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据。