实验项目名称: Microsoft Visio 软件的使用
日期 2013年9月26日 地点 实验中心404
实验项目名称: 软件概要设计
日期 11月2日 地点 实验中心404
实验项目名称: 软件详细设计
日期 11月16日 地点 实验中心404
实验项目名称: UML用例图的设计和制作
日期 12月7日 地点 实验中心404
实验项目名称: UML类图的设计与实现
日期 12月14日 地点 实验中心404
软件工程导论实验报告
姓名:张胜男
学号:091842153
班级:软件0941
指导老师:李伟
安徽工业大学工商学院
1、开发背景
近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的光反应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库的结合,使数据库有了更大的发展空间。
本文就公司人事管理系统的设计与实现进行了认真的分析研究,结合工作环境和管理需求,建立了一个高效、稳定的人事管理系统,达到了先进、安全、实用、可靠的目标,并对今后新的需求有很好的扩展性。
(1)公司人事管理系统开发的目的
随着公司规模的扩大,经济体制的快速发展,公司组织管理会变得越来越庞大和困难,而信息的处理与使用也变得越来越重要。它的内容对企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以,人事管理系统应能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。建立一套人事管理系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息,这些信息是在变化的。人事部门要为本单位、上级部门提供准确的统计数据。由于人员众多、数据复杂、统计管理工作困难,以往每做一项工作,都需要花费很多的时间和精力。传统的人工管理方式有诸如效率低,保密性差,查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。因此,人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理,会给应用者带来很多方便,例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,同时,这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。
(2)公司人事管理系统的意义
人的管理是一切管理工作的核心。员工代表一个公司的形象,因而人事管理机制设计的好坏,直接影响一个公司的成败。
员工的基本信息管理是公司人事管理的基础,在公司员工普遍流失的今天,一个准确而及时的人事管理系统,有利于人事部门对员工流动进行分析、编制,为企业所需人员提供了保障。
人力资源部那些重复的、事务性的工作交给HRP(Human Resource Planning,人力资源管理系统)来解决,可以省去用户以往人力资源管理工作的繁琐、枯燥;用领先的人力资源管理理念,把人力资源管理的作业流程控制和战略规划设计巧妙地集合于一体;系统重点涉及到人力资源管理工作中的基本信息、用人事管理、备忘记录、数据库、管理工具和系统管理等方面。可以很好地为用户的人力资源管理部门在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中所发工资为例,其中包括考勤、人事信息变动、奖惩、迟到和旷工对本月的薪资计算都有影响,为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间,加班加点才能及时完成,而这样做无论从工作效率还是准确度方面,都不允许,而且还浪费大量的人力财力。如果改用HRP管理做到高效、高精度,还可以减少管理时带来的一些繁琐的工作,节约管理带来的开支。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。
(1)支持企业实现规范化的管理;
(2)支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务;
(3)支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。
2、需求分析
软件需求分析在软件开发中起着至关重要的作用,它对于软件的质量往往具有决定性的意义。因此在进行本系统模块开发前,我们有必要充分地了解和论证软件所具有的功能和性能等。
需求分析是一组活动的总称,作为系统分析员,必须协同软件用户共同完成。而需求分析的任务是定义待开发的软件的功能、性能等指标。首先要了解用户的相关事务,如果你给一家网站做在线书店系统,除了参考现在已经存在的类似和相关的系统外,你还需要通过用户的演示、讲解和有关文档,与用户进行交流协商。在这个过程中,可以提出自己有建设性的想法和建议,只有这样,用户和系统设计人员才会在系统提供的事务上达成一致,这对于软件来说是相当重要的。其次要分析用户的事务流程,前面了解的用户事务只是一些离散的事务活动,而事务流程是一种重要的信息,比如用户登录这个流程,他需要经历用户名和密码的输入,正确用户类型的选择这些活动,然后将了解到的用户活动加以整理并按照这些活动所固有的次序形成业务流程。还要了解用户对软件的期望值,除了需要能够正确处理用户的事务外,还需要了解用户对系统的其他需求,比如系统的安全性。这些对于用户而言也显得尤为重要。最后整理出用户需求并评审需求。
2.1 系统需求
人事部门的需求具体体现在所有员工的信息的提供、录入、更新、查询方面,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽数据字典,为后面的具体设计打下基础。
2.2 功能需求
通过系统功能分析,针对一般的人事管理系统,总结出如下的需求信息:
(1) 员工需求:提供信息,个人信息查询,出勤登记
(2) 部门管理人员需求:收集、录入员工信息
记录员工出勤信息,计算员工工资信息。
系统设计
1、功能划分
● 招聘管理;
● 在职人员工资管理;
● 在职人员考勤管理;
● 在职人员社保管理;
● 在职人员档案管理;
● 权限管理。
2、功能描述
1)招聘管理
实现功能:
① 人才信息浏览查看,主要包括系统管理员按企业要求从数据库中查询符合条件的人员,以便安排面试。
② 人才数据库分类管理,主要包括系统管理员针对①中查询结果中符合条件的人员安排面试,面试未通过者进行标注,资料返回到外网数据库中;面试通过者晋升为准工作人员,进行体检等操作,体检未通过者进行标注,资料放入体检未通过人员表中;体检通过者,添加个人完整信息,资料存入人员信息表,以便进行人事管理。
2)在职人员工资管理
实现功能:
① 工资薪金维护功能,主要包括工资等级维护。
② 工资薪金录入,主要包括公司各类员工(临时工、实习生、试用工、正式工)的薪金录入,以便财务部门进行工资发放。
③ 工资薪金查询及打印,主要包括以下各报表的实现:
● 新员工(劳务人员)到岗工资标准通知单。
● 试工期满员工(劳务人员)工资上调通知单。
● 试工期和实习期期满员工(劳务人员)工资上调通知单(备注:试工期和实习期期满的员工要纳入正式员工之列。上调金额为400元人民币,但到岗为15号以后的只能上调200元人民币)。
● 正式工(劳务人员)工资上调通知单(备注:正式员工按到岗的时间满12个月工资要上调100元人民币,上调8次封顶)。
● 公司本部人员工资表(正式工)。
● 总务部大楼管理处务工人员工资表(临时工)。
● 公司在行员工工资月汇总表(正式工、试用工和临时工)。
● 公司在行人员工资表(正式工)。
● 公司在行务工人员工资表(临时工)。
● 公司个人收入台账(正式工)。
● 本部员工工资等级表。
● 总务部大楼管理处务工人员工资表。
● 公司工资表。
● 公司实习人员生活费发放表(在行)。
● 公司劳务人员应发工资标准计算审核表
补充,上述各表均有以下几点要求:
● 每张表格都有合计项,分别对每一项都有合计;
● 每张表格都显示制表时间,页脚有制表人、人事部审核、财务部审核、财务部出纳和总经理签批5个字段;
● 每张表格多加一个备注列。
3)在职人员考勤管理
实现功能:
① 计算考勤的倍率功能,主要包括奖罚标准维护、倍率维护。
② 考勤录入和打印功能,主要包括当月考勤的录入和查询,并打印查询结果。
③ 科目汇总查询和打印功能,主要包括年考勤表和月考勤表的查询,并打印查询结果。
补充,关于工资奖金的扣罚标准:
● 迟到、早退。员工每次迟到、早退30分钟以内为迟到,扣当月工资4%。
● 病假。每天扣工资的3%。
● 事假。每天扣工资的5%。
● 旷工。每次迟到、早退30分钟以上者为旷工半天,扣当月工资的10%,超过半天的视为旷工一天,扣除当月工资的20%,全年累计旷工2天者,扣除工资100%,并按开除处理。
4)在职人员社保管理
实现功能:
① 社会保险的录入和打印;
② 社会保险的倍率功能;
③ 科目汇总打印功能。
5)在职人员档案管理
实现功能:
① 基本信息的增、删、改,主要包括答案号、档案存入地、档案费缴纳、存盘期限等档案基本信息的增删改和查询功能。
② 隐含信息提示,主要包括新员工到岗之日要求提示调档案;
6)权限管理
实现功能:系统管理员对员工进行角色分配。
系统总体结构方框图
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