代理记账协议样本

发布时间: 2013-09-27 17:42

代理记账协议样本

注：使用前须自行调整部分内容

甲方： （以下简称甲方） 签定时间： 乙方： （以下简称乙方）签定地点： 甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方代理记帐事宜：

一、代理记帐范围

1、根据甲方提供的原始凭证和其他资料，乙方代理甲方进行一般的建帐，建制和记帐、算帐、报帐、办理客户各项纳税事宜。做好各类纳税报表，凭证及帐册，每年年底之前做好各类综合报表，年鉴报表等各种财务所需帐目凭证，保证甲方正常营业，并顺利通过税务审计。

2、乙方在每月2号之前派专人到甲方所在地收取作帐资料，办理会计核算业务，甲方向乙方提供完整、真实的作帐资料，以便乙方能及时作帐。乙方每月8日前为甲方作完纳税报表及帐册凭证并到税务部门报税，同时通知甲方立即交纳足额的税款到纳税帐户，若甲方没有及时交纳税款所引发的损失乙方不负责任。乙方有义务提供给甲方财务方面咨询及合理化建议并对代理甲方业务过程中知悉的商业秘密保密。

3、由于甲方提供的作帐材料不完整、不真实等导致乙方作帐的错误引发的损失，乙方不负责任。

4、对于甲方以前的帐务（非乙方所作），乙方不负责任。

5、乙方在申报期及时为甲方申报，因乙方作帐出现问题和误时申报造成的损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失。

6、在代理期间如甲方遇到查帐或审计，乙方应予以配合，就代理所采用的会计政策等作出解释。

二、记帐资料交接

1、乙方派专人收取甲方记帐资料，每次收取记帐资料履行相应的交接手续；

2、本协议终止后乙方必须向甲方指定的帐册接续人办理交接手续以保帐务的延续、完整。

三、违约责任：

1、乙方在作帐过程中造成的作帐错误、作帐资料丢失等原因，为甲方带来损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失，甲方有终止本协议的权利并不视为违约。

2、甲乙双方在协议签定之日起，甲方随时可终止合同，甲方不提出终止合同，本合同长期有效。

四、代理记账费用及结算

1、甲方每月按人民币 元支付给乙方作帐费用：（包括：报税、作帐）。

2、结算方法：一季度一付，预付。

3、每年1月另需支付200元帐本材料费。

4、甲方需乙方代买＊＊等其他事项所产生的费用实报实销。

五、其 他

1、本协议双方中任何一方对本协议内容需变更或解除，须提前用书面形式通知另一方。

2、在本协议执行期间，甲方有权派指定人员对代理甲方的帐务查帐。对甲方指派人员提出的疑问作出解释。

3、本协议双未尽事宜，双方应在互惠互利的原则下协商解决。

4、本协议一式二份，双方各执一份。

甲方： 乙方：

代表： 代表：

代理记帐协议书

甲方： （简称甲方）

乙方： （简称乙方）

经甲乙双方协商一致，甲方自愿委托乙方代理财务记账工作，经双方协商，达成如下协议：

一．甲方委托职责

1、 建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。

2、 配备专人负责日常货币资金（现金、银行存款、其他货币资金）、库存商品的收支和保管，并建立明细。

3、 商业企业需每月月底进行库存盘点并提供盘存表，工业企业需提供原材料、在产品、产成品的领料、出库凭据及盘存表，其他企业涉及存货的也应提供盘存表，作为乙方结转或调整成本的依据。

4、属一般纳税人单位，甲方应配备人员做好进项税#5@p的认证。属进出口单位，甲方应负责办理海关和商检的票、税事务。

5、 在每月月末前及时向乙方提交所有用于记账的会计原始资料，并协助将相关联的凭证作归类、粘贴。

6、 对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证，应及时予以补充、更正。

7、 配备专人负责与乙方进行日常工作联系，及时与乙方对账，保持实际经营与乙方受托代理的财务账一致。

8、 按本协议书的规定按时足额支付代理记账费用。

二．乙方受托职责

1、 本着独立、客观、公正原则，根据甲方提供的原始凭证和相关资料，按照企业会计制度和税法的规定，进行会计核算，具体包括审核原始资料、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表。

2、 对代理业务过程中知悉的商业秘密保密。

3、 乙方在完成记账后按季将记账凭证及相关财务资料交还甲方，年度终了后一次性将会计账册移交甲方，由甲方自行保管。

4、 本协议终止后乙方有义务向甲方指定的账册接续人办理交接手续以保证账务的延续。

5、 在代理期间如甲方遇到查账或审计，乙方应予以配合，就代理所采用的会计政策等作出解释。

三．代理期间及收费

1、 委托代理记账期间自 20xx年 月至201 年 月止，共计 个月。该起止月份指记账所属月份。

2、 本项代理业务的收费标准为人民币 元/月，按季支付,预付；签订本协议时支付 元,下次支付在本季的最后一个月支付。

3、 如代理期间甲方需提前终止代理协议，甲方应提前一个月通知乙方，并可凭有关证明材料按实际代理时段结清代理费用，余款退还。

4、代理工商及税务等年检每次收取代理费 元，委托代理记帐费用不包括年终所得税清算费用。

5. 合同签订后另需支付100元/年帐本材料费。

6. 甲方需乙方代买代办等其他事项所产生的费用实报实销。

四、生效、违约处理及其他约定事项

1、 本协议书在签约并付费后生效。

2、 乙方承担由于代理工作失误造成的甲方直接损失。由于甲方未尽本协议第一款所述职责而造成的甲方损失由甲方自负。

3、 甲、乙双方按照《中华人民共和国经济合同法》的约定承担违约责任。

4、 本协议书未尽事宜，甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

5、 本协议书一式二份，甲乙双方各执一份。

6、 其他约定事项。

甲方： 乙方：

代表人： 代表人：

联系电话： 联系电话：

协议日期： 年 月 日

代理记账合同书

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》与《中华人民共和国会计法》之规定原则，甲乙双方经友好协商,就企业财务顾问等有关业务事宜,达成如下协议：

一、委托范围：

1、建帐；

2、完成每月的税务申报工作；

3、为甲方开设财务软件的查询用户权限(在本合同期限内免费使用乙方提供的财务软件查询功能)；

4、培训甲方负责人通过网络查询账目；

5、负责参加税务局召开的会议；

6、税务部门到甲方检查工作,乙方派专业人士参加汇报；

7、协助甲方年度审计(由会计师事务所另行收费)。

二、甲方的责任和义务

1、 建立健全的企业管理制度，依法经营,保证资产的安全完整，保证原始凭证的真实、合法、准确、完整，积极配合乙方工作.甲方在每月30日前为乙方提供完整的会计资料,包括各种#5@p的使用情况,银行存款的详细情况(出示银行对账单).如果甲方提供资料不全,票据失真致使乙方无法继续工作，从而导致税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。

2、安排专人负责现金和银行存款的收付，按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。

3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。

4、及时准确将收到工商,税务部门的信件,电话等内容转交或传达乙方。

5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。

6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。在报税期，甲方需向乙方提供公章，财务章，人名章等相关资料，如果与甲方联系不上，其后果由甲方负责。

7、合同终止，及时到税务机关更改财务人员备案。

8、在代理记账业务开始前，客户需提供以下资料和信息：

1) 营业执照复印件

2) 组织机构代码证复印件

3) 税务登记证(国税,地税)复印件

4) 验资报告复印件

5) 开户许可证复印件

6) 银行基本存款帐户及纳税专户帐号

7) 企业报税的计算机代码

8) 公司地址及电话

9) 分管税务局(税务专管员)联系电话

10) 公司负责人的联系方式

三、乙方的责任和义务：

1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》《小企业会计制度》及《企业会计准则》和各项税收管理等有关规定开展代理记帐业务。

2、根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。

3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。

4、按有关规定审核甲方提供的原始凭证，填制记账凭证，登记会计账册，及时编制会计报表，并及时完成每月国税地税的申报工作。如果由于乙方原因，未能及时完成会计核算，未能按时进行税务申报，使甲方受到税务处罚，由乙方承担相应的责任。

5、为甲方开设财务软件的查询用户权限(在本合同期限内免费使用乙方提供的财务软件查询功能).并培训甲方负责人通过网络查询帐目。

6、负责参加税务局召开的会议。

7、税务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报。

8、协助甲方年度审计(由会计师事务所另行收费)。

9、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。

10、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密，不得随意向外透露、出示和传递。

四、结算方式：

经过双方商定，代理记账服务费为每月 元人民币，在服务的过程中，增加服务项目，收费项目另行商定。服务费三个月一付，自合同签定之日起支付一个月的服务费作为合同保证金。在合同签定之日起支付三个月财务服务费，在第三个月25日之前支付后三个月的服务费,以此类推,支付全年服务费。服务期限自合同签订之日起12个月，乙方为甲方提供12个月的记账，报税服务。合同到期前30天，乙方有义务告知甲方。如果双方在合同期满前30天内未提出终止或变更要求，未办理交接手续，本合同将自行延期一年。

五、违约责任

任何一方如有违反合同的规定，给对方造成的损失的，则按《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。如果甲方在合同未到期之前提出中止本合同,则应将合同保证金将作为违约金支付给乙方，如果乙方在合同未到期之前提出中止本合同，则乙方负责完成当月的报税工作,退还合同保证金及剩余财务服务费。凡因执行本协议所发生的，或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决,可根据双方达成的仲裁协议进行仲裁，或向人民法院提起诉讼，如不采取诉讼方式，仲裁裁决的结果是终局的，对双方都有约束力。在争议解决过程中，除双方有争议正在进行仲裁或诉讼的部分外，本协议应继续履行。由于不可抗力造成的损失，由各方自负。另一方有责任尽力协助减少损失。

六、本协议自双方签字之日起生效，有效期壹年.

七、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方： 乙方：

日期： 日期：

 

第二篇：代理记账协议签订-打印

代 理 记 账 协 议

甲方：

乙方：厦门润资财务管理有限公司

  甲方根据其自身的业务发展情况，决定聘请乙方代理其日常的会计记帐工作。现经双方友好协商，达成以下协议：
一、代理范围
　　乙方代理甲方日常的会计记帐工作，其具体范围包括：
　　1、新户报到

2、审核原始凭证
　　3、出具记帐凭证
　　4、登记各明细帐、总帐
　　5、编制月报及年报（资产负债表、损益表、现金流量表）
　　6、编制相关纳税申报表
　　7、把凭证装订成册
　　8、代理甲方日常税务申报事宜

二、代理期限
　　委托代理记账期间自     年    月至     年    月止，共计 1 2个月。该起止月份指记账所属月份。（新户以税务登记证上面的日期为准）
三、业务收费
　　1、收费标准： 贵企业为        ， 收费标准为每月人民币：            元/月。

以上收费为（票据送上门）每月初结算或季度预付。

   2、如代理记帐、代理纳税申报服务中，因甲方业务扩大，致使乙方实际工作量增大，双方应根据实际情况协商增加代理费用。

   3、代理各项年检100元/项（不含政府费用），代码证年检为每年 6 月，公司年检为每年的3-6月，委托代理记帐费用不包括年终所得税清算报告的费用。

   4、代理各项变更200元/ 项（不含政府费用）跨区变更加收100元，岛外企业另加收100元交通补贴费。

   5、账套、资料打印费以及其他200元/年。

   6、根据《国家税务总局关于发布〈企业资产损失所得税税前扣除管理办法〉的公告》（国家税务总局公告20##年第25号）规定，建议企业做所得税汇算清缴鉴证报告。

   7、甲方需乙方代买代办等其他事项所产生的费用实报实销。    

   8、若甲方超过三个月不付款， 乙方在多次沟通催缴无效时有权停止为甲方进行纳税申报。                                 
　　四、甲方的义务
　　   1、保证原始凭证的真实性、合法性、完整性。
　　   2、保证所有的业务均已经过适当授权。
　　   3、按乙方帐务处理的时间要求完整提供乙方所需的会计资料。
　   　4、根据税务机关的规定按时缴纳税款 。

   5、每月10日前及时送原始票据给乙方。
　　   6、根据本协议的规定按时支付费用。
　   　7、遵守国家的政策法规，如《会计法》、《企业会计制度》等。
　　   8、主动配合乙方的工作，根据工作的需要提供相关的便利。
　　五、乙方的义务
　　   1、根据工作的需要调配能胜任的会计人员 ，会计人员若有变化应及时通知乙方。
　　   2、乙方应对其所知悉的甲方的一切商业机密负保密责任。
　　   3、每月15日前完成报表、纳税申报表的编制及在税务规定截止日期前完成代理申报工作。
　　   4、报表、纳税申报表编制完成后15日内完成凭证装订工作。
　   　5、遵守国家的政策法规，如《会计法》、《企业会计制度》等。

   6、根据甲方提供的原始凭证完成账务处理和纳税申报，因原始凭证的真实性、合法性、完整性而产生的相关法律责任，归甲方承担。
　六、纠纷解决程序
　   1、在执行本协议的过程中，双方应本着友好合作的态度，协调好日常工作。
     2、如出现问题并经协商不能解决，任何一方均可以提起仲裁或诉讼。
　七、其他事项

   1、对于相关财税信息，乙方将定期短信通知，甲方接收短信及日常沟通的手机号码为：

    

 2、每个月乙方将会定期将报表用邮件的形式发送给甲方， 甲方的邮箱号为：

　　   3、甲方在合同期内违约提前结束代理记账，未满半年支付违约金       元，未满壹年支付违约金     元。合同期内甲方业务量若有发生巨大变化代理记账费用由甲乙双方协商决定。

   4、若本合约期满3个月后未续签协议，视为记账协议自动续签1年。

   5、银行账号： 

　（本协议一式两份，双方各执一份）

　甲方：                                 乙方：

日期：   年   月   日              日期：  年   月   日

附件一：

代理税种：增值税（小规模3%）□    增值税（一般纳税人17%）□   营业税（服务业5%）□    营业税（建安业3%）□  企业所得税（利润的25%）□   个人所得税 □   印花税（购销合同金额的3%。。）□   印花税（资金账簿注册资本的5%。。）□    城市维护建设税（7%）□    教育费附加（3%）□    地方教育附加（2%）□

根据印花税管理条例，印花税的交纳对象（资金帐册）按注册资本与资本公积合计金额的万分之五（这个只在注册公司时一次性收取）,如甲方不及时缴纳或不缴纳被税务机关处以补税、罚款、加收滞纳金的由甲方负责。 ——同意交纳□，请签字确认：

            ——不同意交纳□，请签字确认

房产税是以房屋为征税对象，按房屋的计税余值或租金收入为计税依据，向产权所有人征收的一种财产税。每个月需缴纳，新企业不及时缴纳或不缴纳被税务机关处以补税、罚款、加收滞纳金的由甲方负责。老企业前期房产税没缴纳在会计的提醒下如不及时缴纳也由甲方负责。

公司（盖章）

公司负责人（签名）：

附件二：

代理个人所得税申报及社会保险申报确认书

尊敬的客户：  

接地方税务局通知，一个企业必须至少有一人确认申报收入及社会保险

烦请确认！感谢你的配合！请签名盖章后传真至我公司，传真：3136006

签名盖章处                           厦门润资财务管理有限公司

年  月  日                                 年  月  日

附件三：

企业费用支出注意事项：

1工资、薪金及社会保险费 –全额扣除，注意事项： 但超过3500块钱的部分需缴纳个人所得税。用法人及股东的身份计入工资时需要特别注意时需要特别注意是否有在其他地方申报收入。若有可能会合并征收。

2职工福利费、

企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分准予扣除。（可以使用餐饮业， 日用品 超市类发票 服装类发票，旅行社旅游发票）

3业务招待费

企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰，超标部分不得向以后年度结转。一般属于（餐饮业发票，礼品发票，日用品发票）

4劳动保护费 （清洁用品，工业企业员工制服，手套等）可全额列支，但超过500元需要清单

5 电话及通讯费用—电话费发票挂公司名称，员工个人发票需在本公司员工

6 差旅费发票 （火车票--实名制后需本单位职工, 汽车票 非厦门市住宿发票，飞机票（需本公司员工，非本公司员工需做成业务招待费，异地的士费，每人每天可以有30元的餐饮补贴，需详细说明情况）

7房屋租赁发及物业费—租赁房租是房东及物业管理公司的发票，摘要中的地址要是企业的经营地址。

8 水电费—自来水及电费发票

9 交通费 （厦门市公交充值费， 公交费发票， 的士费用）

10 汽车费 –需企业购买汽车，或将法人及股东的汽车租赁给公司使用（ 如汽车为租赁给公司的， 过路过桥费 租赁汽车费用，汽油费 维修费，停车费， 其实清洁费，如果公司自有汽车还可以加上汽车的折旧费及汽车保险费）

11咨询费（各中介机构开具的咨询类发票全额扣除）

12 办公费 （如打印机 打印纸 墨盒 等办公产生的各项发票， 但是超过300元以上的需列办公用品清单）

13 运费，快递费 。（运输公司及快递公司开出的发票）

14 购买与生产办公有关的固定资产才能列入固定资产计提折旧（如非行业相关的热水器，洗衣机等生活用品，只能列入福利费用）

15企业拨缴的工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分准予扣除。（需上交的公会经费的公会开出的发票才能认列）

16 除国务院财政、税务主管部门或者省级人民政府规定外，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额2.5%的部分准予扣除，超过部分准予结转以后纳税年度扣除。（职工培训类发票 图书发票）

17广告费和业务宣传费广告费和业务宣传费除国务院财政、税务主管机关另有规定外，不超过当年销售（营业）收入15%的部分，准予扣除；超过部分，准予结转以后纳税年度扣除。（专门的广告业发票）

不得扣除的费用：

收款收据类型票据，税收滞纳金，罚金、罚款和被没收财物的损失, 赞助支出. 非公益性捐赠支出（如捐赠给学校），企业之间支付的管理费、企业内营业机构之间支付的租金和特许权使用费。

增值税一般纳税人需要特别注意的是：有些票据是可以抵扣增值税的

除了原材料及库存商品的增值税专用发票外，运输费用中公路、内河货物运输发票以抵扣增值税（11%），生产类固定资产如机器设备，货车（小轿车除外），成品油增值税专票，工业企业的水电费增值税专票，均可抵扣。

附件四：

一般纳税人评定需要您配合的事项

尊敬的客户，在您提供齐全资料后，我们将在15个工作日内完成一般纳税人的评定。

为了缩短你评定一般纳税人的时间，请您在公司设立时做如下准备工作：

1.一般纳税人开票员资格证书，于税务登记证拿到后可立刻办理

培训时间为时一周，每周一上午8：30开始。湖里、集美、海沧培训地点：海峡厦门信息系统工程有限公司（湖滨南路81号光大银行大厦16层，电话2238383）。思明、同安、翔安培训地点：厦门亨达海天计算机网络有限公司（软件园观日路30号304室，电话5080796），所需资料：一寸照片一张，身份证复印件一张，税务登记证复印件一张、安装使用增值税防伪税控开票系统有关事项告知书原件一张（湖里、集美、海沧）。

2.公司税务登记证副本原件、公章、租赁合同原件。

3.购货合同、销货合同（品名一致）

4.保险柜发票、房屋租金发票

5.工业企业还要提供机器设备发票或购买合同

6.企业去刻印国税发票专用章（地址：厦门市公安局，电话：2262451）

申请增值税专用发票应提供资料：

1.银行付款票据

2.进项发票

3.购货合同、销货合同（品名一致）

评一般纳税人应注意的事项：

1.申请书递交国税局5个工作日内国税管理员会下企业评定，会计会在申请时告知企业，股东（特别是法人）在税务人员下企业时务必在企业等候。

2.办公场所布置整洁，尽量不要有家居的物品，公司入口处挂企业招牌

3.一般纳税人评定下来后次月才能生效，企业获取进项发票时间要注意

4.其它注意事项在税务人员下企业前，会计会与企业沟通。

附件五：

一般纳税人需要您的配合

1.        请在每月15号前抄税，在金税卡抄税前企业将不能开立增值税发票。

2.        请务必在每月月底前认证发票。

3.        在1-10号以内将以下资料提交给事务所：

（1）增值税进项发票,请确定进项发票已经认证，发票的认证期限是自发票开立之日起180天，过期将不能抵扣，请切记。

（2）增值税销项发票。

（3）企业的费用发票，比如：汽车油费，招待费，福利费等等；请尽量由企业出纳将发票分类并写好费用明细单。

（4）银行的回单及银行对账单，请尽量在拿到银行回单的时候和银行对账单核对，确定银行已经将回单全部给企业。

3.   以下事项也请留意：

（1）收到发票的时候请先核对发票信息再认证，如：公司名称，商品的品名是否在营业范围之内，纳税人识别号是否正确。

（2）当期开出的销项发票如果错误，可以在当期作废。如果跨月必须去找专管员开立红字发票通知单，会很麻烦。

（3）企业报税每月都有一个申报截止日，所有的税款必须在截止日之前扣款完毕，否则会产生滞纳金，若企业有交纳社保及其他税款，每月请保证银行账户上有足够的金额可以顺利进行扣款而不至于产生不必要的滞纳金。每月的截止日不一样相同，具体日期可以询问会计进行了解。

附件六：

小规模纳税客户日常工作中应注意以下内容：

1、每月在10号以前将整理好的票据交给会计做账（包括各种类型的票据：餐票、购买日常办公用品的发票、购买设备的发票、房屋租赁发票、物业服务发票、水电费发票等）。

注意事项：若是机打发票，发票名称必须写公司名的全称，发票才有效。

2、开具普通发票时，请一定注意电子版的发票号码必须和纸质版的空白发票号码对应上才可进行打印，否则造成号码错位，只能作废发票。

3、每月企业不管是否有开具发票，都应告知会计当月的实际情况，这样才可以保证会计正常、正确的报税。企业同时要注意每月开票金额的问题，并控制全年的开票金额，否则超过标准的话，极有可能被强制认定为17%的一般纳税人，商业性质的企业年销售要控制在80万以下，工业性质的企业年销售额要控制在50万以下，所以企业在开票的时候，要注意平衡控制。若企业自己想申请一般纳税人的话，可以请我司财务进行配合申请。

4、企业成立后，若连续3年亏损，需做税审报告。建议企业根据自身情况考虑是否要交纳所得税。此方面，可以询问我司会计。

5、企业报税每月都有一个申报截止日，所有的税款必须在截止日之前扣款完毕，否则会产生滞纳金，若企业有交纳社保及其他税款，每月请保证银行账户上有足够的金额可以顺利进行扣款而不至于产生不必要的滞纳金。每月的截止日不一样相同，具体日期可以询问会计进行了解。