对奥派 人力资源管理教学软件的应用体会

M01214172 李双 12人力资源管理

学习人力资源管理专业的人都必然不会对“E-HR”这个词感到陌生，但是很多人对于这个词的理解 仅停留在理论方面，知道它是电子化人力资源管理，是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式，可以降低成本、提高效率、改进员工服务模式。大多数人对此并没有太多的实践经验，而这学期，我们学习的“人力资源管理软件”这一课程则给我们提供了一个很好的了解E-HR软件的机会。

这一课程中我们主要是通过 奥派 人力资源教学软件来学习，这一教学模拟系统营造了一个人力资源管理的大环境，以一套企业最常用的人力资源管理栏目作为主要实践操作内容，同时辅以网上人才市场、人力资源测评系统、人力资源工具下载等模块，较全面包括了人力资源管理的内容，实现对学生进行网上教育和实践教学的目的。而在课程中，我们以小组为单位，通过模拟创立一家公司，学习掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力，了解人力资源的各个模块，在这基础上把所学的专业理论知识与模拟的公司紧密的结合起来，达到学以致用。由于时间原因，我们有一些模块并未实验到，但是就我们已经实践过的这些模块，尤其是关于招聘管理方面，我有一些自己的看法。

1、有些功能还需完善：例如，团队成员之间的邮件配置、及时通讯工具的配置、员工通讯录、服务器配置、版本控制工具的配置、bug控制工具的配置、测试工具的配置、开发工具的统一配置、流程管理工具的配置等基础配置工作。在实践中，因为对软件的不太熟悉，我们扮演面试官的角色不能及时接收到讯息，如果有个及时通讯工具就可以快速通知到对方。还有，在填写面试评价后无法修改，这样遇到填错信息的现象的话就很难改正。

2、系统稳定性和信息反馈性还待加强。例如，我们在将确认招聘的人才信息导入人才库后，发现信息更新不及时，若是多人同时添加，往往我们只能看到自己添加进去的信息，他人添加的就看不到，经常需要退出后重新登陆才能看到，但是有时重新登录后再看到的反而是一些乱码。有时候我们填写的一些信息也会莫名的消失不见。由此，可知系统的稳定性不太好，不能支持多人同时使用，这在企业使用中很不方便，应该加以改进。

3、功能太过庞杂。奥派这款人力资源管理软件可能由于属于通用性的，为了适应更多的企业，里面的功能十分庞杂，导致整个系统的操作变得非常笨重和复杂，这样的话，如果一些企业HR人员力量不足，特别是中小企业，也会间接造成用户在操作上的抱怨与增加上线困难度。

4、针对性不强。同样因为奥派属于通用型软件的关系，很多功能为了满足大多数企业的需求，这样就限制了行业的专业性，往往无法深入满足企业各式各样的需求。本来从企业人才战略也是千变万化的，硬采用一种模子套用，就可能缺乏在竞争性上的优势地位，这在市场竞争中有时候可能会是致命的。例如，在面试招聘中，我们同样扮演了应聘者的角色，进行了软件中的一些测试，发现改变一些题目的答案后，最后的得到的评估可能是一样的，这就对我们切实真实的了解应聘者的一些性格测试信息上有些失真，并且由于模板问题，这类测试可能与企业的一些战略要求不太相符，无法真正测试到企业所需要的人才。

5、客户自主开发性小。拿上一个问题中的测试题目为例子，既然测试题目与本企业战略需求不符，那么是否能加入我公司自行设计的一些问题用来测试应聘者呢？但是奥派软件中并没有给予使用企业这样的权限，那么在保证系统开发规范与安全的基础上，是否可以给予用户更多的一些权限，让他们可以根据自己企业的人才战略需求对软件进行一定的优化改进，加大企业的使用率，同时也为E-HR软件提高了竞争性。

6、软件的灵活与操作的简单相结合。作为初次接触E-HR软件的人，刚开始对于这类软件不熟悉，很多功能都不太会使用，在完成工作中犯了一些错误，浪费了很多时间。那么，若是企业应用这款软件时，同样的需要对员工进行这类的培训以减少工作中的失误，但是由于人才的流动，前一任软件使用人如果工作发生变动，后一任使用人往往就难以为继，而企业很少能够二度送员工培训，这就要求E-HR软件的操作可以尽量简单，最好能让使用者一用就会。但是操作的简单可能会造成软件的灵活性欠缺，二者可以说是一对矛盾的统一体，如何达到二者的平衡就是软件开发者日后需要解决的一大问题。

当然，以上都是个人的一些看法，并不太成熟。总体来说，这一课程的学习，让我对人力资源管理和E-HR软件都有了更深的认识，也消除了之前对于人力资源管理这方面工作的一些误解，对我日后更好的学习人力资源管理专业的知识给予了很大的帮助，也让我对毕业后的工作去向有了更明确的目标。

 

第二篇：人力资源管理教学软件

宇轩瑞祥人力资源教学软件介绍

《人力资源管理教学软件》采用角色模拟教学思想，通过模拟管理一个公司，进行人力资源规划、工作分析、招聘录用、劳动关系、绩效考评、培训发展、薪酬福利、离职谈判以及大量的案例学习,同时我们还真实的模拟人才市场，进行人员的招聘，以及对人员进行面试，不仅能使学生把课堂所学的知识运用到实际中，又能提高学生学习的积极性。同时为学生以后的工作提供了一些经验，教师也可以摆脱传统的教学方法，把枯燥的知识同实践相结合，还可以通过学生的操作对学生的知识运用能力进行考评.

人力资源管理系统：对公司的组织管理、招聘管理、人员管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、信息管理、系统设置九大功能模块的操作和大量的案例的学习，《人力资源管理实践教学软件》通过全真模拟人力资源管理的流程，实现了生动的HRM实践教学。整个HRM教学系统功能主要包括：组织管理、招聘管理、人员管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理、信息管理、系统设置等九大模块。

用户通过首页的“注册”申请成为系统的合法用户，经过教师的审核后就可以登录进入教学系统。根据教师分配的角色，用户可以进入系统的相关模块进行操作。

教师端共有组织管理、人员管理、培训管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、系统设置等八大模块

管理端主要功能包括：组织管理、招聘管理、人员管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、信息查询、系统设置。主要是充当公司管理者的角色。

员工端共分为招聘管理、人员管理、考勤管理、培训管理四大模块

实验的总体流程：组织管理->招聘管理->员工管理->考勤管理->薪酬管理->绩效管理->培训管理

组织管理：即公司的发展规划，进入实验室后点击“管理者”，将提示注册公司。填写公司信息，申请通过后既可进入管理者端，进行组织管理设置，先为公司添加部门，部门添加完成后为该部门添加职务，部门分上级部门和下级部门，上级部门管理下级部门。组织部门设置完成后，点击“绩效管理”->“规章制度”为公司添加规章制度，规章制度添加完点击“薪酬管理”->“工资等级设置”进行工资等级设置。设置完成即一个公司的规划设计完成然后进行人员的招聘。

招聘管理：招聘分管理者和员工两种角色。分别由两个学生互动完成。其中一位学生扮演管理者角色，而另一位学生扮演员工角色，管理者角色主要有发布信息、面试预约、在线北京宇轩瑞祥科技有限公司 010-63979311

面试和招聘结果四个功能模块。员工角色主要有简历模版、个人简历、招聘信息、在线面试和应聘结果五大功能模块。主要流程：

管理者作为招聘者先进入管理者端发布招聘信息，根据公司情况招聘适合公司发展所需要的人才，点击“招聘管理”->“发布信息”填写所需的人才信息，发布完成后等待另一位学生应聘。

员工作为应聘者先申请个人简历，点击“招聘管理” ->“个人简历”填写招聘网登录的用户名和密码，填写完成点击确定然后填写个人资料、求职意向、工作经验、教育培训、语言能力等一些个人信息。个人简历添加完成后点击“招聘信息”进入招聘网求职，根据自己的情况选择不同的公司岗位，向该公司发送简历。等待对方通知面试。

招聘者点击“招聘管理” ->“面试预约”查看简历信息，如果感觉满意可以点击“通知面试”填写面试时间和面试地点通知面试，等待对方接受面试。如果不满意可以删除简历信息。

应聘者点击“招聘管理” ->“在线面试”查看公司资料，如果感觉满意可以点击“接受面试”根据所提供的时间进入面试，如果不满意可以删除面试信息。

双方都进入面试，招聘者可以对应聘人员进行提问、测试等，应聘者也可以向公司询问发展前景、薪酬等一些自己想要了解的信息，双方通过聊天的形式获取对方的更多信息，如果双方都同意则面试成功，如果其中的一方放弃则面试失败，无论成功或失败管理者都将对这次面试进行考核给予打分。面试成功面试者将被公司录用，点击“入库”则该面试者将成为该公司的员工，可以对其进行管理。

人员管理：公司可对招聘来的人员进行管理，主要包括：员工信息的修改、岗位变动、年龄分析、离职管理、人事备忘录等几大功能模块。离职管理分管理者和员工两种角色，首先员工申请离职等待公司审核，如果公司审核通过则员工申请离职成功。管理者也可以开除自己的员工。离职主要流程：

员工先进入员工端点击“人员管理”->“申请离职”选择自己想要离职的公司，填写离职的原因和日期提交等待公司的审核。

管理者作为公司方进入点击“人员管理”->“审核离职”查看申请离职的员工根据员工离职原因给予审核，同意则表示员工申请离职成功，该员工便不属于该公司。

管理者也可以开除员工，开除员工后该员工的所有在公司的信息资料将被删除。

考勤管理：员工考勤管理，功能主要包括：员工考勤信息、天数定义、排班设置、假别设置、公休日设置、迟到早退设置、加班计算方法、出勤计算方法、请假管理。请假管理分北京宇轩瑞祥科技有限公司 010-63979311

教师和员工两种角色，先由员工向公司申请请假条等待审核，教师查看请假原因给予批准。请假的主要流程：

员工进入员工端点击“考勤管理”->“申请离职”选择自己想要请假的公司，实验中员工只能请假一次。申请完成等待审核。

教师端进入点击“请假管理”查看请假信息给予审核，如果同意请假则在请假的时间内系统将自动标识在该时间段中的考勤记录为请假状态。如果不同意则该学生请假失败不能退出实验。

薪酬管理：员工工资管理，主要功能包括：薪资项目设置、薪资项目选择、计件产品录入、工资等级设置、员工薪资录入、计件工资录入、薪资计算公式、员工月工资统计、员工薪资查询。管理者可以根据员工考勤信息给员工输入薪资。并进行统计管理。

绩效管理：对员工的工作情况进行考评，主要功能包括：规章制度添加、员工考核、员工奖罚、案例分析。案例分析先由老师添加案例，然后学生查看并分析案例，教师对学生分析的结果给予考评。

培训管理：培训分管理者和员工两种角色，由两位学生互动完成。一位学生扮演培训方，另一位学生扮演被培训者，管理者角色主要功能包括：师资库管理、培训项目申请、培训计划添加、培训审核、合同管理、培训考核，员工角色主要功能包括：培训申请、合同管理、进入培训。培训主要流程：

管理者作为培训机构进入管理端点击“培训管理”->“师资库”先为培训项目添加师资力量，培训项目可以填写也可以上传。填写时师资从师资库中选择，培训对象可以限制是本公司员工或者是社会人事，如果选择是本公司员工则只能是该公司的员工才能申请培训，本公司员工申请需签定合同，只有签定合同后才能进入培训，培训项目申请完成后为该培训项目添加培训计划。培训计划可以填写也可以上传。培训设置完成后等待员工申请培训。

员工作为被培训者进入员工端点击“培训管理”->“申请培训”，选择自己想要的培训公司，点击“申请培训”则信息将发送给培训公司，等待公司的审核。如果限制是本公司员工则只有本公司员工才能申请，申请完成等待对方起草合同。

培训机构进入管理端点击“培训管理”->“合同管理”对本公司人员起草合同，合同起草完后等待对方同意，如果是培训机构发送或修改合同将不能同意，只能等待对方同意要求，只要一方同意即合同洽谈完成。

培训者进入员工端点击“培训管理”->“合同信息”点击“洽谈”，进入合同洽谈，如果同意则合同洽谈完成，点击“培训信息”->“进入培训”可以查看培训项目和培训方案并对北京宇轩瑞祥科技有限公司 010-63979311

该培训提出自己的意见，培训完成。

培训机构进入管理者端点击“培训管理”->“培训考核”，查看培训者所提出的意见对自己设计的培训项目和培训方案进行考核，培训完成。

培训完成整个流程结束。

离职谈判：离职包括自愿离职与公司裁员两种情况。我们这里模拟的是一个谈判的过程。主要是以聊天的形式来体现。

离职谈判主要分为新开谈判，加入谈判，查看记录三大功能。

人才市场：主要是显示招聘信息的一个平台，对学生发布的招聘信息管理显示，学生进入人才市场，首先要进行企业注册，才能发布招聘广告和高级查询。选择〖企业注册〗进行公司信息注册，注册公司后可以在〖发布招聘信息〗中发布招聘信息。选择〖人才查询〗按钮可以进行人才高级查询。人才市场页面如下图：

面试：系统由两位或者两位以上的学生组成，一位扮演人力资源主管，一位或者几位扮演应聘者。新开面试的学生作为人力资源主管发起面试并设定招聘岗位，应聘者选择〖加入面试〗按钮，选择房间号加入到面试房间中。面试过程以聊天的形式体现，系统保存聊天记录，学生与教师可以在〖查看记录〗中看到面试记。

知识库：包括案例集、法律法规、基础知识、以及资料下载。其中案例集又包含战略规划、工作分析、招聘录用、绩效管理、培训开发、员工关系、薪酬福利，这里跟基础知识包含的功能是一样的，只不过一个是以案例的形式体现，而基础知识是理论方面的知识，学生可以相互进行互补，法律法规包括法律实务、规章制度、劳动争议解析。最后还有一个资料开载，资料下载是下载教师添加的一些针对性比较强的内容。学生通过对知识库的学习，可以更加固定自己所学的知识，为以后走上工作岗位打下结实的基础。

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