XX医院药房药品管理信息系统分析报告实践周登记表

                        

西安财经学院

实践教学活动周实践报告

                          

  号:                 

  业:      信息管理与信息系统     

  系:       信息与物流管理系       

本校指导教师:             

完成日期:   2013720

西安财经学院实验实训教学管理中心  制

注: 本表与实习报告装订在一起。

 

第二篇:医院管理信息系统 可行性分析报告

医院管理信息系统 可行性分析报告

第一部分 调查用户需求

本系统的最终用户为医院根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求:

1、医院的组织机构情况

医院的主要构成部分为门诊部门,其次是住院部门,医院的所有日常工作都是围绕着这两大部门进行的。

门诊部门和住院部门各下设若干科室,如门诊部门下设口腔科、内科、外科、皮肤科等,住院部门下设内科、外科、骨科等,二者下设的部分科室是交叉的,各科室都有相应的医生、护士,完成所承担的医疗工作,医生又有主治医师、副主任医师、普通医师或教授、副教授、其他之分。

2、各部门的业务活动情况(门诊部门)

首先,门诊病人需要到门诊挂号处挂号(如果病人有需要,可以对所要就诊的相应医科进行查询,可查询该医科的当班医生及其基本情况,然后再去挂号),如果是初诊病人要在门诊挂号处登记其基本信息,如姓名、年龄、住址、联系方式等,由挂号处根据病人所提供的信息制成IC卡发放给病人;然后,初诊病人可与复诊病人一样进行挂号和就诊排号,由挂号处处理病人的病历管理;

其次,病人需到门诊收费处缴纳挂号费,并持挂号和收费证明到相应医科就医,经医生诊疗后,由医生开出诊断结果或者处方,检查或检验申请单,如为处方,则病人需持处方单到门诊收费处划价交费,然后持收费证明到门诊药房取药;如为检查或检验申请单,则病人需持申请单到门诊收费处划价交费,然后持收费证明到检查科室或检验科室进行检查或检验;

当门诊药房接到取药处方后,要进行配药和发药,当药房库存的药品减少到一定量的时候,药房人员应到药库办理药品申领,领取所需的药品,而药房需对药品的出库、入库和库存进行管理;

当检查科室或检验科室接到病人的申请后,对病人进行检查或检验,并将检查或检验结果填入结果报告单,交给病人,各科室所做的检查或检验需记录在案。

病人可持检查或检验的结果再到原医科进行复诊,直至医生开出处方或提出医疗建议,最终病人痊愈离院。

3、用户对系统的要求

由于系统的使用主体是医院的管理人员,因此对系统的信息要求可分为以下几个方面:

1.病人信息

首先是病人的基本信息,主要包括病人的姓名,性别,出生年月,年龄,家庭住址,联系方式等;

对于门诊病人,还需要就诊时间,就诊医科,就诊结果,处方记录,检查时间,检查项目,检查结果,检验时间,检验项目,检验结果等;

对于住院病人,还需要入院时间,所在病区,所在医科,床位号,主治医师,用药记录,检查时间,检查项目,检查结果,检验时间,检验项目,检验结果,手术时间,手术相关记录,病人病情变化记录,相关体检记录,出院时间等。

2.医生信息

首先是医生的基本信息,主要包括医生的姓名,性别,出生年月,家庭住址,联系方式,医生的编码,所在医科,工龄,职称等;

对于门诊医生,还需要挂号费用,当天工作量,出诊时间等;

对于住院医生,还需要所在病区,负责病人,诊断记录等。

3.各种单据,证明的信息

各种单据,证明,如医生诊断书,处方单,检验申请单,检查申请单,检验结果报告单,检查结果报告单,收款单,病人医疗记录,手术申请单,手术通知单,病人入院登记单,转科申请单,病人情况登记单,药品提领单,药品发放记录,药品出库单,药品入库单,设备使用记录,器械领用单,器械使用记录等。

4. 各种库存信息

各种库存,如药品、制剂、设备、器械以及后勤劳保用品等的信息,包括入库记录,出库记录,库存量,单价等;

安全性要求:

1. 系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证 用户身份不被盗用;

2. 系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;

3. 系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分病人(只能查询医生的出诊情况,医科设置,医生简介和本人的信息),医生(只能查询本医科诊治的病人资料,本人的信息,医院的公共信息等),管理人员(可查询医院相关的运作情况,并可根据其工作内容,录入相关的信息,修改相关的记录),系统管理员(可对系统进行日常维护,包括数据更新,权限设置等),院长(可查询医院所有运作情况(包括医院的医疗管理、经济管理、行政管理等)的数据,医生的信息,以及各种统计和分析结果等)。

完整性要求:

1. 各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;

2. 各种数据间相互的联系的正确性;

3. 相同的数据在不同记录中的一致性。

处理要求:

系统应当完成以下的信息处理:

1.存储病人信息,医生信息,各种单据、证明的信息,供相应的人员查询;

2、对病人信息进行及时的更新和统计;

3、对医生信息进行及时的更新和统计,并根据统计数字得出相关的其他数据,如根据医生的出诊情况、工龄、工作量、职称等,得出医生工资中相应的应得金额,完成对医生工资的计算和统计,供发放;

4、各种单据、证明以及记录,根据实际需要,进行更新,统计,自动处理,等等,如对病人病情的记录的及时更新,对药品提领情况的及时统计,通过系统,自动生成一些单证,如系统将手术申请单进行相应的处理,根据所存储的信息得出相关信息,如手术可进行时间,手术室地点安排等,进而生成手术通知单;

5、对各种库存信息的及时更新和统计以及相关的自动处理,系统应根据库存量,入库量,出库量,自动得出新的即时的库存量,完成更新,当库存少到一定程度,系统应提出警告,提示管理人员库存不足,使管理人员做出相应的处理;

6. 所有原始数据和统计数据进行相关分析,如门诊收入,住院收入,药品收支,物资情况, 医疗信息,病区床位利用率,床位周转率等;

7. 对医院所需的各种报表,图形显示,分析报告,各种单据进行打印,以供相关的使用

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