PROJECT2007 软件使用实验报告

一、实验目的：工程项目管理软件的应用

《工程项目管理》课程实验是工程类学生的重要教学环节之一，学生学习了施工技术、施工组织和工程项目管理等课程的基本理论知识后，通过课程实验可以进一步掌握施工企业生产组织、计划与控制方面的具体内容和实施方法，增强工程项目管理的实际工作能力。

二、实验内容

项目管理仿真实验主要包括以下部分内容：

1.项目计划仿真实验（制作WBS）

在项目计划阶段，项目WBS具有十分重要的地位。WBS是项目数据传递的基础。本仿真实验的主要内容是要求学生根据自己所选择的项目，制作WBS图，为以后后续的项目实验打基础。

2.项目进度管理仿真实验

进度管理是项目三大管理之一，本仿真实验的主要内容是学生根据任务书项目编制进度计划横道图。

3.项目仿真资源分配与均衡

本实验的主要内容为学生针对项目制作资源均衡图并能根据项目进度计划图找到资源约束的关键链。

三、实验步骤

1.软件的基本界面介绍和软件的基本学习

（1）学会自己下载相关软件并完成安装

（2）安装好软件之后，我们在老师的指导下，初步了解软件视图:视图栏、横道图视图、作业栏对话框、资源图表、资源使用状况、资源报表等。

2.工程项目进度计划的制定

（1）根据学习任务书等相关内容初步了解了工程项目

（2）根据老师所给项目的特点，初步进行项目的分解、WBS编码。

（3）最后进行最后的项目的分解和WBS编码。

3.工程项目进度管理

根据已有编码定义项目的工期、负责人等相关信息，生成甘特图和网络图

4.对实验中的项目进行最后的工期确定，控制在时间范围内。

5.根据已经学习到的软件知识，最后进行WBS编码及生成甘特图，并根据时间范

围控制调整各个子项目的进度。

6.工程项目的目标控制和项目的进度优化

(1)工程项目的控制:根据需要各列项进行重新整合，生成相关图表

(2)工程项目的优化:根据实际进度和资源情况进行项目的进度、资源优化

四、实验过程

首先打开和认识project2007版软件，老师让我们新建文件里面的计算机上的模板，选择其中住宅建设项目文件，了解这个项目的WBS分解，了解项目的甘特图以及该软件的其他各个操作窗口。接下来我们在老师的指导下，打开视图里面的启用项目向导，逐步设置定义项目--定义常规工作时间（我们的实验要求7个工作日，不设置特殊节假日，每日工时为8，每周工时为56，每月工作日为30）--列出项目中的任务（根据实验指导书以及查阅相关资料，我们把项目进行WBS分解，导入到软件中）--将任务分成阶段--排定任务日程（FF,FS,SS,SF等模式）等其他流程的简单了解和学习。由于课上时间的不充足，我们把实验延续到课下时间，利用课余时间把自己的项目进行更合理的WBS分解。

我的总共分为综合楼、单层厂房、总体、验收四个大项，其中综合楼和单层厂房同时开始施工，总体是在综合楼完成之后进行，验收是在所有工程结束后进行。其中我在综合楼工程中的工期为224工作日，单层厂房155工作日，总体25工作日，收尾42工作日。总的工期为291工作日，控制在300工作日之内。每个工程的工期基本上都是根据实验指导书的“详细进度计划参考表”编制。最终生成了基本的甘特图雏形，后期我根据自己的知识和查阅相关资料把每个子项目进行了前置任务的设置。保证了该项目一个起点一个终点的要求。接下来的实验我们学习了资源分配，设置资源工作表，输入资源名称以及其最大单位，我的最大单位是根据每个项目分配资源后的最大资源项目设置，保证资源充足利用。最后我们将作品当堂提交。

五、实验总结

通过这次的实验，虽然只有短短的几个课时，但是在这段时间里我们学会完成软件的学习和WBS分解、甘特图绘制，后来当堂完成资源分配。总的来说这次实验我学习到了项目软件的操作和步骤，懂得项目WBS分解、绘制甘特图，进行资源分配，会修改工期和控制工期在控制时间内，基本达到实验目的。

 

第二篇：Project20xx 新手学习指导

Project2007 学习指导

第01章  项目管理概述

近年来，项目管理思想得到了空前的应用，项目管理已成为全球管理的新热点。越来越多的企业引入了项目管理，一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案，由此可见，项目管理在当今经济社会中起着重要作用。

教学重点与难点

项目的概念、特性、周期

项目管理的概念、要素

1.1  项目管理的发展概述

项目管理作为一门新兴学科，得到了迅猛的发展和不断的完善。

1.1.1  项目管理的发展阶段

  项目管理是在第二次世界大战后期发展起来的新管理技术之一，其发展大致经历的阶段如表所示。

1.1.2  项目管理的发展趋势

随着经济全球化，区域一体化的发展，项目管理已成为经济发展的重要构成因素。它对项目的发展与成功起到至关重要的作用，它的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此，深入而广泛地开展项目管理实践活动，提高项目管理水平，是时代发展的需要，是经济发展的客观要求。

 项目管理的应用范围扩大

  从偏重技术管理到注重人的管理

 信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能

1.2 项目及其特性

项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。例如三峡工程、北京申办20##年奥运会、建造一座大水坝、研制一种新药等都是项目。

1.2.1 项目的特性

各种不同的项目，其内容是千差万别的。但它们都具有相似的特性。

目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性

1.2.2  项目的三要素

任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：

范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。

时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。

费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。

1.2.3  项目的生命周期

一个项目的生命周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。

定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划

完成项目并存档

1.3 项目管理及其特点

项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

1.3.1  项目管理的知识领域

 项目管理的知识领域是指作为了项目经理必须具备与掌握的重要知识与能力，这些知识领域涉及很的管理工具和技术，用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。

 项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理

1.3.2 现代项目管理的特点

随着知识经济的飞速发展，项目管理模式将在企业竞争及经济发展中扮演着日益重要的角色。

项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的事务。

项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。依据“整体—分解—综合”的原理，把项目分解成多个责任单元。

项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织是临时性、开放性的，组织结构为矩阵结构。

项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式。项目管理者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任，协商确定时间，经费，工作标准的限定条件。

项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目经理对项目结果全面负责。

项目管理的要点是创造和保持是项目顺利进行的环境。项目管理师管理过程不是技术过程。

 项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。

第02章  Project 2007快速入门

Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。

教学重点与难点

Project 2007的工作界面

在Project 2007中选择数据域

Project 2007的视图方式

2.1 Microsoft Project 2007介绍

项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project 2007是Microsoft发布的中文版Office 2007软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。

2.1.1  Project 2007的功能

在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。

共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、检测和维护

2.1.2 Project 2007的组成

从使用者的角度Project 2007可分为Microsoft Project Professional 20##、Microsoft Project Server 2007和Microsoft Office Project Web Access 2007这３部分。

2.2 Project 2007的工作界面

  启动Project Professional 2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。

2.2.1 标题栏

标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。

2.2.2 菜单栏

菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。

2.2.3 工具栏

  在Project 2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。

  显示或隐藏工具栏

  添加或删除工具栏按钮

  自定义工具栏

2.2.4 数据编辑栏

 在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。

 “确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。

 “取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。

2.3  Project 2007的常用视图

视图以特定的格式显示Project 2007中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。

2.3.1 “甘特图”视图

 “甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。

2.3.2 “跟踪甘特图”视图

对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。

2.3.3“任务分配状况”视图

 “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。

2.3.4 “日历”视图

 “日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。

2.3.5 “网络图”视图

 “网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。

2.3.6 “资源工作表”视图

 “资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。

2.3.7 “资源使用状况”视图

 “资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。

2.3.8 “资源图表”视图

 “资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。

2.4 在Microsoft Project 2007中选择数据域

  在Project 2007中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。

2.4.1选中表中的元素

  在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。

  选取单元格、选取整行、选取整列、选取全部

2.4.2  选中图中的元素

选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指向就是要进行操作的部分。例如，在“甘特图”视图形卡，光标指在不同的位置显示不同的选项。

光标指向任务信息

光标指向任务链接

光标指向空白区域

第03章  创建与管理项目文档

使用Project 2007管理项目的第一步就是要创建项目文档。用户可以通过多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专业殿堂打下基础。

教学重点与难点

新建项目文档

新建项目文档

 定义项目工作时间

 设置项目属性

 保存、打开和关闭项目文档

3.1 新建项目文档

新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。

3.1.1 新建空白项目文档

空白文档是用户最常使用的传统文档。要创建空白文档，可在“常用”工具栏中，单击“新建空白文档”按钮 ，或选择“文件”|“新建”命令，打开“新建项目”任务窗格，在“新建”选项区域中单击“空白项目”链接即可。

3.1.2 新建基于模板的项目文档

   要创建基于模板的项目文档，可以选择“文件”|“新建”命令，打开“新建项目”任务窗格，在“模板”选项区域中单击“计算机上的模板”链接，打开“模板”对话框，选择“项目模板”选项卡，从中选择需要的模板即可。

3.1.3 新建基于现有项目的项目文档

据现有项目创建新的项目文档，可将选择的项目以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。

3.2 新建项目计划

新建项目文档后，还需要定义项目有关的多项活动的链接，包括定义项目的开始时间、工作时间及其属性等。

3.2.1定义项目

定义项目最重要一步就是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间，Project自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，可选择“视图”|“启用项目向导”命令，打开“任务”向导窗格，单击“定义项目”链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。

3.2.2定义项目工作时间

对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“任务”向导窗格中，单击“定义项目常规工作时间”链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。

3.2.3 设置项目的属性

每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在Project 2003中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。

3.3管理项目文档

创建项目文档后，还可以进行日常的管理操作，主要包括保存、打开和关闭项目文档。

3.3.1保存项目文档

 对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。

3.3.2打开项目文档

打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。

3.3.3关闭项目文档

对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。

第04章  项目任务管理

 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍创建任务，以及管理项目任务等知识。

教学重点与难点

创建和编辑任务

安排任务工期

任务分级

添加任务链接和其他信息

4.1 创建任务

创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。

4.1.1 输入任务

在Project 2007的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特图”视图中为输入任务，只需要选中工作区的“任务名称”栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格输入即可。

4.1.2 从Excel工作表中导入任务

手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用Excel制作的任务表格，可将其直接导入到Project 2007中。

4.2编辑任务

在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。例如插入新的任务，删除多余的任务，调整次序混乱的任务等。

4.2.1插入任务

在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在Project 2007中可以很方便地插入任务。

4.2.2删除任务

　在Project 2007的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。

4.2.3复制任务

在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。

选取需要复制的任务，选择“编辑”|“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。

选取需要复制的任务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键

选取需要复制的任务，在“常用”工具栏上单击“复制任务”按钮 ，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮 。

 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

4.2.4 移动任务

移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。

选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。

选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。

选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮 ，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮 。

选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。

4.3 任务分级

创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。

4.3.1创建大纲结构

在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。

4.3.2创建工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在Project中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBS代码分配给任务。

4.4安排任务工期

创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。

4.4.1输入任务工期

Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。

4.4.2创建里程碑

 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号。

4.4.3周期性任务

 周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。

4.5添加任务链接和其他信息

在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息

4.5.1 添加任务链接

 链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。

 任务间相关性、建立任务链接、删除任务链接、 修改任务链接

4.5.2添加任务其他信息

 在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息。

添加备注、添加超级链接、添加任务限制

第05章项目资源管理

 资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。

教学重点与难点

 创建资源

 设置资源信息

 分配资源

 管理资源

5.1创建资源库

 任何一个项目都会使用到资源，项目中的资源是指用于完成项目的人、设备和材料。项目中有些资源是现成的，有些需要临时调用，有些资源是全职或专用的，有些资源是兼职或与别的项目共用的。资源的可用性和规划将会影响整个项目的工期，因此，在进行资源管理之前，首先应创建一个可供使用的资源库，把需要基本的资源信息输入进去，然后再分配给每个任务。

5.1.1资源分类

在Project中资源分为三类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等；一类是成本资源，指收取固定的费用而不是收取（或附加收取）随时间变动的或按小时计的费用，例如每次使用特定的短途运输服务，固定的运输费用为10元，此费用将在每次使用该服务时支付，可以将该资源设置为成本资源。

5.1.2输入资源

在Project 2007中通常在“资源工作表”视图中输入资源。输入的方法与输入任务的方法相似。

5.1.3从外部程序中导入资源

Project还可以从外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接导入资源名称。

 从Outlook中导入资源

 从Excel中导入资源

5.1.4设置资源的可用性

 在Project中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。在Project 2007中使用资源的“最大单位”来标识资源的可用性。“最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。它表示资源可用于工作的最大能力，默认值是100%。根据资源的投入情况，可将资源的最大值设置为100%、75%、50%等，在给任务分配资源时，Project将根据资源的可用性自动计算任务的进度。

5.2设置资源日历

为项目设置资源后，在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。此外，如果几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历以提高工作效率。

5.3设置资源的其他详细信息

在Project 2007中可以使用“资源信息”对话框为每个资源设置更详细的信息。选择“项目”|“资源信息”命令，打开“资源信息”对话框。

5.3.1添加备注信息

资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏 中出现一个 标记，当光标移到该处时，将显示备注信息。

5.3.2添加超级链接

 在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。

5.4 分配资源

定义资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理地分配资源是顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个任务也可以由多种资源共同完成。

5.4.1使用“甘特图”视图分配资源

如果项目中使用到的资源较少，可使用“甘特图”视图来分配资源。打开项目文档，在“甘特图”视图的“资源名称”栏中单击对应的单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。若需要对该任务分配多个资源，可选择一个资源后，输入,再选择下一个资源。

5.4.2 使用“任务信息”对话框分配资源

如果项目中的使用资源较多，可以使用“任务信息”对话框来分配资源。双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开“任务信息”对话框，选择“资源”选项卡，单击“资源名称”列表框中的空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。

5.4.3使用“分配资源”对话框分配资源

如果在资源库中列出了所有的资源，可以使用“分配资源”对话框同时对若干任务进行多个资源的分配。选择某个任务，然后选择“工具”|“分配资源”命令，打开“分配资源”对话框，在“资源名称”列表框中选择需要分配的资源即可。

5.5管理资源库

项目的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要对资源进行管理。

5.5.1对资源进行排序

在默认情况下，Project是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资源混在一起，为了更方便地调用资源，可对其进行排序。选择“项目”|“排序”|“排序方式”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择“升序”或“降序”排列方式，就可以对资源重新排序。

5.5.2对资源进行筛选

如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在“资源工作表”视图中，选择“项目”|“筛选”命令 的子命令，就可以按需要进行筛选。

5.5.3 对资源进行替换

在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在“分配资源”对话框中，选择需要替换的资源，单击“替换”按钮，打开“替换资源”对话框，在列表框中选择需要替换为的资源，就可以完成资源的替换操作。

5.6 查看项目资源分配

在Project 2007中，使用“分配资源”对话框可以随时查阅资源的状态，以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。

第06章 项目成本管理

成本管理是项目实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定项目日程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。对于许多项目管理者来说，一个项目的成功与否就在于完成项目的最终成本是否和预算或相比较的基准计划成本相符。

教学重点与难点

 建立成本体系

 查看成本信息

 调整成本

 成本分析

6.1 创建成本

项目成本是项目实施过程中产生的费用。在项目计划提出之前，常常需要对项目成本进行估算，以确保产业利益。在项目实施过程中，还需要对项目成本进行管理，以确保项目的实际成本限定在预算范围内。因此，为了方便在项目实施过程中控制成本，在对项目成本管理之前，需要建立成本管理体系。

6.1.1 成本的构成

一个项目的成本包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。它分为两大类：资源成本和固定成本。

6.1.2设置资源费率

 通过设置资源的标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。

 在资源中设置费率

 在资源中设置费率

6.1.3为任务设置固定成本

设置任务的固定成本后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何改变，任务的成本都保持不变。例如，承包商的合同费或某种管理费在一些情况下都可以设置为固定成本。在任务中分配固定成本，需要切换到“甘特图”视图，选择“视图”|“表”|“成本”命令，在甘特图中的“固定成本”栏中输入相应任务的固定成本即可。

6.1.4计算任务实际成本

在任务的执行过程中，Project将基于任务的成本累算方式来更新实际成本，并提供两种计算实际成本的方式：自动和人工。

自动更新实际成本

人工输入实际成本

6.2查看项目成本信息

项目建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的成本，估计单个以及多个资源的成本，以便用更加接近实际情况的方式来管理项目，对项目成本信息的查看是必不可少的。

6.2.1查看任务成本信息

为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的成本，可以按任务来查看成本。要查看任务成本信息，首先需要切换到任务类视图，例如“任务分配状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“成本”命令，就可以查看每项任务的详细成本信息。

6.2.2查看资源成本信息

为了能够了解成本是否超出预算，可以按照资源来查看人员工资、材料消耗量。要查看资源成本信息，首先需要切换到资源类视图，例如“资源使用状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“成本”命令，就可以查看每种资源的详细成本信息。

6.2.3查看项目成本信息

在项目实施的过程中，要随时查看项目的成本，以防止成本超出预算。要查看项目成本信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用“项目统计”对话框，另一种是使用“项目摘要任务”报表。

6.3调整成本

在资源分配过程中，时常会出现资源过度分配或使用效率不足等情况，使得成本超过了预算的范围。为了有效地控制成本，就必须对资源进行调整。

6.3.1查找超出预算的成本

Project 2007提供了“成本超过预算”筛选器，使用该功具可以快速地查找出超出成本的任务或工作分配。

6.3.2调整工时资源的工时

工时分布表明了项目计划的工时如何按时间分布。在Project中可以使用工时分布来调整资源在任务中花费的时间。在项目文档中，切换到“任务分配状况”视图，在“任务名称”栏中，双击要调整的资源，打开“工作分配信息”对话框，选择“常规”选项卡，在“工时”微调框中调整工时，在“单位”数值框中确定资源投入的百分比，在“工时分布”下拉列表框中选择一种分布模式。

6.3.3调整材料资源的消耗量

在项目实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低成本。在项目文档中，切换到“资源使用状况”视图，在任务的材料资源中调整消耗量即可。

6.4查看盈余分析表

盈余分析表可以帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的实际工时进行比较，项目管理人员可以设定项目状态日期，可者以当前日期为基准计算盈余分析的各项参数。通过查看盈余分析数据可以分析从启动日期到状态日期这一时间段内项目的实际情况与计划情况之间的差异。

在进行盈余分析之前，必须先保存比较基准计划，从而使Project能够在开始跟踪实际工作之前计算工作的预算成本。

第07章 项目进度管理

项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括设置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。

教学重点与难点

　设置比较基准和中期计划

　跟踪项目进度

　查看项目进度

7.1比较基准

所谓“基准”是指在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中，可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。

7.1.1设置比较基准

 在开始跟踪进度之前，需要设置比较基准计划，这样可以将该信息与项目中最新的信息进行比较。要设置比较基准，只需要选择“工具”|“跟踪”|“设置比较基准”命令，打开“设置比较基准”对话框，进行设置即可。

7.1.2设置中期计划

 设置比较基准计划后，在开始更新日程时，可能需要定期地设置中期计划。要设置中期计划，只需要在“设置比较基准”对话框中选择“设置为中期计划”单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间，而不保存工时或成本，通过中期计划与实际值比较，可跟踪项目的进度。

7.1.3清除已保存的计划

 若保存的比较基准或中期计划不需要时，可以将它们删除，节省计算机资源。要清除保存的计划，可以选择“工具”|“跟踪”|“清除比较基准”命令，打开“清除比较基准”对话框，选择需要清除的计划即可。

7.2跟踪项目进度

为项目建立了比较基准计划后，为了进一步跟踪项目进度情况，需要不断地更新项目的日程。例如，任务的实际开始日期和完成日期，任务完成百分比或实际工时。跟踪这些实际值可以让用户了解所作的更改如何影响其他任务并最终影响项目的完成日期。

 Project能够根据输入的实际值重排项目的其他部分，也可使用该信息监视任务进度，管理成本以及制定项目人员的计划，并搜集项目的历史数据以进行总结，便于更有效地计划将来的项目。

7.2.1更新整个项目

 项目更新是以项目当前的实际数据为依据的，Project提供了以下两种方式来确定每个任务完成的百分比。

 按日程比例设定任务的完成百分比更新进度

 未全部完成进度的任务完成百分比为0

要更新项目，可以选择“工具”|“跟踪”|“更新项目”命令，打开“更新项目”对话框。

7.2.2更新任务

 更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间、已完成任务的百分比、实际工期和剩余工期等。要更新任务，需要在甘特图的“任务名称”栏中选择要更新的任务，然后选择“工具”|“跟踪”|“更新任务”命令，在打开的“更新任务”对话框中进行设置即可。

7.2.3更新资源信息

在保存项目计划工作时，通常已对资源进行了设置，例如，安排人员完成某个任务、工作时间等。但在实际工作中，如果项目计划发生了改变，还需要对资源信息进行更新。要更新资源信息，切换到“资源使用状况”视图，选中要更新的资源对应的任务，在“常用”工具栏中单击“分配信息”按钮 ，打开“工作分配信息”对话框，选择“跟踪”选项卡，输入实际工时、剩余工时等信息。

7.2.4项目进度线

项目进度线是反映进度状况的一条状态线，它是根据设定的日期构造的一条直线。此线与每个任务的进度相连，如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务完成的进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。

 要设置项目进度线，可在“甘特图”视图中，选择“工具”|“跟踪”|“进度线”命令，打开“进度线”对话框。

7.3查看项目进度

查看项目进度可以随便了解项目的进展情况，了解是否有任务未完成，了解项目实际运行情况与计划的差异等，并根据这些情况来调整任务，以保证项目的顺序完成。

7.3.1 查看项目进度总体情况

 在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否按时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择“项目”|“项目信息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统计信息”按钮，在打开的“项目统计”对话框中就可以查看。

7.3.2查看项目进度具体情况

 在查看项目总体情况时，若发现了实际情况与项目计划之间存在差异，就需要对项目任务的具体情况进行分析，以便调整工作。

第08章 美化项目信息

一个大型的项目通常会持续几个月甚至几年，在这期间需要不断地查看、设置，为了增加项目文档的可读性，可以对项目文档中的信息进行美化，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。

教学重点与难点

 设置组件的格式

 设置文档整体格式

 插入绘图和对象

8.1设置项目文档各组件格式

项目文档中包括文本、条形图和网格，用户可以对这3个组件的格式进行重新设置，以美化文档。

8.1.1设置文本格式

 默认状态下，输入文本的格式为宋体、小五号，可以根据需要重新设置文本格式。要设置文本格式，选择需要设置格式的文本，选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，可以设置字体、字形、字号、颜色及下划线等。

8.1.2 设置底纹

与在 Excel 中为单元格设置底纹类似，在Project 2007中可以通过设置单元格底纹来突出地强调一些特定的信息。要设置单元格的底格，首先选择要设置格式的单元格，然后选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，在“背景色”和“背景图案”下拉列表框中选择选项即可。

8.1.3设置条形图形格式

默认情况下，“甘特图”视图中任务的三维条形图是蓝色的，用户可以对这些条形图重新设置，与其他任务区分开来。要设置条形图格式，首先需要选择要设置的条形图，然后选择“格式”|“条形图”命令，打开“设置条形图格式”对话框，在该对话框中可以设置条形图的形状以及条形图的文本。

8.1.4设置网格格式

在视图中为了增强可读性和明确性，可以重新设置网格格式。要设置网格格式，选择“格式”|“网格”命令，打开“网格”对话框，在该对话框中可以设置线型、颜色等。

8.2设置项目文档整体格式

设置项目文档中各组件的格式，只能修改某一项目信息的样式，如果需要修改项目文档的整体格式，则需要使用其他方法来设置。

8.2.1设置甘特图格式

 要设置甘特图的格式，可以选择“格式”|“甘特图向导”命令，打开“甘特图向导”对话框，按照向导提示进行设置即可。

8.2.2 设置文本样式

在Project 2007中不仅可以设置某一单元格的字体格式，还可以一次设置所有文本或具有某一特征的文本格式。选择“格式”|“文本样式”命令，打开“文本样式”对话框，就可以设置文本样式，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、背景色和背景图案。

8.2.3 设置条形图样式

在Project 2007中可以对具有某一特征的条形图进行样式设置。选择“格式”|“条形图样式”命令，打开“条形图样式”对话框，可以设置条形图的头部、中部和尾部的样式。

8.2.4 设置版式

版式是指链接线、条形图旁的日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式，选择“格式”|“版式”命令，在打开的“版式”对话框中进行相关设置即可。其中各选项的功能如下。

8.3插入绘图和对象

为了能让Project 2007传递的信息更加直观，可以在项目文档中插入其他信息对象，例如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果。在项目文档中，可以插入绘图和图像的位置有4个：甘特图中的条形图区域，备注页，标题、页脚和图例中，资源窗体的图表中。

8.3.1插入绘图

 Project 2007提供了“绘图”工具栏，使用它可以很方便地插入直线、箭头、矩形、椭圆和多边形等。要插入绘图，选择“插入”|“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，单击要绘制的图形按钮，在图表区域进行绘制即可。

8.3.2插入对象

在Project 2007中，不但可以插入绘图，还可以插入对象，例如ACDSee图像、Excel工作表、PowerPoint幻灯片、Word文档和日历控件等。

插入Word文档

插入Excel文件

第09章项目的优化

在项目实施过程中，常常会出现许多问题，例如项目完成时间需要提前，或者成本超出了预算等。为了确保项目能按照计划有条不紊地进行，项目管理者需要对项目不断地调整、优化，以满足实际的需求。

教学重点与难点

调整和优化任务

调整和优化日程

解决资源冲突

9.1 优化任务

在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操作，以调整、优化任务。

9.1.1 延迟链接任务

在Project 2007中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任务常常需要延迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟，首先选择需要设置延迟的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，在“前置任务”选项卡的“延隔时间”栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即可，例如2d表示前置任务完成两天后再开始。

9.1.2重叠链接任务

在实际工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，在“前置任务”选项卡的“延隔时间”栏对应的单元格中输入一个负数或负的百分数即可，例如-2d表示前置任务开始两天后就开始该任务。

9.1.3 中断任务

在执行任务时，一些工作人员可能会发生意外，而造成某项任务中断，此时，就不应该为其计算成本，这时就需要进行拆分任务处理。如果通过其他一些方法，无需中断任务，还可以撤销设置的拆分处理。

 拆分任务

 撤销拆分任务

9.1.4设置任务期限

如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，Project会根据该任务更新后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在“标记”栏中显示出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，选择“高级”选项卡，在“期限”下拉列表框中选择任务的期限日期即可。

9.1.5设置关键任务

在项目文档中，通常包含了许多任务，它们的主次关系不一样，重要性也不一样。有些任务直接决定整个项目最终完成的日期，这些任务称之为关键任务。非关键任务并不是指对项目无用的任务，只是它不会直接影响项目最终完成的日期。要确保项目按时完成，就必须首先保证关键任务如期完成。

 由于关键任务不能被拖延，否则整个项目都被推迟，所以关键任务是没有时差的。在Project中时差为0的任务默认为关键任务。若需要在任务变得越来越关键，在时差变为0时提前得到警告，可以更改Project的默认设置，使具有特定时差的任务成为关键任务。

9.1.6查看任务驱动因素

Project 2007新增了“任务驱动因素”功能，使用该功能可以查看影响任务开始日期的因素，包括前置任务、限制和日历等。单击这些驱动因素即可链接到相关信息。要查看某个任务的驱动因素，首先选择要查看的任务，然后选择“项目”|“任务驱动因素”命令，或在“常用”工具栏中单击“任务驱动因素”按钮 ，就可以打开“任务驱动因素”窗格，来查看影响该任务开始日期的因素。

9.2 优化日程

 在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，使日程安排更加合理有效。

9.2.1 使用投入比导向安排日程

将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法 ，它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。

9.2.2 使用PERT分析估计任务工期

PERT分析又叫“计划评价和审查技术”分析。使用PERT分析来估计任务的工期，就是在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后，让Project计算这3个工期的加权平均值，也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。

9.2.3缩短工期

若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。\

安排加班

延长工作时间

9.3调配资源

在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准确的了解和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同一时间去执行两个完全不同的任务，从而导致其根本无法完成，从而影响整个项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。

9.3.1 资源过度分配的原因

资源过度分配的原因有以下几种：

资源同时全职地分配给多项任务。

任务工期的增加。如果增加了一项任务的工期，分配到资源的工作量也会跟着增加，并且可能导致资源在单位时间内超负荷工作。

资源的最大单位可用性减少。若要查找资源是否减少了单位可用性，可在“资源工作表”视图中查看“最大单位”域。如果“最大单位”域显示为100%，可打开“资源使用状况”视图，并选择“格式”|“详细信息”|“剩余可用性”命令，查看已分配工作的资源每天的剩余可用性。

 输入资源的日期后可用性受到限制。

 不仅将资源分配到摘要任务，还分配到该摘要任务的一项或多项子任务。若用户将资源全职分配给摘要任务，然后又将该资源全职分配给摘要任务下的个别子任务，就会产生不必要的资源过度分配。

9.3.2查找过度分配的资源

资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资源过度分配的情况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先确定过度分配的资源或任务。

 使用“过度分配”栏查看产生过度分配的资源

 使用“资源管理”工具栏查看产生过度分配的任务

9.3.3解决资源的过度分配

资源的过度分配不仅会造成资源无法在可用工作时间内完成这些任务，而且由于资源直接和成本有关，还会对项目造成严重的影响，因此在项目管理中要十分重视资源过度分配的问题。

 Project 2007提供了自动进行资源调配的功能，可以对过度分配的资源进行调配，也可以通过手动的方式更改资源工作时间、延迟任务开始时间等方式解决。

第10章项目报表

Project 2007提供的各类视图虽然可以提供项目的各种信息，但在日常的工作中，用户习惯用一种格式来打印这些项目信息，这时使用Project 2007提供的报表功能比视图更加有效和方便。

教学重点与难点

 报表的分类

 生成报表

 打印报表

 打印视图

10.1常用的报表

报表是指项目计划中与特定部分相关的项目信息或汇总数据以定义的格式打印出来，方便查阅。Project 2007提供了许多预定义格式的报表，可以分五大类：总览、当前操作、成本、工作分配和工作量。

10.1.1总览类报表

Project 2007的总览报表是一些高层的、概要性的报表，显示项目整体信息。其中预设“项目摘要”、“最高级任务”、“关键任务”、“里程碑”和“工作日”等5种报表。

10.1.2 当前操作类报表

 当前操作类报表显示与当前进度相关的信息。其中预设“未开始任务”、“即将开始的任务”、“进行中的任务”、“已完成的任务”、“应该已开始的任务”和“进度落后的任务”等6种报表。

10.1.3成本类报表

 成本类报表显示与成本相关的信息。其中预设“现金流量”、“预算”、“超过预算的任务”、“超过预算的资源”和“盈余分析”等5种报表。

10.1.4工作分配类报表

工作分配类报表显示与资源工作分配相关的信息。其中预设“谁在做什么”、“谁在何时做什么”、“待办事项”和“过度分配资源”等4种报表。

10.1.5工作量类报表

 工作量类报表显示任务或资源工作量的信息。其中预设“任务分配状况”和“资源使用状况”等两种报表。

10.2生成项目报表

在Project 2007中，可以直接使用预定义格式的报表，也可以创建自定义报表来满足实际工作的需要。

10.2.1生成预定义报表

 要生成系统预定义的报表，可以选择“报表”|“报表”命令，打开“报表”对话框，选择需要的报表类型，再单击“选定”按钮，在打开的对话框中选择报表类型即可。

10.2.2自定义报表

Project 2007提供了自定义报表功能，可以根据需要修改预定义报表内容或重新对报表进行定义。

自定义定义任务报表或资源报表

自定义定义月历报表或交叉分析报表

10.3生成可视报表

在Project 2007中，可以使用可视报表功能生成基于 Project 数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。在视图中查看报表时可以选择要显示的域（包括自定义域），可以快速修改报表的显示方式，而无需从 Project 20## 中生成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表解决方案。

10.3.1 使用模板创建可视报表

 Project 2007提供了许多预定义格式的可视报表，可以分六大类：工作分配使用状况、任务摘要、资源摘要、工作分配摘要、任务分配状况和资源使用状况。用户可以很方便地使用这些模板来创建可视报表。

10.3.2 编辑现有可视报表模板

 如果Project 2007提供的可视报表，不能满足用户的需求，可以根据需要编辑可视报表模板。选择“报表”|“可视报表”命令，打开“可视报表”对话框，选择“全部”选项卡，在列表框中选择需要编辑的模板，然后单击“编辑模板”按钮，打开“可视报表-域选取器”对话框，选择要在报表中所包含的域，单击“编辑模板”就可以创建带有修改过的域列表的报表。

10.3.3 创建新的可视报表模板

 在Project 2007中还可以创建新的可视报表模板。在“可视报表”对话框中，单击“新建模板”按钮，打开“可视报表-新建模板”对话框。在“选择应用”程序选项区域中选择用于此报表模板的应用程序，可以是Excel或Visio，在“选择数据类型”下拉列表框中选择要在报表中使用的数据类型，在“选择域”选项区域中单击“域选取器”按钮，打开“可视报表-域选取器”对话框，选择包含在报表中的域，就可以新建可视报表模板。

10.4 打印报表和视图

为了使项目管理更加有效、更加合理化，参与项目的人员进行信息交流是必不可少的。因此在使用Project时，可以将有关项目信息的视图和报表打印出来，将其分发给项目组成员，从而达到相互交流的目的。

10.4.1 打印输出报表

 为了进行信息的交流和沟通，需要将报表打印输出。与打印Word文档一样，在打印报表之前，需要对页面进行设置，并预览效果，直到满意为止。

10.4.2打印输出视图

在Project 2007中，可以使用多种视图样式来查看项目信息，它与报表一样可以打印输出。

第11章多重项目管理

在实际工作中，所接触到的项目往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的项目内容。因此，为了使部门内部或部门之间能够更好的交流项目信息，Project 2007提供多项目管理功能，从技术上大大减轻了多项目管理工作的难度。

教学重点与难点

 合并项目文档

 建立项目间相关性

 在项目间共享资源

 多项目信息管理

11.1合并项目文档

Project 2007提供了“项目合并”功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。

11.1.1 主/子项目和合并项目

合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息。

11.1.2插入项目文档

在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。

11.1.3编辑项目文档

将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。

11.1.4快速合并项目

 Project 2007提供了一种快速合并项目的方法，使用该方法可以快速地将多个项目文档进行合并。

11.2建立项目间的相关性

在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制约的关系才会进行合并。因此，合并项目后，既可以链接合并项目中各项目之间的任务，也可以链接几个独立的相关项目之间的任务。链接任务时，Project 显示任务相关性的同时会在每个项目中显示外部任务。要注意的是，不能对外部任务进行编辑。

11.2.1 创建合并项目中任务的相关性

创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的任意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项目内各任务之间的相关性完全相同。

11.2.2 创建不同项目中的任务相关性

创建不同项目中的任务相关性是在未建立合并关系的不同项目任务之间建立链接。

11.3 在项目间共享资源

在同时对多个项目进行处理时，各个项目会经常使用相同的资源，而这些项目都各自调用自身的资源库，从而造成了一定程度的浪费，尤其是面对一些庞大的项目管理时，资源库的修改和维护是非常耗费人力的。Project提供了共享资源库功能可以有效地解决多个项目间共享资源管理问题。

11.3.1 创建共享资源库

若在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目中具有共享的资源，可将所有资源信息合并到资源库中，然后在分配资源时让所有的项目都使用这个公共资源库。

11.3.2打开共享资源文件

创建了共享资源库后，再打开资源库或共享资源文件时，Project将给出各种提示，可以使用不同的方式打开这些文件。

11.3.3查看共享资源库

在项目管理的过程中，常常需要管理多个项目，同时这些项目的资源又存在着一定的相关性。这时，就可以查看创建了资源共享的项目以及发生冲突的资源。

11.3.4 更新资源库

 资源发生冲突时，就需要对资源进行调整。调整资源之前，先要权衡发生冲突的任务的重要性，再选择对应的项目文件进行调整。

 要更新共享资源库，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的“打开资源库信息”对话框中选择“打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配”单选按钮，然后单击“确定”按钮，在项目文档中对资源进行调整后，选择“工具”|“资源共享”|“更新资源库”命令即可。

11.3.5取消共享资源

 如果需要独自对所属项目文件进行操作，可以断开项目文件与共享资源库或其他文件的链接。断开链接后，项目文件中自有的资源将保留，而资源库及其他文件所拥有的资源将无法调用。取消资源共享有两种方法：

 停止共享来自资源库的资源。

 断开资源库与被共享资源文件的链接。

11.4多项目信息管理

在Project 2007中提供了对多项目信息进行汇总和管理的功能，可以在一个项目中创建报表、视图等信息，并且还能保证子项目与主项目的同步。

11.4.1多项目信息汇总

 当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此时，Project可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。

11.4.2多项目信息同步

在多项目管理环境下，需要协调各项目之间的同步，Project 2007可以方便地完成这项工作。

 更改主项目信息

 更改子项目信息

第12章Project Server 2007的安装

为了通过浏览器管理企业内多个同时进行的项目，更好地与项目工作组共享项目信息以及简化工作组成员之间的协作，可以使用Project Server 2007将所有的项目和资源信息存储在一个中心数据库中，只需项目经理安装Project专业版，其他工组成员都可以使用基于浏览器的Project Web Access来查看Project Server中的各项项目数据。

教学重点与难点

安装Project Server 2007的准备工作

安装Project Server 2007

安装Project Server 2007后的设置

12.1安装Project Server 2007的准备工作

Project Server 2007的安装是一件较为复杂的工作，需要其他软件协同工作，并且这些软件都要提前准备，以免在安装过程中产生不必要的麻烦。

12.1.1服务器的配置要求

Project Server 2007支持的用户数量和服务器的负载依赖于Project Server的配置。为了更有效地工作，应尽量提高服务器的硬件配置，提高服务器的访问速率。为了能够正常使用Project Server 2007，至少需要的系统配置如表所示。

12.1.2 启用Internet信息服务(IIS)

Project Server 2007需要使用“Internet信息服务(IIS)”，因此在安装Project Server 2007的计算机上必须启用IIS。

12.1.3 创建用户帐号

在安装Project Server 2007之前，至少需要创建一个Windows域帐号，用于OLAP管理和WSS管理。

12.1.4授权用户

　创建Windows域帐号后，为了能够正常使用Project Server 2007访问SQL Server 20## Analysis Services，还需要授予OLAP管理员和系统管理员权限，并允许该用户从其他计算机中访问服务器。

12.1.５　取消Internet Explorer增强安全性

　默认状态下，Windows Server 2003提供了“Internet Explorer增强安全性配置”的功能，该功能用于服务器，是确保同时作为服务器运行的计算机上的本地用户不会从Internet下载病毒或其他有害文件而感染服务器。具有适当的访问权限的远程用户仍可以正确地查看页面，但在服务器计算机上运行Internet Explorer的用户将无法查看或管理该网站，服务器上的用户也无法查看和管理远程Project Server 2007和SharePoint网站，因此需要取消Internet Explorer增强安全性配置。

12.2安装和配置Project Server 2007

Project Server 2007将SharePoint集成在一起，无需单独安装SharePoint。只需完成Project Server 2007后，配置SharePoint即可。

　安装Project Server 2007

　配置SharePoint

12.3　安装后的设置

安装完Project Server 2007后，为了确保从另一台计算机访问Access数据库时不会发生权限问题，或不同的Windows用户帐户都可以对Project Server 2007进行访问，需要设置允许用户使用不同的Microsoft Windows用户帐户进行登录。当然，在客户端为了能够访问Project Server，也需要进行相关设置。

12.3.1　允许用户使用不同的Microsoft Windows用户帐户登录库角色

默认情况下，Microsoft Office Project Server 2007试图使用Windows身份验证来验证用户身份时，它会继承Windows身份验证来登录网络。但是，如果用户需要从其他人的计算机或使用公用计算机查看Project Server 2007信息，在此情况下，该用户可能不使用其Windows用户帐户登录。

12.3.2配置客户端连接Project Server 2007

客户端可以通过Project Web Access和Outlook查看Project Server上的工作任务。

　登录Project Web Access

　安装Outlook

　配置Project Professional 2007

第13章 Project Server 2007的管理

 Project Server 2007可以帮助项目经理、工作成员和项目干系人之间进行协同工作。要进行协同工作首先需要管理好服务器中的信息，才能将Project Server 2007的功能发挥到极致。

教学重点与难点

 管理用户和安全性

 管理企业数据

 数据库管理

 设置外观

 管理多维数据集

 时间和任务管理

 管理队列

 操作策略

13.1管理用户和安全性

 为了保证SQL Server的安全性，需要避免非法用户查阅和更改Project Server中的数据。为了保证登录到Project Server上的用户都是本项目中的相关人员，首先在添加用户时就需要限制用户的登录方式。当然，为了确保企业利益，在项目实施过程中，不出现推脱任务、越级行驶权利，还需要限制用户的权限。

13.1.1 管理用户

 在Project Server中，不同的用户拥有不同的权限，为了保证只有合法的用户才能登录，服务器管理人员需要管理用户，通过添加用户、修改用户、停用用户和合并用户帐户等操作确保系统的安全性。

 添加用户

 修改用户

 停用或重新激活用户

13.1.2 管理组

 将多个具有某种共性的用户组成一个组，可以使管理简单化，提高工作效率。

 添加组

 修改组

13.1.3设置类别

为了将Project Server的用户与其能查看到的项目、资源、任务和视图等数据对应起来，可以将该用户归属于某个类，从而继承该类的数据访问权限。

添加类别

修改类别

删除类别

13.1.4设置安全模板

在Project Server中，可以将常用的权限组合到安全模板中，然后根据模板中设置的权限为用户、组和类别分配权限。

添加安全模板

修改安全模板

删除安全模板

13.1.5　 Project Web Access权限

　 Project Web Access 权限可以控制在 Project Server 上启用的全局和类别权限。管理员可以使用 Project Web Access 权限拒绝所有 Project Server 用户访问 Project Professional 或 Project Web Access 中的特定功能。如果启用了 Project Web Access 权限，则会为具有这些权限的用户启用等效的全局或类别权限。例如，如果禁用“删除 Project Web Access”权限，那么，无论用户是否具有“删除项目”类别权限，均将无法删除项目。

 要设置Project Web Access权限，可在“服务器设置”页面的“安全性”区域中单击“Project Web Access权限”链接，打开“Project Web Access权限”页面，选择或取消选择相关的选项即可。

13.2　设置外观

在Project Server中，可以自行设置Project Web Access的外观，例如设置管理视图、分组格式、甘特图格式和快速启动等，使其满足用户的不同习惯和需要。

13.2.1　管理视图

Project Server为特定的成员定义了特定的视图，方便用户查看项目中的信息。系统管理员通过新建、修改视图等操作来控制成员查看内容和范围。

新建视图、复制视图、编辑视图、删除视图

13.2.2　分组格式

在“项目中心”、“资源中心”、“项目”和“工作分配”视图中对任务和资源信息进行分组时，这些视图内的信息行（或级别）显示的方式可以进行更改。通过更改这些分组的级别外观，可以突出显示特定信息。

13.2.3　甘特图格式

在Project Server中，可以自定义组或各类别用户的甘特图的颜色、图案、形状及样式。并且所做的修改将影响Project Web Access中的甘特图。

13.2.4　快速启动

“快速启动”包含指向 Microsoft Office Project Web Access 中的页、列表和库的链接。用户可以在其中添加或更改链接，以便更方便地导航。

13.3　管理企业数据

Project Server提供的企业数据管理功能不仅可以自定义域添加到项目中，还可以设置企业的日历格式，查看企业资源信息等。

13.3.1　企业自定义域

在Project Web Access中，可以创建或修改自定义域，并将这些域应用到项目中，以帮助工作组成员查看和使用。

13.3.2资源中心

在Project Web Access中，可以很方便地查看所有的资源，并且可以对资源进行编辑，查看其工作分配和可用性。

13.4　管理多维数据集

项目组合分析器联机分析处理(OLAP)多维数据集是 Project Web Access 中一个强大的报告和分析功能，通过该功能可以对项目数据进行复杂的分析。Project Server 提供大量预先配置好的可用于浏览资源和任务信息的OLAP 多维数据集，用户也可以自定义域添加到每个多维数据集中，以扩展 Project Server OLAP 多维数据集，例如，通过为资源多维数据集添加语言维度的方式。

13.4.1　多维数据集生成设置

通过资源可用性多维数据集在指定的日期范围内查看所有企业资源的详细信息，通过OLAP多维数据集使用“项目组合分析器”视图显示数据。

13.4.2　配置多维数据集

用户可以将组织的自定义域应用于预定义的 OLAP 多维数据集，以便其显示工作组成员进一步分析数据所需的信息。

 在“服务器设置”页面的“多维数据集”区域中单击“配置”链接，打开“多维数据集配置”页面，可以将自定义域作为维度或度量值添加到与所选实体相关的多维数据集，也可通过添加计算度量值来自定义。

13.5　数据库管理

保存在Project Serve中的数据其实都保存在Project Serve数据库中，为了能更好地利用数据库，需要定期整理，例如删除过期的数据，备份日程安排等重要数据。

13.5.1　删除企业对象

随着时间的推移，在Project Serve数据库中将产生大量的过期数据，例如，过期的任务分配、任务更新和项目等。用户需要将它们从数据库中删除，节省空间。

13.5.2　强制签入企业对象

签入企业对象是指其他用户以读写方式打开保存在Project Server中的项目、企业资源库或自定义域等。如果系统管理员现在需要使用该项目，则需要先将企业项目签入，再使用Project Professional 2007签出项目。

13.5.3　备份和还原

在Project Web Access中，可以很方便地备份和还原某些数据。在“服务器设置”页面的“数据库管理”区域中，单击“日程安排备份”链接，打开“每日备份计划”页面，可以设置每日备份计划以支持项目级别还原。在“服务器设置”页面的“数据库管理”区域中，单击“管理性备份”链接，打开“备份”页面，可以选择要备份的项，并进行备份。

13.6　时间和任务管理

工作组成员要记录时间表工时或任务状态，首先必须设置时间表或任务状态。时间表记录在任务、项目和其他项目上花费的实际工时，这对于跟踪利用、计费时间等而言很重要。工作组成员可以使用“任务中心”来输入任务状态，以精确跟踪项目任务完成的状态或进度。

13.6.1　创建财务周期

项目成本与会计财务有着紧密的联系，因此在Project Server中设置财务周期可以方便记帐。

13.6.2　创建时间表阶段

通过创建时间表阶段，可以设置工作组成员选择和报告时间所依据的阶段。

13.6.3　任务设置和显示

在Project Web Access中，通过设置跟踪、报告显示和保护用户更新等可以指定报告任务进度的默认方法、设置查看其当前任务的日期范围等。在“服务器设置”页面的“时间和任务管理”区域中单击“任务设置和显示”链接，打开“任务设置和显示”页面，就可以根据需要进行设置。

13.7　管理队列

当项目和时间表信息发布到 Project Server 20## 时，该信息由 Project Server 队列进行处理。用户可以更改计划排队作业（或事件）的方式、查看队列中的作业以及重新开始队列中的特定作业。

13.7.1　队列设置

队列设置是针对 Project Web Access 和每种队列类型的，并且无须重新启动队列 NT 服务即可生效。如果有多个队列 NT 服务在为此 Project Web Access 网站提供服务(在负载平衡的环境下)，则所有队列服务都将刷新对应的设置。

 在“服务器设置”页面的“队列”区域中单击“队列设置”链接，打开“队列设置”页面，就可以进行队列设置，例如设置队列类型、最大线程数和轮询间隔等参数。

13.7.2　管理队列

在Project Web Access中可以查看队列作业的当前状态，并对队列执行管理操作。在“服务器设置”页面的“队列”区域中单击“管理队列”链接，打开“管理队列作业”页面，就可以对队列进行管理操作。

13.8　操作策略

在Project Server中，可以设置操作策略，例如设置通知和提醒、设置其他服务器、服务器端事件处理程序配置、Active Directory 资源库同步、项目工作环境等，使其满足用户的不同习惯和需要。

13.8.1　通知和提醒

在Project Server中，可以使用“通知和提醒”功能设置发送电子邮件通知的默认值，并指定一天中发送提醒消息的时间。

13.8.2　设置项目工作环境

　在Project Server中可以为项目提供新网站、删除网站以及同步用户对网站的访问，还可以导航到运行 Windows SharePoint Services 的 Web 服务器上的网站管理页面。

在“服务器设置”页面的“操作策略”区域中单击“项目工作环境”链接，打开“项目工作环境”页面，可以进行相关设置。

13.8.3　项目工作环境提供设置

　项目工作环境网站包含与企业项目关联的问题、风险、文档和可交付结果。在创建新项目时，Project Web Access就会自动设置相关联的项目工作环境网站。如果需要，用户也可以手动创建项目工作环境。

 在“服务器设置”页面的“操作策略”区域中单击“项目工作环境提供设置”链接，打开“项目工作环境提供设置”页面，可以进行相关设置。

第14章 项目沟通协作管理

对于项目来说，要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行项目沟通和协作。没有良好的项目沟通和协作，就会影响项目的发展和人际关系的改善。

教学重点与难点

 发布项目信息

 查看和响应任务

 管理企业项目

14.1 发布项目信息

 在项目实施过程中，常常需要共享项目的有关信息，例如项目计划、项目范围、项目目标和工作纪律等文档，为了能更方便、更及时地共享信息，可以将这些文档通过电子邮件和公用文件夹，发布为图片或网页，上传到内部网站中。

14.1.1 通过电子邮件发布信息

随着Internet的发展，电子邮件已成为人们交流信息的重要工具。在Project 2007中，可以将整个项目文档作为附件发送，也可以将选定的若干任务和资源信息作为附件发送。

14.1.2 使用Exchange公用文件夹发送信息

如果企业局域网中安装了Microsoft Exchange服务器，项目文档就可以保存到Exchange公用文件夹中，供所有项目成员查阅。

14.1.3 使用Project Professional发布信息

为了让没有在计算机中安装Project Professional 2007的工作组成员查看关于自己的工作任务或项目信息，需要将项目发布到Project Web Access中才可查看。

 完成项目计划的制定后，就可以发布给工作组成员，提醒他们开始准备工作，此时就需要发布整个项目计划。

14.1.4　发布项目中的文档

项目中的文档为项目计划提供了更多的信息，例如各项规章制度、质量评审标准等，为了让工作组成员更加清楚地认识计划目标和相关规章制度等，可以发布项目文档。项目文档可以随项目计划作为附近发送，也可以保存到Exchange公用文件夹中，也可以发布到Project Web Access。

14.2　查看和响应任务

发布项目计划后，工作组成员不仅可以查看自己的任务，而且还可以对项目经理分配的任务做出响应。

14.2.1　查看任务

发布项目计划后，工作组成员需要查看自己的任务以及任务时间等。安装了Project Professional 2007的成员可以直接查看作为附件发送的项目计划，或保存到公用文件夹中的项目计划。而没有Project Professional 2007的成员则无法直接打开查看，需要通过Project Web Access来查看。

工作组成员通过Project Web Access只能查看自己的任务，不能查看其他成员的任务。

14.2.2　响应任务

工作组成员查看了自己的任务后，可以根据自己的情况来响应任务，例如，更新任务、拒绝任务、创建新任务和创建待办事项等。

14.3　管理项目

工作组成员响应项目经理所分配的任务后，将任务的更新、出现的问题和风险都反映给项目经理。项目经理需要对工作组成员的任务更新进行核实，提出解决问题的方法，并对项目进行管理。

14.3.1　将任务更新到项目计划

默认状态下，工作组成员对项目任务更新后，不会保存到Project中，需要经过项目经理核实后，批准任务更新才会将这些信息保存到项目中。当然，工作组成员认为这些信息不需要经过核实，也可以设置为自动更新。

 默认状态下，项目经理需要手动更新工作组成员发出的更新任务、拒绝任务等信息。

14.3.2　创建与发送状态报告

到了一定的时间，项目经理就会要求项目工作组成员填写状态报告，汇报项目任务完成情况。通过收集报告，可以了解现阶段的工作成果、出现的问题等。