能源与安全工程学院团委学生会办公室工作简介 新的学年，新的挑战，能源与安全工程学院20xx届团委学生会办公室全体成员，定会在院团委的领导下，按照学校的统一的工作部署，积极配合学院开展各项工作，保质保量的完成上级部署的各项任务，我相信在书记以及其他领导的关怀和指导下，我们能把工作做得有声有色。以下是本部门工作简介： （一）办公室的值班

1、根据实际情况，协调团委、学生会成员在204、207办公室的值班制度以及统

计值班情况，积极监督办公室值班情况；

2、制作办公室签到表，节假日的值班安排表；

（二）公告栏的管理

1、对公告栏及时进行清洗和维护；

2、根据院团委学生会办公室公告栏的管理办法，及时张贴各种文件和通知；

3、对彰显能源学院风采特色的海报予以张贴；

（三）会议的协调安排

1、协调团委、学生会会议的时间、地点，并制作座位安排表及提前打电话通知

相关人员，保证会议顺利召开；

2、会议开始前5分钟做好考勤工作，并做好记录；

3、安排各个部门例会时间，协调204、207、316、317办公室及会议室的使用；

（四）办公物品的采购及保管

1、各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通

过送至团委老师、书记审批，后由办公室统一购买，各部门按照上报物品领取，使用后交回办公室；

2、及时将采购资料整理存档，使财务管理做到公开化、规范化、高效化；

3、做好办公室物品的保管，做好使用记录；

4、做好证书及聘书的打印和发放工作；

（五）特色工作

1、完成学院大型PPT的制作如五四PPT和年终PPT；

2、各种大型活动的学生干部签到工作；

3、组织新生特长赛之书画赛；

 

第二篇：商学院团委学生会办公室工作总结

一个学期即将结束，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。办公室作为直属主席团的一个下设部门，是团委学生会的中枢部门，她维系着老师与团委学生会、团委学生会各部门之间、团委学生会与全院学生之间的交流与联系，使团委学生会稳健的发展，不断地提高。

第一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

第二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。通过大家的努力，克服了大量的困难，保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

第三、本学期主要工作

办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成了既定任务。以下简单的介绍下办公室在本学期做的主要工作。

1.各届最新班委名单收集。

2.学生会联系方式的收集，通讯录的制作。

3.做聘书、红头文件。

4.学生证补办

5.院优秀学生干部和工作积极分子的评选。

6.每月之星的评比。

7.最美学院的评比。

8.每周各部门周计划的收集。

9.各种奖状、荣誉证书的制作及发放。

10.各种活动的签到。

11.办公室的值班制度及干事的签到制度。

第四、存在的问题

当然在我们的工作中也存在不少问题，比如收集和整理信息时出现错误，导致通讯出现问题；办公室值班时间出现办公室空无一人等情况。 第五、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面，下学期我们将迎来“爱戴”的评选活动，我们将尽心尽力，做好这一活动。

以上便是学生会办公室13-14学年第一学期工作总结。