我们需要什么样的工作总结

我们需要什么样的工作总结

岁末年初,又到了总结过去工作,规划来年目标的时候。从每一个岗位到各个部门,乃至整个公司,都把草拟工作总结当着一件大事在忙活着。然而,对于一些人来说,工作总结年年都在写,写总结已经成了苦恼的任务、无聊的形式和心照不宣的游戏。于是,我们免不了要询问:工作总结还需要写吗?

这个问题应该这样回答。如果把写工作总结当成一种无聊的形式和心照不宣的游戏,或者只是一种例行性工作任务的话,无论是公司还是员工,我看不写也无妨。但真正意义上的工作总结,对于任何个人还是一级组织,都是很必要的。

工作总结作为一种规范性应用公文,在结构形式,书写格式和具体的写法上确实存在着模块化的规范要求,似乎简单按照这个框架套写出来就可以做到八九不离十。如果每年都这样来写,确实都会存在倦怠甚至厌烦的情绪。但是,对于确实要面对工作总结这个问题的人群,我更愿意强调这样一句话与大家共勉:言为心声,文风即作风。工作总结的好坏,特别是在草拟工作总结中流露出来的文风,一定可以反映这个人的工作态度,反映这个部门的管理风格和这家公司的文化氛围。因此,无论从维系个人职业声誉还是从促进部门工作发展上讲,显然不可以简单按照工作总结的框架来套写交差,认真写出有价值的工作总结非常必要,也非常重要。

如何写好工作总结,谈谈一些浅薄看法。

要写出好的工作总结,首先要明确一点:工作总结是写给谁看的。这是正确认识工作总结的目的和意义的关键所在,也是写好总结的前提。我的观点是,工作总结首先是写给自己看的,其次才是拿给部门和公司供绩效评估的。如果不能从这个角度认识和看待工作总结,或许无法写好它。在这个忙碌和浮躁的时代,由于工作和生活节奏太快,有些时候我们也难免在伺机偷闲和取巧,忽悠、应付甚至在我们工作和生活中成了中性词。但总体说来,每一个正常思维的人在忽悠和对付别人的同时,对自己的事情还是很认真的。每一个岗位,每一个部门一年到头究竟做了些什么具体工作,只有自己最清楚,别人所能了解的可能只是这个岗位的工作职责和部门的管理职能、业务范畴等;撰写工作总结的过程,其实就是一次梳理、回顾、检视自己过去成败得失并让自己工作能力和综合素质获得提升,向公司和同事推介和展示自己的一次机会,更是一次难得的思考过程。越是快节奏的生活和工作,越需要静下心来好好思考,这样的人生才更有价值,而我们很多人成天劳碌,稍显缺失的却刚好是这一点。我在想,之所以在岗位及部门职责都已经明确,工作总结的书写格式和结构形式都形成模板的情况下,全国各种不同性质和类型的组织都一样在要求我们撰写总结,其实就是在给我一个思考和提升的机会。如果我们都能从这样的角度看待问题,我想,写总结或许就不再是苦恼的任务、无聊的形式和心照不宣的游戏了。

其次,写出好的工作总结,翔实的信息资料收集是需要迈出的第一步。一份有价值的工作总结材料,绝不是简单的几条干瘪的归纳提纲,需要客观真实的事例和数据做支撑。这些数据和事例是在一年来工作中的点点滴滴中经过严格的甄别和筛选才可以选中的。写工作总结的过程,是一个提炼、升华,为今后的工作提供经验分享和教训吸取的过程。在过去工作中,有哪些是值得总结提炼的经验,又有哪些是需要特别注意吸取的教训,如果信息资料收集不翔实,最终总结提炼出来的经验教训就有可能片面或者偏颇,对今后工作的指导借鉴价值就难免会打折扣。

第三,全面翔实的信息资料收集为好的工作总结成型提供了基础和保障,但要最终写出有价值的总结材料来,还需要有较高的分析归纳和总结提炼能力。因为工作总结不是简单的事实和数据罗列堆砌,是通过撰写总结材料这个过程,对具体的工作实践进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识,从而达到工作能力和管理水平得到提升的目的。因此,在撰写工作总结的时候,要善于抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。尽可能不分散笔墨,兼收并蓄。同时要注意观点与材料的统一,总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量信息材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明和佐证,这样的经验才可信,才具有实用价值。所有这些,都是分析归纳和总结提炼能力提升的过程。

最后,从实战的角度,我认为,工作总结最忌雷同,要独具特色。特色,是区别他事物的属性。岗位不同,部门不同,成绩各异;就是同一个岗位或者同一个部门,今年的总结与往年也应该有所不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有的岗位或者部门的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值,不写也无妨。正如我在前文所述,总结经验是提高自己的重要方法。任何部门或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,经过认真分析、比较,找出重点,把特色当做一贯追求,一定能写出好的总结材料来。如果一篇总结材料完成后给人的感觉是轻松、愉悦、舒心并充满成就感的话,这样的总结一定就是我们共同需要的,也就是好的总结。

 

第二篇:我们需要什么样的6σ

我们需要什么样的6σ

读完这两本关于6σ的书之后,脑子里一堆的概念和术语,对于推行6σ需要做些什么,有点盲人摸象的感觉,无法得见全貌。 指标OR目标

不是所有的生产过程控制指标都要达到6σ,百万分之一数量级的次品率需要付出昂贵的代价。一个企业存在的意义是为了盈利,而不是为了数据好看,合理的σ指标才是我们需要的,从这个意义来说,6σ就是一个追求的目标而不是实际的控制指标,我们需要有6σ的精神,6σ的方法并将之付诸实践,而不是形而上地将之直接作为过程控制的指标,那样的话,就会像上个世纪大炼钢铁一样,一心想着赶英超美,结果留下一堆烂铁。

30%与70%

推行6σ 70%靠管理,30%靠技术,对于企业各项工作而言,这个比例关系大致上都是适用的。6σ管理作为持续性的质量改进方法,是一种全新的管理企业的方式,需要系统的管理流程作为保证。6σ的活动核心是实施流程改进,而改进过程在整个系统中只是链条中的一环,整个系统需要大量的基础工作的支撑,无论是过去的质量管理活动还是6σ活动,都离不开调查分析改进与控制这些基本的环节,因此30%可以理解为方法,70%理解为基础工作,不能以为引进了一种理念就能够解决所有的原有系统不能解决的问题,建造大厦的基础仍是钢筋和水泥。

实践是检验真理的唯一标准

对一种理念,无论认识的程度有多深,检验其适用与否,标准是通过实践,方法的提出是因为有实际的需求,方法的应用需要在过程中来不断完善。6σ是拿来用的,而不是拿来看或者拿来说的,期待6σ能够带来真正的好处,能够提高工作效率进而提高企业生产效益,为员工带来福祉。

 

第三篇:气相色谱仪使用前应该做些什么的总结

气相色谱仪使用前应该做些什么的总结!

好久都没有写文章,久到都有些生疏了,最近我的一个朋友问我在使用气相色谱仪之前要准备些什么,以便在使用时,减少出状况的频率,我当时,只是寥寥的说了几句,并不详细,经过了几个晚上的忙碌,终于把资料整理好了,希望能给一些需要的人提供很好的帮助。 气相色谱仪使用前的准备

1.对色谱仪分析室的要求

(1)分析室周围不得有强磁场,易燃及强腐蚀性气体。

(2)室内环境温度应在5~35度范围内,湿度小于等于85%(相对湿度),且室内应保持空气流通。有条件的厂最好安装空调。

(3)准备好能承受整套仪器,宽高适中,便于操作的工作平台。一般工厂以水泥平台较佳(高0.6~0.8米),平台不能紧靠墙,应离墙0.5~1.0米,便于接线及检修用。

(4)供仪器使用的动力线路容量应在10KVA左右,而且仪器使用电源应尽可能不与大功率耗电量设备或经常大幅度变化的用电设备公用一条线。电源必须接地良好,一般在潮湿地面(或食盐溶液灌注)钉入长约0.5~1.0米的铁棒(丝),然后将电源接地点与之相连,总之要求接地电阻小于1欧姆即可。(注:建议电源和外壳都接地,这样效果更好)。

2.气源准备及净化

(1)气源准备事先准备好需用气体的高压钢瓶(一般大中城市均可购到),庄某一种气体的钢瓶只能装这种气体,每个钢瓶的颜色代表一种气体,不能互换。一般用氮气,氢气,空气这三种气体,每种气体最好准备两个钢瓶,以备用。有的厂使用氢气发生器和空气压缩机也可,但空压机必须无油。凡钢瓶气压下降到1~2Mpa时,应更换气瓶。一般厂家使用使用以上气体99.99%即可,电子捕获检测器必须使用高纯气源99.999%以上。

(2)气源净化为了出去各种气体中可能含有的水分,灰分和有机气体成分,在气体进入仪器之前应先经过严格净化处理。若全部使用钢瓶气体,有的色谱仪附有净化器,且内已填有5A分子筛,活性炭,硅胶,基本可满足要求。若使用一般氢气发生器,则必须加强对水分的净化处理,故应增大干燥管面积(体积在450立方厘米以上为好,填料用5A分子筛为佳),并在发生器后接容积较大的储器桶,以减少或克服气源压力波动时对仪器基线的影响。若使用空压机作空气来源,空压机进气口应加强空气过滤,加大净化管体积,在干燥管内应填充一半5A分子筛,一半活性炭。一般国产无油气体压缩机可满足需要。

3.色谱仪成套性检查及安放

仪器开箱后,按资料袋内附件清单,进行逐项清点,并将易损零件的备件予以妥善保存。然后按照仪器的使用说明书上要求,将其放置于工作平台上,并对着接线图和各插头,插座将仪器各部分连接起来,最后连接记录仪和数据处理机。注意各接头不要接错。

4.外气路的连接

(1)减压阀的安装

有的仪器随机带有减压阀,若没有的则要购买。所用的是2只氧气,1只氢气减压阀。将2只氧气减压阀,1只氢气减压阀分别装到氮气,空气和氢气钢瓶上(注意氢气减压阀螺纹是反向的,并在接口处加上所附的O形塑料垫圈,以便密封),旋紧螺帽后,关闭减压阀调节手柄(即旋松),打开钢瓶高压阀,此时减压阀高压表应有指示,关闭高压阀后,其指示压力不应下降,否则有漏,应及时排除(用垫圈或生料带密封),有时高压阀也会漏,要注意。

然后旋动调节手柄将余气排掉。

(2)外气路连接法把钢瓶中的气体引入色谱仪中,有的采用不锈钢管(φ2×0.5mm),有的采用耐压塑料管(φ3×0.5mm)。采用塑料管容易操作,所以一般采用塑料管。若用塑料管,在接头处就要有不锈钢衬管(φ2×20mm)和一些密封用的塑料等材料。从钢瓶到仪器的塑料管的长度视需要而定,不宜过长,然后用塑料管把气源和仪器(气体进口)连接起来。

(3)外气路的检漏把主机气路面板上载气,氢气,空气的阀旋钮关闭,然后开启各路钢瓶的高压阀,调节减压阀上低压表输出压力,使载气,空气压力为0.35~0.6Mpa(约3.5~6.0kg/cm3),氢气压力为0.2~0.35Mpa。然后关闭高压阀,此时减压阀上低压表指示值不应下降,如下降,则说明连接气路中有漏,应予排除。

5.色谱仪气路气密性检查

气密性检查是一项十分重要的工作,若气路有漏,不仅直接导致仪器工作不稳定或灵敏度下降,而且还有发生**的危险,故在操作使用前必须进行这项工作(气密检查一般是检查载气流路,氢气和空气流路若未拆动过,可不检查)。

方法是,打开色谱柱箱盖,把柱子从检测器上拆下,将柱口堵死,然后开启载气流路,调低压输出压力为0.35~0.6Mpa,打开主机面板上的载气旋钮,此时压力表应有指示。最后将载气旋钮关闭,半小时内其柱前压力指示值不应有下降,若有下降则有漏,应予排除。若是主机内气路有漏,则拆下主机有关侧板,用肥皂水(最好是十二烷基磺酸钠溶液)逐个接头检漏(氢,空气也可如此检漏),最后将肥皂水擦干。

好了,终于写完了,累死我了,写的不是很完善,希望能和大家多多交流,集思广益么,这样我也可以学到很多的,呵呵

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