项目监理部资料员工作总结

自入职来本项目以来，就积极履行信息资料员的岗位职责，依公司开盘文件包内的《工程资料表格填写注意事项及资料归档说明》为依托，积极学习天津市建筑工程资料管理方面的内容，对比资料填写差别，分析资料填写控制要点，努力做到事前控制。回首往昔，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，其他项目及公司的先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。

首先对以前资料进行了系统整理，对缺失的目录进行补充，基本做到了文件资料建档、建目分类有序、有追溯性，同时完善各种管理台帐。要求各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将审查合格的资料交资料管理员存放保管。及时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到了存放有序、整齐，如将不同资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。针对已归档的资料，如本项目监理部人员需要借用的，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，会先有总监同意，办理借用手续，并及时进行催收，避免了归档资料的缺失。工程资料的收发严格按公司规定的流程，收发文本依据类别进行分类，做到记录清晰，对经手的资料采取动态记录法，即资料何人何时给了什么资料，项目内部传给谁，何时收回，转发给谁，直至归档都一一作了记录，确保资料不丢失。

在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中将要采取

以下两个措施应对，并结合自身计算机水平，对公司某些表格做进一步改进。

一、 编制动态资料总目录，便于资料检索。

资料总目录以规程中的要求进行分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。

二、分项目录采用Excel编制。

公司采用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。

1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎添翼。如输入“20xx年x月x日”， 自定义数据后只需输入“10-11-15”即可显示“20xx年x月x日”。

2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错

误或协助发现不合格资料。

作为项目监理部的一员，努力为公司树立良好形象，将办公室整理的干净、整洁、资料排列有序，公司形象标识齐全，与现场各方资料管理人员关系良好。在平时工作中积极主动，安心本职工作，对工程图片、声像资料的收集及时。会议记录编写、资料整理、文件打印及时、准确。对工程师资料填写过程中存在的问题及时指出并及时督促资料交圈。严格执行总监及总代的各种指令，协助总监做好各种项目内需编写资料，如：监理例会纪要、月报、周报等资料。严格执行公司用章管理制度，做到项目部用章管理规范。

随着工作的深入，将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料管理工作更上一层楼。

 

第二篇：监理资料员年终总结

200x年x月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。

总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。