怎样写好机关公文经验总结

一，切实领会好领导意图

公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。系统储备素材和观点

拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。撰稿注意双层思维

所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做，往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好。努力深化公文主题

二，公文的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本

意见，是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性，并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。语言使用要得当

三，不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言，应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言，应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语言，应简约规整；提要性公文（如会议纪要）的语言，应概括凝练。总之，语言使用要得当。注意事项公文中要讲求语气的使用艺术，合理使用好语气非常重要。语气用得好，能使文字材料充分表达行文主题，达到良好的效果。但是在机关文字工作中，人们常常由于语气使用不合理，使公文达不到令人满意的效果。用好语法语气应注意以下几点。（1）确定语气基调。语气基调指整个文章语气基本特征。其方法：一是根据文种格式确定基调。二是根据对象确定基调。三是根据事物的重要程度确定基调。（2）注意语气搭配。语气的搭配是指在文章段落中各种语气的使用结构。一是根据表达的主题确定语气搭配。二是根据行文方向确定语气搭配。三是根据重要观点确定语气搭配。（3）把握语气变化。主要做到三个结合，一是强制与说服相结合，使读者（听者）达到自觉执行的效果。二是理性与感性相结合，给读者（听者）客观真实的感受效果。三是说理与启发相结合，给读者（听者）亲切可信的影响效果。另外，讲话稿

要符合讲话人惯用的语气。要根据公文写作的需要和讲话人的思维习惯、讲话习惯、表达方式习惯去写作，去思考。

 

第二篇：怎样写好自已的年终总结

现在正是赶写年终报告的高峰期，怎样写出一份不同以往的年终报告，让老板和自己看了都满意，悦己大女人给你支招。包括语言设定、内容组建、呈递方式等在内的多重要素都是让年终报告脱颖而出的关键环节，悦己分别给出有效建议，赶快来学吧，为自己交上一份漂亮的年底职场成绩单！

对于职场女人来说，虽然到了年底可以期待年终奖、岁末红包等众多奖励，但是一想起让人头痛的年终报告，心中喜悦可能就被冲淡不少。很多人都觉得年终报告是个形式主义作品，总是官话连篇，空洞无物，跟古代的八股文差不多、；还有人利用写总结的机会大肆吹嘘自己的工作成绩，结果上司不看表现看总结，总结得好的人倒比那些工作得好的人受器重。年终总结怎么写？面对这个难题的OL们赶快看这里，学会这些就能让你轻松完成这个作业！

年终总结写给谁看？

年终总结并非公司在搞形式主义，这是你对自己一年工作的一个总结，这个报告首先是

写给你自己看的。从年初你做了工作计划开始，就相当于从起跑线起跑，现在终于到了终点，你赛跑的成绩如何，路线是否偏离，你的竞争对手们跑在了怎样的位置，你是否还能继续跑下去，你是否打算去掷铁饼试一试……这些都是你要在年终总结中要回答的问题。所以我们说，年终总结，首先是一份写给自己的自白书。

接下来要看你的年终总结的人自然就是你的上司了，当然，一般来说是你的直接上司，而不是上司的上司。所以，你可不要抱着侥幸心理，推卸点责任，敷衍塞责，或者打小报告等等，这些是总结的大忌。你的上司会通过你的这份总结，对比他们眼中你平时的工作表现，看看这两方面的评价是否一致。

年终总结一定要条理清晰，次序井然。

总结一定要有次序，比如总结可以分为三个部分，每个部分又包括四个要点，每个要点下面又有多少多少条。这样会给领导留下思路清晰的印象，这是给自己加分的好机会！

现在正是赶写年终报告的高峰期，怎样写出一份不同以往的年终报告，让老板和自己看了都满意，悦己大女人给你支招。包括语言设定、内容组建、呈递方式等在内的多重要素都是让年终报告脱颖而出的关键环节，悦己分别给出有效建议，赶快来学吧，为自己交上一份漂亮的年底职场成绩单！

年终总结也可以有新意。

基本上我们拿出一百份年终总结，大概有一多半都是官话和套话，殊不知上司们早就对这些东西看得腻烦了，如果你不能写得有新意，就没有办法让他对你产生更好的印象。所以你应该向学新闻的人好好学习一下，要用最少的文字把你在这一年中最新的最实在的东西拿出来给领导看。

写好了开头，就是中间的内容。要知道，你辛苦一年的工作能否得到上面的认可很可能最后还要靠这份总结来说话。那么，什么东西能给人最直观的印象呢？没错，就是数据。在这个数字时代，连电视台都在为了收视率数字不停地炒作搏眼球，领导怎么会例外呢？而且如果你的总结中少了确切数字的出现，是不是会给人一种华而不实的感觉？所以要用数字说话，比如你所接待的客户、签约的比率、节约的开支、累计写的材料等等，这些都是年终报告上可以表现的内容。不过还要当心的是，数字很枯燥，如果你不希望上司在看你的报告的时候睡着的话，最好用一些折线图、条形图等等直观、可视的图表来表现，这样你的工作成绩就更加一目了然了。

自我评价要巧花心思……

最后要注意的就是如何处理自己的优缺点的问题。人无完人，你的领导也一定很明白这个道理！所以如果你只是通篇地夸赞自己的话，他一定会觉得你在吹牛皮。所以分析自己缺点的内容在年终总结中也必不可少。关于自己的缺点的问题，不要写得太多，挑几个你觉得上司可能也在你身上发现了的问题来写，而且要注意，你的重点并不是做检讨，而是要写针对缺点来年要如何做改正，这一方面会给领导留下你是个会认真省察自己的人的印象，另一方面也是在为下一年的总结铺路！