人力资源部第一次部门培训之

活动策划

主讲人： XX

２０１０年１０月１７日

工作计划书

一、标题

格式：单位名称＋时间期限＋内容范围＋计划

例如：ＸＸ学院ＸＸ协会２０１０—２０１１年工作计划

二、正文

? 前言：活动目的，工作理念、宗旨、思想等

? 计划事项：计划、要求

三、时间

ＸＸ年ＸＸ月制定

活动策划书

? 活动背景（目的）：

即你希望通过这个活动达到的目的，以及目前与此活动相关的背景。

例如：户外拓展——新生对集体不了解，使集体尽快熟悉。

? 活动主题：

活动的名称

? 活动时间：

需要考虑的因素：天气情况，人员时间，场地等

确定备选时间

? 活动地点：

根据活动所需要的场地进行实地考察

考虑到当天的天气等突发状况确定备选场地

场地要提前去相关部门借

一些可用的场地：人文馆、宋卿体育馆、教五多报、工学部大活、武测大活、各种教室（多媒体教室别借教五）

? 活动介绍（概括）

总述活动的形式、内容

主办单位

参与人员

? 活动内容（具体）

前期准备：宣传、嘉宾、物资等

活动现场准备：现场多媒体设备的调试，现场的布置，人员的调配等

活动项目简介：如比赛方式、奖项设置、评选办法、游戏的具体玩法等

活动流程：列表格，包括时间，内容，负责人，要求等

整个策划过程中的流程

活动现场的流程

任务要分配到人，时间要考虑到各种状况，预测突发状况及解决方案等

? 经费预算

详细 全面 真实

常见的宣传方式：

大型喷绘，条幅，充气气球

海报，传单，易拉宝

校内摆点宣传

ＱＱ签名，人人状态，博客，微博

珞珈山水ＢＢＳ，校报人人，珞珈新闻网

ＱＱ群消息，ＱＱ消息

教室黑板上写信息

扫楼，同学之间口传

宣传注意事项：

宣传的时间、位置

宣传的力度（频率）

方式的选择，海报的设计

嘉宾

嘉宾的确定

嘉宾的邀请

嘉宾的发言准备

物资的准备

宣传用的海报，喷绘等

桌椅、帐篷等

各种表格等

设置会场的材料等

工作总结书

? 资料的准备

照片

参与人员的评价及建议（现场询问领导，问卷调查学生，赞助商的反馈等） 组织人员的感想

问题的总结与反思

策划书留档

? 总结书的书写

回顾活动流程（前期准备，场地整理，突发事件的处理等）

具体问题的分析（ＰＰＴ，话筒）—解决办法，如何避免等

工作人员的表现

活动的效果评价（以上收集的材料）

组织者对活动的分析，及其借鉴意义

 

第二篇：策划书、总结书撰写参考意见

策划书、总结书撰写参考意见

1、封面：

①文字——应当包括团日活动主题、团日活动策划书\总结书和支部全称。 ②图片——所选图片应当与主题具有一定的相关联并且质量良好（注意是否模糊、变形）。

③整体布局——图片与文字的大小和位置的具体编排应该整洁、雅观、大方。 ④团徽、校徽应用需恰当。

2、目录：策划书\总结书应当有一个清晰简洁的目录，能过让人对策划书\总结书的总体布局一目了然。

3、内容：

①完整的策划书\总结书应当包括活动前期准备、活动流程和活动意义，说法可以不同，但是要条理清晰。

②策划书\总结书的主题内容应当是活动流程，避免主次不分。

③策划书\总结书侧重文字说明，可穿插的图片反应活动过程（特别是总结书）的作用，但不宜过多，除纯图片页外，每一页不要超过两张。

④所用语言注意理性化，避免感性用语的滥用。

4、排版：

①文字——从主标题->次标题->具体内容，字体应当有大小之分；同一级别的字体的具体格式（字体、大小、字间距、行间距、段间距）都应一致。 ②图片——图片不应模糊或者变形；应有图示。

③页码——一般置于页尾右方。

④整体布局——图片与文字的大小和位置的具体编排应该整洁、雅观、大方。

5、总结书附录：

①建议书、倡议书应指明所送之地。

②精选照片如果在前面正文中没有使用，可以在此开设照片展专栏，也要依照上述关于图片的要求。

③建议附上团支部成员的团日感想。

例如：活动内容（宋体三号加粗）

该部分应将活动内容具体说明，注意条理性和层次性，分条格式如下：

一、······（黑体小三加粗，左缩进2字）

1、······（宋体四号加粗，左缩进2字）

（1）······（宋体四号）

①······（宋体四号）