策划书注意事项

策划书作注意事项

一、策划书

策划书必备的十要素:标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位 (承办、协办、合办单位)、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期

字体与格式:标题仿宋加粗三号,正文仿宋小四,段落首行缩进两个字符,行距固定值22磅。

(一)标题:

(关于)****活动/比赛的策划(书)/活动方案

注意:1.常规活动不用写“关于”,只需如“第八届*****比赛”的策划书

2.活动名称要写明确

3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛,普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。

(二)活动背景

活动背景主要是写实,不用发表看法,避免和活动意义混淆。避免夸大化,以及背景过于宏观等问题。

(三)活动目的

注:活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句,语言要精炼。

1.文娱类:丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。

2.体育类:增强体质,促进团结合作意识的培养。

3.科技创新类:丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。

4.社会实践、志愿服务、思想政治类:缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。

5.社团文化类:应主要针对各社团的会员,做到保障会员权利,促进会员间的交流。

(四)活动主题

注: 1.活动主题必须切合活动目的和背景

2.活动主题语言要精练。

3.活动主题需用对仗性的句子或短句。

(五)主办单位

部门排列的顺序:团委***,学生会***,社联***

主协办:主办单位写在协助单位前面。(落款时一般只写主办方) 合办:两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变,仍为团委***,学生会***,社联***,当出现级别相同的部门时,按部门的第一个字的笔画顺序排列。

(六)参加对象

如:全院20xx级、20xx级学生/全院学生/***社团会员。禁止出现类似09级、10级全院学生等指代不清错误。

(七)活动内容

活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排,需要注意活动的可行性和合理性。

(八)活动要求

1.领导重视,强化责任。

2.加强宣传,注重实效。

3.科学总结,及时汇报。

活动要求主要包括三个方面:1.及时上报材料以及关于报名问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。

(九)注意事项

如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预案。

(十)经费预算

每一项开支都必须列出,此外应具体填写各物品的型号、规格、大概价格,并合计总数。

(十一)落款和日期

注:左下角批注领导审批

符号顺序:一、 (一) 1、(1) ① abc、I、 II 、III、 注:括号和圈符号后面不能再有符号

阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”

赞助策划书:赞助商的利益和权利需在策划书中讲明,具体在主办单位上体现。

 

第二篇:秘书注意事项

秘书礼仪:日常工作中的10个注意事项

作者:礼仪培训师徐克茹

如果将秘书的事业比做一辆自行车,那么秘书的业务知识则是自行车的后轮,而人际关系则是自行车的前轮。自行车的驱动力源于后轮,如果没有业务知识,秘书的工作就失去了前进的资本。但是,如果前轮出了问题,自行车同样不能顺利地前进。前轮对控制方向起着重要作用,如果没有良好的人际,不能和他人和睦友好地融洽相处,那么秘书也就不能获得他人的理解、支持、帮助和信赖,秘书的工作就会变得寸步难行。日常工作交往中的礼仪,则是自行车各个零件上都需要的“润滑剂”,它能减少各个坚硬部件之间的磨损,并且大大降低人际之间的摩擦力,使自行车的前轮和后轮都能够飞速地运转,帮助我们更顺利地取得事业的成功。

秘书在日常的工作交往当中,应当注意:

1、正确理解上司的指示,积极主动与上司沟通。

秘书每天都要完成上司布置的很多工作,在上司指示工作时,应当对不清楚的细节加以确认核实,避免造成沟通上的误解。有的秘书不习惯主动与上司进行沟通,上司布置任务之后,秘书立刻按照自己的理解去行动,结果却差强人意。例如,有位经理对秘书说:“请把这份文件处理一下”,秘书二话不说就把文件塞进了碎纸机。经理大叫起来:“我是叫你去复印啊!”其实,秘书在粉碎文件之前,完全可以先向经理核实:“您的意思是让我把它粉碎掉吗?”

2、忌不懂装懂、硬着头皮乱做。

孔子说“知之为知之,不知为不知,是智也”。有位秘书在工作之前从来没有练习使用过传真机,到了新单位之后上司让她发一份传真,结果在发的时候将传真文件放反了,给客户发了好几次,发过去的都是白纸,导致客户非常生气,给工作造成了不小的损失。因此,秘书应当注重工作交往礼仪的实际训练,有不懂的地方,一定要向他人虚心请教,只要自己摆正自己的位置、态度谦虚有礼,别人一般都会乐于指教。

3、正确对待错误与批评。

犯了错误的时候,不要怕丢面子,一定要勇于承认错误,并当面向他人道歉。遇到批评时,不要立刻就闹情绪或哭哭啼啼,正确的做法是立刻检点自己,“有则改之无则加勉”,只有认真总结经验才能真正取得进步。

4、关系好不等于没礼貌。

一位受大家喜爱和欢迎的秘书,一定是在工作场合懂得尊敬他人的秘书。有的时候大家一起工作的时间长了,秘书与同事之间的关系会变得很熟悉,这时候容易犯的错误就是言行上过于随意。例如,有的秘书与上司熟了,对上司常常直呼其名,上司一般也不会介意。但是遇到有上级领导或重要客户来的时候,秘书仍然对上司直呼其名,这样做就会让上司非常尴尬,也会给上级领导或客人留下不好的印象。尽管关系熟,也不能忘记礼貌。工作场合不要随意和他人称兄道弟或将上司称呼为“老大”。与他人勾肩搭背、拍拍打打,都是过于随意的做法。

5、不要贪图小便宜。

秘书在工作中要做到严格的“公私分明”,不要贪图小便宜,否则会导致单位利益和个人形象受损。例如,不要用单位的电话打私人长途电话,不要用单位的信纸写私人信件,不要用单位的纸张复印私人文本等等。与同事之间也要注意“礼尚往来”,不要随意向他人借钱或借钱给他人,平时吃工作餐时,不要随意让别人给自己付帐。无论是对单位还是对他人,都不要白吃白喝,贪图小便宜。

6、在工作交往当中与异性相处时,一定要注意分寸。

在工作中,男性和女性是平等的,不要歧视异性。要尊重异性,绝对不可对异性“动手动脚”或进行言语上的骚扰。要尽量避免不必要的身体碰触,也不要随意侵犯对方的私人空间。单独寒暄时,不要涉及两性之间的话题。不要谈论异性的身体或对方隐私,也不要送贴身物品(如香水、首饰、内衣等)给异性同事。

7、尽量避免制造人际矛盾。

与他人沟通时,尽量采取当面沟通的方式。对人有意见或看法时,可以当面提出、当面探讨,不要在背后对他人随意诉说,否则容易将本来可以摆在桌面上的沟通交流变成“小道消息和谣言满天飞”,最终最受其害的还是自己,而自己正是那个“小道消息和谣言的始作俑者”。“好事不出门,坏事传千里”,背后可以说别人好话,但一定不要在背后说别人坏话。

8、要有宽容的心。

秘书每天可能会遇到各种各样的人,当遇到自己不喜欢的人时,不要随意给对方贴上“讨厌”的标签。要善于发现对方优点,并向对方的长处学习,在内心里宽容对方,学会和各种各样的人融洽相处。

9、常常感谢他人。

得到他人的帮助,哪怕对方仅仅是给自己倒了一杯水,也要认真地说一声“谢谢”。懂得感恩的人,会让他人感到助人的价值,并且乐于付出。

10、谨言慎行。

秘书在工作场所一定要言行谨慎。单位的休息室、洗手间是可以放松的场所,但同时也是单位的公共场所。在这些地方,常常会有其他部门的人或单位以外的人,因此,不要以为在这里可以放松的随意说笑或议论他人。如果被议论的人恰巧在你看不到的地方听到了你的言语,很可能会对单位的人际关系造成看不见的影响,严重时还会造成不可挽回的损失。同样道理,在单位的电梯或走廊里,也不要随便“发言”。在会议中或会见客人等正式的场合中,更要注意谨言慎行,不要给他人留下鲁莽唐突的印象。

 

第三篇:策划书注意事项

策划书注意事项

一、封面

正式的策划书是需要封面的,而封面的排版非常重要,可以做完后,“文件——打印——打印预览”观看版面的效果。

封面一般由策划书名称、主办方、协办方、承办方以及日期组成。其中策划书名称要视情况进行详尽。

封面的板块可以视情况加一些,例如校徽、图书馆的照片、协会会标等。

范例请参考附录一。

二、内容

(一)如果策划书比较庞大驳杂可以设定目录使整体比较清晰。

(二)策划书主要由活动概况、活动流程、活动经费预算、活动分析组成,现具体阐述。

(三)活动概况

活动概况主要由活动背景、活动目的及意义、活动主题、活动面向对象等,只要认为应该写明的,都可以插入。

1、活动背景

宏观方面可以是学校近期的政策、上级的建议、组织部门的意见等。

微观方面可以是组织者、活动的整体背景、社会影响等。

2、活动目的及意义

可以从学校整体影响、同学内部影响、协会发展影响;也可以从人文、社会、经济 、政治等方面考虑。

(四)活动流程

一个活动往往由前期准备、宣传、正式活动、后期总结组成,某些活动视情况增减。

1、前期准备

(1)海报、宣传单、横幅、地贴、指示牌等宣传用品(2)场地的申请(常用表格请到公共邮箱hhudzxh10@126.com查询)(3)奖品、奖状的准备(4)场地用品(5)如果需要邀请老师、嘉宾在这一项中安排好,同时要做邀请函、席卡(6)赞助(7)某些必要表格,例如登记表、报名表、评分表等。

以上环节并不是全部,在策划时应该尽量想全前期的准备需用资源,表明采购、制作、邀请等事务的实施时间、负责人。

2、宣传

应该视其情况决定时间、地点、方式、次数、规模。

时间往往是正式活动提前一周以上进行;

地点摆摊往往在骏园广场与教学区食堂,跑宿舍应该注意宿舍分布;

方式往往有宿舍宣传栏宣传、校园海报宣传栏宣传、跑宿舍宣传、摆摊宣传、横幅地贴等宣传。

特别注意无论宣传几次,都应在每次标明时间、地点、方式、流程、负责人员等。

如果有报名环节,要注明报名方式,往往有现场报名、短信报名、邮箱报名等方式,一定要注明最后归总、联系的负责人。

3、正式活动

(1)会场的检查、布置

(2)主持流程

(3)中间表演环节,主要是防止场面过于沉闷,人员流失

(4)结束环节,会场整理,拍照留念等

特别注意标明负责人,如果活动环节较多,应该制定节目单等。正式的活动的流程不能想当然,觉得大家都知道,就寥寥几笔,一定要写清楚。

4、后期总结

通讯稿由主要组织部门负责,当天晚上发到公共邮箱。

总结、照片由主要组织部门负责,三天内发到公共邮箱。

活动流程比较复杂,必要时可以采用流程图、表格等使其较为明朗。

(五)活动经费预算

往往采用表格的形式,对活动整体所需的物品进行清算。

常用物品的单价

A4纸单面打印、复印,由于我们打印复印可以在图书馆机房处处理,因此一般不用花费。但是A4纸双面打印复印、彩印、A3纸打印复印无法处理。

其他物品的价位可以具体询问销售商,我们的奖品等往往是在义乌小商品城、金桥市场等购买,书籍往往在网上、军人俱乐部购买。

义乌小商品城:105路至尹家巷站,步行至地铁站,坐1号线南延线至龙眠大道站。其他路线也可。

金桥市场:105路至雨花路站,33路中央门南站,步行大约730米。其他路线也可。

军人俱乐部:105路至中华门内站,前行车站16路至山西路站,步行。其他路线也可。

(六)活动分析

1、活动预期效果:预计举办活动所能达到的效果,实际一些,不要写的太空,贴近现实,不要理想主义。

2、可行性分析:资源的各方面、经验、外界的支持、领导的支持等。

3、风险预测及规避:结合整个流程对内外环境风险全面考虑,尽可能的详尽,规避措施行使有效。

以上的所有要注意排版,尤其是要呈报上去审批的策划书,注意条理性,版面的清晰顺畅。

一般排号顺序:一、(一)1、(1)a等。

三、附录

如果一些内容应该跟随策划书一起上交,应在其后附上附录,例如比赛规则、评分细则、所需表格、宣传单等。

秘书处内部用件

附录一

第二届“秋之颂”演讲比赛活动

策划书

——河海大学图书馆主办

图书馆读者协会协办

20##年10月

附录二

20##年南京六校

公务员百分百

活动策划案

——河海大学公共管理学院法学院学生会主办

南京大学、东南大学、南京师范大学、南京财经大学、南京邮电大学协办

20##年04月

第一部分 活动概述

活动背景:“公务员”无疑是时下最为火热的一个词。越来越多的大学毕业生将职业锁定在“公务员”。中国古时就已形成“学而优则仕”的官本位传统,进入仕途,考取公务员,既能满足一些人的人生抱负,也能提供一份较为稳定的工作。所以“公务员”这个职业受到大家的追捧也不足为奇。近几年来,国家公务员考试的竞争程度愈演愈烈,该考试成为了名副其实的“天下第一考”,“国考热”一路升温。

河海大学公共管理学院法学院关于公务员的“公务员百分百”活动已经成功举办数届,经验充足,取得了非常好的效果,为想要了解公务员考试的同学,提供了绝佳的演练机会以及展示自我的平台。而且,本次活动成功邀请到包括南京大学、东南大学、南京师范大学、南京财经大学、南京邮电大学几所南京友好高校,六校共同举办,使得本次活动更具有了影响了,同时也增进了几所高校之间的友谊。

活动目的及意义:本次“公务员百分百”活动,将延续前几届的风格,主要目的在于为对公务员有兴趣的大学生提供一个展示自我的舞台和一次实战演练的机会,通过我们的模拟公务员考试的全过程,让大家进一步熟悉公务员的选拔过程。用专业化的比赛模式使大学生真正在实践中体验公务员招考,提高求职竞争力。并且通过六所高校的联合举办,进一步提高公务员百分百系列活动的知名度,扩大影响,增进几所高校之间的友谊。

第二部分 活动流程

本次活动共分四个阶段构成(报名、初赛、复赛、决赛),共计一个月。

一.宣传及报名阶段

(一)前期宣传

1.  宣传时间

  初定于4月14日至4月19日

2.  宣传流程

  海报宣传:由宣传部制作四张宣传PP材质海报,张贴在二幢和三幢前的海报栏内。

  网络宣传:由宣传部负责,在小百合上发布关于活动报名信息,注明六校比拼。

  电子广告:在图书馆的电子屏幕上公布活动信息,鼓励报名。

(二)中期宣传

1.  宣传时间

  4月19日至21日

2.  宣传流程

  横幅宣传:由秘书处负责定制两条横幅,悬挂在食堂至宿舍的道路两旁,上注明:“X公司预祝公共管理学院法学院公务员百分百活动圆满成功”。

  传单宣传:制作传单1000张,写明活动详细信息,在这期间中午于食堂、教超门口发放,并将一部分张贴到宿舍楼每个楼层内。 传单由宣传部制作。

  (此传单主要用于宣传吸引选手报名)

  巨型海报宣传:由宣传部负责设计制作并张贴于食堂门口。

地贴宣传:由生活部负责制作若干张地贴,并且在主要道路上张贴。

(三)重点宣传及报名

1、现场报名

  1)、时间:4月19日~21日中午

  2)、地点:食堂门口

  3)、流程:a、在食堂门口摆起展台,并悬挂小型宣传画。

         b、可考虑小礼物赠送。

         c、现场发放传单宣传。(此传单用于介绍本次活动的具体流程规则等信息)

4)、负责部门:报名表由实践部制作;

现场报名主要为体育部、实践部负责

3.  短信报名

报名方式:发送姓名、院系、联系方式(本人电话,邮箱等)到指定号码,

报名截止时间:4月21日晚上11点

负责部门:主要由实践部负责

4、开幕式(座谈会)

  1)、时间:4月21日晚上6点半

  2)、地点:教学楼

  3)、内容:邀请一些优秀的公务员或者各行业成功人士,以座谈会的形式讲解公务员报考形式、需做准备、笔试面试技巧,对公务员百分百活动做动员宣传。

现场可以进行互动,提问或答对问题有小礼物。

座谈会现场也可报名

  4)、讲座宣传:张贴海报(2张)

5)、负责部门:嘉宾由外联部联系,场地布置和后勤由体育部负责,主持以及详细执行策划由文艺部负责,现场报名由体育部负责。

5、最后所有报名者名单由实践部负责统计,并负责短信通知选手相关事宜,如,比赛时间地点等。

1. 二、初赛阶段

初赛内容:简历+笔试。总分200分,简历部分占50分,笔试部分占150分

(一)简历

1、简历要求:除姓名、性别、院系、联系方式外不规定特殊格式,允许体现参赛者个性,鼓励创新,目的在于完整的、多方面的展现自己,为今后求职积累经验。

2、简历形式:纸质文件(打印稿)

3、简历投递时间:25日晚上6点半(初赛笔试结束之前)

4、简历投递: 发简历电子稿至gongwuyuan100@163.com 邮箱                                                                                            

(二)笔试部分:

1、考卷:提前由试题研究组印制并封存;将试题电子版传给其他各高校相关负责人(注意保密工作);笔试以客观题为主,由历年公考真题(包括国考和各省省考)汇编而成,考题主要由学习部负责,秘书部协作完成。

2、考场:由学习部负责提前申请教室, (暂定)

考试监考:由实践部、体育部、学习部负责,严防作弊行为,确保考试做到公平公正

考场纪律:考试过程中禁止翻阅纸质相关材料、电子产品等。手机关机或调到静音模式。

试卷批阅:由秘书处以及学习部负责批阅,结束后进行成绩汇总和排名,前12名进入复赛。

成绩公示:待成绩汇总完毕之后,将成绩公示并宣布进入复试阶段的名单,同时由实践部负责短信通知入选人员。名单以手绘海报形式公布。

(三)具体时间安排:    4月20日之前学习部必须完成笔试试题的汇编

4月25日晚上考试结束前简历投递截止

4月25日(周日)晚6点半笔试

4月26日至28日进行阅卷

4月29日公布入选名单并以短信的形式进行逐个通知(学习部)

注明:六所高校所用笔试题目为同一份试题

1.  三、复赛

主要分为 群面 和 单面 两部分

(一)群面:(整体统筹、流程安排由生活部负责)

1、分组:六所高校晋级复赛的选手,按学校,将以学校为单位,入选的12名选手为一组,共为5组。

2、面试题目:从15道不同的试题中,每组现场随机抽取一题。讨论时间为10分钟。

面试题目由秘书处负责,尽量为讨论题,如可涉及当下热门时事讨论。

3、面试官:面试官逐组观察,选取表现优秀的选手,原则上,每组通过的人数为4个,进入单面环节。面试官由学习部和外联部负责安排。

(二)单面:

1、面试官:统一的面试官负责面试,共五名面试官,其中一名主面试官。

面试官由外联部事先负责联系嘉宾。

2、面试内容:主要由面试官决定。并结合选手简历,更加深入了解选手。面试时间每名选手3分钟。最后由每位面试官分别为每名选手打分(满分5分),经过分数统计,并由主面试官最终确定各校分别的两名较优秀者进入最后的决赛。

时间安排:5月4日晚上6点半在教学楼教室群面及单面

               5月4日晚上面试结束后确定最终入围决赛的12名选手,每个大学各两名,并短信通知晋级决赛的选手。

面试地点安排:由秘书处负责

注:实践部负责短信通知进入决赛选手。

四、决赛

1、(一)决赛宣传

校园海报:决赛前三天,保证海报栏有两张三拼面积的海报。

        悬挂小型彩喷一张(2米×3米)

网络宣传:各高校BBS发帖宣传

   校内状态转发 

地贴宣传:决赛前一天,在河海大学生活区至教学区的道路上铺设地贴宣传。

(二)活动时间

5月12日18:30~21:10

(二)活动地点

 河海大学江宁校区会议中心

(三)活动人员

1.  选手:

从初赛中选拔出来12名选手。12名选手来自六所高校,将其随机分为2组,六人/组。

2.  工作人员

主持人2名,一男一女;才艺表演同学两组,每组1人或2人;电脑操控员一名;场务4名;现场负责人1名

3.  评委

致函邀请我校老师、公务员代表、企业人资管理人员等

4.  嘉宾

致函邀请各院系的学生会,欢迎各院系代表观看比赛。

5.  新闻媒体

联系平面以及网络各家媒体、电视台

(四)活动流程

1.  主持人开场白。

2.  选手自我介绍(VCR),两组先后进行展示。以小组为单位,制作视频。(每组10—15分钟)

3.  比赛第一阶段:基础百科知识考察,方式:必答+选答。(约40分钟)

主持人在场上接近屏幕处,采取开心辞典的形式,题库放在主持人前面桌上的电脑里,主持人报题时屏幕上同步显示题目;选答题环节中,每位选手答题有三种求助方式:求助现场观众、电脑去掉一个错误答案、场外求助。

每位选手给基底分200分。

必答题:

每组成员必须逐个回答主持人所报的题目,题目形式为客观题,进行2—3轮。

20分/题,答对加分,答错扣分。

选答题:

选答题按照难度差异,分设在A、B、C不同的答题组中,每组中有5题,每组的题目分值不同,分别为20分/题,40分/题,60分/题。每位选手有一次选题的机会,按照选手的第一轮积分由高到低挨个选题,在答题过程中,若有困难可选择其中一种求助方式。答对得分,答错扣分。

4.  比赛第二阶段:即兴表达,方式:以个人为单位,抽签绝对先后顺序,根据所抽题目,每位选手准备30秒时间,进行3分钟左右的讲演(约35分钟)。主持人注意提醒选手注意时间。

题目为主观题,内容以时政为主,考察选手的思辨性和表达力。如:请你说说瓮安事件和通钢事件给你带来的思考,或者,请你说说你是否满意中国共产党在汶川地震中的表现?如是等等。

5.  比赛第三阶段:制定项目书。方式:以小组为单位。(约40分钟)

 由主持人介绍项目书主题,给各小组3分钟的讨论和准备时间,初拟项目书,有一个大致的项目书的框架和思维线索,时间到后由有比较得分优势的小组先进行成果展示。分为两个小部分:由其中一名组员介绍本组的项目书亮点和大致框架,每组10分钟;每组简述完以后,由评委对其项目书的陈述和立意做一些提问和最后的点评,由除讲述人员以外的其他组员来应对,提问为5分钟左右,点评为3分钟左右。最后由评委打分,小组分即为每位选手的得分。

6.  现场互动:在两组选手进行项目书准备和工作人员统计选手得分的期间,会由两位主持进行和观众的现场互动,现场观众有机会获得礼品。

7.   

G.  有工作人员统计选手最后得分,评选出一、二、三名,分获不同的证书和奖励。(约5分钟)

H.  由主持人宣布比赛结果,最后选手和全体工作人员合影留念。(5分钟)

I.   

第三部分 宣传流程

·         电视宣传:邀请江苏卫视等进行追踪报道

·         网络宣传:河海大学bbs发帖宣传,人人网宣传,qq群宣传,学校网页宣传等

·         校园宣传:张贴海报,图书馆电子屏宣传,食堂门口展台及发传单宣传,地贴宣传,横幅宣传,宿舍楼道传单张贴,教超门口宣传等

·          

第四部分 活动经费预算

预算表

第五部分 可行性分析及风险规避

可行性分析

本次活动为我们公共管理学院法学院传统而具有招牌特色的活动,所以在经验上很有发言权。并且得到院里的大力支持,资金和场地不会出现太大问题。而且由于我院专业的关系,嘉宾及评委老师对公务员有着独到专业的讲解,有利于本次活动的举办。

本次活动的五校合办,经过五校协商,得到了五校的支持,尤其是我们河海大学公共管理学院法学院的大力支持。作为主办方,我们会提供初赛试题,复赛场地及面试官嘉宾,决赛场地及评委等方面的支持,确保本次活动圆满成功。

风险及其规避

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