信息化工作经验交流

20xx年A大学团委响应团中央和学校的完善信息化办公、提高团学工作的信息化程度的号召，建立了共青团A大学委员会网站。网站由20xx年运营至今经过5年发展，建立了后台数据库，改进了网站内部数据结构，现如今已成为拥有发布、上传信息、提供基层OA办公、记录第二课堂活动、对校园文化活动提供网络支持等功能的信息化系统。系统运营独立于学校主机，拥有自己的服务器方便动态调整。

5年的信息化建设道路我校团委紧跟学校信息化建设的总方针，相应团中央、团市委加大力度进行信息化建设的号召，不断探索、努力学习、积极创新。在建设和普及信息化的过程中积累了宝贵经验。我校团委的信息化建设主要遵循以下几点原则。

一、动态新闻更新，跟踪各方时事

信息化的建设即是信息普及和信息传播速度的建设。当今社会是一个信息大爆炸，海量信息处理的时代，每一天在我们身边都会发生很多新鲜的事，重要的事，需要我们去了解、去处理、去决定。因此我校的信息化建设注重时事更新，在我校团委网站首页上专门有从学校网站和上海市团委网站上截取的重要新闻。热点新闻也会以标题连接的形式出现在首页上，这样既可以保证重要信息不被遗漏，又可以保证每日热点信息的丰富，同时节省硬盘空间。现阶段此项功能的实现主要以人为更新的方式进行，在我校团委信息系统改建后将实现热点新闻摘取的电子化，使此项功能更加高效。

二、定点新闻宣传，引领文化建设

团委工作的重点之一是引领校园文化建设，而校园文化建设的正面宣传正是此项工作的喉舌。我校结合校内大学生报记者、各个学院的记者站，对全校的重点、要点活动进行报道，在网站上进行宣传，扩大校园文化活动的知晓度和影响力。

三、内部层级分设，保障高效管理

随着信息化不断的普及，信息越来越复杂，越来越繁多，不同权限的设置和

分级管理是保障系统高效运行的基础。我校在信息话建设中，对浏览系统的客户进行区别处理。一般用户可以浏览网站信息，申报公开的校园活动。各个基层学院团委拥有专门账号，除了拥有一般客户的权限以外，还可以下载内部资料，审阅本学院相关新闻，审核批复院系一级的校园文化活动，申请学校相关活动资源。校团委的系统管理人员享有最高权限。分级处理的制度使我校团委的信息发布压力逐级分散，各学院上报的新闻需经过院系管理员的审查过关后才会出现在系统管理员的目录里。校团委如果要发布相关资料，只需在资料上加上阅读权限就可以实现信息发布的准确性和到达性。分级管理的制度给系统管理员赋予最高权限，使其可以在网络危机出现时可以直接获得整个系统的控制权，不必通过各基层学院的管理员来控制相关学院的信息，进而保障整个系统内容安全健康。

四、内部OA系统，方便基层办公

在我校信息化建设不断深入的过程中，校团委模拟学校OA办公系统也建立了团口的办公系统。现阶段此系统可以实现资料的定点发布和下载，活动项目的申报和批复等基本功能。OA系统内还存储有团口工作年鉴、团委工作手册等办公资料供基层团组织浏览学习。在整个系统改建后该OA系统还将实现在线交流、站内信、财务报销预审核等功能，方便各基层团组织无纸化网上办公，解决多校区办公的困难。

五、社团活动备注，鉴定第二课堂

学校的信息化建设最大的受益者应该是学生。学生在学校进行文化课的学习，有每一个学期每一门课程的成绩单可以认定，而学生在第二课堂开展的活动，在校园文化活动中发挥的作用却很难进行记录和鉴定。针对此项特点我校积极吸取上海其他高校的先进做法，在信息系统中建立相应数据库，记录学生社团活动和校园文化活动。每一次活动都先进行网上申报和备案，活动审批通过后记录重要节点活动情况，活动完成后，由负责老师对活动过程中的相关负责人进行评定。在系统改建以后，还将实现对活动总结和活动费用财务审批的功能。还将对校院两级的学生干部进行追踪认定，记录学生干部在大学四年里的第二课堂活动，为学生就业提供帮助。

信息化建设的成功与否不仅取决于信息化技术的先进与否，更取决于学生和老师对信息化系统的运用程度。我校在信息化建设的过程中更是坚持两个“多样

化”来保证信息化的理念不断深入人心。

一、多样化的工作方法相结合，保障信息化工作开展高效

在信息化建设的初期，难免会出现很多大家不适应的地方，原来的办公桌会议可能被电子化的通知代替，原来一份份通知变成了一封封email。很多时候大家的工作习惯被打乱，难免会出现遗漏和疏忽的地方。因此在信息化普及的初级，我们并不急于立刻改变，继续坚持原有的办公模式，同时加入电子化资料下载和提交。逐渐用电子化办公文书代替纸质版的材料，用网上申报流程来代替盖章等办公流程，让信息化得办公方式逐渐被大家接受。

二、多样化的新兴技术相结合，保证信息化建设不断创新

如今信息技术日新月异，众多新技术的出现也给学校信息化建设带来了机会。我校利用手机蓝牙设备，在食堂、教学楼入口等人流密集的地方装配蓝牙发射器，通过手机蓝牙发送校园活动的相关信息，引导学生浏览网站，学生可以自主选择自己喜欢的内容进行下载。在大型活动时，校团委通过与电信、移动、联通等通讯公司合作，实现网络与现场互动、实现网络投票。对大型活动进行多校区的网络直播。志愿者服务期间我校团委还开通飞信平台，以强制广播的形式对全校志愿者进行必要信息发送。新技术的运用不但符合当代年轻人简单、时尚的生活方式，让他们更容易接受，同时也保证了我们重要信息的知晓率。在一定程度上是这些新技术推进着信息化建设不断前进。

短短五年的信息化建设还没有能使信息化全部普及开来，但也取得了一定的成果和经验。当今信息的时代是一个飞速前进的时代，相信在不久的将来，信息化会使我们的生活更加舒适，工作更加便捷高效。

 

第二篇：信息化工作总结

20xx年滕州市煤炭工业局按照市委、市政府建设“数字滕州、推广无纸化办公”的要求，运用现代化信息技术，把先进的管理理念和管理方式引入管理流程中，加强系统内无纸化办公、煤矿安全监测监控系统和经营管理网络建设，提高了安全监管水平和经济运行质量，集团公司呈现出了持续稳定增长的良好发展势头。

在即将过去的一年中我们完成了ERP信息化管理系统部署、实施。ERP信息化管理系统，是整合了企业业务流程、基础数据、人力物力、网络规划、系统软硬件于一体的企业资源管理系统。通过对企业资源的综合运营，实现财务管理、采购管理、仓储管理、销售管理、人事及办公流程管理等功能，从而实现集团各业务群同步协作发展，为管理层提供决策信息支持的管理平台。

ERP信息网络与安全监控网络共用，利用三层交换机隔离，实现ERP系统与安全监控系统信息传递的相对独立。目前，信息化网络已构建起以子（分）公司为主体的局域网以及覆盖全局的广域网，信息化建设涉及模块已基本上线完毕。

实现了财务信息共享，领导根据权限可及时查阅财务数据，各单位可根据管理需要对帐务进行完善。可快速准确地

实现多种报表的合并。实现资金内部控制，建立对帐钩稽关系。实现财务、物流一体化管理，物流各业务操作与财务系统建立起严格的对应关系。地磅系统与财务系统建立信息传递接口，实现对磅房销售业务的监控，并提取相关记录。

人力资源是一种特殊的资源，它有自己的特性，是客观存在的；而人力资源管理，则强调人为核心，尽可能合理高效的利用人力资源，供企业服务。我们采用先进的人力资源系统通过人力资源管理系统规划每个员工的培训、晋升等职业规划。并可查询分检各类人员相关信息，设计输出查询报表。工资系统通过表间表内定义的设置可计算工资、核对数额、打印相关报表。

煤炭工业局下属煤矿分散滕州各地，煤炭工业局与下属各矿公文、文件频繁交换。为了方便文件的传递我局采购极限科技OA软件。本OA软件基于B/S结构。客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公、无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用，支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用，内置工作流系统，通过可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批，完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性，内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印

章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限，集成IM Automation 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等，集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务，集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案，集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录，集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径，集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具，支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带，通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行，开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展。OA系统的上线即给企业减少了大量的费用，又减少了车辆出行、节约纸张给社会带来巨大的无形效益。

煤矿的安全问题日益突出。为有效防止安全事故的发生，我们以建立安全管理长效机制为目标，不断加强安全管理体系建设，在建立层层安全管理责任体系和考核机制，夯实安全管理的“双基”建设的基础上，积极推广应用现代化信息技术，建设集团公司信息网络平台，运用因特网、电子数据交换现代化技术，努力实现煤炭安全监管信息化和现代

化。

集团公司和所属煤矿按照“布局统一、监控设备统一、软件系统开发统一、网络监控系统统一”的原则，整体规划矿井瓦斯监测系统和局域安全调度系统，累计投入资金1000多万元，为全系统七对生产矿井建立了高速互联、实情反馈、动态协调的安全监测监控网络。在过去的一年里及时发现隐患事故4起。利用OA平台制作了安全监控信息反馈工作流程，使安全隐患的发现、排查、反馈形成一个封闭的工作流平台。并且可以公开供人监督、催办。为企业保驾护航打下了坚定的基础。

20xx年我们将在现有工作的基础上，全面加快信息化系统建设，不断完善喜欢现有系统的应用。在过去几年里，经济发展的速度和复杂程度都已大大超乎了人们的想象，这就使得人们越来越需要对瞬息万变的外部条件迅速做出反应以适应残酷的竞争。新的责任标准也将要求一种更高级别的可视性和有准备的回应。在这样一个以需求为导向的商业气候里，决策者们需要对他们的业务拥有一种精确的可共享的深入了解。为了实现这一点，组织必须提供最新的信息以及分析业务事件的工具，这样人们才能在达成共识的基础上采取行动。即将过去的一年里我们的信息化工作只是粗略的完成了基础信息的采集工作。完善的商业智能和企业报表我们还没有建立起来。局领导计划在未来的一年里投资60万采购

世界上最先进brio公司的商业智能分析软件。加深对业务绩效的了解帮助企业及早发现业务趋势，企业可以深入挖掘详细信息，并找出原因变数据为可操作的，有用的个性化报表使各部门的发展同公司的目标一致实现信息共享，使各团队能协同工作以达到共同目标让企业的组织对外界的威胁和机遇做出快速的反应。

随着滕州凤凰化肥基建工作的开始，我们已规划了凤凰化肥的网络部署。凤凰化肥基建工作有大大小小的项目组成，如何对项目进行高效率的计划、组织、指 导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合直协调与优化对我们来说是一个新的挑战，我们计划采用新型的网络技术并购买了专业的项目管理软件来对项目计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等五项基本任务来开展指导和控制，促进集团管理水平和经济效益不断提升，为滕州信息化建设和经济社会的和谐发展做出积极的贡献。