贵州师范学院大学生联合会迎新工作总结茶话会
工作方案
一、 宗旨:
对20xx-20xx年度迎新工作的各个环节,全面而整体的做出总结。发扬其中的优点,思考其中的不足,为下一学年的迎新工作积累经验。
二、 时间:20xx年x月22号下午五点
三、 地点:学院第一会议室
四、 主办单位:大学生联合会
五、 茶话会形式:在轻松的聊天方式中完成工作总结
六、 参加人员
大学生联合会09级所有成员、 大学生社团联合会09级所有成员、大学生艺术团所有成员、青年志愿者协会迎新工作参与者
七、 工作人员安排及分工
1、后勤组:
组长:黄美莲 李晓安
成员:生活部、体育部其它成员
任务:购买茶话会所需的茶果(桔子、西瓜、花生、瓜子)并将其清洗装盘,将其搬运到会场,摆放整齐;购买垃圾袋。
2、音响组:
成员:夏飞、李显志
任务:调试第一会议室的音响设备,并在茶花会当天保证音响设备的正常使用
3、联系组:
组长:高芸
成员:秘书处其它成员
任务:通知三大组织以及青协相关人员参加茶话会,同时通知相关发言人准备发言稿
4、宣传组:
组长:张奇杰
成员:宣传部其它成员
任务:负责茶话会当天的摄影工作
5、秩序维护组:
组长:磊
成员:纪检部其他成员
任务:维护茶话会当天会场的秩序,完成相关签到工作。
6、外联组:
组长:赵叶涵
成员:外联部其他成员
任务:筹集茶话会所需经费
7、其他准备组:
组长:谢雨秀
成员:学习部其它成员
任务:打印茶话会当天需要颁发的荣誉证书
八、 茶话会筹划阶段时间安排及任务分配
1、22号之前,完成茶果的购买。
具体负责:后勤组
2、22号下五点之前完成音响的调试工作并在茶话会当天保证音响设备的正
常运行。
具体负责:音响组
3、22号之前需完成与各相关组织及人员的联系、通知工作。
具体负责:联系组
4、茶话会所需经费需在20号最终落实。
具体负责:外联组
5、茶话会所需荣誉证书需在22号之前打印完毕。
具体负责:其它准备组
九、 茶话会当天工作安排
1、后勤组需在22号下午五点之前完成茶果的清洗、装盘并将茶果,垃圾袋摆放整齐。
2、音响组需在22号下午五点之前打开相关的音响设备并进行相关调整。
3、宣传组需在茶话会的工程中做好摄影工作。
4、秩序维护组需在茶话会开始之前请相关与会人员有序入座,进行签到;在茶话会进行过程中维护会场的纪律。
5、其它准备组需在22号下午五点之前将打印的荣誉证书拿到会场。
6、所有与会人员应在22号下午五点之前到达第一会议室,有序入座。
7、茶话会结束后,大学生联合会所有成员留下来清理会场,完成善后工作。
十、 茶话会流程
1、主持人开场白
主持人:孙子琪
2、邹晓青老师讲话
3、敖永凤老师总结火车站迎新情况
4、游超颖老师总结客车站迎新情况
5、大学生联合会副主席张应普发言
6、社联主席曹欢发言
7、艺术团副团长戴亨强发言
8、青协代表张海发言
9、颁发优秀志愿者证书
10、 交流环节(迎新工作参加同学自由发言,交流感受)
十一、经费预算
茶果:
横幅:
荣誉证书芯纸:
垃圾袋:
学院学生会迎新工作总结
金秋九月,桂花飘香,我们第14届艺术设计学院学生会的第一次迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,迎新工作总结使他们对大学校园充满期待与向往,我们学生会,制定了周密的迎新工作计划,本着“爱于责任”的迎新工作理念,在院领导、老师的指导下,以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
我们意识到第一印象是尤其重要,因此艺术设计学院学生会、分团委全体干部亲自为新生及其家长带路,帮助他们拿行李,将他们送入寝室;寄放行李服务等等,为新生顺利报到提供了方便。学生会在迎新过程中,充分诠释了“全心全意为学生服务”的宗旨。为了更好的做好14届开学迎新生工作,学生会提前进入了迎新准备,迎接新生前要做的工作安排。
在艺术设计学院的迎新的工作中,我们将所有干部分成6个小组,分工合理,提高了工作的效率,确保迎新工作的顺利开展。后勤保障组任务是定时的给在场所有工作人员发放饮用水
和工作餐。搬行李组任务是在实训楼一楼大厅助辅那边帮助我们艺设新生拎行李到宿舍。
接待组任务是在实训楼一楼大厅接待新生并指引新生到哪缴费以及到哪领取新生资料等等。
咨询组任务是在实训楼帮助新生解决疑难问题。拍照组任务是负责全场迎新活动的拍照,记录学生会迎新工作的实况。资料组任务是在接待家长时可以派发学院为新生提供的入学资料。所有组由学生会主席团的各个干部负责统筹安排。各组的负责人都积极负责,再次体现了艺术设计学院学生会是一个团结的大家庭。
在迎新工作中,我们还出现了一些不足,由于于分团委沟通不够,工作合作中出现了小小的问题,我们今后会多多于分团委磨合,避免出现相关问题。在迎
新工作结束后,我们进行了后期工作。根据回收资料核对表的记录进行核对后,统计报道实际人数。最终圆满完成了xx年的整个迎新工作。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是我院领导和老师的正确指导和学生会主要骨干的决策领导,等安排分不开的,当然,也和所有分团委、学生会的成员、助理辅导员以及部分党员的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使艺术设计学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为艺术设计学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
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