吉首大学张家界校区圆梦联盟外联部拉赞
助策划书
一、活动背景
当我们在温暖的家里与家人一起享受着天伦之乐时,可曾想过离我们不远的角落,还存在着严寒,孤独,凄苦,那双双无奈的眼眸,那对对无助的小手,向我们投来渴望的目光,伸向我们祈求得到帮助。黑暗中,他们需要摸索道路以寻找光明,冬天,他们磨搓着小手来取暖。在残酷的社会现实与沉重的生活压力下,失学和辍学的孩子已不在少数,也许当中就有些孩子,还不会认几个字,但还怀抱着读书的希望,可是入不敷出的生活状况,让他们不得不一次又一次的低下了头。这些远在山区的贫苦人家的小孩,真切地需要我们的帮助,哪怕只是我们微薄的关心。“圆梦联盟”,由我们过百的爱心之士组成的团队,旨在帮扶贫困家庭的小孩,给他们送去爱心,圆他们的一个梦,但以我们的双手还无法为他们撑起一片蓝天,所以,我们需要额外的赞助。
二、活动目的
一方面面向校外对社会进行拉赞助活动以吸纳足够的资金来规划帮扶山区孩子爱心慰问;另一方面为赞助商宣传,为他们扩大校园影响力,提高他们的品牌效应。
三、举办单位
吉首大学软件服务外包学院圆梦联盟
四、活动地点
张家界市内电脑城
五、活动时间
20xx年x月x日-20xx年x月x日
六、活动对象
1.桑植和慈利等贫困山区的孩子和学校。
2.在校大学生生。
3.老人和退休老师
七、人员安排
1.具体安排如下:
(1):先了解活动信息,安排好相关工作人员,做好拉赞助策划书和人员工作分配;
(2):先到电脑城看一下,找到适合的赞助商,说明我们需要他赞助的目的,并告诉赞助商赞助的意义;
(3):11月x日下午18点30分之前将相关资料整理好,交外联部统一管理。活动当天早晨9点10分至下午13点25分和下午13点15分至下午18点30分为拉赞助时间,去找相关赞助商商讨赞助的事(要求工作人员要提前与赞助商取得联系,可根据实际情况适当调整拜访时间)
所需物资:笔记本、中性笔、策划书、赞助商信息。
(4):当天负责人(向宏春)要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时。
1:当天负责相片记录同学为XXX。 ○
2:当天结束后,资料有谁来整理。 ○
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好工作记录
b:工作人员应自觉维护圆梦联盟形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场。
d:工作中表现优异的同学将作为推优参考
e:活动结束后,XXX负责拉赞助活动总结。
八、活动内容
向电脑城交涉,要求十套电子配件(鼠标、键盘、U盘等),并要求直接给予两千人民币的赞助作为活动经费。
九、活动效果分析
1.本社团所进行的爱心公益活动多次受到媒体的关注,曾上过张家界市电视台的新闻,及慈利县等其他地方电台的报纸,有不小的社会影响力。
2.我们校区“圆梦联盟”的社团内部成立了一个专属的电脑维修部,经常替校内的同学进行电脑维修及系统重装,在校内已赢得一定的口碑,获得不少同学的信赖。
3.本社团在新浪微博上也有着个人账号,拥有数万的粉丝。
4.在校学生八千余人,新生两千余人,学生消费能力较高,且需要电脑或电脑配件学生有一定的人数。
十、宣传方式
1.本社团外出活动时,会有新闻媒体报道,可以借由社团活动利用新闻媒体提高知名度。2.在活动地点悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和电脑城的相关宣传赞助商名称),活动结束,社团成员在横幅前拍照留念,再将照片上传微博,拓宽宣传范围。
3.社团电脑维修部在替校内同学维修电脑时,可以向同学推荐电脑城的电脑及其他电脑配件,扩大校园影响力。
4.电脑城新进产品时,我们可以在校内免费帮忙分发传单,在学校的八千余人中打响电脑城的品牌。
十一、注意事项及风险预测:
1.在活动开展前,先安排好工作人员,若有人因事不能去的,要找好代替的人员;
2.应注意在去拉赞助之前,准备好资料,并提前给你要拉赞助的负责人打个电话;
3.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作;
4.在拉赞助过程中切忌与老总产生矛盾;
5.活动完后,要有礼貌,并能够及时响应赞助商合理的要求。
6.切忌不能单独去找赞助商谈赞助的事,要注意安全。
十三、未尽事宜,另行安排
十四、本次活动最终解释权归本社团所有
吉首大学圆梦联盟
二〇20xx年x月x日
计协简介
西华师范大学计算机协会(简称计协),在学校的高度重视以及各级部门的领导下。由一群电脑爱好者发起,于19xx年正式成立。在这十年里,计协本着“弘扬计算机文化,交流计算机知识,推动计算机发展,造就跨世纪人才”宗旨,以“团结,有序,务实,创新”为会训。积极开展各项活动,为广大电脑爱好者提供了交流知识,分享成果的平台,并且连续六年被学校评为“甲级社团”。在20xx年,本协会还与校计算机中心建立了合作关系,达成了帮扶协议。xx年上半年全校综合评比第一,xx年再次被评为“南充十佳社团”。 几年来,本协会先后与金蝴蝶化装有限公司,广州七喜电脑成都分公司——南充南金科技有限公司,南充安腾科技电脑公司,南充吉利运业有限公司,“发形美”专业美发沙龙合作,开展了系列活动,一方面推广了计算机知识,另一方面为商家打开了 无限市场,合作十分愉快。
会在本学期将继续出版会刊《奔腾者》,面向全校征集作品。借此大好的商机,商家可以尽情地展现自己的产品,扩展自己的业务,赶快行动吧,把握机会,抓住时机,不容错过!我们将本着“互惠互利”的原则,诚挚地为您服务。
市场分析
1. 同电视,报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性
价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深
入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的,刺激的,浪漫的,能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在此类活动中进行宣传,效果可想而知。
3. 因为年年有新生,如条件允许的话,商家还可以
和我们计算机协会建立一个长期合作的关系,如每年共同策划一次活动,这将会使商家在校内外的知名度不断加深,极具长远意义!
4. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活
动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们计算机协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累
了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
出版会刊《奔腾者》策划方案 为了更好地开展计算机协会的工作,使我们的工作更加规范化,系统化,合理化,促使协会工作迈向新的台阶,提高会员的积极性,促进计算机文化知识的普及和交流,增强协会凝聚力,为更多的电脑爱好者提供一个展示自己的舞台,我们将继续出版会刊《奔腾者》,大型征稿活动即将拉开帷幕。
《奔腾者》简介:
会刊向全校同学征集作品,其中包括封面,封一,封二,目录,刊首寄语,成长故事,我的舞台,会员之声,校园篇章跟我学电脑,购机指南,Computer 谈,广告(赞助商),计协风云录,编后语,封底等板块。本次计划出版会刊300册左右,每册约50页(其中封面,封底及广告彩印)。 具体安排如下:
1.3月x日面向全校(新,老两区)同学征集稿件,4月x日截止征稿。
2. 4月x日开始由全体理事会成员负责稿件的审阅和多次校对,反复修改,保证质量,最后请专业老师定稿。
3.会刊题词:由理事长副理事长请校领导题词并邀请专门的指导老师。
4.封面设计,美术编辑等请专业人员设计。
5.请校广播站,校报等传媒机构做大力宣传。
为赞助商提供的服务
1. 活动前后在新老两区散发宣传单,贴海报,打展板,悬挂横幅;(其中宣传单,横幅由赞助商提供,协会负责将宣传单发放到各个寝室并进行相关的介绍;横幅悬挂在新老两区食堂前或运动场;海报和展板由协会人员负责设计,构图,张贴在食堂公告栏,力争宣传到为)。
2. 在会刊中穿插广告及赞助商的一些宣传资料,封底也可以由赞助商支配;此为一个很好的宣传天地,可以更好地让全校同学(2万余人)了解商家。 3. 在年度总结会(包括优秀干部,干士的表彰大会以及对技能比赛和会刊征稿中优秀人员的颁奖)上邀请赞助商致辞,做相关介绍,会场悬挂横幅,或现场发放宣传单,商家也可以出一个节目板块以调动全场气氛和积极性,以加大宣传力度;
4. 活动期间,我们还将邀请广播站(中午或晚上),校抱等宣传部门作相关报道,以扩大宣传力度和影响力;
5. 我们还将在本学期举行讲座,讲座中可在室内悬挂横幅及为赞助商做一些相关宣传。
6. 如果商家有更好意见和要求,我们将协调解决,尽量满足。
活动经费预支
1. 展板:3×50=150元 老区,新区一期,二期工
程各一张,置于食堂前。
2. 海报:8×5=40元 老区两张,新区6张,贴在
食堂公告栏
3. 通讯联络费:在活动期间,在此方面开销较大,
约60 元。
4. 讲座及颁奖仪式租借费:300元 租借讲座,颁
奖仪式的会场,地毯鲜花及布置会场等。 5. 奖品费用:约100元 我们将评出特等奖一名,
一等奖二名,三等奖四名,优秀奖若干,颁发相应的奖品和证书。
6. 举行讲座还将为主讲人送礼品以表感谢,约50
元。
7. 材料费及其他:约100元。
赞助商提供: 各式宣传单,横幅,小礼品及活动经费950元等。 注:会刊《奔腾者》出版费未包括在内。 西华师范大学计算机协会 20xx年x月x日合计:950元
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