西安邮电大学理学院青年志愿者协会
策
划
书
主办方:理学院院青协 承办方:理学院青协办公室 时间:20xx年x月x日
尊敬的赞助商:
你好!我们是西安邮电大学理学院院青协办公室的一员。目前我校大力发展,各项事业蒸蒸日上,学生人数逐年增多,为了我们共同的需求,我在此希望贵机构的大力支持,我们会通过更多渠道增强贵方的宣传力度及在我校的影响力,并树立良好的教育形象。
一. 市场分析
在这个各行业竞争日益激烈的社会,要想得到更大的回报就得有更好的宣传方式和宣传时机。我们理学院虽然不及通信与信息工程学院的学生多,作为理学院的一员我们也深知自己的专业就目前的就业前景来说并不理想,所以有好多学生选择在校外办各种培训班,当然其中也不乏有好多热爱计算机方面的学生,据调查了解我们理学院有80%的学生都在校外报了培训班,大一新生有报c语言课程设计的,大二,大三的大多报了java程序设计员,c++等,所以在我们理学院您将有相当多的一部分招生对象,每天上下课都会看见各种培训机构只以发传单的方式招生,然而只靠发传单打广告并不会起到满意的效果的。我们院青协到时候会办各类大小活动,如果您赞助我们,我们办活动时就会大力宣传您的培训机构,当然了也不是随便乱说,西安微译码朱洪教育机构在本校的口碑本来就不错,只是有好多新老生并不真的了解您的教育机构而已,通过我们院青协不同形式的宣传相信会有不少学生会前去报名。院青协全体成员诚心邀请您成为我们的赞助商,希望在以后的日子里我们可以相互合作,互惠互利,共同获得最大的利益!
二.商家补偿方式
1.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可。
2.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响商家。
3.奖品宣传 奖品由您教育机构赞助或可印有您机构的标志性图案,礼品可以是书签,。
4.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
5.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份参加我们的活动,并发言。
6.现场鸣谢 活动期间,您教育机构的名称以口头鸣谢方式出现,并有主持人,表演者游戏者宣传您教育机构的口号,标语等,效果将会十分明显。
7.横幅宣传 在活动期间,将在我校人流较多处悬挂横幅,以加深学生对贵培训机构的了解,从而增强学生报名学习的兴趣,进一步增加西安微译码在我校的知名度。
8.校外宣传 我们去周边小学义务支教的时候可以穿着印有我们青协和西安微译码的标志性的图案,这样可以让更多的人知道并了解您教育机构,更大范围的提高知名度。
9.网络宣传 在校园网,微博,校论坛贴吧等平台进行大力宣传与推广。
三.活动经费预算
大概20套服装共500元,宣传单若干份,横幅2条(一米4元, 长7到9米,大概共72元。)礼品若干。
四.赞助活动的意义
1.增加贵机构与我校的交流与合作,共同学习,共同发展;
2.扩大贵机构在我校乃至各大高校的影响,通过我们的共同努力,提高贵机构的市场占有率;
3.通过相关赞助活动,提高贵公司的社会效益,让广大学子认识到贵机构的良好形象。
最后,衷心希望我们理学院青协能和贵教育机构建立长久的合作,得到贵教育机构的支持赞助,同样,我们也会尽最大的努力帮助贵教育机构达到最大的利益,从而得到双赢的结果。
吉首大学张家界校区圆梦联盟外联部拉赞
助策划书
一、活动背景
当我们在温暖的家里与家人一起享受着天伦之乐时,可曾想过离我们不远的角落,还存在着严寒,孤独,凄苦,那双双无奈的眼眸,那对对无助的小手,向我们投来渴望的目光,伸向我们祈求得到帮助。黑暗中,他们需要摸索道路以寻找光明,冬天,他们磨搓着小手来取暖。在残酷的社会现实与沉重的生活压力下,失学和辍学的孩子已不在少数,也许当中就有些孩子,还不会认几个字,但还怀抱着读书的希望,可是入不敷出的生活状况,让他们不得不一次又一次的低下了头。这些远在山区的贫苦人家的小孩,真切地需要我们的帮助,哪怕只是我们微薄的关心。“圆梦联盟”,由我们过百的爱心之士组成的团队,旨在帮扶贫困家庭的小孩,给他们送去爱心,圆他们的一个梦,但以我们的双手还无法为他们撑起一片蓝天,所以,我们需要额外的赞助。
二、活动目的
一方面面向校外对社会进行拉赞助活动以吸纳足够的资金来规划帮扶山区孩子爱心慰问;另一方面为赞助商宣传,为他们扩大校园影响力,提高他们的品牌效应。
三、举办单位
吉首大学软件服务外包学院圆梦联盟
四、活动地点
张家界市内电脑城
五、活动时间
20xx年x月x日-20xx年x月x日
六、活动对象
1.桑植和慈利等贫困山区的孩子和学校。
2.在校大学生生。
3.老人和退休老师
七、人员安排
1.具体安排如下:
(1):先了解活动信息,安排好相关工作人员,做好拉赞助策划书和人员工作分配;
(2):先到电脑城看一下,找到适合的赞助商,说明我们需要他赞助的目的,并告诉赞助商赞助的意义;
(3):11月x日下午18点30分之前将相关资料整理好,交外联部统一管理。活动当天早晨9点10分至下午13点25分和下午13点15分至下午18点30分为拉赞助时间,去找相关赞助商商讨赞助的事(要求工作人员要提前与赞助商取得联系,可根据实际情况适当调整拜访时间)
所需物资:笔记本、中性笔、策划书、赞助商信息。
(4):当天负责人(向宏春)要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时。
1:当天负责相片记录同学为XXX。 ○
2:当天结束后,资料有谁来整理。 ○
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好工作记录
b:工作人员应自觉维护圆梦联盟形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场。
d:工作中表现优异的同学将作为推优参考
e:活动结束后,XXX负责拉赞助活动总结。
八、活动内容
向电脑城交涉,要求十套电子配件(鼠标、键盘、U盘等),并要求直接给予两千人民币的赞助作为活动经费。
九、活动效果分析
1.本社团所进行的爱心公益活动多次受到媒体的关注,曾上过张家界市电视台的新闻,及慈利县等其他地方电台的报纸,有不小的社会影响力。
2.我们校区“圆梦联盟”的社团内部成立了一个专属的电脑维修部,经常替校内的同学进行电脑维修及系统重装,在校内已赢得一定的口碑,获得不少同学的信赖。
3.本社团在新浪微博上也有着个人账号,拥有数万的粉丝。
4.在校学生八千余人,新生两千余人,学生消费能力较高,且需要电脑或电脑配件学生有一定的人数。
十、宣传方式
1.本社团外出活动时,会有新闻媒体报道,可以借由社团活动利用新闻媒体提高知名度。2.在活动地点悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和电脑城的相关宣传赞助商名称),活动结束,社团成员在横幅前拍照留念,再将照片上传微博,拓宽宣传范围。
3.社团电脑维修部在替校内同学维修电脑时,可以向同学推荐电脑城的电脑及其他电脑配件,扩大校园影响力。
4.电脑城新进产品时,我们可以在校内免费帮忙分发传单,在学校的八千余人中打响电脑城的品牌。
十一、注意事项及风险预测:
1.在活动开展前,先安排好工作人员,若有人因事不能去的,要找好代替的人员;
2.应注意在去拉赞助之前,准备好资料,并提前给你要拉赞助的负责人打个电话;
3.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作;
4.在拉赞助过程中切忌与老总产生矛盾;
5.活动完后,要有礼貌,并能够及时响应赞助商合理的要求。
6.切忌不能单独去找赞助商谈赞助的事,要注意安全。
十三、未尽事宜,另行安排
十四、本次活动最终解释权归本社团所有
吉首大学圆梦联盟
二〇20xx年x月x日
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