大学外联部拉赞助策划书
宣传方式展板横幅冠名权海报杂谈
宣传方式
1.冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
2.横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
3.海报:我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4.展板:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,展板将展示社团文化节宣传单,节目单, 并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)
5.立式广告牌:在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
6.校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版){视具体情况,要另收一些宣传资金}
7.宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8.调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查,调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
9.在社团文化节期间在校内设立咨询台。
10.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11.奖品宣传:奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。
12.工作人员用品宣传:工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
13.道具:现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节,并可在活动期间以嘉宾的身份
上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14.展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品,开展促销活动、展销活动。
15.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
16.产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理,可长期合作。
注:建议公司参与设计海报或展板。
大学外联部拉赞助策划书 市场分析(20xx-04-11 20:15:36)转载标签: 市场分析学校宣传消费特点宣传网商家校园
三.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系 。因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5.便捷的活动申请:商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社联合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们社联各社团的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7.本次活动不仅仅有北京**学院的同学参加,还将有北京市各大高校社联的负责人到场作为嘉宾参观,将有几千人了解,并至少几百人能进礼堂参与,其盛况颇具影响力。(具体到场人数待定)
大学外联部拉赞助策划书
经费预算: 经费预算展板塑料线校园
预算经费
项目 单价(元) 数量 总金额(元) 说明
1.宣传横幅 60 3 180 一条悬挂于操场
一条悬挂于食堂
2.宣传海报 10 10
识
3.宣传展板 10 5
文化节宣传单 节目单及赞助商独立海报
4.宣传广告牌 待定 待定
展示赞助商良好形象
5.校广播站宣传 40 3天
6.赞助商宣传旗 20 10
7.问卷调查 0.2 500
6.宣传单页 0.2 1000
7.礼品宣传 10 20
8.工作人员用品宣传待定
9.道具宣传
10.工具
11.灯光音响设备
12.席签薄 1
一条悬挂于秋实园 100 海报印有赞助商名称及赞助商标 50 展板由社联提供 张贴内容包括未知 宣传广告牌由赞助商提供 独立 120 每天两次 200 100 可有赞助商提供 200 200 牌发给到场嘉宾 待定 有赞助商提供 50 道具张贴赞助商名称或标识 50 胶带 剪刀 塑料线等 500 10 到场嘉宾签到
活动策划书目录:
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.宣传计划
5.经费预算
6.附录、备注
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2.组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3.活动时间:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4.活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一.项目内容时间及效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。 校内媒体:学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称形式备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供) 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
五.经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报 2张,40元 / 张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场一条在学校过道
数码摄影 50元含电池
音响设备 1套 50元租借一天
道具 500元包括化装,表演等
用具 50元包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元具体当天定
食品 300元商家提供也可
饮料 100支 2元 400元(商家提供也可)
合计 ×××元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!
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