拉赞助策划书

(20xx-10-09 18:56:22)

一、活动介绍：清音文学征集大赛

1、活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强各社团间的兄弟情谊，培养各社团成员的团队意识，提高协会知名度的大型特色活动。

2、组织机构：

主办单位：西南交通大学峨眉校区校团委学生社团联合会人文社科系 承办单位：清音文学社

3、活动时间：

20xx年x月14—— 11月x日

4、活动地点：

教学楼A401多媒体教室

5、活动进程：

1. 大赛前期筹备宣传阶段（月日至月日）。广泛宣传大赛

活动内容，筹集赞助资金，准备颁奖典礼PPT，制定

人员调度，场地租借，横幅和海报喷绘的制作。评委

邀请，制定大赛评分标准。请柬和席位牌的制作，奖

品及证书的购买。安排在大板，西山梁张贴喷绘海报

等，并计划在特定时间段内在西山梁，大板，羽毛球

场以及各寝室发放传单。

2. 大赛收稿阶段（月日至月日）。在二餐羽毛球场设立收

稿点，记录并收取符合要求的稿件。

3. 初审阶段（月日至月日）。由社员整理分类稿件，由文

学社组织评委会统一审稿，审稿期间确保程序公正公

平。选出35篇优秀稿件送交指导老师评审。

4. 复审阶段（月日至月日）。由指导老师评委进行最后的

审定，并选出一、二、三等奖和优秀奖。

5. 颁奖典礼（月日至月日）。为了增进我校文学爱好者之

间的交流与互动，突出本次活动的意义，培养广大同

学的文学素养，进一步发扬我校的优秀文化，我们将

请指导老师主持颁奖典礼，并请***、**出任本次颁

奖典礼嘉宾。颁奖典礼上，我们将邀请获奖作品作者

谈一下创作作品时的感受以及个人对于作品的理解。

请参与此次投稿的文学书画爱好者务必到场，并欢迎

全校师生前来观看。

6. 后期工作。所有作品赛后将汇编整理，并安排展示供

广大师生欣赏评鉴。优秀作品将入选清音文学社刊物

《清音》中。其刊物附页将宣传赞助产品。

二、市场分析（投资高校活动的优势）

1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高

校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在知识竞答比赛这种刺激趣味的活动中进行宣传，效果可想而知。若商家有意向，可在活动中设置互动环节，以有奖问答的形式来宣传赞助产品。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!

4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和本协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、假如这类活动能再度成功举办本协会将会在下半年的开展大学生学术交流会推动所有高校共同策划一个更大型的知识活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 在校生的特点

（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三、 宣传计划：

本次社团清音文学比赛是我校全校性质的大型文化活动，影响面覆盖整个峨眉校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录比赛过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本协会将根据具体情况，进行提前宣传，具体宣传手段有：

1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；

2、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区；

3、媒体宣传：会场幻灯片宣传(或友方提供视频广告，在比赛前和休息间隙播放)。

4、会场宣传：在布置活动会场时，我们将在显著位置体现出友方的参与，在活动进行中，主持人将介绍本公司的友情赞助。

5、网络宣传：校贴吧157阶发帖宣传。

6、传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。

7、最后，本协会在宣传上将不遗余力，力求达到最大的宣传效果，并期待与友方的再次合作。

 

第二篇：拉赞助策划书

如何成功地拉到赞助，可分为四个阶段：策划、交涉、

落实、反馈。

一、策划阶段

首先，策划的目标要明确：说服商家，使之为我协会提供经济支持，并

与我协会建立合作关系。

如何说服？这是问题关键。整个说服过程是建立在双方合作可行性的基

础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

（一）商家需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很

明确的，即商家希望通过与我协会合作产生宣传效果，进而带来经济效益；希望

在我们这投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。

（二）两者结合，分析双方合作的基础，提出能为商家的宣传效果有保

障的合作方案，即策划书。当然，在拉赞助之前，首先要根据实际调查研究，寻

找可行性较大的合作商家，尽可能做到有的放矢。在寻找合作商家的过程中，需

特别考虑我协会优势与商家利益的契合点。比如计算机协会去找电脑商；足球协

会去找体育器材专营商；从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特

色，譬如家电义务维修活动，这当然也是说服商家合作的重要条件之一。拉赞助

时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你商家提供财力，我

协会提供人力与技术支持，我们一起把活动搞好；我协会得到你商家的支持使活

动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可

过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的

活动前期策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此

外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥??一目

了然，绝不开空头支票，力求让商家看完我们的策划书有这种感觉：你们是负责

任的，你们是有经验的，你们是替商家着想的。在活动策划时应这样思考：我们的目标是说服商家与我们合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服商家展开，因为衡量一次策划是否成功的最终标准是：是否达到说服商家的预期目标。对于经费预算，我们要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给商家一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱我们都用到点儿上，我们是有合作诚意的。

二、交涉阶段

该阶段的工作重心是化解商家的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给商家暗示：我们是尊重你的；我们是干练的，有经验的；（2）克制不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话??这些问题务必注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时要养成良好的习惯。

其次，要充分利用方言、语调、语气、语速、手势表情等感染商家。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题，务必注意不要太过火太着急，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求我们仔细观察，灵活应变，比如发现商家已被调动起来，我们可适当再提一提；若商家稍流露出一丝不耐烦，那么我们要马上压一压。此外针对活动策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法：观察商家的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与商家商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即我协会能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断应该由商家去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是为了消除商家的后顾之忧，引导商家作出有利于我们的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。若有一家商家很有合作意向，只待我们在经费上作出让步，而我们所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我们就应该谈到三层意思：（1）我们的预算是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我们是有诚意的；（2）合作双方要有合作诚意，如果商家在价格上还坚持另有要求，那么，就是商家缺乏合作诚意的表现（注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是我们，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到传达信息的目标；然而商家真正了解我们的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我们预算很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活动做得更好，这才是对我们双方都更有利的。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩商家心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在商家利益角度来考虑问题，理由很简单：只有商家认识到我们有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，我们才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段

在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了我们与商家是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。

四、反馈阶段

先回答一个问题：我们为什么要反馈？

首先，要求反馈，这就鞭策我们把承诺落实到位，工作做到家。

其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，我们才能得到提高。

第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法??一般说来，只要我们的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为我们学生的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮我们介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果我们善于交际，我们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的合作关系，而商家往往是有着丰富生活阅历的长者，我们可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦商家信任我们，

欣赏我们，他们将全力支持我们。

最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——跨越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——敢自不量力，班门弄斧。

备注：

1.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

2.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

3.去一家商家，无论我们如何失败，商家如何没有诚意和兴趣都好，我们都定要拿到他们的联系方式（名片）。

4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让商家多说话，并认真仔细回答商家的问题。并记录商家的观点和看法，给商家一种我们很认真对待的感觉。

拉赞助之准备

1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助我们，是看他们的产品是否能在我们的校园内引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代理商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）??

2、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额合适（可以比预算多或少的）

3、准备一份全面详细的商家名录，包括通讯方式，以前赞助历史。 这一份名录应积极完善和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。

4、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔

5、为商家着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程中，一定要分工明细，责任到人，按章程办事。在实施过程中难免会遇到许多突发事情，要同商家及时沟通，如果利益向商家倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。