行政岗位说明书

11.总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容:

%协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。 技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

行政管理职位

1.行政经理

职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

%起草及归档公司相关文件;

%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

%管理公司重要资质证件;

%组织好来客接待和相关的外联工作;

%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

%协调公司内部行政人事等工作;

%对控制成本的方法提出建议。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验:

5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

2.行政助理

职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; %协助承办公司相关法律事务; %参与公司经营事务的管理和执行工作; %会务安排。 任职资格: 教育背景: ◆行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较强的时间管理能力; ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件; ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强; ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.行政主管 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容: %组织办好会议接待、娱乐等各项活动; %协助制定、监督、执行公司行政规章制度; %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; %管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; %做好办公室人员考勤和处理各种假期; %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; %发放日常福利、节日福利; %购买、管理和维修公司固定资产; %完成直属上司交办的临时性工作。 任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验:

◆3年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆较强的管理能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态 度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

4.总经理秘书

职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

%起草公司股东会和董事会的会议材料;

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

%接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

%掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

%收发传真,并及时交给总经理处理;

%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经 验: 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力; ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

 

第二篇:教师岗位说明书

不同的岗位,都会制定一份岗位说明书,教师也不例外。以下是一则教师岗位说明书范本,仅供各位教职人员参考借鉴。

本岗位名称 专任教师 岗位类别 副教授 岗位等级 7级

岗位职责:

1 、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面责任。

2、 组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。

3 、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情况,确保教学任务完成。

4 、按照分工督促建立有关教务档案和文件。

5 、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。

6 、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。

7 、组织好每学期期中教学检查,并根据情况提交书面汇报。

8 、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。

9 、组织学生期末考试的命题、评卷、复查等工作。

10、 完成人文学院党总支和主任交办的其它工作。

另外,作为教师,努力完成以下岗位职责:

1、讲授本部门2门及以上课程,主持或参与1门及以上本部门基础课程建设。

2、认真履行育人职责,在教学和科研工作中切实加强对学生的思想政治教育,积极参与本部门、总支(支部)组织的政治学习和业务学习,加强对外学术交流等活动。

3、结合教学工作,指导青年教师(包括兼职教师)的成长,承担青年教师的培养和指导工作,每学期听课不能少于4学时。

4、积极协助和服从学校及部门的工作安排,积极策划、组织、指导或参与各种辅导、培训等工作。

5、任期内每年完成的平均教学工作量不能低于额定的教学工作量。

岗位任务:

1、抓好教学常规管理,及时报送教学周报,做好相关教学资料的保存、建档和数据平台工作。

2、抓好兼职教师和外聘教师的教学督察和规范管理工作。

3、抓好《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》课程建设。

4、抓好《思想道德修养与法律基础》课程建设。

5、抓好《形势与政策》课程建设。

6、根据学校要求,抓好教学期中检查等相关工作。

7、做好人文知识竞赛辅导等工作。

8、更新本部门网站,及时上传相关资料信息。

9、出台“大思政”实施的初步方案。

10、做好骨干教师的推荐上报、教学团队的申报等工作。

11、协助总支,做好相关工作。

12、协助学校相关职能部门,做好相关工作。

另外,作为教师要努力完成以下工作:

1、担任2门及以上课程的教学工作,教学质量评价良好以上,无教学事故的发生。

2、聘期内参加各类社会实践1-3个月以上,并完成相应的实践总结,必要时要做专题汇报。

3、聘期内完成论文2篇及以上。

4、聘期内完成以下之一:(1)主持校级及以上教改课题1项;(2)主持1项校级及以上科研项目,横向到帐经费0.4万元以上;(3)担任某课程骨干教师或校级及以上教学团队、精品课程负责人;(4)主编教材、著作1部等。

5、完成部门及学校领导交办的其他工作。

岗位纪律:

1、遵守国家的法律法规、规章和学校及本部门制定的各项规章制度。

2、严格遵守岗位职责要求的工作规范,教书育人。

3、服从学校、部门领导的管理与安排,诚信称职,努力完成本职工作。

4、教学活动不得迟到、早退或旷会,有事需提前请假。

聘用条件:

1、具有高等学校教师资格和高级专业技术职务。

2、热爱教育事业,具有良好的职业道德和学术道德,具备履行岗位职责的能力。

3、身体健康。

4、符合上级教育部门及学校规定的认岗条件。

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