“纪念改革开放三十周年”系列活动之 校园flash创意设计大赛活动总结
为了纪念我国改革开放30周年,由我校净月校区校团委举办的校园”校园flash创意设计大赛“已圆满结束,各院系同学积极踊跃投稿参加,以丰富校园文化生活,引领学术风气,不断提高大学生的科技创新意识,动手实践能力,以及吸引和鼓励同学在课余时间自我创作,踊跃参加课外科技活动,发觉优秀人才为初中,浓厚我校科技创新氛围。
活动中同学们勇于创新,充分发挥想象力,结合实际创作出很多优秀作品。无论在内容和技术上都给评委留下深刻印象。本着公平公正的原则,最终确定了获奖名单。
名单如下:
一等奖:市政 《保护环境关爱家园》
二等奖:外国语 《高山流水鸟语花香》 艺术《蚂蚁 蚂蚁》 三等奖:土木《抗震记》 管理《真人版贪吃蛇》 电子《美好青春》 技术创新奖:市政《保护环境关爱家园》 外国语《高山流水鸟语花香》 最佳创意奖:土木《抗震记》 电气《美好青春》
管院《真人版贪吃蛇》
本次活动流程如下:
征集作品:
由校学生会外联部将通知下发到各个学院,并要求各学院分别准备作品和作品文字说明一份【文字说明需要打印和电子档各一份】,并于20xx年x月x日上午9:50将作品送到净月校区校团委办公室,并进行抽签。 比赛:
20xx年x月x日晚6:00工作人员到比赛场3306,6:10各院参赛选手到场,6:20评委到场,6:30比赛正式开始。参赛权受案抽签顺序注意上场比赛,每个选手比赛结束后由工作人员将成绩进行核算[评分采取去掉一个最高分,去掉一个最低分后取平均分制度],并在下一个选手结束后公布成绩。在本着公平公正的前提下,最终确定本次比赛的一等奖一名,
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二等奖两名,三等奖三名,技术创新奖两名,最佳创意奖三名。
这次“校园flash创意设计大赛”能取得圆满成功与各个学院的密切配合是分不开,作品整体水平也达到了一定的档次,但普遍存在着视频与音效结合不紧密,表现手法单一等缺点。校方想通过这次活动让同学们对flash制作有一个全新的认识,真正提高学生们对flash创作的热情,丰富学生课余生活。
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外联部年x月x日校学生会20xx
FLASH大赛总结
原本大家所期待的FLASH比赛,在遗憾中落下了帷幕。这个表面看似问题不大的比赛,作为负责人的我们却很清楚其中的诟病!在这我总结一下: 比赛出现的问题
第一, 我们没有把紧急情况考虑进去,详细的应急措施没有准备。
第二, 物资的跟进不明确,由于所借的物资量大,而且搬运物资的工作人员多,所以在借物资回来之后,还没等负责人记录物资的,就已经被工作人员分走了。所以导致后来比赛之后,一些物质的去向不明。
第三, 虽然流程分工很明确,到时到实际落实的时候却显得有几分乱。 第四, 策划人彼此间沟通的不及时,在装扮会场的的过程中有太多临时变化的事情,但是由于各个负责人分散在会场各个角落。所以造成一些事情的错乱。 第五, 在比赛开始之前,我们没有很好的交代一些具体事项给秘书处的干事和礼仪队,所以导致在嘉宾签到的时候秘书处的干事手忙脚乱,在迎接嘉宾的时候,将嘉宾引导到错误的位置就座。
第六, 对表演嘉宾的接待不足,也许由于每个负责人都顾着做大体上的事情,却把
细微的东西忽略了,例如嘉宾的基本需要。记得当晚合唱团的人员来到会场的时候,很多人都是饿着肚子来为我们表演节目的。但我们却连一支水都没有为他们准备。现在想起,多少觉得有点惭愧。
第七, 比赛前我们没有和老师沟通好,所以导致比赛快结束的时候,临时在前台讨论结果,打乱了我们的原计划。
第八, 没有处理好在比赛期间的安全隐患,例如会场前门那盏照射海报的射灯,在摔坏之后,没有及时的拔掉电源。
第九, 可能由于各个负责人比较忙,所以在制作流程表的时候没有细心的检查,就匆匆的将其打印出来,导致最终造成一些笑话。
第十, 比赛的后续工作没有做好,一些物资的归还不及时,还有一些物资的去向不明,
甚至那张比赛时的海报都没有及时的拆除。
问题的改进
第一, 我们日后策划一些比赛的时候,在周密的安排整个章程之后,最后备多几份应急方案,以便不时之需。
第二, 在组成策划组之后,作为一个团队应该多交流,这样不仅有利于增长团队间的感情,更重要的是默契也会随之而来。相信工作起来彼此也会的心应手,减少了信息交流的阻碍。
第三, 策划组分配工作时,应视工作量而定,如这次的物资的管理,由于所借的物资量大,一个人的能力是有限的。所以应在安排物资负责人时,相应的增多一名负责人协助完成。
第四, 在会场布置时,负责人不但要人手一份详细的总体流程,最重要的是每隔一段时间要开一个小会,简单的总结一下各自工作的进展和汇报一下各自岗位发生的一些变化。从而杜绝沟通的不顺畅和信息反馈的不及时。
第五, 在工作分配的时候,各个负责人应把详细的任务通知给自己所管辖的人员。让他们了解自己的工作岗位。
以上是我纵观整个比赛的一些总结,尽管这次比赛有诸多的不完美和缺陷,但是我很感激师兄能给这个机会我们去实践,去尝试,去努力。同时我也很感谢在比赛会场上默默工作的干事们,没有他们的协助,我觉得FLASH大赛有再好的策划书,也很难去执行。相信在这次比赛过后,无论是我们策划组的人还是默默工作这的干事都成长了许多。至少在日后,我们再搞类似的活动我们懂得了避免工作的分配不均,避免沟通的不及时······也许一个人的成长,就是在众多的失败中渐渐爬行的。所以假如还有机会的话,我们会把这些教训或者可以说是经验作为下一届的反面教材,尽量让他们少走一点弯路!希望在他们搞类似的活动时候会比我们这届做得更精彩,不再重滔覆辙!
在此,我要再次感谢师兄们对这次FLASH比赛中种种错误的宽恕。也很感谢你们在我们比赛过后提出的一些的意见和建议!
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