保洁人员工作流程
一、营业前工作
1、7:20到达集合点
2、7:30穿戴好工作服,佩戴好上岗证。 3、7:35—7:50晨会
4、8:00保洁员到达各自工作岗位。
5、8:10开始各工作面的保洁工作。
6、8:30前办公区卫生清洁完毕。
7、8:40清扫自动扶梯的梯阶、踏板、扶手及扶梯两侧护栏台面保洁。
8、各工作区卫生间8:50前彻底清洁一次。 9、8:50前停场、大门及台阶彻底清扫完毕。 10、9:00楼面保洁完毕。
二、营业中工作
1、9:10进行经常性保洁。
2、10:30巡查梯层保洁,半小时检查一次垃圾箱,垃圾超过垃圾箱2/3要及时清理。
3、10:50收集垃圾将垃圾运到垃圾池。 4、11:30轮流吃饭,时间半小时。
5、12:00进行各工作区地面除尘。
6、13:00进行消防设施的清洁。
7、14:00收集各垃圾桶垃圾。
8、14:25交班准备
9、14:30离场换班
10、14:30进行各工作面的保洁工作。
11、15:30楼面保洁完毕。
12、16:20清扫自动扶梯的梯阶、踏板、扶手及扶梯两侧护拦台面保洁。
13、16:30巡查楼层保洁。
14、17:00各楼层卫生间进行彻底清洁。
15、17:40清倒工作区垃圾,将垃圾运到垃圾池。 16、18:00轮流吃饭、时间半小时。
17、19:00进行楼层全面经常性保洁。
18、20:00清扫自动扶梯的梯阶、踏板、扶手及扶梯两侧护栏台面保洁。
19、20:30检查垃圾桶、收集垃圾桶内垃圾,运送到垃圾池。
20、20:50准备交接班。
21、21:00离场。
三、营业结束后的工作
1、21:00进行超市的洗地工作,清理脚垫地垫并存放在指定位置。
2、整理好清洁用具,摆放在指定位置。
工作流程
客户订单有两种模式,一种是走系统VMI,一种是采购通过邮件发过来的正式订单;
一、系统VMI,有一大部分物料需求会通过VMI系统上传,直接进入到系统后根据客户的当日需求,进行交货,据体操作步骤如下:
1、进入VMI系统网址,输入用户名:“S120830”,密码“20xx1120”。
2、进入系统后当天要出的货物可在“库存预警处查询”根据系统中显示可送货数量,就是当天的出货数量,手写记下每个工厂代码、库位、物料号、数量,确认有货时就可创建送货单。
3、创建送货单(具体操作当面讲解)。
4、送货单创建完毕后,查询未发送送货单,再次确认是否有欠料现象,如无可选中发送,将当天需要出货的数量和送到单号列入到“桌面比亚迪备货单”,备货单打印一式4份(自己存底一份、其余分别给到仓管、品质和 打标签送货单处)
5、待货物出后,在VMI系统forecast查询是否有更新最新需求,按系统中的每天用量需求和forecast进行备料。(备料时要先查库存数量,在下单)
二、走正式订单,客户会通过邮件发订单过来,接到单后具体操作如下:
1、接到单后,第一时间将订单打印出来,进入ERP系统查询有库存和是否是新款;
①如果有库存,看是否能够满足订单需求,如可以可不用下单,如不能满足要用订单数量—库存数量=需下单数量。如没有库存就按订单数量下单给采购或和生产。
②如是新款下订单评审给到工程 ,同时要让业务发图纸给到工程。待资料建好后,及时把单下下去。外发类的(袋子袁亚飞,EPE、打包扣、包装纸带孙艳华,其它类岳克研),纸品下工单给到纸品采购兰晶。标签类下订单评审给到洪海忠。
2、下完单后,及时崔采购回复交期,最迟在一个工作日内回复客户交期。如果采购和生产回复交期不能满足客户订单的日期要和客户沟通,看是否能满足客户生产需求,如客户同意,就按我司回复的交期送货,如不同意,生产和采购无法交货时,及时上报处理,将最新结果及时反馈给客户。
3、将订单整理在ERP中录入客户订单和销货单,(具体操作当面讲解),出货当日要从ERP系统中打出备货单给到相关人员(同上)。
4、跟进货物的出货情况,必需在晚上8点前送到客户处,如果送不到,要在4点前通知采购申请加班(重要)。
三、送货单校对及对帐:
1、送到后,由客户签字盖章由送货员带回,送货单签回后要及时对当日送货的备货单,如有异常反馈给仓库,查明原因。
2、送货单签回后,如果是走系统VMI的,要录入到ERP系统中。走正式订单的要装订好,保存月底对帐。
3、要在本月2-3号之前对好上个月的帐给到财务,对帐先从ERP系统中导出上月的销货明细表,进行核对订单号、数量、单价,确认无误后,再和VMI系统进行核对,要算出“上月结存+本月出货=本月结存+本月销售”这个公式成立,(具体操作当面讲解),然后将对好的送货单及订单给到账务。
跟单部 朱瑾
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