会长团 会员代表团 参谋团(名誉会长与参谋) 决策机构 会长

副会长 副会长

办公室：资源组，物资组，档案组，会员与权益组

公共关系部：宣传组，外联组，礼仪组

财务部：预算组，会计组

项目部：策划组，实践组

会长团：一位会长、两位副会长

会员代表团：由各部门选举产生

参谋团：历届会长、协会内外成功人士

办公室

资源组：1、搜集各类资源信息，分类汇总保存分享

2、整理协会各部门的有效资源，以便部门间共享

3、资源概总：【推荐】创业讯息、指导，各大企业简介，职位分析，兼职讯息，各科考试的参考资料，选修指导，学习指导，书籍推荐，电子版课外书籍，网站推荐，软件操作指导，协会内部信息等

4、形式：360云盘、微信链接推送

物资组：1、协会公用设施的保存与合理调配

2、场地申请与布置

档案组：1、协会任职、换届档案

2、协会大型活动及各部门活动总结备份档案

3、会员贡献、褒奖记录档案

4、社联文件备份档案

5、各部门核心文件备份档案

会员与权益组：

1、负责会员管理：考核、会员贡献与褒奖档案、通讯录的存档与更新

2、活动通知：邮件、下发通知到宣传组

3、权益：负责收集意见与建议，解决问题，回馈建议。

公关部

宣传组：1、活动宣传：针对协会举办的具体活动，制定宣传方案并执行

2、负责协会QQ、微信公共账号、网站的运营与维护

3、新闻小分组：负责活动的拍照、摄影、活动总结及新闻稿的撰写；负责协会文书记录：撰写重大会议流程及纪要，学期工作计划及总结，部分形成新闻稿，对外发表。

外联组：1、与校内外媒体、企业、商家、各大学生团体保持联系与合作

2、拉赞助，大型项目的招标

3、组织外访等活动

礼仪组：1、着装、站姿、坐姿、走姿等礼仪知识的培训

2、负责协会活动的接待工作、会议的主持

财务部

预算组：1、对协会的活动与项目投资进行预算

2、对内形成预算报表与支出建议

3、对外向社联提交资金申请与报销

会计组：1、根据预算批出资金

2、收集保存收据，每月一次协会财务报表

3、网上公开财务

项目部

策划组：1、负责定期活动的策划，招标项目策划

2、创意项目策划，需要市场调查，交由实践组

3、技术提供：活动海报、横幅的设计，协会网站的设计等

4、策划对会员的简单技术培训与咨询 实践组：1、依策划分配各部门的任务，协调工作

2、市场调查，参与协会创意项目的策划与进行

 

第二篇：社团会议总结报告

COOl-LIKE吉他社会议及活动报告

社团名称：COOL-LIKE吉他社

会议时间：4月x日

会议地点：体育馆一楼

会议概要：

1. 社团成员中我介绍并互相认识；

2. 与指导老师一起讨论社团内部的相关事项，并确定社团章程（已上交）；

3. 针对之后的社团活动相关事项进行讨论，主要确定一下问题：

（1） 音响及电吉他的租赁问题；

（2） 活动的时间、地点以及活动的主要内容。确定时间为4月中旬；地

点为会议室（活动流程在后）。

活动时间：4月x日下午3:00——4:00

活动地点：社团活动室

活动流程：

1. 由社团的技术指导与指导老师共同进行吉他讲解（附图片资料）；

2. 由5—10名社员进行民谣吉他弹唱和古典吉他独奏，分为个人和组合共六个节目（附影像和图片资料）；

3. 进行“传递和弦”的游戏：将社员分为高一组和高二组进行游戏，仅用听来判断和弦并传递，分出胜负并进行相应的奖励（附图片资料）；

4. 指导老师表演节目；

5. 社员互相交流吉他心语(附图片资料)；

6. 社长总结活动并合影留念。