例会制度

为规范公司会议安排，特制定本制度，请遵照执行。

一、会议名称：公司生产经营周例会

会议频次：每周一次

会议时间：星期一上午8：30

会议内容：对各部门上一周生产经营(成本、费用、完成)情况进行分析总结，对下周重点工作进行部署。

主 持：公司总经理

与会人员：领班、主管、厨师长、专责、机关、部门经理、公司高管。

会议要求：各部门。

二、会议名称：宾馆行政例会

会议频次：两周一次

会议时间：星期二

会议内容：讨论宾馆行政方面的问题

主 持：宾馆总经理

与会人员：馆领导及各相关部门责任人

会议要求：由总经理工作部根据情况，对宾馆两周来的行政事务进行汇总，准备材料，安排会议议程。

三、会议名称：宾馆生产经营月度例会

会议频次：每月一次

会议时间：每月月初第一周的星期三

会议内容：对各部门当月生产经营(成本、费用、完成)情况进行分析总结，对下月重点工作进行布署。

主 持：宾馆总经理

与会人员：宾馆所有中层以上领导

会议要求：各经营部门月末将本月生产经营情况（各项费用明细表、与上年同期经营情况对比表等）报总经理工作部汇总，由总经理工作部准备材料，安排会议议程。

四、会议名称：宾馆上半年工作总结大会

会议频次：半年一次

会议内容：就宾馆半年来运行情况进行分析总结，布署下半年工作重点。

主 持：宾馆总经理

与会人员：全体员工

会议要求：各部门对上半年的部门工作进行总结，对下半年的部门工作进行安排，并形成书面材料报总经理工作部进行汇总，由总经理工作部准备材料，安排会议议程。

五、会议名称：宾馆年终总结会

会议频次：每年一次

会议内容：就宾馆全年生产经营工作进行分析总结，制定下一年度工作目标、工作计划及工作安排。

主 持：宾馆总经理

与会人员：宾馆全体员工

会议要求：各部门对本年度的部门工作进行总结，对下一年的部门工作进行安排，并形成书面材料报总经理工作部进行汇总，由总经理工作部准备材料，安排会议议程。

六、会议名称：宾馆职工大会

会议频次：每年一次

主 持：宾馆工会主席

与会人员：宾馆全体员工

会议要求：由总经理工作部协助工会主席准备职工大会所需材料，安排会议议程。

要求各参加会议的领导和负责人认真准备，使各种会议达到预定的目标，认真贯彻“精简、高效”的原则。

 

第二篇：例会制度

公司例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

（1）会议组织：行政人事部

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：总经理及相关指定人员。

（4）会议内容：

※ 总经理做工作安排。

（5）会议记录：行政人事部

（6）会议时间：根据需要具体安排。

2、公司工作例会

（1）会议组织：行政人事部、网络部、市场部等部门

（2）会议主持人：总经理或例会相关领导

（3）会议参加人：总经理及相关部门人员。

（4）会议内容：

※ 听取各部门对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

※ 对上周工作总结，并部署下周工作任务。

（5）会议记录：行政人事部

（6）会议时间：每周一上午9：30

3、公司月度/季度总结会议

（1）会议组织：行政人事部

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监（有特殊需要的另行

安排）

（4）会议内容：

※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。

※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决办法。

（5）会议记录：行政人事部

（6）会议时间：待定

4、年度总结会议（全体员工会议）

（1）会议组织：行政人事部

（2）会议主持人：公司总经理

（3）会议参加人：公司全体人员

（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。

（5）会议内容：

※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现，评选年度优秀员工。

※ 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

（6）会议记录：行政人事部

（7）会议时间：年底或第二年年初

三、会议记录

1、公司工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。

2、公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕，经总经理签字确认，然后分发至各部门，用以学习和总结各自的工作。

4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。

四、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。

2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。

3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。

4、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。

5、会议精神若需保密的，应做好保密工作。