应用文写作培训讲义:常用事务文书计划总结,郭彦龙

第三讲 计划、总结

授课人:郭彦龙

一、计划

1、计划的概念:计划是指单位或个人(写作主体)对未来一定时期、时间内的全面工作或者某些工作做出安排的书面材料。

2、计划的分类:规划、方案、设想、打算、安排、要点,这些细小的分类也是计划的另一种具体的叫法。他们在时间、范围方面略有差异。

如:安排是指短期时间内、内容单一的计划;规划是指相对较长远、全面的发展计划;要点是指就某一具体事项做一粗线条的计划;打算、设想是指对某一事项做初步性的计划。

3、计划的作用:做好了工作计划,就会避免陷入盲目性,增强工作的自觉性、主动性,也就是说明确了“做什么、怎么做、做到什么程度”。

4、计划的特点:针对性(对应着具体的事项)、预见性(所针对的事项都是未完成的)、可行性(所列事项都具有可操作性)、约束性(所列事项具有时间、范围、做法等方面的约束性)。

5、计划的写作格式

(1)标题:单位名称+适用时限+计划内容+计划种类

(2)如:天水羲通旅游集团20xx年人员招聘工作计划、天水市20xx-20xx年城市发展规划、xx20xx年度工作要点等。

(3)前言:所谓前言就是在计划正文开头的句子,主要用于表明所

做计划的指导思想、依据,概括介绍前一阶段工作的情况(如成绩、问题)等。

(4)计划事项:写明工作内容、目标,写明完成工作任务的目标、要点、措施、步骤。

(5)落款:一般要注明完稿时间。

6、写作要求:从实际出发,所定目标要符合实际,要尊重客观条件,既要有前瞻性,又要有余地,突出重点,主次分明;目标明确、步骤具体;语言准确简明、通俗易懂。

7、具体事例:

详见132页《xx造纸厂20xx年质量工作计划》。

二、总结

1、总结的概念:对过去某一阶段工作进行全面、系统的回顾、检查、分析研究,从中找出经验教训,引出规律性的东西所形成的书面材料。

2、写作要求:要围绕做什么、怎么做、做的怎么样、为什么这么做、存在哪些问题、今后怎么办。总结要具有客观性、理论性、指导性的特点。

3、总结的分类:在实际应用中,主要有综合性总结,也叫全面总结,是对本单位和个人在过去某一阶段的全部情况的系统总结,特点是范围广、内容多;还有一种就是专题性总结,又叫做经验总结,是对本单位或个人在过去某一项工作中耨一突出问题的单项总结,特点是内容单纯、针对性强,具有指导意义。

4、写作格式

标题:

对于综合性总结的写作格式主要是公文式写法,如《中共天水市委20xx年度工作总结》;

对于专题性总结的写作格式主要有三个,一用正副标题,如《加快提高学生的读写能力--西北师大附中语文教改小结》,二概括内容:如《天水羲通公交旅游集团是如何成功改制的》;三突出中心,如《食品卫生工作要做到经常化》、《股份制使天水公交事业走上快速发展之路》;

前言:

综合性总结前言部分交代总结涉及的时间、地点、单位、背景,或者点明主要成绩或问题,或者依据上级要求如何做。

专题性总结前言部分主要交代起因,即写这份总结的意图,以及叙述经验,即前一阶段工作的感悟和认识。

具体内容:

在具体内容的写作上,最为关键的是条例性要强。

在综合性总结中,主要有“取得的主要成绩”“存在的主要问题”“今后的工作思路”三部分,具体写法有传统式,也就是三部分,还有阶段式,即把工作或经历的整个过程分成几个阶段,分段说明每个阶段的成绩、问题、整改措施等。

在专题性总结的写作中,同样要注重写作的条理性,如主要做法、取得效果、几点体会三部分,具体写法也有传统式、标题式。传统式就是三部分,标题式主要有:根据此料列出逻辑关系,分类出小标题,

在每个小标题下面写明做法、效果、体会等,在这里需要注意的是,这里的做法、体会与前言部分的做法、体会是承上启下的关系,也就是说前言中的表述只是开门见山式的概述,后文才是关键的详叙。 结语:结语主要针对专题性总结的写作,要写明今后的努力方向,这部分有时可省略。

5、写作要求:详尽占有材料,深入分析材料;实事求是,找出规律性的东西;观点鲜明,材料典型,突出重点,条理清晰;语言准确,朴实、简明、生动。

6、具体事例,详见140页。

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