⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每月能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。
接待员全年的培训计划:
1、员工服务知识培训。
2、员工从业能力培训。
3、员工从业观念培训。
4、员工从业心理培训。
5、员工优质服务意识培训。
6、接待员礼仪与收银员的服务技能培训。
7、电话服务礼仪培训与服务忌语。
8、旅游团队或会议团队的接待工作培训。
9、VIP接待程序培训。
10、投诉案例分析及处理方法培训。
11、岗位英语培训。
12、员工的服从意识培训。
接待员每月的培训内容:
1月份:第一周:了解丰富服务知识的作用及培训内容。 第三周:员工岗位职责的培训内容。
2月份:第一周:驾驭自如的语言能力与交际能力。
第三周:敏锐的观察能力与灵活机智的应变能力。 3月份:第一周:树立正确从业观念的内容与重要性。
第三周:培训员工对商品、市场、质量、效益的观念。 4月份:第一周:酒店行业的特点。
第二周:员工应当具备的从业心理。
5月份:第一周:优质服务的含义与优质服务对酒店的要求。 第三周:优质服务的构成与顾客至上的理念。
6月份:第一周:接待礼仪与送客礼仪培训。
第二周:收银岗位工作流程与操作要求。
7月份:第一周:接听电话与打电话礼仪的声音要求与注意事项。 第三周:酒店员工的服务忌语。
8月份:第一周:团队的接待工作程序。
第三周:针对平时接待过程中出现的问题进行分析。 9月份:第一周:VIP抵店前的准备工作。
第三周:VIP抵店后的接待工作与离店工作。
10月份:第一周:针对于平日接待过程中的投诉问题进行分析。 第三周:例举酒店可能发生的问题进行分析。 11月份:第一周:学习岗位英语。
第三周:学习日常用语。
12月份:第一周:员工对于上级指派的任务需按时按量完成。 第三周:对员工进行一次绝对服从的PPT讲座。
一、 :选择题(10)
1、 前台交班要交哪些( )
A:备用金,小商品,借用物品,会员卡,房卡,
B:备用金,小商品,会员卡,房卡,借用物品,书籍,总卡
C:备用金,小商品,会员卡,房卡,
D:备用金,小商品,会员卡,房卡,借用物品,书籍,总卡,#5@p,早餐卷,杂项单
2、 前台分几个时间打预退电话( )
A:12:00,13:00和14:00
B:12:30.13:30和14:30
C:13:00,14:00和15:00
D:11;30,13:00和14:30
3、 前台分几个时间打催帐电话:( )
A;12:30,14:00和18:00,21:00
B:12:00,15:00和20:00,22:00
C:11:30,16:00和17:00,23:00
D:13:00,15:00和19:00,23:00
4,电话铃响几声之内接起( )
A:一声
B:二声
C:三声
D:五声
5,遗留物品分类分几类( ) A:4类
B;5类
C:3类
D:6类
二:问答题:
1, 叫醒流程
2, 借用物品流程
3, 6T
4, 三轻
5, 接听电话服务步骤:注意事项 6, 道别语最少2句
7, 叫醒步骤
8, 五个自我提示
9, 五个有声服务
10, 10-5-F-L
11, 三轻,,,四语
12, 电话预订需要的重复的事项 13, 叫醒服务流程
14, 6T
15, 会员转化的针对对象
一:填空题
1、 遗留物品的分类: 2、 汉庭愿景: 3、 汉庭价值观: 4、 汉庭使命:
二:问答题:
1、5个自我提示: 四要四不要
四语
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