1.应用文：指机关团体、事业单位及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务或个人事务时的交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际用语。 应用写作：国家机关、社会团体或个人，在公共活动和日常工作与生活之中，为解决具体问题和传递实用信息所进行的一种写作行动。

2.发文字号：由发文机关代号、年份和序号组成，其作用是便于分类归档、查找及应用。 主送机关：负责处理或贯彻执行该公文的机关。

主题词：用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范词语，由表明公文主要内容和文种名称的名词或名词性词组构成。

3.应用文是应用写作的成果，具有的特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、特定性。

4.如何才能提高应用写作能力：⑴加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 ⑵学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力⑶多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 ⑷反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。

5.应用文写作的作用：组织与管理作用、联系与沟通作用、宣传与传播作用、规范与约束作用、记录与凭证作用、认识与教育作用。

6.应用文的类型：法规文体、行政文体、实用文体

7.应用文的主题：就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。

特点：主题先行性、主题单一性、主题的显露性

确立：立足于实、立足于法、明了意图、把握重点，必须做到正确、鲜明、深刻、集中 表达：在标题中直接表达（标题显旨）、在文章开头明确提出行文目的（开头点旨）、收束全文的结论部分表达主题（结尾点旨）

8. 应用文的材料：构成应用文的理论与事实资料。

特点：材料的真实性、材料的现实性和新颖性、材料的典型性

获取：⑴在实践中积累⑵在观察中得到⑶在调查中拓展⑷查阅文献资料

9.应用文的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情??

叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。

10.应用文的语言要求：简朴、准确 、庄重、程序化、书面化、常用数词。

11.行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议记录

12.事务文书：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。

特点：1政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。2务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3真实性：要真实可信，不得使用造假的材料4可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。

13.计划：指机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。构成：1标题2正文3落款4成文时间

14.总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。要求：1点面结合，突出典型2事理结合，找出规律3大小结合，写出新意。

15.调查报告可分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

1

16.简报的特点：简洁、快捷、新鲜、连续。依其内容分为：工作简报、动态简报、会议简报。

17.求职信的特点：目的性、自荐性、针对性、简明性，最突出的特点是内容单一，有很强的目的性。写一般书信，可以随意写，没有固定主题，而求职信必须围绕“求职”这个中心主题，一切都要以所求职位为目的。

18.申请书标题的几种形式:⑴只由“文种”构成的单因素标题，如《申请书》⑵“事由+文种”构成的双因素标题，如《入党申请书》⑶“关于+事由+文种”构成的介词结构标题，如《关于参加北京第二期“两课”骨干教师培训班的申请书》

19.演讲稿分类及特点：⑴叙述型。通过陈述自己的思想、经历、事迹或转述自己看到、听到的他人的事迹以感染听众。⑵议论型。通过摆事实、讲道理来表明观点，从而说服、启迪观众。⑶抒情型。借助于对人、事、景、物的描述来抒发情怀，或直抒胸臆，用真挚热烈的激情去打动听众。

20.上行文的写作与办理的规则：⑴请示应当一文一事⑵报告不得夹带请示事项⑶一般不得越级请示和报告⑷除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告⑸受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

21.述职报告与个人工作总结：⑴撰写的目的不同。个人总结主要在于肯定成绩、找出不足，总结规律，以便于今后的工作；而述职报告虽然也要总结工作中的经验教训，但是重点在于列举任职期间的德、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职；⑵写作重点不同。个人总结不受指责的限制，凡是做过的工作、取得的成果，都可写入总结之中；述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点内容；⑶表达形式不同。述职报告采用报告这一文体形式，主要应用记叙的方法陈述自己履行岗位职责的情况，以接受组织、人事部门或群众的审查；总结则既注重记叙，又注重理性分析，目的在于找出客观规律，指导今后的工作。

22.简报与消息：⑴简报和消息都要求反映真实情况，但消息一般仅限于客观报道，而简报则允许对客观事实加以评论。⑵简报和消息在编发时都要求快速及时。消息在编发的速度上要求更高，追求的是快速反应，而简报在编发时的时间上有一定的弹性，允许一定程度的滞后。⑶简报和消息的内容都要求新颖。消息侧重于新闻性，而简报侧重于经验性，两者的侧重点有所不同。⑷简报和消息在内容上都要求简短。消息报道都限于事件本身，而简报还需要对时间所反映出的问题加以评论和分析，其篇幅相对来说要长于消息。⑸简报在一定程度上具有保密性，而消息则具有公开性。

23.报告于请示：⑴性质不同。请示使用于向上级机关请示指示或批准，属于期请性公文；报告使用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，属于陈述性公文。⑵目的要求不同。请示是为了解决问题而请求上级机关给予指示或批准，要求上级机关及时答复；报告是为了使上级机关及时了解下情，沟通上下联系，不要求上机答复。⑶行文时限不同。请示必须事前行文，不可“先斩后奏”；报告可在事后行文，也可以在工作后行文，一般不在事前行文。⑷内容的容量不同。请示内容单一，必须一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。

24.通告与公告：⑴使用权限不同。通告可有行政领导机关，企事业单位，社会团体根据实际情况使用；而公告一般由国家权力机关或政府高级机构使用。⑵内容不同。通告的内容除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部业务性质的问题；而公告则用于宣布重大事件，具有特定的用途。⑶范围不同。通告的内容大都只涉及社会的某些方面，在一定的范围内宣布；而公告发布的范围广，不仅面向国内，还面向国外。

25.函与公告：⑴行文关系不同。尚洽函与告知函的发问者与受文者之间属于不相隶属的关系；通知中除会议通知外，发问者与受文者之间属于隶属关系。这是区别二者的关键。⑵性质不同。商洽函与告知函是商情性公文；通知属于告知性公文。⑶在语言应用上，商

2

洽函和告知函讲究尊重但不逢迎，严肃但不教训，充分体现工作关系的平等性；通知则更多的表现出决断，肯定的语气。

26.主要论证方法：⑴举例法：是用具体实例或统计数据来证明论点的方法。⑵引证法：是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法。⑶对比法：将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比，从而说明某一观点。⑷反证法：从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点。⑸喻证法：就是用比喻的方法进行论证。⑹归谬法：是假设对方的论点正确，并进行合乎逻辑的推理，得出一个显然荒谬的结论，从而揭示该论点错误的一种方法。

27.主要说明方法：⑴举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。⑵定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。⑶诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法。⑷分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。⑸比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法。⑹数字说明法：通过统计数字来说明问题。⑺图表说明法：通过图表来说明问题的方法。

28.(1)行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文。下行文：即上级机关向下级机关发出的公文。平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。(2)秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。(3)紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

29.行政公文的眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人。

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第二篇：《应用文写作》试题及答案要点(暑假作业)

《应用文写作》试题

一、单选（每小题1分，共10分）

1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种

2、工作报告中（ ）请示事项

A、可以写上 B、不能夹带

C、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式

A、多级行文 B、逐级行文

C、越级行文

1

4、函主要用于不相隶属机关之间（ ）

A、商洽公务 B、汇报工作

C、传递文件

5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ）

A、2号宋体 B、3号宋体

C、3号仿宋体

6、公文的成文时间一般应当是（ ）

A、负责人签发的日期

B、拟写公文的日期

C、印制公文的日期

7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ）

2

A、制发机关 B、抄送机关

C、主送机关

8、公文正文的层次序数正确的是

（ ）

A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”

B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。

C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

9、公文主题词的排列顺序是( )

A、文种、类别、类属

3

B、类别、类属、文种

C、类属、类别、文种

10、转发性通知主要用于（ ）

A、印发本部门的文件

B、批转下级文件

C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、应用写作的语体风格是

( )

A、准确 B、简明 C、形象

D、平实 E、庄重

2、下列文种既可用作上行文又可用 4

作下行文的是

( )

A、通知 B、意见 C、函

D、报告 E、批复

3、计划正文部分的主要内容是（ ）

A、目标任务 B、措施方法

C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求

4、公文发文字号的组成要素有

( )

A、文种 B、事由 C、机关代字

D、年份 E、顺序号

5、作为公文的报告按用途可分为

( )

5

A、工作报告 B、意见报告 C请示报告 D、情况报告 E、答复报告

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

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3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

4、你认为应该怎样修改公文？

四、修改题（共15分）

（一）修改下列公文标题（5分）

1、××分行关于铺张浪费问题的通知

2、××市人民政府关于批转省政府 7

关于做好财务检查工作的通知

3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的 8

通知

（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分）

××公司关于进行职业道德教育的

通知

各单位：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务” 9

的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的

职业道德水平。

××公司

××××年×月×日

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五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）

购置办公家具的请示

总行：

我支行所用办公家具是20xx年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复

附件：购置家具明细

二○一○年八月三十日

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六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。（10分）

七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

我行召开信贷风险管理系统评标会

7月14日下午，我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表，以及三家投标公司代表到会。会 12

议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐，他们是：主任委员杨书林副行长，委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志，监督代表郄杨硕同志。

此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行，坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后，按照评标委员评分择优确定中标公司。评 13

标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

会上，首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定，并当场开标。此后，上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标，介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。

讲标结束后，我行评委对各投标公司的投标书进行打分，并当场填写 14

《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分，填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》，并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。

整个评标过程严肃庄重，规范有序。评标委员尽职尽责，投标单位人员高度重视，发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标，有的公司派出多达七人的投标团队。

为保障此次评标会的顺利召开，当日上午，杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上，项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关 15

事项，核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后，杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单，并提出五点要求：一是深刻认识信贷系统开发的意义，积极维护我行利益；二是认真学习招标文件，提高评标议标能力；三是坚持原则，秉公办事；四是遵守纪律，保守秘密；五是妥善保管所有招投标档案资料，以待历史检查。

此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展，为系统的开发建设奠 16

定了良好基础。招标工作结束后，中标单位开发团队将进驻现场，我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。

（信贷风险管理系统开发项目组）

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《应用文写作》试题答案要点

一、单选 （每小题1分，共10分）

1、（ A ） 2、（ B ）3、（ B ）4、（ A ）5、（ C ）

6、（ A ） 7、（ C ）8、（ A ）9、( B ) 10、（ C ）

二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

1、(ABDE) 2、（BC） 3、（ABCDE）4、（CDE）5、（ADE）

三、简答题（每小题5分，共25分）

1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。

2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？

第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

第二，对先进的评价，点明表彰理由。

第三，宣布表彰决定。

第四，向受文者发出号召，提出要求。

3、会议记录与会议纪要有什么不同？

从文件形成的时间上看：会议记录是开会时间内形成的文件；会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看：会议记录一般比较具体；会议纪要综合概括性更强，重点更突出。

4、修改的程序是：使用文种是否正确；主旨是否明确，是否体现了发文机关的意图，是否与上级的方针政策一致；材料是否真实、准确；结构是否得当；语言是否准确、简明，是否符合这一文种的风格。

四、修改题（共15分）

1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

3、××分公司关于购买汽车的请示

4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 18

费的通知

（二）指出下面这份公文的毛病，提出修改意见。（15分）

1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

五、写请示（10分）

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行：

我支行所用办公家具是20xx年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

妥否，请批复。

附件：购置家具明细表

二○一○年八月三十日

六、写公函 （10分）

××银行人力资源部

关于商洽代培文秘人员的函

河北大学文史学院：

为提高我行文秘人员的业务水平，拟请贵学院代培文秘人员3人，系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法，进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置，学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理，我行积极配合。同意否，希尽快函告我部。

×××银行人力资源部

二○一○年×月×日

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七、把下面这则简报信息改写成报告（20分）

本文主要写三部分内容：①简要介绍评标会基本情况。 ②评标标准。③中标公司。

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