财务部的口号:沟通无极限财务沟通

财务部的口号:沟通无极限财务沟通

财务部是一个负责公司财和物管理的部门,他们所从事的工作与公司的每个职能部门、每个事业部、每个分公司、每条生产线,甚至每位供应商、每位客户、每位员工都存在千丝万缕的联系,由此可见财务部门的管理工作需要跟各方面的联系与沟通。另一方面,复式记账的原理也要求财务部门内部各流程组、各岗位之间、上下级之间加强沟通。“沟通无极限”——沟通无处不在,无时不在,良好的沟通能帮助我们解决几乎全部的难题。

沟通是管理者的一项基本的、重要的技能。每位管理者都应努力掌握沟通的能力。沟通应遵循以下准则:

1.充分认识沟通的重要性,努力促成沟通。沟通对组织、管理者而言都是不可缺少的,如果缺乏沟通,组织就无法运作,管理者也无法完成任务,领导能力当然就无法体现;相反,良好的沟通可以使我们减少误解,少走弯路,可使我们大大提高工作绩效。沟通是互动的过程,所以我们沟通双方均应把自己假设为“主动方”,努力促成沟通。双方均将己方视为主动方,则很容易达成互动;一方主动另一方不拒绝,也能达成沟通;但如果双方均等待对方主动发起沟通,这样的沟通很难获得成功。所以我们倡导沟通的每一方均应将自己视为“主动方”。上下级间的沟通,管理者更应将自己视为意见沟通中心,主动地、努力地促成沟通。

2.重视沟通的效果。在企业中沟通的目的是为了解决经营活动中

的问题,没有达成目的的沟通是无效沟通,部分达成目的的沟通是低效沟通,无效沟通和低效沟通都是高成本低收益的,都是与企业的目标背道而驰的,所以沟通中我们应注重信息回馈,重视效果的达成。仅仅说“我已跟他沟通过了”而不管沟通效果,这样的沟通我们应提出批评。

3.应彼此视为工作伙伴。沟通双方彼此视为工作伙伴,平等交谈,跨越阶层观念的阻隔,有利于激发低阶层员工的沟通热情,有利于正确结论的形成。在工作沟通中,阶层高者应尽量抛弃与沟通主题无关的地位优势,以情感人,以理服人,以生动的事例启发人,并鼓励对方大胆地表述出认为正确的观点;阶层低者应尽量摒除与沟通主题无关的地位劣势,就事论事,大胆提出自己的观点。建设这样一个平等的沟通氛围,阶层高者负有主动的责任,沟通双方均应共同努力。

4.沟通中多以对方的立场思考。沟通是心与心交流的桥梁,是否能了解对方的立场,这是达成沟通的重要前提。例如管理者要准确了解部属所说的内容,就应以部属的立场去思考,并且帮他一起来分析这些内容,从而引导部属去思考以便得出正确的结论。对方的立场不一定正确,但首先站到对方立场去思考,比较容易取得心灵的共鸣,学会以对方的立场思考,能提高沟通的成功比率。

5.沟通出现困难时,应首先自我检讨。沟通有时很困难,这会使参与沟通者情绪烦躁,比较容易将这些困难归咎于对方,这样就会使矛盾激化,使沟通陷入僵局。所以沟通出现困难时,我们提倡沟通各方多做自我检讨,善于自我批评是管理者的一项重要素质。“是否因

为我的沟通方式不适合对方?沟通态度是否过于强硬?我有否以对方的立场去思考?我与他平时是否太缺乏沟通?”等等。

6.沟通的方式是多样的。“一张桌子、两张椅子,面对面的危襟正坐,这才是沟通”,这种认识是错误的。我们应该灵活运用各种沟通方式,通过开会、座谈、谈心、谈判、电话交谈等口头交流的形式是沟通;通过书信、通知、合同等书面交流的形式是沟通;通过E-mail、QQ、网上聊天等信息化交流的形式是沟通;AA制饭局、一起做一项体育活动,甚至一次握手、一个眼神、一个微笑;等等都是具体有效的沟通形式。沟通没有固定的模式,只要是适当的、有效的沟通,就是成功的沟通。所以沟通时,应视具体的对象、时间、场合、环境、目的而灵活运用各种沟通形式。

7.重视日常接触。作为一个管理者,应与部属保持日常接触,这是良好沟通的基础,做好日常接触,到需要沟通时往往达到事半功倍的效果。平常见面时连头都不点一点,连个招呼都没打过,日后沟通时却显出万般热情,这会给人一种功利性太强的印象,容易引起对方的反感,最终影响沟通的结果,所以要想沟通好,日常接触不可少。

8.沟通中切忌妄自尊大,盛气凌人。需要沟通是因为双方存在不一致的意见,沟通的过程就是大家多听听对方的意见,不断调和,最终达成一致的过程。所以沟通时一定要谦虚,善于听取对方的意见,这样才能赢得沟通,赢得对方的尊重。如果一个人一开始就用一种目空一切的语气说:“我的意见是绝对正确的,你的意见肯定是错误的”,很难想象对方还能心平气和地与他沟通下去,并且取得一致意见。

“我并不比别人聪明,但我比别人更勤奋”,这是吴海军先生的座右铭,我想这里的“勤奋”,不仅包括勤奋的工作,还包括勤奋的沟通。优秀的团队离不开良好的沟通,“沟通无极限”,这是我们的口号,也是我们的行动。

 

第二篇:沟通无极限

沟通无极限

一、 课程说明

人际沟通一般指人与人之间的信息交流过程。其过程就是人们采用语言、书信、通讯等方式彼此进行的事实、思想、意见、情感等方面的交流,以达到人与人之间对信息的共同理解和认识,取得相互之间的了解、信任,形成良好的人际关系,从而实现对行为的调节。沟通是实现人际互动的一个非常重要的形式,但在实际交往过程中,“沟而不通”的情况时有发生,并导致不必要的矛盾甚至冲突。这种沟通不畅的情况往往是由于交往双方在个体心理特征、文化背景和理解水平等因素上的不统一而引发的。因此,本课辅导活动旨在帮助学生了解几种典型的沟通形态,促进学生留意自己和周围人的沟通特点,意识到人际交往的质量和沟通行为有关,认识沟通行为的重要性。并通过检视自己的沟通行为,发现自己的沟通行为中的盲点,能够意识并学习双赢的沟通策略。

二、教学目标

1、认知目标:协助学生了解人际沟通的几种典型形态,以及人际沟通的重要性

2、态度与情感目标:协助学生检视自己的沟通状态

3、能力目标:学习双赢的沟通策略,并尝试运用沟通技巧来避免或化解冲突,促进人际交往。

三、教学方法

讲授、游戏

四、 教学时间与场地安排

一个课时(大约45分钟),多媒体课室

五、

六、 教学步骤 教学对象:初中一年级

1、游戏:“妙手生花”活动,引出沟通的话题。

(1) 器材准备:每位学生一张正方形的纸(边长以不少于20cm为宜),纸张

越薄越好。

(2) 实施程序:

A教师先说活动指导语:“请大家拿好自己的纸,根据我的指示进行操作,活动期间大家独立完成,不能向我提问,同学之间也不要相互偷看。”

B教师请学生遵照以下指示进行操作:

a把这张纸上下对折;

b再把它左右对折;

c在左上角撕掉一个边长为2厘米的等腰直角三角形;

d再左右对折一下;

e然后上下对折;

f最后在右上角撕掉一个半径为2厘米的扇形。

C所有指令完成后,让大家将纸展开来,相互之间看看最终撕出来的纸的形状是否一样。

(3) 讨论:为什么同样的操作指令会出现不同的结果?以此引出沟通在人际交

往中的重要性:单向沟通,没有反馈,对指示语的理解就不同,大家只好根据自己的猜测来各行其是。

2、活动:我对自己沟通的满意度

这个活动的内容主要是协助学生了解自己的沟通满意度。要提醒学生此活动 真正的目的是检视自己的沟通状态,平分不过是作为一种思考的“地图”分数本身并不重要。如果把你的人际沟通满意度分为10分,你与不同的人沟通可以打几分?

很不满意 很满意

与爸爸沟通 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

与妈妈沟通 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

与好朋友沟通 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

与同学沟通 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

与老师沟通 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

算一算 我的总分 ,我的平均分

( )我和多数人差不多

( )我的总分很低,和我差不多的人很少

( )我的总分很高,和我差不多的人也不多。

我的最高分是与 沟通,满意度 。

我的最低分是与 沟通,满意度 。

3、角色扮演

心理学家研究发现,有五种代表性的沟通形态。

讨好型 最大的特点是不敢说“不”,凡事“同意”。总感觉要去迎合别人,

活得很累,不快活。

责备型 凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确。但指责了别

人,自己仍然不愉快。

电脑型 对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。

打岔型 说话常常不切题,没有意义,自己觉得很没趣,令别人讨厌。 表里一致型 坦城沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到

威胁,所以不需要自我防卫。

请你用身体体验一下五种沟通形态,看看会有什么感觉。

1、讨好型

讨好型的沟通特征是把自己缩小了,把周围人放大了。心里不愿意也说“是”, 又叫“是先生”。

蹲下你的身子,用一条腿跪着,再把一只手伸出来,像乞丐一样作乞讨的样子,另一只手放在你的胸前,表示你的心诚。你的头吃力地仰着,你的脸上是强作的笑脸。保持这样的姿势一分钟,感觉怎样?

2、责备型

走到哪里指责到哪里。所以,又叫“不先生”。

责备型的人行为看起来是扩展的,很张狂。把你的一手叉腰,另一手指向对 方呼吸急促,眼睛突出,脸涨红,嘴里声嘶力竭的喊着:“为什么你总是??”保持这样的姿势一分钟,感觉怎样?

3、电脑型

电脑型又叫“对先生”,他们永远有道理,却没有感情。

请你先象电脑一样直挺挺的坐着,再想象“脊椎骨有一条长而重的铁条,从 臀部一直向上伸至颈背,而且脖子被十寸宽的铁环做成的领子套住??”嘴里滔滔不绝说大道理。保持这样的姿势一分钟,感觉怎样?

4、打岔型

打岔型的沟通特征是对别人所说和所做都抓不住重点。

靠紧你的两膝,并相触;把你的臀部翘起,肩膀耸起,再使两条手臂向相反 的方向挥动想象自己是一只一边高一边低的陀螺,快速不停地旋转但不知要转到哪里去。一边手忙脚乱,一边嘴巴不停地说着不着边际的话。保持这样的姿势一分钟,感觉怎样?

5、表里一致型

表里一致型的沟通特征是语言表达的内容和语调、预期、表情一致,内心的 感觉、想法和嘴里说的一致,脸上的表情和身体的姿态、动作一致。当“一致型”沟通形态的人说“我欣赏你”的时候,他的声音是温暖的,他的眼睛会闪闪地看着你,他脸上的表情、身体的动作都表达着他内心的这种感觉和想法:“我欣赏你”。保持这样的姿势一分钟,感觉怎样?

(1)学生分四人小组做角色扮演,先让一人扮演“讨好型”角色,其他人做配角,然后请扮演“讨好型”角色的人谈感觉,其他同学也谈自己的感觉。依次轮流,每人分别扮演一种角色。每扮演一次,小组交流分享一次。

(2)各小组完成后全班分享,每组请一位代表介绍对一种角色的感受,如第一组分享本组对扮演“讨好型”的感受,第二组分享扮演“指责型”的感受,以此增进学生进一步了解大多人对一种角色的体验是否相似?

(3)教师引导学生领悟:当一个人取某种沟通形态(除表里一致型)时,是因为他内心缺乏自信,如指责型,电脑型是希望依靠表面“强悍”的沟通形态来“武装”自己;“讨好型”和“打岔型”则不敢得罪别人,其中“打岔型”还用了幼稚的方式企图引人注意;而被指责被(电脑型)教导的人,或被讨好、被打岔的人都感到不被尊重,心里都不舒服。

4、活动:我的沟通形态

(1) 出示多媒体情境:我和你素不相识,假设我在匆忙中撞了你??下面有5

种反应,在以往大多数情况下,你更接近哪一种反应?

A、(不知所措)请原谅,我总是笨手笨脚,毛毛糙糙的。

B、(推卸)对不起,但这不是我的错,不能完全怪我。因为??

C、(职责)天啊,你怎么会站在这里!你也不看看,这里是人站的地方吗?

D、(打岔,眼睛看着别处)啊,哪个没长眼睛?你是外地人吧?从那里来的?

E、(真诚,眼睛看着对方)哦,我撞到你了,真对不起!有没有伤着你?

(2)学生根据自己的情况选择,在再核对自己大致属于哪一种沟通类型?

(3)全班统计:各种沟通的人数。

5、活动:猜猜我是谁

(1)每个学生以一种动物或物件来比喻自己与人沟通的特点,并写在纸上,然

后折叠起来,

放在一起。

你能用一种动物或一种物件描述自己的沟通形态吗?

我觉得我与 的沟通,像小鸟唧唧喳喳话很多。

我觉得我与 的沟通,像葫芦,说得少,想得多。

我觉得我与 的沟通,像 。

我觉得我与

我觉得我与 的沟通,像 。

(2) 全班猜:请一个同学随机抽取,念一遍,其他同学猜。把猜对的放一堆,

猜不着的放另一堆。没有被猜对的同学,可以自己暴露,也可以不暴露,以减轻

心理压力。

根据学生的分享小结,提醒学生,这个活动的目的是引导大家关注自己的沟

通特点,至于你怎样比喻自己并不重要。

6、成功教练

(1) 珊珊是一个喜欢交朋友的女孩。最近,她和班上一个女同学很好。可

是,这个女同学老是好说别的同学的坏话,说珊珊过去的朋友的坏话,还要让珊

珊表态。珊珊真想和她中断朋友关系,可又怕没有朋友的孤独。

你认为最具策略,最可能“双赢”的回应是( )

A、 对不起,我不喜欢谈这些话题。

B、 是吗?不过各人看问题不一样。虽然我不赞同你的看法,但着不妨碍我和你

交朋友。

C、 我愿意和各种人交朋友,但我不喜欢说我以前朋友的坏话。如果别人说你的坏话,我也不会赞同。

D、 哦哦,是吗?我怎么不知道?不会吧?

(2) 同桌常常未经你同意,随便拿你的东西用,你很不满意他的这种行为。 你可以怎样说,才能既表达你的不满意,又使同桌不难堪。

我这样说

7、回家的活动

观察父母的沟通行为,爸爸妈妈分别属于什么沟通形态?