工商管理学院20##届迎新晚会
青春无限,我心飞扬,长春工业,扬帆新航。
新起点,心飞翔
为了在这金秋九月迎接20##届的新一代工大人,本着传承,开来的精神,弘扬“爱国敬业,求实创新”的校训的理念,展现工大学子健康积极的精神风貌,对新一届学弟学妹的到来表示最衷心的欢迎,向新学弟学妹展现大学丰富多彩的校园生活,挖掘20##届新生的才华才艺,为其提供一个展现在我的舞台,尽快融入大学的生活,特向全校师生奉献一场精彩的迎新晚会。
工商管理学院社团联合会,工商管理学院学生会
20##年10月14日
长春工业大学北湖校区
20##届全体新生
1, 形式:文艺演出晚会
2, 要求A,积极健康。B,形式多样。C,创新优先。D,集体性强。E,服从安排。F,守则遵序。G,内容欢乐。H,意义深刻。
1, 宣传:由社联及学生会宣传部联合宣传,充分发挥给类资源为本次晚会进行宣传,如:A,人人,贴吧,新生QQ群等网络途径。B,出大板报3张以上置于北湖主楼大厅。小板报若干,务必做到处处可见。宣传横幅2条,分别置于主楼与食堂。C,和辅导员老师,各班带班及各班班委协调,深入基层做好宣传,务必做到人人必知,人人期待。从分调动晚会前同学们的积极性。
2, 邀请函:由社联及学生会秘书处联合,与各个校,院各级领导及辅导员老师,发出活动邀请。
3, 主持人选拔:A,方案一,有社联及学生会协议,内定主持人。B,方案二,与北湖方面辅导员老师及各班班委协调,进行简单的删选,推荐在新生中产生。
4, 礼仪设计:由社联及学生会礼仪部联合,进行晚会礼仪人员进行短期培训,并对选出主持人进行造型培训。礼仪人员负责现场的嘉宾服务,协助学生会学习部,社联机务部做好晚会后台工作。
5, 晚会所需物品:由社联及学生会外联部联合外出置办,具体物品详单,参考策划案末尾附录一。
6, 晚会秩序及布置:由社联及学生会组织部联合布置,维持会场秩序,设置嘉宾席观众席等,会场琐事。
7, 突发应急:由社联及学生会各部各出副部级一人,做好应对紧急情况的准备。
8, 活动流程:A,社联及学生会联合提前布置好活动现场。B,社联及学生会组织部联合,与各班协调好,提前审好节目并上报选中节目,以备主持人报幕。C,主持人及礼仪部提前准备好活动安排稿件。D,社联及学生会全体清理会场。 E,流程:
1.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅150元
2.节目单:0.5元/张*10张=5元
3.现场饮料:瓶装水40元
4.荧光棒,爆竹,气球,绳子,鲜花等100元
5.奖品总计150元.
6.嘉宾席铭牌,若干约计60元
7,人力费,包括,车费,午餐晚餐费用等杂物费约计200元
8,其他应急:100元。
新动启程晚会
策划书
xx大学
xx学院x级分团委、学生会
20##年十一月
活动背景
时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一.活动安排
1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称:新动启程
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20##年11月6日 19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
四、节目单(见附录)
五、资金预算(见附录)
六、应急控制(见附录)
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