第十届校运动会策划书
校运动会策划书
当青春的旋律又一次在春天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了本校第30届运动会!这是我们经管学院升为学院后第一次承办校运动会,在经管学院的历史上具有重要的意义,我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载50多年的厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!
一、 活动宗旨与目标
1. 活动目的:
第10届全校运动会将于09年4月22日开幕,校运动作为XX一个全校性的综合型运动会,备受瞩目。为了丰富大学生的课余生活,深化我校的体育特色,展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力,融洽师生感情,提高我校学生的田径运动技术水平,使学生得到全面发展。并希望通过此次运动会的举办,帮助学生接触社会、融入社会,增强社交能力,学习社交技巧。弘扬体育精神,营造一个文明向上的校园文化氛围。
2. 活动目标:
经管学院作为此次校运动会的承办学院,我们将尽自己的义务和努力为大家带来精彩的比赛和一届成功的运动会。本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
二、 运动会主题
活动口号:自信、努力、成功、超越
运动会标语:体艺如花绽放美丽校园,
青春似火燃烧精彩人生!
三、运动会主要流程
(一)开幕式
开幕式活动程序安排(20##年4月22日)
1、07:30~07:45:全体工作人员到岗,各工作组检查准备工作(各组长负责)。
2、07:45:学生观众入场就坐。
各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合列队。(由各队指挥人负责)。
3、07:55 :领导、嘉宾上台就座。
4、08:00:开幕式正式开始。
宣布各方队入场
进场顺序:国旗 校旗 运动会旗 花队 旗队 裁判方队 各系方队(经管学院第一出场,其他系按顺序出场)
5、08:30~09:00
(1)全体肃立、奏国歌、升国旗。
(2)宣布运动会开幕、致开幕辞(宣布开始时在操场四角及主席台前放鸽子)
(3)裁判员代表宣誓
(4)运动员宣誓
(5)宣布大会纪律
6、09:00各方队退场,啦啦操表演开始(五个系表演)
7、10:00 运动会比赛开始
(二)活动项目
(1) 20##年04月22日
10:00 男子100米 10:20 女子100米
10:40 男子400米 11:10 女子400米
参赛队员不准穿长钉鞋,起跑时必须蹲立起跑,发令枪响后才能起跑,抢跑两次者取消参赛资格,起跑后不准换道不准拉扯否则取消参赛资格。最后取成绩最好的前八名进行决赛
(2)10:30 男子三级跳 11:00 女子三级跳
要求:两组分别进行,队员按抽签先后顺序进行比赛,每组进行2轮,每名队员取最佳成绩作为最后成绩。
(3)13:30 男子800米 14:00 女子800米
起跑后即可换道,过程中不准拉人,不准带跑,不准换人,如有发现,取消比赛资格。
(4)13:30 男子跳远 14:00 女子跳远
选手起跳时不能踏过跳板,否则按犯规处理,选手可以跳三次,按最好成绩算。最后取成绩最好的前十名进行决赛
(5)14:20 男子跳高 15:00 女子跳高
对于每位运动员在自选高度上有3次试跳机会,按照高度运动员依次出场
(6)接力赛:
20##年04月23日
9:00 男子4乘100米接力 9:30 女子4乘400米接力
10:00 男子4乘400米接力 11:30 女子4乘400米接力
比赛规则:四个选手分别站在指定的旗袍位置,由第1个选手起跑,依次将棒传到第 2个的选手手中,依次进行,有最后一个选手冲刺,每人跑规定的路程。比赛过程中选手不能窜道,否则取消比赛资格。
(7)9:00 男子铅球 9:50 女子铅球
规定的次数能取最好有效成绩,没有预赛,直接根据成绩决出最后名次
(8)10:30 男子铁饼 11:10 女子铁饼
规定的次数能取最好有效成绩,没有预赛,直接根据成绩决出最后名次(注意比赛区域,避免意外受伤情况)
(9)13:30 男子5000米 14:30 女子3000米
起跑后即可换道,过程中不准拉人,不准带跑,不准换人,如有发现,取消比赛资格。
(10)13:30 男子标枪 14:30 女子标枪
按顺序出场进行第一轮初赛,成绩前十名进行最后决赛。(注意比赛区域,避免意外受伤情况)
所有选手参赛前必须出事有效证件,如有顶替者取消资格。如身体不易剧烈活动的同学请勿参加。
(三)闭幕式
闭幕式活动程序安排(20##年4月23日)
1、15:20:表演的啦啦操队在操场指定地点集合
2、15:30:闭幕式正式开始。
啦啦操表演(4个系表演)
3、16:30:表演方队退场,裁判,运动员,各系代表队入场
4、16:35:宣布精神文明创建活动评选结果 颁奖
宣布比赛成绩 颁奖
6、17:00:由经300名经管学院学生进行集体表演。
表演结束后,致闭幕词 运动会结束。
运动会后在操场上举行联欢活动,观众,运动员,老师自愿参加,有小礼品。
四、运动会的宣传方案:
宣传总体按“两个板块,三个阶段,具体方案”进行
(一)两个板块
1、 媒体宣传,借助广播站、校报、舍报、团委等媒介,加大宣传力度,为运动会的成功举办提供强有力的舆论支持。
2、 校园宣传,主要结合比赛项目,利用横幅、展板,彩旗等进行进行必要的宣传活动。
(二)三个阶段
1、 会前宣传阶段:从3月开始到运动会开幕前,主要宣传运动会的筹备情况进展情况,前期举办的各项准备工作,我校体育发展成就。
2、 会中宣传阶段:从运动会开幕到闭幕,主要宣传决赛的比赛和重要活动。
3、 会后宣传阶段:主要宣传运动会对我校体育事业发展起到的推动作用。
(三)具体安排
1、横幅:为期一个月的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司 的相关宣传--赞助商名称),活动之前悬挂在一食,礼堂之间,操场围栏等路段,活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由赞助单位提供)
4、宣传海报,主要由经管学院学生会宣传部门负责,其他部门配合
(海报内容:正面印有比赛项目的照片,背面印有经管学院识别标志的
宣传照,如大氢气球,丝带等。海报下方印赞助单位的宣传语。)
传单,在运动会开始前一星期,在各主要路口法传单。(传单内容:运动会举办时
间、主办单位、吸引人的特色等。)
5、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有标志的帽子,加大宣传力度。
6、校广播站负责运动会进行期间的广播宣传 。
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
几条主干道的数上绑写宣传经管学院标语的宽丝带。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
在观众席入口出发放写有经管学院标语的气球。
10、调查问卷:活动结束后,出调查问卷我们运动会举办的成功与否
11、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
五、运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板:100元/块×5块=500元
2、宣传横幅:150元/条×5条=750元
3、宣传海报:30元/张×6张=180元
4、照相费用:100元
(二)后勤费用
1、饮用水:15元/箱,50箱,总计650元
2 工作人员和运动员救护药品:400元
3、会场防晒伞:300元
4、会场值班人员饮食:200元
5、会场保洁费:100
(三)裁判费用
1服装及道具:2500
2 裁判饭补:300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1) 一等奖 :无线鼠标 和 4G U盘
(2)二等奖 :4G U盘
(3) 三等奖 :2G U盘
2、颁奖
(1) 礼仪服装 :800
(2) 鲜花 :30元/束
(五) 会场布置
1 横幅 :200
2 彩旗 :1500
3 大气球 :1000
4盆装鲜花租赁 :300
六、人员配备
开幕式讲话:管理学院院长
主持人:管学院院长
广播员:
闭幕式讲话:学院院长
(一)体育部(负责人: 成员: )
1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵,广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布,并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;
5.协调各部门工作,做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人: 人员: )
1.督促各工作组落实各项工作,协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人: 人员: )
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团,体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人: 人员: )
1.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人: 人员: )
1.准备两块宣传板,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
3.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人: 人员: )
1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众),保证一定数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身,财产保卫措施,看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的运动员及时给予帮助;
3.与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)维权中心(负责人: 人员: )
1.负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人: 人员: )
1.赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品;
3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;
4.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人: 人员: )
1.协助体育部购买所需的物品,制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件,(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)分团委宣传部(负责人: 人员: )
1.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作,应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人: )
1.务必做到分团委学生会全体成员到场,任何请假都需主席团批准;
2.06级每班必须组织十名以上人员观看比赛,同时当天各班向主席团通报人数,开幕式和闭幕式要求都要参加。
附录:1、运动会报名表
2、运动会裁判员名单
3、运动会秩序册
学院第10届运动会报名表
安理工校运动会
主办单位:安徽理工大学
活动时间:20xx年10月20日至22日 活动地点:安理工本部足球场
一. 前言
谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如运动会等大型活动充满热情,积极参与的领头军――大学生!
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――大学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――大学生!
可见,大学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此各大商家若鼎立支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们安徽理工大学一年一度的运动会。此次运动会就是各个赞助商向广大工商学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活,逐步参与校园活动,为校园带来新的活力,同时由于刚开学,各年纪学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动。况且运动会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们测绘学院外联部的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二.市场分析
1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项体育赛事或活动,并围绕赞助活动展开的一系列营销。无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
4.大学之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势,那就是有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻 。支持一所学校就仿佛支持了三所学校,仿佛在淮南设置了三个宣传点向其他学校宣传。
5.大学年年有新生,年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,加上学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样就可以达到一传十十传百的宣传效果。
6. 我们测绘学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传
7. 本校人员众多,约有三万左右。潜在市场巨大,消费能力高。在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
三. 活动介绍
1.活动目的:运动会是一年一度的校园盛事,是为了推广体育活动,强健学子体魄,提高个人身体素质,发扬追求更高·更快·更强精神而举办的。
2.参与人员:安理工的全体学院,全体师生全部参与。
3.具体地点:校操场。
4.具体时间:20xx年10月20日开始
四. 宣传计划
根据不同的赞助金额,提供不同的宣传活动。
1.横幅
在校园主干道、公寓食堂以及田径场等人流量较大的地方悬挂摆放,持续时间至活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂摆放的)。
备注:由于学校禁止过于商业化的宣传语,所以内容有所限制。(例如:“XXX店预祝测绘学院田径运动会取得圆满成功”等)
2.宣传单 可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
活动期间,我们可以向全校师生发放企业传单。传单分为彩色以及黑白两种,可由商家自行制作,也可由我们负责制作。建议将传单和运动会当天的项目时间表结合,起到很好的宣传效果。
3.海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口流动量大的路上张贴大型海报,,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4.刊物宣传 本校具有自己的学生刊物,在学生中间具有很大的影响力。可在刊物上刊登广告。
5.展台:活动期间,可以根据商家需要,设置展台,以供商家宣传及售其产品。
6.奖品宣传 运动会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品
7.气球方阵 运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传
8.广播媒体宣传
作为运动会的重点,广播的宣传作用是巨大的,它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况,商家的资料可以在校广播台的专栏播出,或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助,并滚动播出。(本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁)。
9、Logo服装或帽子:
商家可提供印有商家产品或标志的Logo衣服或帽子给相关工作人员及志愿者。形成移动宣传平台,宣传面更广。
所需数量:50件左右
10.抽奖活动 进行关于产品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖励您的部分产品,目的在于推广您的产品,使之被学生大众接受。
11. 参赛运动员号码布 规定运动员号码布自备,贵公司可对此进行赞助,在上面附商家产品或标志,加大宣传力度
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑1-2家,每个赞助商1200元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
(4)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
(5)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为工商大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
五、活动经费预算
1、为运动员及现场工作人员提供的矿泉水、饮料等。约300元
2、充气棒、鼓掌拍、气球、口哨等活跃气氛的物品。约100元
3、充气拱门。(赞助商提供)
4、工作人员及志愿者的衣服及小旗子等。
5、运动员参赛过程中所需药品,如葡萄糖等。约200元
6、横幅:200元一天
7、宣传单:0.01元一份 具体数量由厂家提供
8、海报宣传:6mX6m 单价15元 两张
9、广播宣传:500元一天
六、 预计效果分析 1、通过相关宣传活动,扩大赞助企业及商家在安徽理工大学测绘学院
师生以至于全校师生心目中的影响;
2、通过相关宣传活动,为赞助单位在淮南树立良好的企业形象,从而
进一步扩大销售额及推动其校园市场的拓展;
3、本次运动会,学院主要领导以及学院兄度部门给予重点关注,赞助
和支持此项活动,有利于校企双方以后更深层次的交流和合作; 通过海报,横幅,宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时 我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌,。赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机
七、说明
如果贵公司有什么好的方案或是提议,或者对价格方面有什么异议,可以告诉们我们,我们再进行协商,我们也会表达我们的诚意,期待我们能长期合作。
我们的承诺:
为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展,为了更好的延续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益,管理学院学生会承诺做到以下几点:
1、全力以赴,为贵公司争取最大的广告效益。
2、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。
3、以贵公司长期合作,以后的活动优先以贵公司合作。
备 注:
本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在 本次活动中给予支持!祝贵公司业务蒸蒸日上!
如果我们合作进展顺利,我们也会尽快拟出我们的相关合同,以确保我们的合作。
预祝我们合作愉快!
安徽理工大学
测绘学院
团总支学生会
联系方式:负责人: 刘昶
李佳杞
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