大海之声广播电台八周年台庆策划书
一. 活动时间
20##年5月中旬\
二. 活动主办方:大海之声广播电台
协办方:赞助商****
三. 活动背景
20##年4月28日是山东水利职业学院大海之声广播电台成立八周年的日子,对于每一个成员来说,这里都像家一般,每一个成员都在这里留下了最最珍贵的回忆。山东水利职业学院在校生为1万2千多名,电台伴随着每一个学生的成长,为同学们带来欢乐,广播电台在学校中有很大知名度,深受同学们的喜爱,拥有很大的覆盖面。
四. 活动目的
1. 通过本次晚会向水利学院的广大师生宣传广播文化,宣传校园广播,使广大师生以全新的角度认识广播,以新角度认识广播台。
2. 通过晚会了解校园广播现状,完善校园广播内容,提高校园广播质量,树立校园广播形象。
3. 通过活动,展现广播台成员风采,并在互相磨合中彰显团结精神,从而表达对广播台的喜爱之情,“我爱广播台”,不是一种口号,而是一种需要表达的最真实的情感。
五.活动主题
“阳光rideo——聆听大海的声音”
六. 活动信息
时间:20##年五月中旬
地点:龙韵广场 (主选场地,人数可达600,每年举办各种晚会的首先地)
德胜园宿舍区(备选场地,位于宿舍区内,人流量大,吸引更多同学,人数可达400)
人物: (现场工作人员、舞台上人员、设备控制人员)全体广播台成员、 (到场学生,受 邀请领导、嘉宾、老师)观众。
内容:精彩文艺表演(舞蹈、歌曲….)互动问答,幸运观众大奖。
七.前期准备
1、人员及分组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:###
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
e、负责道具的管理
节目(附)
1 成立晚会组委会
①确定晚会格调、风格,安排节目的统筹、协调、审查、监督彩排等。
②需将晚会全部流程书面形式整理出样本,无论在晚会前、中、后的工作中都“有本可依” 。 ③与整场晚会所有人员都应有交流,交代工作,分配任务。对晚会进行全过程描 述时,或书面,或口头需一致。 (彩排中实现)
2 各组各部尽早完成节目交予组委会初审。 (初审过程只需对各组节目进行统筹,例如歌唱节目过多,及时建议调换。不符合 晚会章程节目及时调换。节目较平实建议修改等。 ) 3 对已经初步确定的节目进行编排分组。 (若已确定进行多种节目分组抽奖的模式前提下) 4 监督、督促各组各部节目排练,给出指导性意见,保证节目质量,符合晚会要求。 组委或台员提出节目创意,达到晚会标准,具有可实施性的要及时招募表演者, (组委或台员提出节目创意,达到晚会标准,具有可实施性的要及时招募表演者, 组织排练。 组织排练。 ) 5 对于已经确定小组节目,要将需要的伴奏、道具、以及效果要求及时向组委会交 流,由组委会安排协调机务、工作人员工作。 在晚会前一天召集所有表演嘉宾、主持人,模拟一遍音效、伴奏的情况。 (在晚会前一天召集所有表演嘉宾、主持人,模拟一遍音效、伴奏的情况。要认 真对待,统筹兼顾,考虑所有可能出现的情况。 真对待,统筹兼顾,考虑所有可能出现的情况。 )
6 组织大型完整的彩排 3 次以上,不断完善节目流程、质量、晚会统筹。 (主持人参加彩排需牢记每个环节,了解表演嘉宾、机务工作内容,及时交流, 核对流程。 )
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:###
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、音频,视频等的筹备工作
一、节目统筹及幸运观众奖项
1、将所有节目分为三种类型:歌唱类、语言类、演绎类。并按一定顺序交错上台。
2、各类型设置一个“观众最喜爱的节目”奖。(选票=节目单)
3、观众手中的节目单作为选票(上面标明了每个节目是某某类型的节目) ,取 三个认为能够获奖的节目名称投至抽奖箱。
4、投票、统计分类同晚会同时进行,晚会最后公布票选结果,并请嘉宾在猜对节目获奖的观 众中抽取“幸运观众大奖” (三名) 。
5、若在宣布获奖观众时,获奖者迟迟未能上台,则重新抽取(该类型)幸运大奖。
(3)第三项目组:外联组
组员:大海之声所有成员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
c、可与其他部门协调进行宣传
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:###
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
d、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
e、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:###
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:###
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
c、设计并布置会场
(7)第九项目组:机动组
主要职责:配合活动组
组长: ###、###
组员: ###
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、 晚会现场负责应急事务
八、前期各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(一)晚会策划及准备期(#月#日到#月#日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取广播台台员提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并于#日进行初步彩排。主持人四个由各组推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(二)晚会协调及进展期(#月#日-#月#日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责共同选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传,并通过各组广播进行进一步宣传等。
3、会场确定:龙韵广场
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各组别。
(三)晚会倒计时期(#月#日-#月#日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各组,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:##书记、##院长、##部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席
五、晚会后期工作:
1.为演员发小礼品进行纪念
2.费用处理
3.书面总结
4.DVD制作作为纪念
5.节目单
本次晚会共#个节目(暂定):
节目次序 节目名称 类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
7.资金来源:赞助商提供和校团委拨款
赞助商家:###、###、###、###
8.后期宣传:
广播方面:广播台新闻播报
网络方面:校园网“大海之声广播电台专栏”
9.节目应急方案:
a、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
九、晚会当天
1、晚会过程:
① 晚会前(1 小时到半小时)
(1) 晚会总指挥现场组织各部分小组临时组长召开动员会,确保每个工作组及主持、机务手中都有详细流程表或必要文件。
(2) 机务灯光音效测试,检查伴奏带,如遇特殊情况及时向晚会总指挥报告。
(3) 催场员确保表演嘉宾全部到位,督促节目在前的表演者做好准备。特殊情况及时向 晚会总指挥报告。
(4) 维持秩序人员在观众席中引导观众、领导嘉宾就坐,解说现场公告牌或立柱张贴内 容。解答观众对晚会幸运大奖等一系列问题。特殊情况及时向晚会总指挥报告。
(5) 道具组、舞台机务联络人,需对晚会流程详细了解,对于自己的工作内容要十分明 确,道具的准备要做到心中有数,时间准确,联络舞台和机务之间的人员要表述清 晰、内容准确,以便问题的及时处理。特殊情况及时向晚会总指挥报告。
②晚会中(19 点准时开始)
⑴富有创意的开场秀 富有创意的开场秀(打破传统,构思全新的开场方式,强调主题,突出主题。 ) (详见下【创意】 )
(2) 主持人正式开场(两男两女)介绍晚会互动问答及抽奖等内容
(3) 互动抽奖统计员发放互动问答奖品,收取、统计、分类幸运大奖选票
(4)节目流程单(例)
③ 晚会后(21 点前结束)
(1)主持人宣布结束,欢送领导老师。
(2)机务整理设备,其他台员整理晚会现场。道具或回收,或归还。文件(宣传册等) 筛选存档备案。
七、晚会统筹
1、 时间控制在 2 小时内。准备“特别节目” ,超出时间可删,时间不足可加。
2、 晚会需准备的材料及物品
*活动主意事项
1、及时通知同学参与。
2、各系自带板凳。
3、活动过程中,尽量维持好现场秩序,并积极配合活动的开展。
4、要求本次活动的工作人员全体到场,并佩戴 工作证。并积极参与活动前期的准备及现场的布置,如有事可提前请假。
5、活动前测试音响设备及活动现场的PPT,
6、确保嘉宾及主持人准时到场。
*活动经费预算
宣传(附)
1电台台庆和 赞助商宣传海报制作并张贴,5份海报,小海报悬挂于各系宣传栏处,大海报放在德胜园北门。
2对于赞助商广播宣传,我们总编室成员应在新学期的第一周把台庆片花写出来。另外,提前通知播音员安排相应时间进行一定数目的必要宣传。
3 赞助商宣传单(制作发放,包含:赞助商信息 晚会举行信息、晚会内容 节目单、互动问答奖品 活动方式、 幸运观众大奖奖品 抽取方式等,保证晚会现场效果)
4赞助商宣传册(放置于每个观众席中,或入场时发放。内容包括:赞助商介绍信息 广播文化知识、校园广播台 知多少,或文章,或问答形式。
5 制作互动问答知识内容,张贴在大厅立柱,或树立公告牌,告知同学提前入场阅 读。 (待具体讨论可实施性后再行确定)
优势:
1. 水利学院拥有在校生12000名,来自全国各地,可为商家扩大影响力和知名度
2. 广播台为水院唯一有声宣传机构,在学校具有很大影响力,覆盖面广,能够在每天的广播中交叉播放赞助商广告,可以为商家在学校的各种宣传提供帮助
3. 水利学院位于日照大学城内,周边高校众多,人流量大。并大海之声广播电台与各高校均保持良好合作,可以为商家联系各高校广播台,扩大在日照大学城内的知名度,提高影响力
4. 室外展点:德胜园生活区,餐厅。生活区人流量大,宣传最有效,覆盖面广,宣传最直接,最接近学生,能够迅速扩大商家的知名度
5. 大海之声广播电台是在学院党委领导下,由学院办公室直接管理的学生组织,大海之声广播电台本着“以家治台”的理念,工作认真积极开展,团结互助的凝聚力不断增强,学院每次活动都能看到电台成员忙碌的身影,得到了学院领导以及广大师生的一致认可,享有较高的声誉。
综上所述,我们也坚信有实力和能力成功承办本次活动。我们会让大家看出本台晚会的空前盛大、新颖所在、影响力极高、涉及范围极广,在这里蕴藏着巨大的商机。我们也将拿出百分之百的诚意真切的希望能够与贵公司合作,实现双方的互利共赢,同时也希望以后有机会再度合作!
“广播站三周年”
主 题 晚 会
策划书
策划人:XXX
河北传媒学院是一所独立设置的传媒艺术特色鲜明,文、理、工、管、兼容的全日制普通高等教育本科院校,是继中国传媒大学、浙江传媒学院之后全国第三所传媒类本科院校。一直秉着传媒是社会的良知,是人类的道义这个原则,为社会培养了一批又一批优秀的传媒人才。十年的传媒发展迅速,涌现出许多优秀的团体,为传媒、为社会创造价值。
一、 晚会主题:进贤达能 播报青春
二、 晚会背景:河北传媒学院广播站历经三年风雨,从中涌现出无数热爱广播事业的人,他们通过广播站这个跳板走向属于自己的人生舞台。如今的广播站依旧在孕育优秀的人才并寻求贤才,让他们在这里用自己的声音诠释感动。在丰富多彩的大学生活中,抹上绚丽的一笔。
三、 晚会目的:向河北传媒学院全体学生展示广播站的风采,让更多的人了解广播站并致力于加入广播站,同时也再次为新生呈现出一场不一样的晚会。
四、 晚会时间:20##年10月中下旬——11月份(待定)
五、 晚会地点:河北传媒学院北校区多功能厅或北校区操场(待定需提前申请)
六、 主办单位:河北传媒学院(北校区)团委学生会
七、 协办单位:河北传媒学院(北校区)广播站
八、 晚会对象:河北传媒学院(北校区)全体师生
九、 晚会前期准备及工作部署:
1、 宣传组:相关人员负责与院宣传部协商,为这场晚会进行宣传。
宣传形式:可以海报、横幅等展开宣传,广播站播报宣传等。
2、 节目组:一定要负责好对节目的采集、筛选、排练和晚会的催场,以及主持人的台词和服装问题。可与院文艺部进行协商合作
3、 礼仪组:主要负责迎接同学和领导,以及舞台上与观众的互动。可与院女生部协商
4、 特效组:一定要负责好晚会的灯光、音响正常运行
5、 道具组:负责布置晚会整个舞台的搭建和美化,(以男生为主,各栏目出人)
6、 现场组:能够及时应对晚会现场的突发状况并及时处理以及现场的舞台卫生
7、 文秘组:负责整个晚会的记录工作以及花费记录
8、 后勤组:对整个晚会负责,并协助其他人员保证晚会顺利进行
9、 领导组:各个组的负责人,负责把工作个人化,最重要负责申请晚会时间、地点和与院领导协商晚会时间及出席人员
十、 晚会节目:
(晚会大致形式以时间顺序,广播站第一年的起步、第二年努力、第三年已逐步完善并畅想未来)
1,、开场:播放广播站总片花(。。。。。。欢迎大家来到河北传媒学院(北校区)广播站三周年的晚会现场,有请dancer为我们带来开场舞、、、、、注:提前录制好,要求声音特效)开场舞待定,要求积极向上,符合晚会形式
2、主持人上场宣布晚会开始,介绍出席晚会的领导(如有领导讲话加入这里)
3、第一个节目从广播站3或4个栏目挑选人员进行诗歌朗诵(注:第一个诗歌代表广播刚起步,同时寓意梦想刚起步所以找诗歌时需注意)
4、朗诵的3或4个栏目出自己栏目的节目也可以穿插其他安排好的节目,
5、第一个游戏:现场挑选2个同学进行活动,游戏介绍,提前将各个栏目的片花准备好编上序号1-10,由同学抽取号码后,播放该序号对应的栏目片花,让同学说出栏目名称,打对者有礼品奖励(前期领导需准备相应礼物)注:所有片花需提前把栏目片花中的栏目名称剪辑掉。如果同学说不出来,可让他说所知道的栏目名称,越多越好,
6、剩余栏目中的3或4个栏目进行诗歌朗诵,(朗诵寓意广播站在努力发展中)
7、刚朗诵的栏目依次出节目,可以穿插提前准备好的节目
8、第二个游戏:可进行成语接龙、团团抱或其它娱乐性为主的游戏(与第一个区别开来)
9、剩余的栏目进行诗歌朗诵(寓意畅想广播站的未来)
10、朗诵的栏目依次表演可穿插提前安排好的节目,
11、如需各栏目编辑或站长讲话的可以安排在这里或其它其它地方
12、晚会表演的节目类型:舞蹈、歌曲、小品、话剧等符合晚会的积极节目
13、注:详细节目单须在晚会节目定后出示
十一、活动经费:
1、 如在多功能厅应在1000元左右
2、 如在操场应在3000元左右
3、 经费待定。详细经费须在晚会筹备工作开始时拟定出,
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